医院固定资产管理存在的问题与对策

韩美荣 菏泽怡宁精神病医院有限公司

一、引言

自医院管理改革活动开展以来，应分析如何加大管理制度，提高医疗服务的整体质量，并且优化医疗资源，已经成为了当前医院在发展过程中需要思考并且解决什么问题之一。固定资产管理也关系到医院的经营发展效果，不仅仅涉及到了财务部门、后勤部门等，不同部门固定资产管理还具有复杂性、系统性等不同的特点，需要在当前提高医院的发展速度。必要的一点就是确保医院所有的资产安全性和完整性，加强固定资产管理、明确其中存在的问题，并且找到相应的解决方式，提高医院管理改革的有效性。

二、医院固定资产管理存在的问题

(一)管理意识淡薄

目前很多医院在开展固定资产管理时，管理意识相对淡泊，部分科室并没有养成固定资产管理的权责理念，认为设备的日常应用维护、保护与自己没有任何的关系，导致很多固定资产在使用时都会出现提前损坏的现象，造成非常明显的资源浪费。甚至有些科室为了减少资产的管理难度，在实际使用的过程中将折旧的资产直接报废处理，然后继续进行使用，并没有按照已经制定好的固定资产管理制度进行应用，导致其管理的效果无法得到提升。

(二)工作人员的专业素质较低

在固定资产管理的过程中，管理拥有一定的难度，要求所有的管理人员根据已经制定好的规章制度进行实践，并且定期解读我国的政策方针，所有的管理人员应具有创新精神、学习能力、合作能力能够将固定资产管理作为医院发展过程中十分重要的一部分，同时也需要制定监督考核管理制度，学习、接触更多的先进举措，不断推动固定资产管理的科学向前发展，也能完善固定资产管理制度的使用效果，将制度内容落到实处。

(三)固定资产管理意识陈旧

在固定资产管理的过程中，其存在着管理制度相对较为陈旧这一现象，很多医院仍旧在进行固定资产管理时选择的是“进、出、用”三字管理方式。所谓“进”是指年度预算、申请采购等内容，“出”为转换、报废设备，而“用”则是对医院的固定资产利用率做好清查和盘存，这三字管理理念虽然在当前的固定资产管理过程中仍旧能够起到一定的效益，但是管理理念仍旧过于单一，陈旧僵化，没有定期引入全新的管理理念以及全新的技术，导致医院在进行固定资产的管理过程中及管理质量在不断地下降。

三、医院加强固定资产管理的对策

(一)树立固定资产管理意识

为了提高医院在进行固定资产管理时的效果，首先应在医院内树立固定资产的管理意识，并且明确什么是以人为本，让更多在医院内的工作人员能够对医院的固定资产有着明确的认知，通过顶层设计关注固定资产的管理以及改革，构建具有系统化的、先进性的、前瞻性的固定资产管理网络体系，可以利用大数据技术所带来的一系列信息技术、数字软件以及信息系统等，打造智慧型、现代型的固定资产管理平台。通过数据化和网络化的手段，改变原本在进行固定资产管理过程中其存在的过分依赖人力进行管理这一现象，需要将资产管理、低值易耗产品管理等直接纳入综合性的管理平台，利用人性化、简洁化的系统取代原本在进行固定资产管理过程中其纸质化的管理方式，能够进一步地增设资产查询以及数据统计、交流沟通等平台，使得在进行实际管理过程中能够明确其管理的方式。医院内的财务管理人员以及决策者也能够在最短时间内了解到医院的资产使用状况、医院不同项目所需要所消耗的资金以及所带来的投资回报等，对固定资产的材质采购以及报废等情况进行分析，提供完善的报表、做好统计服务等，加强对医院固定资产的管理效果，逐步满足当前社会发展的实际需求。医院在进行固定资产管理时，为了增强日常的管理效果，还可以通过以下几点提高管理质量：第一，要求所有的医院在进行固定资产管理过程中，应明确周期性管理与日常性管理相结合的重要模式，开展固定资产，提高固定资产管理的整体效果。与此同时，也需要调动各个不同的部门以及工作人员开展固定资产的管理，提高管理的积极性，定期进行日常管理也可以改变原本管理过程中由于缺乏日常管理而导致的进行定期管理时，管理任务在不断地增加，甚至是周期性管理中会出现大量的资产流失等现象。医院需要设立日常性的管理部门，并且赋予所有管理部门相应的权力、职权，能够划清楚权责的范围，可以通过监督指导相关工作人员等做好日常性的管理工作，确保管理的质量得到提升，促使固定资产的信息再进行应用过程中具有精准性、全面性、可用性等特点，提高资产管理的整体效果。第二，要求医院能够建立日常性的固定资产管理反馈体系，可以在固定资产管理过后，将所有的信息及时地进行反馈，了解其信息的应用质量以及应用效果，及时获取基层固定资产的发展状态，并且在此前提下不断调整管理方案，增强固定资产管理过程中的灵活性、合理性以及发展性，满足其实际发展的相关需求。

(二)创新管理制度

应明确在进行固定资产管理的过程中，创新是固定资产管理质量得到提升的最为重要的举措。医院在进行固定资产管理时，需要不断提高创新举措，营造良好的管理氛围，并且对管理内容进行改革，不断地鼓励人们进行创新争优、创新管理条件，其中包括了技术保障、制度保障技术、信息技术条件以及人才条件等等，其目的是为了妥善地开展信息管理工作。比如说，医院在进行日常固定资产管理过程中，可以引入并且提供更多的流程、权限管理、财务物料管理或是全生命周期管理等等，这些管理内容在设置的过程中，无论是通过手机端或是通过电脑端都能够进行开展，通过大数据技术提高日常固定资源管理的整体质量，尽可能做到一物一码，利用手持设备在最短时间内将所有的固定资产进行扫描，并且可以利用电脑进行全流程的监督管理，提高数据同步信息的应用效果，使得其资产服务以及管理质量得到提升。利用先进的信息系统，在开展固定资产管理时，也可以运用大数据技术不断提高医院管理创新的有效性，构建全新的数据库、利用信息的存储技术、采购技术以及转移技术等不同的基础技术信息，做到资产在领用、归还、折旧或者报废处理中，随时随地的利用大数据技术进行信息的更新以及信息的处理，帮助医院掌握所有固定资产在管理以及应用时的现状，应该定期更新管理系统，使得管理系统的优化效果得到提升。

(三)提高工作人员的专业素养

利用“互联网+”服务状态实现流程化管理的可视化，比如说资产生命周期可视化或者是权限内资产可视化等、本地部署等，可以进一步地提高其管理的效果，也能让管理的综合质量得到改善。医院在进行优化人才管理体系的过程中，需要做好人才的招募、人才的培训、管理等工作，进而提高医院固定资产管理过程中所有负责相关工作内容的人员，其学历、年龄、能力的均衡性，其最终的目的是为了打造优秀的管理团队，并且提高人才培养的整体质量，定期组织更多更为优秀的员工进行进修和学习，保障所有的人才在开展固定资产管理时具有责任心、专业性以及良好的道德修养、法治意识等，能够提高人才综合管理的整体效果和目的，并且营造良好的医院氛围，需要创新和重视人才的发展，能够奠定良好的医院文化，并且在进行固定资产管理的过程中不断地进行学习，了解社会发展，让工作人员拥有学习的积极性和主动性，解决目前医院在进行固定资产管理过程中所遇到的一系列难题，这是知识经济时代下想要提高固定资产管理中最为重要的一点。除了需要打造优质的人才之外，还需要优化固定资产管理制度，加强管理理念。医院定期对固定资产管理制度进行优化，以资产核查制度为例，医院在每年的年终开展全面清查工作，由院长或者有专门的检查小组负责，可以对医院内所有的固定资产进行核查，做到明细核查，才能够对医院当前固定资产的毁坏、盘亏、盘盈等现象进行原因的确定，明确所有工作人员所需要承担的责任，并且依据我国的相关制度以及审批权限等进行处理，发现固定资产管理中存在的问题时应该及时地进行解决。除此之外，还需要做到有针对性、可行性、科学性，以此来提高其惩罚制度、维护制度、保养制度等使用效果，切实地做到医院管理制度的有据可依。

四、结语

综上所述，在当前医院进行固定资产管理过程中，要不断地控制医院的运营成本，打造更为健康且良好的管理秩序、管理手段，让管理的效果得到提升，管理的质量也可以得到有效的改善。满足医院在运行发展时的实际需求，同时也能够持续完善医院的管理手段。医院在当前应提高固定资产日常管理的整体效率、创新管理方法，培养更多优秀的人才，推动医院在进行固定资产管理时的整体管理效果，减少资产浪费。■