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建筑施工企业业财融合实施的几点建议

2021-11-23姜辉湖南交通国际经济工程合作有限公司

财会学习 2021年21期
关键词:业财业务部门建筑施工

姜辉 湖南交通国际经济工程合作有限公司

引言

财务共享服务属于一种新型的财务管理模式,在国内外的大型集团公司中得到了广泛的应用。2018年底,交水建集团积极响应省市部署安排,积极进行管理创新,在全省范围的国有企业中率先对财务共享中心进行了启动,经历了两年多时间,通过实现业务模块与财务核算等模块的有机结合,将业务信息系统与财务信息系统之间的信息孤岛进行了打破,能够将业务部门的流程顺利地穿插到财务核算过程中去,将业务端与财务端的通道打通,在减少人为核算工作量的同时,还能够促进对管理端的控制和相关决策的支持。

一、建筑施工企业进行业财融合的必要性

(一)能够促进企业经济效益的提高

企业发展的最终目的就是实现经济利润的最大化,财务管理工作的对象是企业有价值的资源,通过对运营各环节的价值进行分析和管理,能够有助于企业实现利润最大化,如果业务工作与财务工作没能形成紧密的联系,就无法将经营风险、市场动态等信息第一时间向相关部门进行反馈,也就无法实现企业资源的科学配置,不能推动企业创造出更高的效益。因此,建筑施工企业应该将业务工作与财务工作进行有效融合,以实现利润最大化为目标,对精细化管理方式进行合理的运用,不断提高企业业务信息的流通和利用效率,确保建筑施工企业经济效益管理目标的顺利实现。

(二)能够提高企业管理服务的能力

日益激烈的建筑市场竞争条件,对建筑施工企业的财务管理服务提出了更高的要求,企业必须要树立优质的服务意识,以建筑施工企业与时俱进为主要出发点,有效提供各种服务保障,在进行财务管理工作之前,需要了解施工项目的总工程量清单及其成本测算、预计年产值、施工计划、进度等各项工作,如果财务管理工作无法推动企业业务活动顺利进行,建筑施工企业就需要加大财务管理部门和业务部门的沟通,在确保知己知彼的前提下,提供科学的财务管理服务,以服务为前提实现二者的有效融合,对财务管理中存在的问题进行有效地解决,保障业务活动的顺利展开。

(三)可以有效提高企业的决策水平

财务管理工作能够将企业的发展现状进行有效地反应,但是在建筑施工企业实际运营过程中,由于缺乏与业务的有效融合,财务信息与业务活动之前存在脱节现象,业务端无法向财务端进行发展实况的及时反馈,就造成了财务管理结论的应用效果比较差。想要对上述问题进行有效解决,建筑施工企业就需要将业务与财务进行充分的融合,建立完善相关管理体系,确保业务决策的制定能够以财务管理的结论为主要依据,业务活动的结果能够对财务管理改革进行鞭策,使二者实现相互推动,为提高企业的决策水平贡献力量。

二、建筑施工企业进行业财融合存在的问题

(一)预算管理缺乏科学性

预算管理不到位是影响业财融合管控机制构建的主要因素,建筑施工企业对项目预算的管理制度不健全,对预算执行情况内部反馈和考核不够重视,企业人员认为预算管理工作属于财务部门,与其他部门并没有直接关系。尤其是企业的业务部门未能积极参与预算编制,不能给财务人员提供准确的数据信息,导致项目在实施过程中,预算编制与实际执行严重脱节,预算控制未落到实处,必然会影响业财融合管控机制构建进程。

(二)缺乏高效的成本管控能力,管理效率需要提升

成本管控与预算管理工作都是企业业务部门和财务部门进行融合的重要切入点,绝大部分建筑施工企业由财务部门负责成本管控工作,因此在工程建设和业务开展过程中,成本管控工作可能处于严重的缺失状态。例如施工项目工程建设过程中的工程劳务成本、材料采购成本、设备使用成本等,往往由业务部门负责对其耗用的人工、材料、设备数量进行把控,而财务部门根据业务部门提供的采购及消耗凭据对项目发生的成本进行确认,若财务部门与业务部门之间不能有效地配合,进行综合成本管控分析,及时发现经营中存在的问题和风险并采取纠偏措施,则直接对企业的成本优势产生影响。财务部门在进行成本管理的过程中无法发挥有效的控制作用,这就造成企业无法通过成本控制这一切入点来实现企业的业财融合。

(三)缺少高素质的业财融合人才

由于缺少高素质的业财融合人才,就使得建筑施工企业在进行业财融合推进的过程中出现了一些阻碍因素。第一个问题就是下属施工项目的财务人员未能对信息技术进行充分的掌握,未能对业财融合信息管理系统进行正确的理解和操作;第二个问题是部分财务管理人员缺乏正确的业务意识,未能深入到业务一线对相关工作进行了解,阻碍了财务工作与业务工作融合的顺利进行。

三、建筑施工企业推进业财融合的重要措施

(一)对预算管理机制进行科学的构建

在建筑施工企业进行业财融合管理机制推进的过程中,首先应该对相关预算管理机制进行科学的构建,对全面预算管理理念进行应用,推动企业内部各项资源配置活动的有效推进和开展。在企业各项预算管理活动开展过程中,包括了财务经营和投资等各方面的内容,这些方面都与施工企业的经营发展密不可分,是重要的基础性工作。对全面预算管理机制进行运用,能够有效覆盖到企业的各项业务活动,融洽企业业务部门与财务部门之间的关系,对矛盾问题进行化解,提升二者的配合效果,为业财融合的顺利进行奠定基础。财务部门应该对业务部门的各项需求进行考虑,有效完善相关预算活动,以全面化的角度为指导,对预算当中存在的细节问题进行有效的优化和调整。在企业进行业财融合的过程中,应该以全方位的角度进行预算工作体系和及时的明确工作,对各部门间职能的配合情况进行梳理。合理分析施工企业各项活动产生的成本费用,与相应的预算偏差相结合,进行合理的调整,不断提高预算体系的覆盖效果,对企业的各项业务活动进行科学的指导。

(二)从业务活动的角度出发对企业成本进行优化

建筑施工企业的业务活动成本主要是来源于人工成本、材料成本、设备成本等多个方面。从业财融合的角度进行分析,就需要从业务开展的需求出发,对相应的成本管理体系进行构建,成立项目成本预算小组,与市场导向相结合,对相应成本的管控进行有效的完善,提升企业的财务收益,促进企业实现健康稳定发展。在实际活动开展的过程中,管理部门需要从业务源头角度出发,与财务成本数据相结合,对成本管理方案进行有效的调整,有效地缩减成本,确保企业成本优化能力的最大化提升,提高企业的市场竞争力。在这一过程中,还应该对业务部门参与各个项目的数据进行分析计算。比如说,财务管理部门可以加强与资产管理部门的沟通,对某项目建设过程中所需的主要原材料进行分析,与实际耗用的原材料相结合做好对比分析,根据所获取的结果来判断采购数量、采购单价、产出价值是否在合理的范围内,实现财务、业务活动的一体化管理。

(三)做好资金方面的科学管理

建筑施工企业在进行业财融合管控的过程中,要正确认识资金管理工作的重要性。建筑施工企业是资金密集型企业,因此资金管理工作是财务管理的核心。在对资金进行管理的过程中,需要对收支预算和统筹分配方面的应用进行考虑,做好资金的科学规范管理,提高资金使用效率,降低企业各项财务工作的风险。在进行资金管理体系构建过程中,需要掌握企业目前资金存储量,使用相应的模型计算进行合理的调整,保证资金使用计划的合理性。在对资金进行具体管理的过程中,财务部门需要与业务部门进行有效的沟通,精确掌握各项业务活动的开展情况。另外,在对企业的闲置资金进行管理的过程中,财务部门应保证资金存量满足企业自身业务活动需求的同时,对资金流转进行合理调整,不断扩大业务资金的运用空间。

(四)做好相关业财融合的管理工作

首先,可以对业财融合组织机构进行规划建设,确保相关工作有专人负责,在该组织机构的指导下,还可以进行配套制度、流程、机制等的建立,提高财务管理工作能力,有效规避企业的业务风险,提高企业的经济收益。其次,建筑施工企业需要多做业财融合管理人员的培养教育工作,确保相关管理者既能了解业务端的情况,又具备较高的管理素养,对专业知识进行掌握,并积极地参与到日常的管理和决策工作中去。再次,逐步健全和完善相关管理制度,推动工作人员思想意识的提高,为管理人员进行业财融合模式的更新提供保障,将创新融入企业的发展中,从实际出发,对更多的业财融合路径进行探索,促进企业管理资源科学调配与充分利用的有效实现,同时还可以建立相关的考评制度,提高工作人员的工作积极性和专业性。最后,企业高层的支持是推行业财融合的先决条件,业财融合信息管理系统的推行会使各部门的工作方法发生一定的变化和调整,会牵涉到不同单位不同部门的眼前利益和相关权利,容易受到一定程度的阻碍和排斥。通过需求调研、培训宣贯让管理思想与系统平台融合,通过与业务部门的沟通,选择最适合集团管控要求的模式是做好业财融合的保障。

结语

总之,在经济社会不断发展的过程中,建筑施工企业想要顺应时代发展的需求,就需要做好业财融合工作,对企业发展过程中的问题进行有效的解决。因此相关建筑施工企业就应该对业财融合的重要性进行正确的认识,并对企业业财融合发展过程中可能会存在的问题进行全面的分析,制定出能够满足企业现状的业财融合措施,实现企业财务管理的顺利转型,为企业创造出更大的经济效益。

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