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网络环境下中小企业财务管理模式的创新思考

2021-11-23李建设河北亿丰达担保有限公司

现代经济信息 2021年8期
关键词:企业财务财务人员财务

李建设 河北亿丰达担保有限公司

在外部市场环境日益稳定的情况下,企业的竞争重心逐渐开始朝着内部管理方面转移,通过内部改革与管理的创新,使企业重新焕发生命力,获得更强的竞争动力。在信息技术推广普及下,企业管理工作的开展已经逐渐开始朝着信息化方向发展,尤其是对于企业生存发展至关重要的人力资源和财务管理方面,信息化建设是必然的发展结果。以财务管理为例,作为企业的核心管理内容,不仅对其管理水平有着极高的要求,同时在安全性上同样不可忽视。因此网络环境下,财务管理的信息化建设需要予以高度重视。

一、网络环境下中小企业财务管理概述

(一)财务管理的现状

中小企业的财务管理模式在信息技术的影响下,也开始从传统的管理模式朝着财务信息化方向转变,在这个过程中,信息化建设为中小企业管理模式带来了巨大的变化,以适应网络化发展的企业管理体系的变革逐步开展。可以说,在网络环境下,中小企业的财务管理转变只是一个开始,随着信息技术的进一步推进,各方面都将朝着信息化发展,中小企业只有适应发展形势,跟上发展节奏才能在未来的市场中占据主导地位[1]。

1.管理要求更高

信息技术的发展影响的是整个市场环境,对于所有企业而言,信息化的发展是必然的趋势,中小企业的财务信息化发展需要结合自身特点开展,结合外部市场环境的变化,进行内部管理制度的变革。与传统的企业财务管理模式相比,信息化的财务管理要求将会更为严格。企业面对外部强度的市场压力,需要更为严格地进行内部的规划管理,才能提升企业经营效率,为竞争力的提升夯实内部基础。因此,财务管理需要利用信息技术提高部门之间的交流,通过数据共享消除信息闭塞造成的不良因素,从而实现企业财务模式水平的提升。

2.财务信息传递方式改变

在网络环境下,中小企财务信息传递方式的转变对于企业发展影响最为显著。在互联网技术下,企业内部信息的传递效率大大提升。这种发展趋势对于企业来说也是各有利弊,信息传递效率的提升自然能够加速企业的运转速度,但是由于信息传递虚拟化,造成了信息的真实性和安全性受到了一定程度的威胁,甚至由于操作不当或者防护不周全,造成企业财务信息失窃或者损毁,给经营发展造成不良影响[2]。总之,财务信息传递方式信息化是不可避免的,中小企业只有做好应对措施,才能够适应市场环境,创造更大的效益。

(二)财务管理的问题

1.财务信息安全问题

在中小企业财务信息化管理中,财务信息的安全问题最为重要,也是当前财务管理模式存在的主要问题。在传统的财务管理模式中,财务管理工作具有完整的流程体系和明确的责任分工。财务信息以书面形式进行签认和加盖印章,能够最大限度保留财务信息的追溯能力和记录能力,为财务审计等工作的开展提供良好的条件。但是,财务管理模式的信息化发展,实体的签章方式已经不再适用,财务信息的安全也失去了有效的保障[3]。电子财务信息数据不仅可以进行修改和伪造,同时还可能被窃取传播,给财务信息安全造成了严重的威胁。

2.财务信息化建设不足

财务信息化建设不足是中小企业财务信息化管理发展存在的问题之一,由于中小企业自身规模和实力不足,在信息化发展建设过程中技术和硬件设备都不完善。因此财务工作开展模式以人工和计算机相互配合为主,通过人工进行财务信息的处理后,再完成财务信息的电子化[4]。这种财务管理方式虽然利用了信息化带来的便利,但是财务信息的错误率大大提升,财务人员素质对于财务工作质量影响显著。这种财务工作模式也造成了财务人员的管理观念无法转变,成为了制约财务管理信息化建设的因素。

3.管理制度不匹配

管理制度不匹配是当前大部分中小企业财务管理中普遍存在的问题。由于财务管理模式的信息化发展,财务工作开展的方式已经发生了变化,但是企业对于财务工作的管理方式依然沿用早期的财务管理制度,这就造成了制度与管理模式之间存在矛盾,无法有效对财务工作进行约束和管理。甚至由于制度问题导致财务工作的效率受到影响,给企业发展制造了不稳定因素。

4.缺乏信息化管理经验

中小企业财务部门人员素质参差不齐,随着信息化管理模式的应用,必然会对财务人员提出更高的要求。由于信息化管理模式属于信息技术推广下诞生的新型财务管理模式,与以往的财务管理模式存在较大的差异,财务人员没有相应的工作经验,财务管理工作都需要从头开始,这就给企业财务管理的质量和稳定性造成了一定的影响[5]。这是中小企业财务模式转变中不可避免的问题,需要财务人员尽快适应,为企业提供优质的财务服务。

二、网络环境下财务管理的优势分析

(一)实现企业财务工作的动态管理

网络环境下,信息化财务管理模式也给中小企业财务管理带来了众多好处。首先在企业财务工作的监督管理方面。信息化的财务工作模式更加公开透明,而且信息管理流程与管理工作能够进行实时管理和动态监督,对于企业财务管理工作的开展提供了便利条件。在传统的财务管理模式下,中小企业的财务管理工作主要以事后监督为主,通过对财务信息的分析,完成财务工作质量的评估[6]。信息化的财务管理方式可以实现财务工作过程的评估分析,并且能够根据财务工作计划进行预测,中小企业财务工作的事中和事前控制提供了可能。

(二)提高中小企业财务工作效率

在当前发展背景下,信息化就意味着效率。信息化财务管理模式最大的优势就在于提升了企业财务管理工作的效率。这种效率上的提升是全方位的,企业通过信息技术不仅能够提升财务人员进行财务信息处理的效率,同时还能够加强财务部门与其他部门之间沟通的效率,从而实现财务信息的实时上报,加快了财务工作开展的效率。财务人员利用财务软件的计算能力,大大提升了重复性作业的效率,并且财务数据的准确性也随之提高[7]。

(三)加强中小企业财务信息分析水平

信息化企业财务管理模式,能够根据企业的财务信息数据进行企业财务状况的分析。传统的财务状况分析都是由财务工作人员进行的,人工分析不仅需要多个财务人员进行大量的财务数据计算,同时还要避免财务分析过程中由于计算错误造成的分析结果不准确问题。利用信息化管理模式,能够将企业发生的财务信息进行分类收集处理,完成财务信息的分析工作。不仅分析结果更加准确,根据分析方法的不同,可以得到不同的评估结果,为企业发展提供全面的数据支撑。

三、网络环境下财务管理模式的创新思考

(一)强化网络化管理

中小企业财务管理模式的创新发展,关键在于企业网络化管理体系的建设。在信息技术的普及之下,网络化管理已经逐渐被人们所接受。但是,完善健全的网络化管理体系并没有成型,尤其是在中小型企业中,虽然已经开始应用信息技术进行企业的财务管理工作,但是在体系流程建设上还存在很大的不足。为了推进财务管理的创新发展,必须加强网络化管理,形成系统的财务管理体系,实现中小企业信息化财务管理工作的协调运行,将各个部门统筹在一起,实效企业的高效运转[8]。

(二)培养新型财务人员

财务人员的培养是网络环境下企业财务模式创新的基本要求。只有企业具备优质的人才队伍,才能够完成企业财务管理模式的快速转变。信息化财务管理模式是传统财务管理理念与信息技术的融合,在这个过程中,既需要财务知识和理论,同时还需要财务人员能够适应和熟练操作信息化财务系统,完成财务相关工作。因此,需要企业在人才培养上加大力度,通过提高财务人员的能力素养解决企业财务管理模式创新发展的障碍。

(三)建立信息安全防护机制

信息安全防护机制的设置是企业财务管理模式创新发展的必然要求。财务管理的安全性关系到企业的生死存亡。中小企业本身承担风险能力有限,如果财务信息安全出现问题,就会给企业的发展造成非常严重的打击。所以,财务信息化管理模式创新中,安全防护能力的提升非常关键。企业需要聘请专业的网络安全工程师,就财务安全防护进行重点发展,为中小企业提供稳定可靠的财务环境。

四、结语

综上所述,中小企业是市场竞争最为激烈的企业,由于市场空间有限,中小企业数量众多,必然会出现优胜劣汰的发展格局。因此,中小企业必须利用信息化发展的大趋势,积极做好自身管理信息化转变。尤其作为企业重点的财务管理方面,需要通过建立完善的信息化财务管理体系和信息安全防护机制,为企业发展提供高效可靠的财务支持,促进中小企业在财务管理事中和事前的控制水平。■

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