企业经营中如何进行存货管理

孙光伟 淄博淄柴新能源有限公司

引言

国民经济增长速度的提高，对于企业发展也带来了挑战，而要想在竞争激烈的市场行业竞争中站稳脚跟，我们必须要做好最基础的存货管理，其管理主要是指对内部相应的资源进行科学合理的配置与使用，切合实际的获得利益最大化。但是由于管理方式上存在着一些不足，致使存货管理工作效率低下，所以为了进一步获得最佳管理效果，针对问题必须要制定可行方案去处理，以此来提高存货管理水平，且避免库存积压过多而造成经济损失。

一、企业存货管理存在问题

（一）忽视外部物流资源利用

存货管理是行业发展的一个重要组成部分，而当前企业存货管理过程当中存在着一些不足，具体我们从以下几点展开细致的分析。首先，行业管理者往往容易忽视外部资源的使用，由于存货管理所涉及的内容就比较多，更加需要注重对外部物流资源的利用，以此来实现降低存货成本的目标。但是实际上很多管理人员思想意识比较低下，仍旧受到传统理念的影响，普遍认为存货管理的目标只是控制好存货成本，这样会因意识低下，造成大量人力财力及物力的浪费，难以将存货管理应有的价值发挥出来[1]。其次，很多管理人员在前期存货计划采购等方面也没有妥善管理，也没有遵循相应的原则展开工作，这都会致使存货管理效率低下，甚至有一些人员过于注重内部物流系统的整合，造成企业后续发展面临着一些问题。

（二）忽视存货物流价值链管理

企业经营规模的扩大，内部经营项目种类也在逐渐地增多，与此同时存在于存货管理中的问题也逐渐显露出来，其中管理人员往往容易忽视存货物流价值链的管理，这样将为自身管理水平提高带来不便。首先，管理人员在实际管理过程中往往过于存货的收发存管理，容易忽视对物流价值链形态的管理，这样就会致使成本被加大，难以实现降低成本支出的目的。而行业发展的目的也是为了获得最大的经济利润，然而鉴于实际存货管理工作中问题比较多，难以实现提高存货管理质量的目的，甚至还会加大自身财务业务成本支出。其次，很多工作人员岗位职责不明确，没有尽职尽责做好分内事，过于注重存货实物形态的管理，这都会影响后期存货管理工作进度，也难以将其应有的价值发挥出来，久而久之，就会制约公司发展，也难以在变幻莫测的市场行业竞争中立足于不败之地[2]。

（三）采购合同管理能力欠缺

采购管理与存货管理具有较强的关联性，只有确保采购环节工作的透明性和合理性，才能更好地对存货进行管理，而在这一过程中，企业的存货管理工作开展也需要合同管理工作的有效辅助，确保存货管理工作的开展有章可循。但是，企业在发展过程中，将更多的关注点放在外在存货管理方面，合同采购管理意识却有所欠缺，这会导致企业在开展存货管理的过程中，存在一定的风险隐患，也会使在存货管理开展前、开展中、开展后产生不同的不良影响，这会制约企业存货管理活动的正常、有序开展，导致存货管理能力质量和效率的双重降低。

（四）库存信息化管理能力较弱

存货信息化管理工作的开展，能够有效优化库存管理方式，使得库存管理更具高效开展。但在实际管理过程中，受传统管理理念影响，企业库存信息化管理意识较弱。由于缺乏信息化管理，导致现有物质及在运物资信息无法充分掌握，因此，难以对当前物资进行全面分析，更难以做到货物成本的降低及有效提高资源的利用率。同时，缺乏信息化管理意识，也较难制定出最佳的存货效能和存货成本的最佳组合方案。

（五）存货数量与成本控制意识不强

在企业存货管理工作开展过程中，由于存货管理工作涉及的内容较多，其复杂性也较强，因此，企业的存货矩阵管理意识不强，这降低了管理效率。同时，企业也缺乏存货数量与成本控制的管理意识，使得企业无法优化管理内涵。再者，企业员工的管理意识不强，同时，管理方法也有一定缺失，这不利于存货管理工作的有序开展。

（六）忽视物流模型的运用

除了上述问题存在于存货管理过程中之外，很多企业在经营过程中，管理者往往忽视物流模型的运用，这也会致使自身存货管理效率低下。本身传统的工作方式就不能够获得良好的管理效果，往往需要通过建立相应的物流模型来提高存货管理水平，但是部分领导人也往往过于注重运用数学模型，或者是采用会计账簿等手段去管理，而这种方式并不能满足实际存货管理工作需求，会造成很多问题的出现[3]。同时，也有部分企业往往通过数学模型来确定最佳的进货时间，而这种形式实际上也存在着一些漏洞，不能够帮助自身降低成本，反而会致使人力、财力等方面资金的浪费。其次，企业在发展过程中由于经营规模的不断扩大，内部所经营的项目种类也变得越来越多，而库存数目也在逐渐地加大，所以我们更加需要加强库存管理以此来获得最大的产出。但是鉴于管理者忽视物流模型的运用，致使物流成本被加大，无形之中也阻碍了自身可持续发展进度，不利于综合市场竞争力的提高。

二、企业经营中进行存货管理的有效对策

（一）强化外部资源利用，做好基础物料管理工作

新时期为了促进企业健康可持续发展，经营过程中还需要强化对外部资源的利用，并做好基础物料的管理工作，同时，还应注重存货管理，以此提高存货管理水平和质量。比如，需要对企业的内部物流资源进行整合，还应对第三方物流资源进行利用，内部物流资源是指人力、仓储、管理、信息运力等资源，而能否充分利用企业物流资源，与存货的仓储量、采购量、存储量都具有直接关联性。而第三方物流则能够确保企业的仓储费用降低，提高产品流转速度，这有助于企业平稳有序的发展。此外，工作人员要以身作则，充分发挥好自身岗位职能作用，要了解到存货管理本身所涉及的内容就比较多，只有做好最基础的物料管理工作，才能够避免问题的出现[4]。所谓“物料管理”它主要是指一个商品从采购到生产到销售的一系列过程，它也包含很多环节，所以我们必须要做好方方面面的工作，才能够确保物料管理工作顺利的展开，因此在实际存货管理过程中，相应的工作人员首先要明确各级人员岗位职责，使他们能够做好本职工作，当然也要加强各部门人员互动交流，以此来起到一个相互制约监督的作用。同时也要明确存货的取得验收等环节，要按照相应的要求来进行仓库管理，这样才可以提高整个存货管理工作质量，确保账面结存数与实物处于统一的状态。相关工作人员也要按照物品的编号、名称、规格、数量等内容分门别类的管理，而财务人员也要根据验收合格证明对其进行入库处理，对于那些较为贵重的，或者是精密仪器设备更要加强加大管理力度，确保存货数量与实物相符，这样不仅可以帮助企业规避经济损失，也能够为后续存货管理工作顺利展开提供帮助。

（二）优化价值链存货管理

企业在管理存货过程中，需要对供应链节点企业间的联合合作管理进行强化，增强供应链成员之间的交流，对信息共享程度进行提升，确保内耗减少，并逐步形成顾客需求下的无缝供应链，确保供应链成本的降低，也可以进行有效的协调工作，使得各环节的时间延迟能够在最大程度上缩短，使得信息波动的放大效应得以消除，而这也是确保能够高效运作供应链管理的关键。此外，还树立集优性思想和系统整体思想，前者是指应遵循供应链系统中强强联合的原则，对市场竞争力的经济资源进行聚集，以此确保资源整合，也可以实现良好的共同协作，确保发挥供应链间的整体效能，还能够将企业单一的竞争力在整体竞争力中进行有机融合；而后者则是指不再将企业内部的生产、采购、销售等经营活动进行孤立看待，而是可以对企业的发展界限和束缚进行突破，确保使得中心企业的产、供、销及企业的上中下游体系建立网络覆盖模式，以此提高存货管理能力。

（三）提高采购合同管理能力

企业经营过程中，管理人员也要加强采购合同的控制与管理，合同控制与否也关乎存货管理工作质量。本身材料采购合同就是行业发展中的一个重要内容，我们只有确保其签订的科学性与合理性，才能够避免经济损失、首先，管理人员可以对采购合同的签订依据，或者是评审范围进行一个明确的规定，确保采购合同内容的科学性与合理性，确认无误后，可进行签订。同时也要确保生产供应的及时性，要防止库存过久的积压，因为这样反而会影响自身经济利润的提升，最重要的是要加强对采购合同签订监督管理，也要对内部资金进行科学合理的配置与使用，以此来避免资金浪费且提高资金使用效率[5]。其次，企业工作人员为了防止账目与实际存在着不符的现象，也要及时地发现问题，及时采取对策去处理问题，而相关主管部门管理者也要做好明确的信息记录。比如：对某一个产品要做好入库，对于数目较大金额合同签订，也需要经由上级领导人员批准才能够进行签订，这样才能够按时完成相应的存货管理工作任务，以及促进企业健康可持续发展并提高综合管理水平。

（四）加强库存信息系统管理

现代社会的发展，科学信息技术水平也得到大幅度的提高，为各行各业发展提供了便捷，而企业经营过程中要想做好存货管理，还需要加强库存信息系统管理。首先，要引进先进的信息管理系统来展开存货管理，因为存货管理本身所涉及的内容就比较多，传统方法不能够满足实际工作需求，所以我们可以借助先进的信息系统加强管理，以此来提高工作质量和效率，避免问题的出现。同时管理人员也要优化业务流程，确保工作质量和效率得到提升，因为企业随着发展规模的不断扩大，内部产品数目、品种也相对来讲比较复杂多样，所以我们更加需要加强库存信息系统的管理，进而有效降低工作人员工作量，同时也能够借助信息管理系统做好相应的工作，确保实物与库存处于一个相符的状况。其次，也要对内部人员结构进行优化和调整，充分地将每一个人员应有的价值发挥出来，当然也要将存货按照不同的类别及时的录入信息系统中，以便于方便其他工作人员及时查阅，最后，满足实际存货管理工作需求，为公司发展也能够奠定夯实基础，进而紧跟时代发展步伐、提高社会收益。

（五）加强存货数量与成本控制

企业管理者要加强存货数量与成本控制，这也是为了自身各项经营活动能够顺利展开的重要内容，也可以提高存货管理工作质量。本身存货管理所涉及的内容就比较复杂，我们只有做好各个环节的工作，才能够获得理想化的管理效果。第一点，可以利用存货矩阵分析模型来解决存货管理中的问题，常见问题是，存货数量与成本问题，此方法的应用能够快速地解决问题，进而为公司降低存货成本支出。第二点，我们也可以设定相应的管理目标，并加强各个环节的成本管控，这也是降低成本支出的一个有效内容。而针对存在的问题也要认真去处理，只有第一时间内将问题处理掉，才能够为后续存货管理工作质量的提高提供帮助。第三点，工作人员也要树立正确的工作理念，并善于运用存货矩阵分析模型解决存货管理问题，切合实际的加速物流周转速度，进而提高存货成本管理工作质量，并帮助公司提高综合管理水平，凤城一路，得以在行业竞争中成为佼佼者。再者，还应选择适宜的物流周转方式传统存货管理过程中，由于方式的不当致使管理效率低下，所以要想确保企业经营活动健康稳固发展，新时期下我们还需要选择适宜的物流周转方式，这样才能够推动存货管理工作顺利的展开。而物流周转速度的高低关乎公司发展，所以我们可以通过加速物流周转速度来实现降低经营成本的目标。特别是在近几年来，行业之间竞争趋势逐渐加大的时代背景下，非常的关键。第一，企业管理人员也要以身作则，采取恰当方法来降低采购成本，这不仅能够规避问题的出现，也可以为自身创造更大的利润空间。同时也要确保物流周转方式与自身经济活动相吻合，确保各项经济活动能够朝着理想化方向健康发展。其次，由于企业经营规模的不断扩大，内务内部业务量也在逐渐地增多，人员变动也比较大，所以我们更加需要加强管理，并选择适宜物流周转方式提高管理水平，进而为其他经济活动发展也能够带来帮助，最重要的是要保障库存与实际账目处于一个吻合的状态。此外，管理人员也要加强内部控制，并采用一个恰当的方式展开管理，内部控制也是也关乎存货管理工作效率，进而采用一个恰当的方式推动内部控制管理顺利展开，最终，获得理想化的存货管理工作效果。

结语

综上所述，市场经济体系改革的不断深入，对于企业发展带来了一定的影响，而要想健康经营下去要做好存货管理，而以往由于诸多因素的影响致使存货管理效率低下，所以要想紧跟时代发展的步伐，我们应做好基础物料管理工作并选择适宜的物流周转方式，也要加强采购合同控制、库存信息系统管理，也要加强库存数量与成本控制管理，并利用pos进行条码管理，并加强ABC与CVA结合管理，这都是一种提高存货管理时效性的有效举措。