会计信息化对企业财务管理的影响与合理应对方法分析

2021-11-23王懂俭中核二七二铀业有限责任公司

现代经济信息 2021年8期

王懂俭中核二七二铀业有限责任公司

随着科技发展，互联网思维已经融入至人们生活方方面面，各个领域均开始应用信息化与传统管理相结合的模式，推动了整体社会的发展。会计行业中，也展开信息化管理革新，已经成为会计发展主要趋势，对于企业财务管理也带来了新的发展机遇和挑战。因此，企业财务管理应当跟上时代发展步伐，积极落实会计信息化，提高资金归集度与信息处理效率，从而提高企业资金利用率。

一、会计信息化概述

(一)概念

会计信息化指的是信息化技术与会计工作相结合，是信息时代的必然发展趋势，对于财务管理提出新的要求[1]。会计信息化属于长期资本因素调节法，以动态化管理方式妥善安排财务资源，优化资源配置，以满足企业发展需求。

(二)特征

会计信息化作为企业提高财务管理效率，达成管理目的有效方法，主要特征如下：

1.数据实时性

数据自身带有特性，会计部门可借助网络技术，线上收集各部门费用支出、预算管理等信息，发挥大数据优越性，瞬间完成获取和处理数据工作，有助于企业监管协调财务信息。

2.集成化控制

市场环境下，大数据为企业战略制定提供了更多支持，系统分析作为必不可少的一部分，通过会计信息化有助于企业构建财务信息平台，领导者不仅能够查询企业财务情况，实现全局总览管控，还能以此制定管理决策。平台上企业管理层可直接下达所有指令，根据财务软件分析获得财务动态活动，规避运营风险。

3.信息共享性

会计通过电子技术更新后，也将电子技术特点融入至工作中，电子化数据可实现信息共享，财务人员工作中，可将报表、材料等及时传送至职能部门，提高会计处理速度的同时还能节约人力资源。职能部门也能够协同收集数据拓展业务，提高企业效率。

二、企业财务管理中会计信息化影响

(一)优势

1.提高数据精准性

财务人员借助先进技术对信息数据进行分析、核算与整合，能够为企业提供精准信息，推动企业发展。并且，会计信息化还能在企业中实现网络互连的工作模式，各部门信息交流愈发顺畅，财务人员也能够借助平台获取部门经济信息，不仅能够节省获取和收集数据时间，还能提高数据精准性。

2.增强内控能力

在会计信息化下，可提高企业内控能力，对于企业发展具有重要作用。合理内控制度能够发挥财务管理效用，落实会计信息化管理，缩减不必要支出资金。在会计信息化下，通过应用大数据、互联网技术，核算企业资金成本，可掌握企业发展情况，提供精准报表，优化内部结构，进而提高企业竞争力[2]。

3.精简工作岗位

在会计信息化下，其工作模式与以往手工会计核算不同，通过先进信息技术，即可提高财务管理效率，减轻财务工作、人力资源工作等负担。尽管会计信息化下增加了信息量，但以互联网平台为依托，辅以网络软件等，能够迅速提取、整合财务数据，推动核算会计逐渐转变为管理会计，精简岗位设置，减少人力支出。

(二)劣势

1.挑战传统管理模式

企业财务管理中，为落实会计信息化对于传统管理造成了一定挑战，无论是财务管理理念，还是财务管理方法、模式均随之产生变化，对于管理人员提出了新的要求。因此，企业应当结合会计信息化特点，改进传统工作模式、制度等，实现财务工作的转型，为其提供人力、资金、物力等方面支持，对于中小企业而言压力较大。

2.信息安全性不足

企业实施会计信息化，主要是以网络平台为载体，借助云计算、互联网、大数据等技术整合归纳财务数据，网络上完成财务报表、会计核算、数据收集等工作，对于网络安全性提出了更高要求。但是，互联网平台不可避免存在网络安全问题，可能冲击会计信息化工作，造成数据损坏或丢失情况，影响企业发展。

3.人员素质要求高

企业以往财务管理中，人才可分为管理人员与会计人员，落实会计信息化后，对工作模式造成冲击，减少了对会计核算人员的要求，无需该类人员，借助软件即可完成数据核算，对于管理人员则更为重视[3]。一方面，管理人员需具备高信息素养，灵活应用计算机软件开展工作，避免软件应用不熟练导致数据失误；另一方面，会计人员需转型为管理会计，提高自身综合能力及管理素养，方能跟上时代发展，胜任会计信息化工作。

三、企业财务管理应对方法

(一)建立管理体系

企业财务管理为落实会计信息化，应当构建完善管理体系，明确管理任务和目标，将信息化优势充分发挥出来，了解无形资产重要性，结合自身特点、行业发展前景制定无形资产与固定资产管理标准。因此，企业运行发展中，可从以下方面出发：一是根据企业情况，合理规划财务工作程序，制定系统性财务管理制度，要求人员严格按照程序要求工作，综合协调各方面因素，掌握经营中存在的问题，提高管理高效性[4]；二是构建风险防范体系，会计信息化管理中存在一定风险，如不法分子传输病毒、盗用客户密码等，需构建风险防范机制，合理评估系统安全性，设置紧急预案，方能保证信息安全性；三是组建专项小组展开财务工作，分割职位与权力，避免财务数据泄露，制定保密制度，合理管控财务人员，提高整体人员素质及专业技能。

(二)强化安全管理

企业财务管理中，由于埋入信息化时代，大幅度提升了财务数据流通速度，网络安全风险也随之而来。财务信息当前已经实现去之花，无需财务账本仓库与档案室安保人员，却未能停止对财务信息的侵害，如黑客危机，清除数据等，需加强对网络安全的重视，建立企业网络安保系统。一是企业全部电脑均配置防火墙、杀毒软件等防入侵软件，规范人员电脑应用的操作行为，以免误入病毒网站影响电脑安全，造成信息泄露。并且，加强员工网络安全教育培训，树立信息保密意识，特别是面对权部门资料需对接收对象再三核实，以免信息落入其他接受者手中；二是把控录入与输出财务信息，操作的全部财务信息均要求保留完整后台记录，可追溯至操作电脑与员工，对于岗位不同的财务人员，制定电子信息追责制度，员工权限越高，则承担越大的网络安全责任，落实保密协议；三是加强抵御入侵和损毁文件能力，做好网络安全保障，借助云计算等构建财务数据库，实现财务数据的多样备份，保证即便不小心清理财务数据后，也能够及时恢复。

(三)增强培训力度

企业会计信息化财务管理重要性不言而喻，关乎企业未来发展及战略实施，财务人员作为财务管理执行者，则应当加强人员培训，引进高素质人才，进而提高整体财务管理质量。可从以下方面出发：一是引进专业人才。会计信息化下，对于财务人员专业能力、道德素质具有更高要求，企业可与高等院校合作，使得高校财会毕业生能够优先选择自身企业，为财务管理提供源源不断的新鲜血液；二是制定培训目标。企业可结合自身需求、会计信息化落实现状、业财融合情况等制定培养目标，结合理论与实践经验，组织财务管理会议，邀请学者、专家等共同制定培训目标，明确人员培训问题，提出解决策略；三是培训人员技能，为财务信息化管理奠定基础，需做好入职培训与在岗培训两方面工作，前者要求培训人员企业文化、岗位要求、信息化技术、工作内容等，后者则培训职业素养、财务系统权限、软件应用、法律法规等专业技术，发挥人才作用价值，使其能够在工作中发光发热，推动企业发展。

(四)实现业财一体化

业财一体化是指衔接传统财务管控和日常业务实施，打破整体与局部脱离情况，且落实业财一体化还能促进企业信息化发展，不仅仅停留于要素组合，可挖掘其深层次价值。为适应社会需求，管理者在安排财务管理工作中，会将会计信息化活动要点落脚于资源整合，在具体实施中，一是根据当前财务管理情况，把握纵向与横向财务管理要点，通过财务报表数据对比，分析利润安排、盈亏等方面，且从这你建设产业角度出发，借助大数据勘察企业未来3-5年发展；二是在管理会计与企业会计之间构建调控渠道，不仅可合理分配经营资金，还能避免发生产业发展与资金投入不对称情况；三是调节内部财务资金，与产业业务加以衔接，实现多重资源一一对应，减少数字化信息错误，缺乏实践形式的问题；四是统筹调节财务要素，将国家税务、供应商、行政、银行等均纳入其中，从财务资金封孔、税收安排、经营规划等方面展开分析，以实现财务管理中会计信息化的调节。企业实施会计信息化，是结合财务管理情况，财务因素关联紧密、更为立体的形式，引导财务管理活动转变更新，实现完整的财务资本运作。