“互联网+”背景下革命烈士纪念馆档案管理工作信息化建设研究

文/热河革命烈士纪念馆 王丽娜

2019年中共中央、国务院印发《新时代爱国主义教育实施纲要》，指明在新时期加强爱国主义教育的重要意义，尤其指出爱国主义在决胜全面建成小康社会，实现习近平新时代中国特色社会主义思想伟大胜利中的重要作用。爱国主义教育有多样化的实现途径，作为弘扬爱国主义精神的主要阵地，革命烈士纪念馆承担了爱国主义和革命传统教育的历史使命，为弘扬爱国主义精神，提升全民的精神文明建设作出了重要贡献。近年来，随着信息化时代的来临，革命烈士纪念馆也在积极探索“互联网+”背景下各项工作的改革与创新。革命烈士档案作为记录烈士生平和主要事迹的重要物质资料，有着重要的历史价值和现实意义，是发挥革命烈士纪念馆爱国主义教育的重要载体。统计显示，当前我国共有纪念设施保护单位4000余个，纪念设施2万余座，烈士墓80万座，这是一个相当大的爱国主义资源，新时期一定要充分发挥烈士革命纪念馆的教育作用。因此，探索“互联网+”背景下革命烈士档案的信息化建设，对提升革命烈士档案的管理效果，发挥革命烈士档案的教育作用具有重要的价值。

一、革命烈士纪念馆档案信息化建设的重要性

（一）有利于迎合互联网时代发展的要求。新时代以互联网为代表的网络信息技术快速发展，互联网已经日益成为工作和生活的重要组成部分。“互联网+”作成为一种全新形态，渗透到人们工作和生活的方方面面。信息化在促进人民生活水平提升的同时，也改善了各行各业的工作形式。传统的革命烈士档案管理工作的流程和要求给档案管理人员带来了巨大的工作压力和负担。为了保证革命烈士纪念馆档案管理的精确化和完整性，需要工作人员付出格外的努力。信息化时代的到来，完全可以从技术手段上实现革命烈士档案管理工作的更新换代，以最大程度减轻档案管理人员的工作负担。借助网络技术的发展，通过多种手段对档案管理工作进行改造升级，实现从传统纸质和实物革命烈士档案向电子化和数字化档案的转变，完成从实体向虚拟的升级。对革命烈士档案进行信息化处理，一方面可以解决以往档案管理工作复杂、效率低下的问题，有利于进一步推动档案管理工作效率的提升；另一方面也是迎合“互联网+”时代发展的客观要求，创新革命烈士档案管理工作的一个重要表现。

（二）有利于实现革命烈士档案的共享。当今时代是一个强调共享的时代，共享成为人们生活的主要方式。每一个革命烈士纪念馆都承载着一段独特的历史，都在散发着其自身独特的魅力。但由于纪念馆分布较为分散，增加了不同地域的人们获得异地革命烈士信息的难度。加之传统的档案管理基于实物或纸质档案，走进革命烈士纪念馆进行实地参观成为人们了解关于烈士的生平和先进事迹的唯一途径和渠道。大量访客和参观者的到来，尤其是集中在清明节集体参观，不但给纪念馆带来较大的承载压力，还隐藏着原始档案被损伤或破坏的风险，严重威胁了革命烈士档案的保存和管理。在信息化时代开展档案信息化建设，例如将纸质档案电子化、将实物档案虚拟化，借助互联网平台进行发布，人们只需要进入网站就可以获取关于烈士的信息和事迹，不仅可以实现革命烈士档案资源的共享，扩大革命烈士信息传播的范围，扩大革命烈士事迹的影响力，更是实现了不同地域人们在异地接受爱国主义教育，扩展了爱国主义教育的时空范围。

（三）有利于保护革命烈士的原始档案资料。无论是纸质档案还是实物档案，都易受到空气、水分等因素的腐蚀而出现损坏，加之游客不文明的参观行为均会给档案的保存和管理工作带来一定的风险，采取有效的方法更好地保存这些珍贵的革命烈士档案材料是一项紧迫而重要的工作。互联网技术的发展，为我们更新档案管理形式、创新档案管理模式提供了一个全新的思路。通过扫描原始文件的形式将纸质版档案进行复制，在确保档案真实性的基础上保护了原始档案资料，避免环境等不可控因素可能给档案造成的不可修复的危害。通过拍照和录像对实物档案进行电子化处理，借助互联网3D技术实现对实物档案的虚拟化处理，既实现了对实物档案的保护，又创新了实物档案的呈现形式，使得革命烈士档案焕发出时代的特征和独特的魅力。

二、革命烈士纪念馆档案信息化建设存在的问题

（一）重视程度不够。由于部分档案管理工作人员对档案信息化建设的内涵理解不足，导致在推动革命烈士档案信息化建设中重视程度不足，表现为不能主动探索档案信息化建设和管理的方法、不能主动完成电子化档案的处理等。革命烈士档案的信息化建设对档案管理工作人员来说是一项具有挑战性的工作，他们认为档案的更新换代会在很大程度上增加自己的工作负担。加上很多革命烈士档案馆的档案管理工作人员数量有限，造成档案信息化建设改造升级工作过程中会遇到一定的阻力。由此可见，思想上的认识影响重视程度，进而影响档案信息化建设的行动。综上所述，档案管理工作人员重视程度不够，成为阻碍革命烈士档案信息化建设的根源。从思想上提高认识，明确档案信息化建设是必然趋势，鼓励档案管理工作人员积极参与到档案信息化建设的实践活动中，是推进档案信息化建设的基础性工作。

（二）专业技术人员缺乏。信息化建设是一项系统工程，既然是系统工程就需要群策群力，相互配合才能有序地推进。革命烈士档案信息化建设工作涉及多个领域的相关人员，既要有专业的档案管理工作人员参与，作为专业的档案管理人员，对于档案的分类、保护等他们具有较强的知识。“互联网+”背景下的档案信息化建设同样需要网络技术人才的积极配合，他们主要负责在信息化建设过程中提供技术，并协助完成实物和纸质档案的电子化和信息化处理，他们的工作在更大程度上影响了革命烈士档案信息化建设的结果。但是目前革命烈士纪念馆往往存在网络技术人才缺乏的问题，专业人才的匮乏给实际的工作带来巨大的影响。最直接的影响便是进行档案信息化建设的过程中遇到的问题无法得到有效的解决，直接影响了工作的效率和效果。

（三）网络建设有待进一步提升。信息化建设建立在网络的基础上，网络运行状况是决定信息化建设的重要因素，也是革命烈士档案信息化建设的一个基本保障，如果网络不佳或者网络拥堵会直接造成革命烈士电子档案信息上传受阻、革命烈士纪念馆网站建设与更新受限、异地民众获取革命烈士信息困难等问题。这些问题的存在导致档案信息化建设的初衷不能实现，更谈不上发挥革命烈士电子档案的教育作用。因此，网络建设的问题也应引起重视。

三、革命烈士纪念馆档案信息化建设的建议

（一）思想上提高对革命烈士档案信息化建设的理解和认识。作为革命烈士纪念馆的档案管理工作人员，首先要从思想上进行改变，充分认识到档案信息化建设是“互联网+”背景下的一个发展趋势，积极主动地顺应时代趋势和潮流，努力改变传统的观念，不断学习进步，多渠道获取关于档案信息化建设的知识，完善并充实自我，在“互联网+”时代真正做到主动探索革命烈士档案信息化建设的方式和方法，为革命烈士档案管理工作的改革奠定基础。

（二）不断学习提高自身的专业素养。革命烈士档案的信息化建设不仅需要有档案管理的专业知识和经验，同样需要具备一定的信息素养，在档案信息化建设工作中能够将二者有机结合，从而推动档案信息化建设得更好发展。这就要求革命烈士纪念馆的档案管理工作人员具有终身学习的素养，多渠道学习网络技术相关的知识和技能，与网络技术人员协调配合，不断提升档案信息化建设能力，显著提升工作效率。单位也要不定期组织档案管理人员进行相关培训，提升专业知识，训练档案管理技能，从档案专业知识和烈士档案管理业务技能方面提高革命烈士档案管理人员工作水平，从而提高烈士档案管理人员现代化管理水平。

（三）完善并充实档案管理工作队伍。为了更好地推动革命烈士档案信息化建设，需要组建一支专业的团队，以实现专业和能力互补，从而最大程度上发挥合力作用。作为革命烈士纪念馆的领导，在选人、用人时要有所倾斜和侧重，引进急缺人才，从政策方面给予适当的倾斜，侧重网络技术人才的引进，为解决信息化建设过程中的技术难题提供人力资源，从而能够更好地实现档案管理工作队伍的建设。

（四）借助5G技术改善网络环境。随着网络技术的快速发展，5G技术的出现将在很大程度上解决网络环境的问题，在革命烈士档案信息化建设中要充分利用5G技术，持续不断进行网络改造，为革命烈士档案信息化建设提供足够的硬件保障。