大数据背景下企业财务管理的挑战与变革

2021-11-23中国有色集团沈阳矿业投资有限公司

现代经济信息 2021年8期

周诠中国有色集团沈阳矿业投资有限公司

引言

“互联网+”财务管理模式是目前财务管理领域炙手可热的话题之一，它不仅融合了科学管理的诸多优点，成为企业提高工作效率，创造财富的首选，并且它凭借效率高，方法好的特点解决了很多在过往财务管理中出现的问题，换言之，企业要想高效经营，获得更高的竞争水平，就不能停留在传统的人工财务管理模式，必须重视信息化财务管理，在原有水平上不断拔高和创新，才有可能真正地实现财务精细化管理，在此之前，应该对目前的财务管理情况进行客观的思考，针对目前出现的问题利用大数据相关技术来对症下药。

一、企业信息化财务管理中出现的问题

在大数据的背景下，不少企业都准确认识到信息化财务管理模式的必然趋势，然而在实际应用中还是出现了大大小小的漏洞，严重影响了企业的财务管理效率。其中技术问题是首要问题，信息化财务管理需要一定的技术平台支持，然而企业在开发财务管理平台上花费的成本远远不够支撑其运用，不成熟的技术必然导致数据处理效果差，再加上部分财务人员对于信息化财务管理模式过于陌生，自然在使用中会出现问题，比如有些重要的财务信息传递存在严重的滞后性，企业每个季度的报表，财务统计有时可能出现拖沓延迟等现象，这不仅关系到这一个季度的财务信息统计，也对之后的工作产生负面影响，甚至可能造成连环效应。

不仅如此，企业的资金链囊括净利润的统计等多方面内容，这些都是财政管理工作中的不可分割的环节，不少企业不断扩大规模，发展业务，让越来越多的财务内容涌入管理的范畴，为国有企业财政管理带来了压力，大量的账务信息无法及时处理。即便是信息化的财务管理模式也存在差异性，有部分企业使用了不止一种的信息化管理模式，虽然可以在某种程度上提高财政效率，但是各种模式混杂交错，很有可能造成信息统计的重复和一楼，这又为信息的录入和汇总增添了难度再加上与银行那边的沟通不及时，导致收支情况不能有效对接，财务数据与管理层所收到的信息不同步，极大程度降低了财务系统的可信度。

除此之外，在财务预算管理上也存在着一些问题，预算编制不够透明，并且执行力较差，有些企业的财务部门只是简单地去建立收支计划，并没有很好的执行效果，事实上预算不能覆盖所有的可能性，即使是财务部门也有难以单独完成的财政任务，预算编制问题不能仅靠财务部门，这不仅会对绩效考核的真实性和有效性造成影响，也从另一个角度反映出财务管理缺乏综合性，另外精细化管理效率提不上的根源还是在财务管理人员的专业素养不达标，很多企业在招聘财务人员时，录用了一些职业水平较低的人员，特别是中小型企业或是社区型企业不太容易吸引到高水平的财务管理人才，直接影响了高效财务管理的展开。企业现存财务管理人员的学习能力也不到位，没有运用最新的技术来解决问题，在加上没有较好学习机会，有关财务的专业知识体系过于老旧[1]。

二、信息化财务管理模式的优势

互联网是一个广阔的平台，它打开了使用者的视野，节省了人工操作的时间，并且避免了很多人工工作可能出现的错误，大数据时代下，信息化给财务管理提供了一片更肥沃的土壤。它将互联网技术，数据库技术和其他前沿信息处理科技真正的叠加在一起，并给管理领域带来无限便利，仅仅在财务报表的统计和处理上，就颠覆了传统模式，根据目前的发展趋势来看，信息化财务管理很有可能成为未来不少企业的商务常态，也将改变企业运营与旧管理模式的地形地貌。

管理在规范化，个性化的基础上更进一步地提高了管理的效率，是管理学中非常重要的一种思想理念，可以说信息化管理的模式影响了很多领域的发展，在有些企业更演变为一种优质的企业文化。从起源到发展获得了越来越高的认可度，它关系着社会分工的信息化，是现代管理不断发展的影射，也是企业适应新环境的必然要求。总的来说，信息化管理是在传统管理的条件上的进步与创新，融合了常规管理的基本思想和优秀科学管理模式，不仅可以降低成本，更大大提升了资源利用率，更具有目标性，非常值得深入研究。信息化管理的核心是把任务具体化明确化，精准地解决每一个细节问题，不放过任何一个可能出现的错误，落实管理责任并要求每一个管理者都认真审视自己的职责，尽职尽责，弥补不足，所以在企业中进行信息化财务管理势在必行[2]。

和传统管理模式相比信息化管理可以在短时间内收集海量数据信息，经过科学的计算后提供给其他部门，效率高，速度快，信息转化率高，其中也有数据挖掘技术的应用，融合了统计学，抽样学，假设检验等各方面知识，甚至在一些企业的财务管理中，已经可以运用人工智能和机器学习来解决问题，当然这是需要搜索算法、建模技术等一定的学习理论。财务信息化管理模式实现了理论和实践的结合，帮助企业进行有效转型，巧妙地处理了很多传统模式中的管理漏洞，提高了企业的综合实力和竞争力，创造无尽的商业机遇，利用信息通信技术让互联网与传统行业进行深度融合，形成统一的数据池，实现对财政数据的统一管理，可以说是目前企业财务管理的首选。

三、大数据背景下企业财务管理的具体措施

(一)提高财务管理人员的信息化能力

信息化模式的运行必须要有技术的支持，其中管理人员的职业素养和信息技术水平就直接关系到整体工作效率，企业如果想切实进行精细化财务工作，首先应该更新目前财务人员的知识储备，让财务管理人员建立起现代化财务工作的理念，积极学习最新的管理方法，财务工作精细化运作必须要有技术的支持，比如信息技术，所以财务人员的职业素养和技术水平就直接关系到整体工作效率。财务人员应该熟练操作使用线上财政管理系统，了解一定的信息化财务工作技能知识，并且严格遵守职业规定。企业可以采用定期培训授课的方式，更新财务人员的职业技能，并采用科学的考核方式，让每个职工都能认清自己的工作职责并严格对待每一次工作，不仅可以通过演讲和讲座，也可以带领财务管理人员参观学习，针对自己的问题做出调整，不断提高财务管理效率，注重实践操作和基本素质的培养。另外，人事部门应该不遗余力地去引入高职业素养的财务工作人才，可以适当提高工资待遇或者给予额外的奖励等[3]。

(二)创造完善的信息化管理平台

财务信息化管理离不开数据平台的建设，要想高效进行信息化管理，企业首先要思考如何打造一个好的线上平台，一方面要在线上商务统筹布局下功夫，依靠最新信息技术将平台逐步完善，在线上财务平台上，运营模式和技术支持保护成为两个重要模块，必须要找准科学合理的运营模式，在数据收集处理模式的催化下进行数据处理。有些企业为了降低成本，选择开发难度较低的管理平台，但是这些平台往往不能保证信息处理的效率，导致一些重要的财务管理冲突，所以数据信息的质量也应该被纳入优质线上平台的标准中。

企业必须全方位考量平台的综合水平，深刻意识到了打造线上管理平台的重要性，不断提供优质的运用程序，帮助财务管理解决商务问题。另外在财政信息处理时往往要面临各种各样的情况，在不同情况下处理数据的方式也有所差异，如果统一选择一种平台有可能会造成巨大损失，给很多企业特别是起步阶段的中小型企业造成致命的打击。所以商家要积极投入数据平台的扩建和升级中，从而对大数据进行更负责、科学地管理，数据模型在历经变化后变得越来越复杂，和传统的数据模型已经完全不一样，从固化的思维中脱离出来，重视风险预估和集成能力，把平台开发做到最好，这是信息化管理的基础，也是必不可少的环节[4]。

(三)做好财务管理工作转型

“互联网+”管理模式的大面积应用预示着财务管理的工作内容鼻祖做出一定的转变，国有企业可以适当增加网上办公的形式，手机的普及，网上银行也逐渐增多，财务管理很多是和银行挂钩，这部分的工作内容可以通过网络进行助理，从信息搜集到传输和处理通过线上办公来解决核心问题，利用好大数据和云计算思想，确定每一个财务人员的职责，并且确保落实效果，对于成本预算中出现的问题，财务人员应该不放过一分一毫，查漏补缺，对症下药，有针对性地面对财务管理工作。并且充分利用线上管理模式的优势，例如通过页面检索快速找到需要的财政信息，利用相关软件图表绘制，直观地展示出财务信息等等。