建立以预算管理为中心的财务共享管理模式

冯海燕 平高集团有限公司

前言

经济全球化使得世界各国在经济发展的过程中，明显以技术为主来实现自主创新，所以这也使得企业在发展时，必然会以规模化发展为基础来实现自我建设，这时企业在发展的过程中，必须要以全局角度为基础来进行战略目标的确认，这样才能有效保证自身的运营能够实现利益最大化的目的。因此，对于我国企业来看，自身在进行基本工作运行时，必须要注意成本控制，这样才能以低成本的优势趋势来实现占领市场资源。但是由于当前我国企业在管理的理念应用上仍较为落后，且管理手段与现实发展速度不一致，这就导致企业的运行出现了问题。对此，有效实现财务共享模式的建设，就能够以预算管理为中心来实现满足对内控建设工作的有效落实。

一、财务共享服务模式与预算管理的概述

(一)财务共享服务模式的概述

对于财务共享服务模式的创新来看，其实就是将集团内部的人员进行重新调配，并按照实际所需进行特定点的划分，这样就能以共享服务中心的建立来实现满足各项工作的运行。而且，通过共享服务中心进行人员调配以及业务供给，能够以统一的服务方式来实现保障各项工作运行的一致性，这时子公司自身就不需要再设立相同的服务中心。同时，在此共享服务模式下，母公司也能够实现强化对子公司的控制，并以内部网络的建设来实现资源共享，这样就能有效降低整体企业运行的风险，并且也能保证以整体发展战略目标的应用来贯彻管理制度的应用，进而就能实现集中化的管理[1]。此外，共享服务管理模式的有效应用，能够以集中支付制度来实现对各项费用的缩减，这样就能以降低成本并提高信息处理速度来保证业务流程的规范性，还能够确保财务信息更加透明，以此就能使管理人员在各项工作运行时，有效把握资金动态，并规避可能存在的风险问题。

(二)财务预算管理的概述

对于企业而言，预算管理其实就是实现对未来财务可能发生的一系列波动变化进行科学的预测，所以它能够直接反映出企业经营时的预算结果，并且也能够以价值为方向来实现对业务预算结果的呈现。因此，其内容包括了企业的全部项目，这也使得企业在运营发展的过程中，需要以预算为基础来满足各项工作的落实。毕竟，随着我国市场发展速度的不断加快，各企业在进行建设的过程中，都通过了扩张规模来满足自身的发展，企业在进行经济活动开展时，必然也会由于发展过快而使得自身面临更多的不确定性问题。对此，为保证企业在经营发展的过程中，能够实现将经营理念与发展目标相结合，就需要财务人员提供准确的核算信息，更要保证自身在财务工作开展上，以合理预测为基础来展示企业未来的经营业绩，这样才能保证企业在后续发展时，可以有效规避风险问题。与此同时，对于预算管理工作的开展来看，需要以财务信息为基础进行编制，并实现将企业各项现金流以及成本、费用、收入、支出等内容进行综合处理，所以对于企业的长期发展需求来看，实现与预算为中心，并将财务管理模式进行升级，不仅能够保证企业在经营的过程中，为各项决策工作提供依据，更能保证企业在发展时，能够以提升经济效益为基本原则来实现内部控制，这样就能保证既实现提高企业的经营水平，也能保证企业的发展战略目标得以实现。

二、当前企业财务管理模式在应用中存有的问题

(一)对于集团企业而言，在运行发展的过程中，需要通过不断扩张规模来实现满足自身的经营发展，但是由于当前很多企业存有母公司对子公司没有直接进行财务控制的情况，这就使得子公司在进行自我管理时，往往会出现管理水平参差不齐的现象，而且很多集团企业内部常常存有股权关系错乱的问题，这也导致企业集团自身内部无法通过完整的资金管理制度来保证各项工作运行效率的提升。对此，这种现象的出现，必然会影响企业财务部门对资金管控能力的保障，而这种问题的产生原因，往往是由于集团企业自身在运营发展的过程中，并没有实现统一账户的开设，这时就无法掌握各子公司的资金流向，从而也无法保证子公司所反映的财务信息是否真实，进而就使得监督职能的发挥无法呈现出自身的效果。同时，很多集团企业自身在进行资源配置时，往往也存有不合理的现象，这时就会出现部分子公司囤有大量闲置资金，进而就会降低资金的利用效率，而一些子公司自身在经营时，却存在资金不足，无法满足自我建设的问题[2]。除此以外，由于母公司将财务管理下放到子公司手中，这时使得现金收支只能由子公司进行内部管理，这种缺乏监督控制的管理模式，必然就会导致集团在进行统一发展时，无法实现对资金的统一调度。

(二)对于财务管理工作的开展来看，如果集团企业自身在财务管理工作开展中，无法保证母公司以及子公司管理水平的一致性，必然也会存在现行知识应用更新缓慢的问题，而且也无法保证各级别公司在运行时，能够正确应用财务知识，进而也会影响到重大事项的决策结果。而且，由于母公司和子公司在运营时所使用的会计核算方法不一致，这时就会影响会计信息应用的有效性。此外，对于大型企业来看，必须要通过合并会计报表来保证自身业务的一致性，但如果存有口径不一的问题，也会导致在合并报表时出现差错，从而就会影响到会计报表应用数据的真实性与准确性。

三、以预算管理为中心的财务共享管理模式的优点

(一)实现对资金的集中化管理

建立以预算管理为中心的财务共享管理服务模式后，企业则可以实现将财务决策权集中在母公司手中，这样通过统一使用与调度，就能保证加强母公司对所属子公司所有资金应用的控制能力，而且也能有效通过监督职能的发挥来规避风险问题。同时，此项工作的落实，也能够实现对内部流通资金进行优化配置，这时就能减少资金闲置的现象，并且也能降低由于资金分配不足而带来的子公司无法发展问题，因此它能够有效提高资金的利用效率，并保证企业始终能够以盈利状态来进行运行。此外，实现资金的集中管控，也能有效保证在各项工作运行时，规避财务运行中可能存在的风险问题，更能够有效保证各公司的运转能够通过统一制度来实现对资金的优化应用。

(二)以现代技术强化管理效率

在现代化技术的加持下，能够有效提升财务管理工作开展的实际成果。因此，对于财务管理工作来看，实现建立以预算管理为中心的财务共享管理模式，可以有效通过现代化信息手段的应用来实现资源共享，以此就能有效降低集团企业运行时的成本。对此，对于信息系统的组建与应用来看，当前所使用的现代化设备以及数字化技术，能够进一步加快对信息处理速度，这样既能够实现安全控制，也能保证财务数据的真实性与有效性，从而就能通过业务重组以及协同机制的应用来保证实现集中管理财务信息，以此就能够有效通过系统控制来规避成本较高问题的出现。

(三)提升预算管理的执行效果

以预算管理为中心的财务共享管理模式创建，能够实现提高加强预算管理工作的执行力度。毕竟，实现服务中心的建立，就能够通过统一调配来满足各项工作的运行，而在此阶段中，就能够进一步优化内部流转程序，并且也能够以制度建设为主来进行运行保障，这时就能够有效提高预算管理的执行能力，并且也能通过现代化技术的应用来实现系统控制，进而就能以全面发展为主来平衡各组织之间的关系，并确保各项信息应用的一致性，这样就能保证在各项工作中，实现对预算控制工作的有效落实[3]。

四、落实以预算管理为中心的财务共享管理模式建设

(一)以预警机制优化风险管理效果

由于财务共享模式会使得各项工作的运行存有更多的风险问题，这就会导致财务信息存有失真的现象，但是此现象的出现可以通过各项工作的落实来实现规避。对此，为保证在基本工作运行中，能够有效实现降低此类风险问题的出现，则应该以风险预警机制为主来实现风险控制工作的开展，进而才能避免决策失误问题的出现。

(二)优化管理层关系并落实内控手段

由于各管理层之间并不具备直接性联系，这就会导致财务预算工作无法落实到位，所以为保证共享管理工作的开展能够实现满足提升预算管理工作的实效性，则必须要以层位关系为主来进行系统定位，这样才能整合财务核算体系，并保证各层级关系都能够以同一体系的应用来实现满足基本建设。同时，利用平台进行信息共享，并保证在财务管理决策工作开展中，能够以全面发展为主来实现共同探讨，进而才能有效降低决策失误问题的出现。

(三)建立健全绩效考评指标

想要实现以预算控制为主来满足财务共享管理模式的有效建立，则必须要以绩效考评为主来实现指标确认，这样才能匹配相应组织机构来满足对权责的有效定性。而且，在资源共享工作开展中，由于减少了会计核算工作，这时则需要在其考评重点上进行改变，以此才能确保考评指标能够与现实工作相一致。

五、结语

实现将财务共享模式进行有效应用，能够有效提高企业的各项管理能力，并且也能有效降低财务管理工作时产生的成本，进而就能够实现企业利益最大化的目标。因此，在以预算管理为中心进行财务共享模式的创建上，必须要切实有效采取相应的对策来规避风险问题的发生，更要以全新的理念应用来确保基本工作的落实可以起到促进性作用，这样才能满足企业长期发展的目标。■