强化企业档案管理推动企业文化建设

2021-11-23陕西延长石油集团有限责任公司油气勘探公司惠霞

办公室业务 2021年19期

文/陕西延长石油（集团）有限责任公司油气勘探公司惠霞

一、企业档案管理与企业文化建设的相关性

（一）企业档案与企业文化的关系。企业档案是企业从事各项生产经营活动过程中形成的，以书面文字、图片或视频为主要形式存储，可供调阅查看的原始记录资料。企业档案往往记载企业从创业之初发展演变至今所创造的技术成果、品牌产品等物质财富，同时也记录了企业日常经营管理活动中形成的各种思想认知、制度理念、管理模式、价值观念、职业道德以及人文环境等精神财富。在企业档案中由于蕴含着丰富的历史发展经验与传统文化要素，从中可凝结出企业文化的多种内涵与多元属性，为企业文化的留存、传承、传播以及创新提供现实载体，可以更好地对企业文化进行建设。

（二）档案管理对于企业文化建设做出的贡献。具体有以下方面：

1.承担企业文化素材记录的载体。档案管理的基本工作内容是将企业发展历程中发生的各项组织机构沿革、重要人物事迹、各项重大活动及取得的瞩目成绩均留存原始记录，其中记载着企业不同时期的创业历史、涌现出的先进模范及做出的重要决策等内容的原始记录，不仅为企业文化的形成提供了宝贵素材，更为企业文化的建设发展与精神财富的积累提供了重要载体。例如在当前甘谷驿采油厂展览厅中留存着企业发展史中的大量原始依据，在序厅部位保留了“延长石油，溯源流长，高奴洧水，显蕴油藏”的铭文，分别用于铭记油田的发展与愿景。翻开企业发展史册，其中详细记录了采油厂从贫油的被动局面，过渡到挖掘出中国陆上第一口油井的欣喜自豪，展现出35年风雨历程中历代石油人埋头苦干、开拓创新的老矿精神，为企业文化的继承与弘扬创设了鲜活载体。

2.推动企业文化内容的丰富创新。企业文化并非一成不变，其形成、建设与发展过程中必然带有鲜明的时代烙印，随着时代环境的变化，企业发展战略的调整在继承传统的基础上不断扬弃、创新。企业档案管理工作通常与企业文化建设保持同步，通过收集、整理各类档案资源，从中提取出企业生产、经营与管理活动中蕴含的传统文化、企业精神以及创新成果等元素，有助于丰富企业档案资源，为企业文化的革新提供源源不断的驱动力与坚实的资源库，更好促进企业的发展。例如甘谷驿采油厂的档案中记录有“中国油气生产大事记”这一版块，其中收录了我国自1878年以来油气生产的代表性事件，呈现出中国石油天然气工业清晰的发展脉络，为油田企业文化建设提供了深厚的历史文化积淀与传统文化元素。在企业创业历史档案中记录了企业第一任厂长陈振夏的生平事迹，其中毛主席为他亲笔题下的“埋头苦干”四字至今仍引领着企业埋头苦干、开拓创新的文化精神，成为企业文化历久弥新的精神之魂。档案管理工作还涉及企业各项会议文件、内部结构重组事件的归纳整理和记录，甘谷驿采油厂的档案中针对改革开放以来的企业大事记予以重点着墨，诸如1982年陕北油田工作会议上确立了“以油养油、积极发展、量力而行”的发展方针；1985年全国首家县办钻采公司王家川钻采公司的成立标志着陕北石油工业的多层次、快速度的发展趋势；2005年百年延长油矿纪念大会的召开正式揭开延长石油规模化、集团化发展的新篇章，赋予企业文化不同时期新的色彩与价值意义，也启示当代职工学习、继承石油人敢为人先、吃苦耐劳、无怨无悔的精神，增强企业文化的凝聚力。

3.为企业文化建设提供实践指导。企业文化是企业生产、经营过程中形成的产物，其本质上具有一定的管理学属性，需扎根于企业管理中方能为具体实践提供指导意义。企业档案管理工作的主要内容之一是整理、移交、保存企业制订的各项规章制度、发展规划、思想政治工作材料、重大活动档案等，上述材料均为企业经营管理实践中提炼出的精华产物，为企业文化建设提供第一手素材。通过将其中的核心内容、提要及纲领进行提炼与总结，能够为企业文化建设提供实践层面上的重要指导，进一步增强企业文化建设的针对性与本土特色。例如在记录甘谷驿油田勘探开发历程的档案中便针对油田快速崛起的重要转折点予以了说明：面对改革开放实施后区域经济发展的新形势，油田当时的领导班子秉持滚动开发的基本思路，坚持以钻促采、以压增产、适时调整布井为指导原则，确立高效、快速、科学作为决策要义，果断将开发方向聚焦高山富油区块，相继攻克糜草洼、王仓山两大含油富集区，在1986～1991年期间原油产量由5.99万吨增至10万吨以上，印证了滚动开挖思路对于油田快速崛起的正确指向作用；同时，油田内部逐步建立起的规范性管理措施也为原油产量提升奠定了良好基础，由此提炼出的“三步走”方针也为企业文化建设提供实践层面的指导价值。同时，企业党建涉及的各类思想政治材料也与档案管理工作密不可分，以“重在建设、积极参与、严格监督、全面保证”为核心的党建工作方法为企业文化建设提供精神层面上的保障，诸如学习型领导班子的组建、民主管理与精细化管理理念、三会一课制度、传统教育内容等党建工作体系的基本组成元素，也为企业文化建设提供实践指导意义。

二、提高档案管理水平，助力企业文化建设的具体措施

（一）收集整合散存档案资源，挖掘企业文化素材。在企业档案管理中，要求工作人员日常做好档案的收集、整理、保管、价值鉴定、统计分析以及利用等基本工作，将企业散存的各类会议材料、报刊资料、员工事迹、重大活动记录等进行广泛征集与整理，借此强化企业文化档案资源的系统建设，为企业文化建设提供宝贵素材。例如甘谷驿采油厂于2009年在原有档案陈列室的基础上提出建设展览厅的活动方案，将档案陈列室中的各类档案资料进行分类汇总，创设出“油田先锋，群星灿烂”这一内容模块，其中详细记录了甘谷驿油田从第一届领导集体到第十届领导的集体创业发展历程等早期油田档案资源，在油田发展各个重要里程碑上镌刻了几代石油人的艰苦奋斗历程，其中凝结着的埋头苦干传统精神更为当代企业文化建设提供了重要指导意义。

（二）深化档案资源开发利用，丰富企业文化内涵。信息开发利用作为档案管理工作的重要部分，为企业档案管理工作指引明确方向，要求档案管理人员自身具备良好的专业知识与工作能力，能够从海量复杂的档案资料中提炼、挖掘出隐含知识，为企业档案信息的查询与使用提供服务。以油田企业的安全生产信息为例，甘谷驿油田作为拥有百年发展史的老牌企业，在经营管理的过程中始终将安全生产意识放在第一位，不断完善各类安全责任制、确立安全生产信息网格化管理战略、不断加强安全监管与治理力度。对此档案管理人员可聚焦安全生产文化打造专题档案模块，从中明确“谁检查、谁负责，谁签字、谁负责”的安全管理理念、“四不放过”事故处理原则、“112”安全管理方针等资料，提炼出“夯实安全基础、培育安全文化、强化隐患治理”的安全文化理念，并将其融入企业文化建设中，向职工全面传达、渗透安全文化教育，借此更好地发挥科学发展观对于企业文化的指导价值，进一步丰富企业文化内涵。

（三）创新档案管理形式方法，拓宽文化宣传渠道。新时期信息化背景下对于企业档案管理工作形式与方法的创新提出现实要求，因此企业需完善档案信息化管理系统的建设，综合运用电子扫描、影像处理等手段进行纸质档案资料的识别和处理，并录入计算机系统中生成数字化档案，通过调整档案格式可兼容不同办公软件，有效提升档案资料利用水平。例如甘谷驿油田厂运用三维动画、电子图版等形式进行原始档案资料的数字化处理，展示油田野外生产站点的管理和运行实况；利用电子编辑技术借助连环画的形式展现油田开发历程中的感人事迹，为企业文化建设及职工教育工作提供更加鲜活的素材资源；将历史档案、图片、视频等资料经由整理后重新制作成《奋斗篇》视频，向职工及展览馆来访者生动再现当年油田真实的创业画面。与此同时，档案管理工作者还应树立“互联网+”思维，拓宽信息开发利用渠道，依托微信、微博等媒体平台进行相关视频、电子书等资源的宣传展示，供职工更加清晰、便捷地了解企业发展历史，也为企业文化精神的弘扬与传播提供平台支持。

（四）加大实体展厅建设投入，建设职工教育基地。实体展厅作为企业档案存放与展示的重要载体，能够推动档案管理从封闭走向开放，优化档案信息的配置和利用。基于此，企业还应进一步加大实体展厅建设投入力度，将展厅建设成为高效规范的开发示范区与职工传统教育基地。例如通过引导职工近距离观察甘谷驿油田长6油层油品，使其对油样品质、采集标准等建立更加直观的认识；通过观看牛头刨床，使职工了解甘谷驿油田在发展初期支援革命战争的光荣历史，借此更加有效地发挥档案管理对于企业文化传播与职工教育的重要作用，更好地推动企业文化的建设。