高校声像档案保护技术的应用

声像档案是我国高校档案部门的重要组成部分，可以通过音响、画面形象等形式将学校教育活动与历史发展清晰地记录下来。在科学技术不断提升、高校发展速度越来越快的今天，高校声像档案数量越来越多。但是，如何对高校声像进行保护，促进高校的文明发展，依然是一个值得研究的课题。

一、高校声像档案保护技术应用的重要性

（一）高校声像档案的内容。作为一种特殊的档案存在形式，声像档案又叫音像档案，指的是专门通过声音或者视频等方式进行记录的档案形式，例如照片、光碟、录像、音频以及CD等。声像档案的形成与大众传媒的发展息息相关，涉及很多现代化的传媒主体，例如电影制片厂、广播中心、漫画制作公司等。随着技术的进步以及时间的累积，各大高校的声像档案数量越来越多。这些声像档案中，既涉及与本校学生日常生活相关的内容，也涉及学校在发展过程中召开的各种会议；既有学校所获得的各项荣誉照片，也有学校的科研成果和主要课程视频。

（二）高校声像档案的特点。在高校档案管理中，声像档案不仅内容丰富，还表现出以下两大特点：首先，是形式直观的特点。因为声像档案主要以音乐、图像或者视频的方式呈现，所以利用声像档案的人员可以直观看到档案记录的内容，并对档案记录与反映的真实情况有客观、形象而具体的把握。其次，是保存特殊的特点。声像档案主要以移动硬盘、网络虚拟空间、可移动小型U盘等为载体，与传统纸质载体有着很大的区别。需要注意的是，这些载体都有着相应的使用寿命，在保存方面有着特殊的要求。在这种情况下，要想保证声像档案保护技术在高校中的有效应用，必须要严格控制载体材料质量，优化设备存放环境，做好档案备份。

（三）声像档案保护技术的重要性。在我国各大高校建设与发展过程中，会形成特定的物质文明和精神文明，将这两种文明综合起来，就是所谓的校园文化。声像档案是蕴含浓厚校园文化的载体，是实现校园文化长期传承的工具，可以将高校的校容校貌、教职工队伍、教学科研设备、学生社团活动等内容进行直观而生动的呈现。与传统的纸质档案相比，高校声像档案有着丰富、准确、直观、形象等特点，其在高校档案管理中的作用更加突出。尤其是高校精品课程的建设，课堂教学情境的完整记录，都存在着极高的学术价值和保存价值，是高校的教学活动、科研活动、宣传活动、校史展活动以及校园文化建设活动等进行过程中必不可少的一部分。另外，加强声像档案保护技术的应用，需要筛选出保存价值较高的声像档案予以归档，筛选出没有保存价值的声像档案，进行剔除。这样一来，可以显著提升高校声像档案的管理质量。

二、高校声像档案保护技术应用的常见问题

（一）没有意识到声像档案保护与管理的重要性。在人类的社会实践过程中，逐渐形成了文字和文书档案。但是，一般都是先出现文字形式，后出现文书档案。例如，两河流域的苏美尔人先创造出楔形文字，后出现了泥板文书；古埃及人先出来图形文字，后出现了纸草文书；甲骨文是我国迄今为止记录最早的文字形式，甲骨文书是我国最早的文书档案。这些文书档案都有着非常悠久的历史，其档案管理与保护也受到人们的高度重视。但是，与这些文书档案相比，声像档案的形成时间十分短暂，很多人没有意识到对声像档案进行保护的重要性。

（二）声像档案不完整。由于高校声像档案管理制度的不完善，相当一部分高校无法保证声像档案的完整性。即便是部分高校制定了相应的声像档案管理与保护制度，也没将其落实到声像档案管理与保护工作当中。这样一来，很多宝贵的声像资料会在各大职能部门零散堆放。但是，这些职能部门又没有掌握正确的声像档案保护技术，很难高质量完成档案资料的搜集工作。声像档案不完整，很难实现集中化管理与保护。

（三）声像档案保护环境较差。声像档案以磁带、光盘以及硬盘为主要载体。这些特殊载体的应用意味着，要想妥善保护与管理声像档案，必须要为其提供一个相对理想的处理条件和保存条件。国家档案局2000年出台了《档案馆建筑设计规范》，其中明确要求档案库房的温度应当控制在14℃～24℃之间，湿度应当控制在45%～60%之间。但是，这一规定并没有在各大高校档案管理工作中得到落实。个别高校的档案馆没有专门的声像档案存放空间，导致声像档案只能与文书档案混放在一起。再加上档案馆的保管条件不甚理想，温度以及湿度均达不到声像档案的储存与保护要求。稍有不慎，声像档案就会遭到损失。另外，声像档案中信息的读取还需要借助计算机等工具。在这种情况下，一旦出现计算机病毒、服务器故障或者操作失误，声像档案会面临损坏或者丢失的风险。

（四）声像档案的分类不够规范。对声像档案进行科学分类，是对声像档案进行有效保护的基础。如果声像档案的分类不够权威、不够规范，那么声像档案的保护、存储、检索以及开发利用都会出现一定的困难。例如，国家档案局在2002年出台的《照片档案管理规范》中，对照片的分类进行了明确。但是，这一规范并没有落实到高校照片档案的分类工作中。

（五）管理手段不够先进。在数字化时代不断发展的过程中，高校档案开始数字化转型，越来越多的新型技术应用到高校声像保护与管理过程中，信息检索越来越全面、越来越高效。但是，大量新型技术的应用提高了对声像档案管理与保护技术的应用要求。如果声像档案的管理技术与保护技术不够先进，那么高校声像档案的管理与保护质量就难以得到显著的提升。

三、加强高校声像档案保护技术应用的策略

（一）制定声像档案保护规章制度。在高校档案管理工作中，想加强声像档案保护技术的应用，需要制定针对性的声像档案保护规章制度，确保各项保护措施与管理措施的落实。目前，很多国家的出版领域实行缴本制度，即为了保证国家收藏图书的全面性，出版机构只要进行出版物的出版，必须将一定数量的样本免费缴送到指定的图书馆机构。对此，高校档案管理工作可以借鉴缴本制度的实施效果，安排专门的部门定期搜集声像资料，提升高校声像档案收集的专业性与连贯性。

（二）做好声像档案的载体管理。在高校档案管理工作中，要想加强声像档案保护技术的应用，需要做好声像档案的载体管理。首先，要优先选择环保、耐用的档案载体，结合高校档案馆的实际情况，针对性选择存储介质。例如，光盘包含只读光盘和可擦写光盘两种。与只读光盘相比，可擦写光盘的利用率偏低，但是却可以实现随时擦、随时写。声像档案应当保证其原始记录性，需要将只读光盘作为声像档案的载体材料。

（三）做好声像档案的备份工作。为了避免出现声像档案内容丢失或者受损的情况，必须要做好声像档案的备份工作。首先，针对以磁带为主体的声像档案，可以视频采集卡的形式进行采集，以数字化软件进行处理，并将其储存到其他存储介质当中。其次，对声像档案进行异地备份，避免出现自然灾害，使声像档案遭到不可恢复的损坏。最后，因为磁盘具有备份速度快、储存容量大的特点，可以将其作为声像档案备份的主要载体。

（四）构建声像档案数据库。在高校声像档案数量逐渐增多、种类逐渐丰富的形势下，单纯使用传统的文书档案保护技术已经无法满足声像档案的保护要求。数据库技术的发展与进步为声像档案的保护提供了便利。在这种情况下，构建一套完整的声像档案数据库，可以对所有高校声像档案进行有效复制，提升高校声像档案的计算机检索能力。

（五）旧载体声像档案形式的抢救性保存。受环境以及载体寿命的影响，高校声像档案很容易遭到不同程度的损坏。所以，针对已经遭到损坏的声像档案，必须要做好抢救性保存。例如，可以将照片、录影带以及录像带等资料进行格式化转换，然后将其一直保存到磁盘上。然后再通过视频采集卡以及相关软件进行录音录像的数字化处理和数字化保存，提升声像档案的利用价值。

四、结语

综上所述，在高校档案管理中，声像档案保护技术的应用具有十分重要的作用。鉴于声像档案保护技术在高校的应用有很多不完善的地方，要不断完善现有声像档案保护技术，加强对先进声像档案保护技术的研究与推广，结合时代的发展元素与先进的科学技术提升声像档案保护技术的应用水平，只有这样，才能充分发挥声像档案保护技术应用的价值，促进高校档案管理事业的发展与进步。