信息化在企业人力资源管理中的运用实践研究

唐素珊 广西职业师范学院旅游与公共管理学院

在信息时代背景下，信息化人力资源管理已经成为主要发展方向，只有企业在新时代背景下，能有意识地紧随时代发展潮流积极探索人力资源分析、配置和管理的改进和创新，才能在管理实践中充分发挥信息化技术辅助管理工作的优势，提高企业人力资源核心竞争力，使企业能保持良好的竞争优势，在市场经济体系中创造更大的经济效益，实现长远发展目标。鉴于此，十分有必要加强对人力资源管理信息化变革的重视，并在管理实践中做出多元化的探索，为企业管理工作的开展提供人力资源支撑。

一、企业信息化人力资源管理的主要作用

信息化人力资源管理具有极其重要的价值和作用，信息时代背景下，人力资源管理的信息化变革能对企业人力资源管理工作的改进和创新以及企业核心竞争力的提升产生积极的影响。下面就基于人力资源管理信息化变革的作用进行细化解读：

其一，有助于促进人力资源管理实现规范化发展的目标。信息时代影响下，企业探索人力资源管理的信息化变革，并结合信息技术的应用在变革探索中对绩效管理、职业规划、培训工作以及招聘工作等在网络平台上实施集中化的处理，增强人资管理的规范化有序化程度，能提高管理效率和效果，为企业现代化建设发展提供多方力量的支持。

其二，有助于促进企业人力资源实现集约化管理的目标。对人力资源管理实施信息化变革，企业能结合信息化技术的应用搭建先进的人力资源管理平台，能在对企业员工信息进行全面整合的前提下促进精细化管理、集约化管理的有效落实，为企业人力资源的高效化利用提供良好的支持，加快企业现代化建设发展综合进程。

其三，有助于全面提高人力资源管理发展效率，在信息技术的支持下企业开展人力资源配置和管理的过程中能结合信息技术的应用对员工考勤管理、员工工资薪酬计算等进行全面创新，在专业软件的辅助下能提高工作效率，也能增强管理的准确度，从而减少人力资源管理方面时间消耗和人才消耗的情况，提高管理效率和效果，有效促进企业管理实践中逐步实现人力资源管理的综合目标。

二、企业人力资源管理信息化建设的特点

结合信息时代的影响，对新时代背景下企业组织开展人资配置和管理的特点、规律进行探究，发现主要特色从以下方面得到体现：

(一)管理成本较低

引入信息技术对企业管理实践中涉及到的人资配置和管理工作进行改进和创新，能在管理实践中将人资配置和管理工作向信息化平台转移，从而减少人资配置和管理中人力资源的消耗，也能对管理成本进行合理化的控制，提高人资管理效益和优化资源配置效果[1]。

(二)管理效率高

对于企业人资配置和管理而言，积极探索信息技术和大数据技术支撑下管理模式的构建能对各项管理工作进行有效的处理，还能将复杂的管理工作向信息平台转移，发挥专业人力资源管理软件的作用对人资配置和管理中涉及到的多种资源、信息资源等进行智能化分析和处理，改变传统手工操作效率低下方面的问题，保障能在管理实践中实现高效化管理的目标，从而使整个企业工作效率得到提升，促进综合管理效能都能够得到进一步优化。

(三)管理自动化

在应用信息技术对人资配置和管理进行改进和创新的过程中，企业管理实践中能结合信息技术的应用对管理工作进行变革，能构建办公室自动化管理体系，使人资配置和管理的自动化程度和智能化程度都能得到明显的优化，可以真正按照企业发展需求对人力资源进行整合分析，从而促进管理工作的优化创新开展，为新时代背景下管理活动的全面改进和创新创造良好的条件，切实加快人力资源管理活动的综合发展进程，使管理效率得到逐步的优化[2]。

三、信息化在企业人力资源管理中的应用实践

(一)推进顶层设计，搭建数据化管理平台

人资配置和管理工作的开展与顶层设计存在直接的关系，只有能在顶层设计角度认识到人资工作的重要性，并对资源配置和管理进行创新，制定合理化的信息化管理规划，才能促进人力资源管理信息化建设的优化创新推进，切实优化提升人力资源管理工作的整体水平。因此在市场经济环境下，企业实际开展人资配置和管理工作实践中，要注意对企业内部组织结构进行完善，构建全新的人力资源管理模式和管理体系，对企业组织结构和内部流程进行优化创新，降低企业职工岗位对管理工作产生的影响，从而全面优化创新企业人力资源管理工作的综合效果[3]。

例如企业可以结合自身发展战略针对人资配置和管理工作进行细化的分析，并按照自身发展战略对人力资源管理顶层设计进行规划和完善，搭建合理化的信息化管理平台，在对企业内部组织框架进行有效精简的基础上，制定与企业发展需求相契合的人力资源管理方案，发挥信息化管理平台的作用激发人才的创造潜能，从而逐步提升企业竞争优势，使企业在市场竞争环境中能保障人力资源优势得到充分系统的发挥[4]。

(二)夯实基础建设，优化信息化管理条件

企业人资配置和管理中，基础管理工作的开展会对管理效能的提升和管理活动的优化产生直接的影响，因此对于企业建设发展而言，要注意加强对基础建设的重视，并尝试引入信息化管理模式，优化企业信息化管理的条件，从而提高企业管理效能，为企业现代化建设发展服务。在实际工作中，一方面要引入基础数据方面的规范化管理思想，尽量保障人资配置和管理中基础数据信息的准确性和规范性，能按照基础数据信息优化管理工作，提高人力资源管理的精确化和精准化程度。另一方面，要对企业人力资源管理业务流程实施科学的规划，在信息技术的支持下重新调整企业招聘工作、人才面试工作、岗位培训工作等多方面的工作，维持企业程序的稳定性和合理性，支持各项管理模式的创新和管理体系的优化发展，强化管理活动的整体影响力。此外，还要注意对企业员工行为准则进行规范，结合信息化人资配置和管理的现实要求制定员工工作规范，为信息化管理工作的开展创造便利，使企业人力资源管理表现出信息化、现代化、智能化、高效化发展态势，为企业现代化建设服务[5]。

(三)重视软件开发，创新信息化管理技术

企业发展实践中人资配置和管理的开展需要专业软件的支持，因此在实际管理工作中需要加强对软件开发工作的重视，并对信息化管理技术进行改进和创新，构建多元化的管理模式，提高管理效果。一方面，企业人资配置和管理工作中可以引入多种差异化的计算方法，对人力资源管理工作中涉及到的各项数据实施科学化的处理；另一方面，要尽量开发与人力资源管理需求相契合的信息化管理软件，能将员工培训、员工招聘、员工绩效考核等纳入到软件系统中，发挥软件的数据整合作用对员工实施全面系统的考核，促进软件系统资源的高效化利用，有效避免人资配置和管理工作中出现资源浪费的情况下，促进管理效能的逐步优化创新[6]。

(四)组建专业队伍，构建信息化管理团队

人专业队伍的构建会对企业人资管理工作的开展和管理模式的产生直接的影响，在信息时代背景下为了全面推进人力资源管理信息化改革的发展，就要按照信息化、大数据化管理工作的现实要求，积极探索专业化管理团队的构建，确保能发挥专业人员的支持作用，能结合信息技术的应用对人力资源管理各项管理模式进行改进和创新，在信息平台上实现资源的多层次配置，从而提高管理团队的专业化程度，使人力资源管理信息系统的建设能取得显著的发展成效，呈现出相对科学的资源管理和资源配置发展状态[7]。

四、结语

综上所述，在网络信息技术得到普及化应用的时代背景下，企业人力资源管理改革过程中积极探索信息化变革模式的构建，能为企业发展提供资源配置和供给支持，也能全面提升企业的综合发展效能，为企业现代化建设发展模式的构建奠定基础。鉴于此，在企业人资配置和管理中，还应该结合信息化变革工作的开展对资源管理模式进行更加全面系统的分析，促进信息化管理模式的重新构建，彰显人力资源管理优势，为企业发展提供坚实的人才保障。