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企业集团财务管理问题研究

2021-11-23陶玲燕浙江百达精工股份有限公司

现代经济信息 2021年8期
关键词:集权分权财务

陶玲燕 浙江百达精工股份有限公司

引言

企业集团作为每个行业的领头羊、佼佼者,把握着国民经济命脉,大多涉及到国民生活的方方面面,是带领我国大中小企业的重要榜样。好的财务管理模式有助于企业集团实现利润的最大化的目标,实现企业对社会经济效益创造的价值,实现企业对政府财政的贡献。完善企业集团财务管理,可以提高资本运营水平,解决目前的财务管理弊端,并实现资产的保值升值,从而能全面地、从根本上保障国民的生活,带动国家经济总产值的提升。

一、企业集团财务管理理论概述

(一)企业集团的内涵

企业集团是以一个或多个大型企业为管控核心,从事研发产品、销售产品、科技创新等活动,通过集权与分权相结合的方式,具有稳定结构且分工合作紧密、多层次的组织,能够进行资源整合、共同经营、实现盈利目标的经济联合体。其核心管理层必须具有高度的管控能力,具有完善的组织管理体系,对生产经营活动的标准和业务流程进行统一。

(二)企业集团财务管理的特点

企业集团财务管理的特点有:(1)目标多元化:企业集团首先作为一个企业,首要目标是实现利润最大化,由不同财务管理模式可能引向不同的、多元的企业集团目标;(2)内容繁杂化:财务管理模式的内容有资金监管、财务管控、风险控制、预算管理等多个方面;(3)环境开放化:面对开放的环境,各行各业的企业集团相互竞争,各自制定财务管理模式,利用环境开放的优势,加强与其他企业的合作并竞争,在合作中共同成长进步。

(三)企业集团财务管理的模式

传统意义上,企业集团财务管理模式包括集权型财务管理模式、分权型财务管理模式和混合型财务管理模式;随着“共享经济”和现代网络信息技术的发展,企业集团财务管理模式也出现了创新类型,包括财务共享中心模式和集成化财务管理模式。其中集权型财务管理模式统一了管理标准和管理流程,便于全面风险管控,但是,该模式可能“一着不慎,满盘皆输”。分权型财务管理模式子公司可以进行独立决策,但是,分权型财务管理模式使子公司运用独立决策权的同时,可能难以兼顾集团的整体利益而变成“一盘散沙”。混合型财务管理模式既“中央集权”,又“地方分权”,类似于“中庸之道”,充满着历史的智慧与哲理。而在财务共享中心模式下,母公司利用信息技术平台、信息共享概念,以信息共享为条件,该模式适用于大型集团化公司,可以获取规模效应。集成化财务管理模式利用现代网络信息技术全方位地集成多个环节,实现了供应链上下游企业的联合发展,推动了财务与业务的有机融合,但是集成化财务管理模式的风险很大,对于企业信息技术和管理等方面的要求很高,因此目前应用该模式的企业集团数量很少。

二、企业集团财务管理存在的问题分析

(一)财务管理缺乏统一性,预算管理效果不理想

企业集团下地方的分公司各自为政,难以统一管理,管理标准和业务流程难以统一把控,缺乏一致性。很多企业集团虽然实施了预算管理体系,但是仍然存在很多预算超支现象,对于预算的管理不够理想,成本控制不过关,费用超支体现的其实是预算的失当或者是采购人员的失职。另外,很多企业集团做的预算总是超支,不仅是采购人员和会计人员的失职,也是内部审计的失误。严格的内部审计可以规范预算的流程和标准,杜绝预算过低或者费用虚高的现象发生。但是其内部审计主要仍然集中在事后的收支审计和经济责任审计上,缺乏对重要业务的专项审计,并且缺乏系统的内部审计管理。

(二)绩效考核不严格,管理人员能力有待提高

企业集团没有明确地以利润最大化为财务目标,存在很多消极怠工现象,员工积极性不够高涨,导致企业的效益不会很好,是企业财务管理目标不明确的问题,当然也是因为企业的奖励制度、工资薪酬、绩效考核没有很好地带动员工积极性。上文提到的企业集团创新型财务管理模式,对于技术的要求都非常高,科学技术是第一生产力,企业集团要想构建财务管理模式也需要技术的支持,因此有专业技术的人才是第一资源,是企业集团迈向新高度的必备要求。有了人才,技术研发也离不开创新,创新是第一动力,创新可以保证源头活水,可以不断适应市场需求,提高自身竞争力。但是当前很多企业集团的财务管理队伍能力参差不齐,无论是在思想层面还是技术运用层面都存在一定的不足,不但限制了员工其自身的发展,而且影响了企业集团财务管理的创新发展。

(三)财务信息化体系不够完善,未达到集权与分权平衡点

虽然很多企业集团一直致力于建设财务信息化体系和财务共享中心,但是信息化还不够完善,财务共享技术还不够纯熟,导致母公司与子公司信息不对称,很难达到集权与分权的真正平衡。信息不对称容易导致上级决策不当,下级实施不力,上级难以监管下级,下级难以汇报上级,造成严重的财务和决策混乱。同时,企业集团多元化、地域分布分散的子公司导致权力分散,资金管理无法集中,权力无法有效相互制约,所以集团的组织结构还需要进一步完善,做到真正的分权制衡、财权统一。内部控制不能流于表象,资金集中管理制度需要落到实处,这样才能确保财务管理目标的实现,保障混合型财务管理模式有效运行。

三、加强企业集团财务管理的对策

(一)完善财务集中管理,落实预算管控

资金集中、财务集中可以优化企业的管理,财权集中在母公司管理层手中,便于整体目标的一致性和管理的可控性。把资金集中和财务集中落到实处,完善预算的管控,实施年度全面预算管理,严格执行月资金预算,完善资金收支计划,统筹各项成本、费用、项目支出,同时对资金预算与实际完成情况进行对比分析,保证资金的有效利用,可以创造更高的效益。同时形成统一的管理标准和业务流程,保证适当地集权,可以提高决策的效率,和提升企业集团各个子公司的向心力、凝聚力。另外,赋予审计部一些必要权限,由专门审计人员对会计工作的真实性、完整性等进行审计,严格按照标准执行。全面提高财务人员的综合素质,加强素质培训和思想建设,提升员工的业务能力,杜绝会计人员、采购人员、成本控制人员的不诚信行为。

(二)构建严格的绩效考核体系,提高管理人员能力

企业集团要不断完善绩效考核体系和激励机制,合理地分配利润,才可以调动管理层、技术人员、财务人员的积极性,有利于财务管理队伍的稳定性和忠诚度,吸引人才,留住人才。而且实施绩效考核和激励制度,合理地利益分配,员工才会更一致地向着公司利益最大化的目标奋斗,提升自己的工作价值。另一方面,企业集团要不断提高管理人员的能力水平,通过让管理人员参加培训,与先进企业集团管理人员进行交流学习,来提高管理能力;或引进更具有管理才干的外来管理人员,让企业集团更加有凝聚力地向着目标奋进,这样才能构建管理团队,积极有效地对企业实施全方位的管理规划。而作为企业集团的财务管理人员而言,其自身要有较高的思想觉悟,及时认清现状与处境,不断加强学习,注重在企业集团财务实践中正确运用理论知识及技能。

(三)在集权与分权中寻找财务管理模式的平衡点

企业集团无论运用哪一种财务管理手段,选择哪一种财务管理模式,都需对集权与分权两种财务管理模式进行衡量,将两种模式结合使用,突出其优势,弱化其缺点,在集权与分权中寻找财务管理模式的平衡点。当然,每个公司的集权与分权间的平衡点不尽相同,这取决于各个企业集团的组织结构和内外部其他因素,还需要管理人才慧眼识珠,真正了解自己企业,又有创新思维和敢于冒险、有担当等优秀特质。另外,在寻找财务管理模式的平衡点时,随着时代不断发展,技术手段也不断进步,企业集团要加强财务标准化建设和财务信息化建设,全面推行标准化及信息化的财务管理。这样才有利于促进企业集团的资源共享和信息沟通,增强总部与分支机构,上级与下级,部门与部门之间的信息共享速度,从而提升财务管理效率,提高企业员工内部沟通和互助合作效率,有利于推动企业集团财务管理工作发展。

四、结语

企业集团在选择和构建财务管理模式时,不能一味地、刻板地照搬照抄,而是首先得熟悉自己企业集团内部的组织结构等因素,结合自身所处的宏观环境,利用信息化技术,不断寻找适合企业集团的财务管理模式,找到集权与分权之间的平衡,培养优秀的管理人才,形成专业人才队伍,让财务管理模式更加贴合企业集团的管理目标,提升企业集团的市场竞争力以及国际竞争力。■

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