信息化系统在通信工程监理现场管理的运用探讨

2021-11-23马培堡

中小企业管理与科技·下旬刊 2021年11期

马培堡

【摘要】随着科学技术的不断发展，通信工程已经逐渐成为推动当今社会发展的重要媒介之一，在优化信息化技术升级的过程中有着重要的作用，与此同时也为通信工程的稳固、高速发展提供了支持。要强化通信工程监督管理的效果，可通过信息化系统来实施工程监理工作，进一步促进通信工程建设的健康发展。基于此，论文对信息化系统在通信工程监理现场管理工作当中的运用进行了简单的论述，希望能够对日后工作起到一定的参考性意义。

【Abstract】With the continuous development of science and technology， communication engineering has gradually become one of the important media to promote the development of today's society. It plays an important role in the process of optimizing informatization technology upgrading， and at the same time provides support for the stable and high-speed development of communication engineering. In order to strengthen the effect of supervision and management of communication engineering， engineering supervision can be carried out through informatization system to further promote the healthy development of communication engineering construction. Based on this， the paper simply discusses the application of informatization system in the field management of communication engineering supervision， hoping to play a certain reference significance for future work.

【關键词】信息化系统;通信工程监理;现场管理

【Keywords】informatization system; communication engineering supervision; field management

【中图分类号】TN913 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2021）11-0022-03

1 引言

在通信工程建设过程中，需要依照施工环境的情况以及工程项目的技术性要求和设备安装工作等进行综合性的考虑。在通信工程建设过程中，信息传输作为核心内容，主要以信息传输线路的布放以及节点设备的衔接作为重点。在实施通信工程建设工作的过程中，比较容易受到自然因素以及人为因素的影响，从而对工程项目造成影响，使得工期延长或者是施工质量水平下降，对整个项目的信息传递效果造成影响。在施工过程中，可以强化利用信息系统的监督管理以及数据分析反馈等功能，因为人工监理存在着一定的弊端，很多的细节并不能够很好的把控，尤其是对于施工技术的判断更是无从下手。另外，成本的预算也不能得到精确的处理，所以，利用信息化系统实施综合的工程监理，为工程监理提供数据支持十分有必要。

2 通信工程的特点

首先，因为绝大部分的通信工程项目都属于相对分散的状态，且没有固定的位置，所以需要对容量以及覆盖面等因素进行综合的考虑。由于其位置并不固定，所以应该依照覆盖面和容量等多种因素进行分析之后再作出决策。如果项目所在区域的人流量较大，那么工程容量自然也就比较大，在施工时需要以多个工程点来进行支持，从而更好地满足覆盖面的需要，一些工程点需要选择在偏远地区。其次，如果在通信工程基站设置时出现需要占用居住地的情况，应该对是否产生辐射的问题进行考虑。最后，通信线路比较长，因此光缆的铺设长度也就更长。

3 通信工程监理信息化系统发展概述

监理信息化系统的工作主要是针对通信工程项目在实施过程当中的一些监理工作内容。监理信息化系统作为现代化的信息技术手段，主要是为监理工作人员的日常工作提供帮助，为相关工作提供准确有效的数据支持，例如，在通信工程建设过程中可以对项目的进度、成本、质量以及安全等内容进行综合性的管控，从而确保通信工程项目所使用的信息的真实性，也可以起到协调各个工作部门的效果。信息化系统和项目管理系统二者之间是存在着差异的，主要还是对施工现场的监理工作人员提供帮助，并不单单是对项目实施过程中的人员、材料以及设备等进行成本控制。最近几年，随着人口的增长，通信工程建设规模越来越大，计算机技术也在其中得到了更加广泛的应用。就目前的状况来说，我国的信息化系统在多个方面都拥有了相关的法律条文来进行规范，但是由于不同企业所在地区不同，会存在着环境差异，所以监理工作在落实上还不是十分顺利，例如，集成业务部门没有实施有效的管理和组织架构，使得在项目施工建设过程当中，并不能够进行系统的数据分析，所以信息化系统的优势很难发挥出来。

4 信息化系统在通信工程监理现场管理中应用的意义

4.1 提高工程项目的整体施工效率

站在信息化系统的角度上来看，主要是以信息化技术以及通信技术二者有机结合之后来进行数据分析的系统，在信息化系统的应用过程中，能够更加有效地降低工作强度系数，对于提高工作效率以及工作质量具有十分关键的意义。在信息化系统的应用过程中，不仅可以为人们的工作提供便利，与此同时还可以有效降低工作人员的工作强度，极大意义上为人们进行数据分析提供了更加准确的数据支撑，指明了工作人员日后的工作方向。在通信工程监理现场管理工作过程中应用信息化系统的意义也基本一致，都是可以有效地减少通信工程监理现场管理工作人员的工作强度。与此同时，在信息化技术的作用之下，也可以保证管理人员实时了解相关的信息，从而实现监管，并且通过对现场工作人员所反馈的情况进行分析，作出相应的决策。对于工程项目所出现的一些不合理状况，也可以实施有效的优化，降低质量、安全等问题发生几率，提高工程施工整体水平。

4.2 实现企业效益的最大化目标

在通信工程监理现场管理工作过程中有效运用信息化系统，可以更加有效地降低通信工程监理现场管理工作人员的成本支出，与此同时还可以降低工程项目的整体支出水平。信息化系统的应用过程中，通过对各项数据信息进行搜集和整理，能够更好地提高工作质量，确保工作的准确度。在通信工程监理现场管理工作的过程中，通过运用信息化系统，可以提高企业的决策质量和工作效率。因此，在通信工程监理现场管理中应用信息化系统是十分有必要的。信息化系统的运用，是顺应时代发展的一大举措，信息化系统在通信工程监理现场管理中的应用也是时代的必然选择，无论是对于监理工作人员还是企业来说，都是实现利益最大化目标的重要方式之一。

5 通信工程建设监理现状

通信工程建设监理工作是以通信工程建设的投资数额多少、进度快慢以及质量是否达标为主要管理对象的服务性工作，将监理工作自身的独立性、科学性和公正性充分地展现了出来。现如今，通信工程监理法律法规以及规范性文件的框架已经初步建立，已经基本形成了通信工程建设监理制度，也有了相应的通信工程监理队伍，并且受到了社会的普遍认可。但是在实际工作当中还存在着一些不足，主要表现为以下几个方面：

第一，制度不完善。通信工程建设监理制度还不够健全，以收费标准为例进行分析，通信工程监理工作的难度系数比较大，一些通信企业还存在着较为严重的压缩监理成本的问题，因为监理成本被压低，所以监理工作收费并没有统一的标准，使得最终的通信工程建设监理工作无法顺利地开展。

第二，通信工程建設监理运作模式单一。现如今已有的通信工程建设监理和真正的项目管理模式之间还有着一定的差距，监理工程师的大部分工作主要是对施工环节的质量实施监督和管理，并没有真正地站在项目整体生命周期的角度上考虑问题，运作模式相对单一。

第三，整体素质不高。现如今的通信工程建设监理企业的工作人员存在着素质参差不齐的问题，能够对项目实施全过程、全方位的综合管理的监理工程师更是少之又少，即便存在一些经验丰富的老工程师，虽然有着较强的工作经验，知识储备也充足，但是对于新知识、新观念的接受上还存在着缺失，并不能够充分发挥自身优势。

第四，通信工程建设监理在实践中缺位现象较为严重。现如今绝大部分的通信工程监理工作较多地依赖于工作人员自身的工作积累，并没有与通信工程项目的实际计划方案进行结合，缺少对通信工程造价的系统的分析，所以很难真正地满足项目的实际需要。

第五，监理市场管理缺失。通信工程建设监理项目招投标并没有一个完整的体制进行制约，所以会存在一些不公平竞争的现象，监理市场管理水平有待提升。

6 信息化系统在通信工程监理现场管理中应用的对策

6.1 进度管理

信息化系统在通信工程进度管理工作当中的有效运用，不但能够积极地引导监理工作人员依照项目实际情况制定出有效的进度规划方案，而且相关工作人员还可以实时了解项目建设的实际情况，从而实施监管。在施工过程中，施工进度和施工方案在计划和实际施工中都会存在着一定的差异，对于所出现的差异，应该及时做出相应处理，这样才可以保证通信工程动态监管工作的有效性。因此，在制定进度管理信息系统的过程中，通常情况下会包括招标信息管理、核算层管理、合同管理等内容。招标信息管理系统当中，还可以分为招投标信息查询、报价查询和保证金查询等内容。在核算层级管理系统当中，包括预算模块申报、预算单元申报、项目监理申报等。合同管理系统包括合同信息、变更、归档、闭关申请等。为了能够更好地保证所管理的各项信息的合理有效性，应该与管理系统的操作功能进行有机的整合，对输入数据和输出数据实施统一的管理，从而制定出完整的进度控制规划方案。制度控制规划方案主要是为项目的进度规划编制提供正确的数据信息。加之最近几年，工程项目数量的增加，工程的全面发展，为工程项目的进度规划编制工作提供有力的数据支持。随着，可以利用输入系统实现对进度数据的采集和分析，及时整合所需信息。通过基础数据和工程方案的比较，及时掌握工程进度情况，核查是否按照工程方案进行，如果出现偏差，应该根据实际情况制定相关报告，并交由各个部门一同商讨，及时对进度规划方案进行修整。图1为信息化系统在通信工程进度控制中的运用。

6.2 造价管理

在通信工程造价管理工作当中运用信息化系统，能够有效实现对造价相关信息的收集和整理，在不同的项目阶段制定不同的投资规划方案，对各项真实的造价信息实施收集，之后再对实际以及预期的造价进行比对，对工程造价实施科学的控制。在整个过程当中，应该把每一个环节的工程造价信息收集起来，建立统一的数据库，在数据库当中对资金的具体使用情况进行公示，使得用户可以真实地了解资金的去向，与此同时进行分析以及核查。造价管理主要包括生产组织管理以及合同信息管理2类，生产组织管理是指标登记、变更和查询。合同信息管理主要是信息的申请、采集以及更改工作。而生产组织管理包括指标的造价管理系统在设计时应有几项注意点：

第一，应该提供定额的数据，建立一个完整的用户定额数据库。预算软件本身的功能包括编辑和审核，将投资数据在数据库当中进行公示，确保造价管理目标的合理性。与此同时，还可以对造价目标可能存在的风险进行评估。

第二，与实际情况相结合，对造价情况进行合理的优化，将造价控制目标变化情况予以展示，包括实际的造价数据信息，将实际造价和预算造价进行比较。

第三，对工程款项的缺项进行核查，对工程变更以及费用补偿等进行审核。

6.3 监理信息综合管理

在工作过程中职责分配模块，工程部门负责人应该将工作内容下分到各个项目当中去，项目总监理工程师再对工作情况进行更加详细的细分，按专业再一层一层地向下分配。在工程验收阶段，总监理工程师应该对各项监理数据信息进行整合，再向上一级汇报，驗收核查没有问题之后才能够进行之后的工作。在建立数据信息采集和整合环节，数据管理人员直接登录数据库，与监理人员所编制的各个数据文档进行分析，建立完整的监理数据档案，档案最终交予总监理工程师进行审核，并由专门的档案管理部门进行保存，最终实现完整的监理工作。

7 结语

综上所述，在信息化时代的今天，将通信工程监理现场管理活动与信息化系统进行优化整合已经成为必然趋势，也是满足现如今通信行业发展要求的必然途径。在通信工程监理现场管理工作过程中，运用信息化管理系统，不仅可以保证监理工作的有效进行，还可以提升工作效率，降低资源投入，为企业节约更多的成本，最大限度地实现利益最大化的目标。

【参考文献】

【1】陈祖达.移动通信管道工程项目中的风险管理与控制策略研究[J].商业文化，2021（10）：84-85.

【2】孙婧婧.由控权走向分权和创权：行业协会脱钩转型的权力构造逻辑[J].广州大学学报（社会科学版），2021，20（01）：55-63.

【3】苏敬然.HM公司作为业主方的项目进度管理研究[D].济南：山东大学，2020.

【4】武子越，张飞涟，范臻辉.基于累积前景理论的铁路EPC项目监理模式决策方法研究[J].铁道科学与工程学报，2020，17（10）：2688-2695.

【5】颜政.新基建背景下通信工程监理行业创新发展与管理策略研究[J].湖南邮电职业技术学院学报，2020，19（03）：21-23.

【6】芦静，吴云杰，刘源，等.一种创新的输变电基建工程光通信设计方案应用研究[J].江西电力，2020，44（08）：8-10.

【7】王彪.试论网络图技术在通信工程监理应用的必要性及应用路径[J].科技经济导刊，2020，28（19）：48.

【8】何赛.论通信工程监理行业在“互联网+”时代的发展方向[J].科技经济导刊，2020，28（18）：31.

【9】刘海龙，周斌，曹宝夷，等.基于物联网技术的基建信息共享APP系统设计与研究[J].计算机测量与控制，2019，27（12）：229-233.

【10】连启超.基于模糊层次分析法的建设工程项目的风险分析及对策研究[D].西安：西安工程大学，2019.

【11】杨一波.云南省应急通信实时流量监测系统及组网预案的设计[D].南京：南京邮电大学，2018.