房地产企业财务共享中心建设路径分析与效果探讨

李亚俊 青岛和达盛世纪置业有限公司

一、引言

新经济时代的来临，给我国房地产企业的发展带来了新的机遇，与此同时也带来了新的挑战。财务管理对企业发展的影响也越来越大，多数上市企业和中、大型房地产企业开始发力建设并陆续上线了财务共享服务中心。财务共享服务中心的建立可以将企业中复杂的财务核算和风险较大的财务处理以更专业的角度进行改善，提升房地产企业的财务效率。在建设的过程中，需要加强对企业财务管理的管控力度，坚持科学发展，摒弃传统的财务人员等级管理模式，将大量的、基础的财务工作落实到共享服务中心中去，进而提升财务核算效率，提高财务管理能力，促进房地产企业价值最大化。

二、关于完善房地产企业建设财务共享服务中心的思考

(一)财务共享服务中心有待进一步建设

我国房地产行业的规模较大，为我国社会经济的发展作出了巨大的贡献。目前我国的房地产企业规模都比较大，经营管理方向也开始趋向于多元化的经营管理，地域越来越广阔，所涉及业务类型也在不断增加，也就造成了企业前期的财务核算很难实现统一化核算和管理。因此，房地产企业在考虑建立财务共享服务中心来对财务工作进行统一管控的过程中，需要提前对企业目前开展的经营活动进行分类化管理，主要从以下三个方面进行：第一，对同质化的业务进行整合，比如日常的采购活动、销售活动等发生的资金结算等；第二，企业日常业务，比如企业在进行核算的过程中涉及的对财务报表的管理和分析工作；第三，标准化的业务，主要是指企业存在的常规、标准化的核算工作以及对相关报表的编制和整理。

(二)协同管理业财融合后的数据

房地产企业建立财务共享服务中心，需要建立共享服务系统，完善服务流程和其他功能模块的优化，在共享平台的统一协作下，为房地产企业创造出更高的收益和产生更大的经济效益。房地产企业通过建立财务共享服务中心，可以获得更多的业务信息和交易信息，实时、准确地录入到一体化管理平台中来，形成多维数据库，企业管理层可以根据这些数据对企业的经营管理和发展以及制定未来长期的战略规划提供依据和支持。共享中心可以将分散、零碎的数据进行整合，通过可视化的列表形成分析报表，然后针对企业不同的业务场景使用分析数据和进行相关的指导，把控业务中存在的财务风险。通过建立财务共享服务中心，对企业开展业务和进行财务管理都有着积极的影响，可以促进业财融合，对业务开展过程中产生的数据进行实时的记录和传输，通过财务数据平台为业务的开展提供更多有效的指导方案和分析报告，实现财务数据对业务的赋能。

(三)财务流程有待优化，加强流程再造

房地产企业建立财务共享服务中心的首要条件就是企业需要对现有的财务管理流程进行重新梳理，实现财务流程的再造，在进行财务管理流程再生的过程中，需要结合房地产企业本身的特点和企业长期战略发展方向来进行，建立符合企业维持长久发展的财务管理流程。目前我国已经有部分房地产企业开始建立财务共享服务中心，但是从具体实践来看，企业共享服务中心在财务流程管理上还处于有待进一步优化的阶段，需要加强对财务流程的梳理和强化。目前很多房地产企业已经实现了成本费用集中化核算、收入集中管理、集中处理会计核算以及报税等，从企业目前在财务管理的缺陷上来看，企业需要加强对业务的审核，在开展某项业务或者工程之前就要对业务的整个实施流程进行审核，以确保业务能够顺利地执行。在某些特殊流程的管理上，需要适当放开审核条件，特事特办。

(四)员工有待转型，融入业务全面推行绩效考核

房地产企业财务共享服务中心的建立基础就是要整合财务的管理职能，将财务管理人才从传统的重视核算逐渐转变成重视管理，以此来满足财务共享服务中心的建设需求，除了要解决财务上基本的核算问题，还要建立系统化的财务人才管理体系和培养方案，实现对财务人才的优化管理和培育晋升，因此企业建立财务共享服务中心之后，需要对中心的财务人员实行轮岗制度，加强对内部员工的培训，让员工保持着积极的学习心态，不断地提出问题优化问题，建立企业自身的财务数据库和财务人才库，储备优秀人才，并针对性、有节奏地对现有的财务人员进行合理化培养，建立高效的财务管理团队，优化财务共享服务中心的建立。绩效考核对财务共享服务中心的工作优质与否有很多的影响，在财务共享服务中心中建立绩效考核制度，可以有效地提升财务与业务的融合，促进企业项目的开展。

三、房地产企业财务共享服务中心建设的主要策略

(一)创新财务管理系统，拓展财务共享服务

目前我国很多房地产企业都开始建立财务共享服务中心，以此来完善零碎、分散的财务核算工作，提升财务工作的效率，为企业开展项目和制定长期战略规划提供更加有效的决策依据，提升房地产企业对资金的管控和合理化分配。财务共享服务中心的建立，对房地产企业的财务核算和管理进行了有效划分，保持了各板块独立的同时，又让各板块之间互相融合，形成一体化财务管理体系。财务共享服务中心一直强调的原则就是集中性，通过集中化的管理，对房地产企业的资金和会计核算作出统一的规划和管理，不断优化共享服务中心的设立，构建新型财务管理系统。主要从以下三个方面进行：第一，在满足房地产企业基础发展后，要保证企业未来的发展方向和经营管理模式和建立的共享服务中心的管理模式是一致的，从而加速财务系统的转型、升级；第二，构建财务共享服务中心时，需要对系统建设进行深入分析和统筹安排，拓展到各个方面和多维度上，然后结合企业的实际经营管理情况不断进行优化；第三，构建信息化管理平台，财务共享服务中心的建立必然和信息技术是结合在一起的，中心需要高科技术来构建财务管理体系，提升共享中心的稳定性和有序性，满足了企业的实际发展，为企业带来更多的经济效益。

(二)优化财务工作内容，升级财务组织架构

对于房地产企业财务共享服务中心的建设，除了要加强对共享系统的建设之外，还要考虑到企业的实际经营管理情况和企业所在地区社会经济的发展阶段，综合考虑财务共享服务中心建设应当具备的具体架构和流程梳理，对相关流程进行优化和升级，提升整体的专业性和规范性。主要从以下三个方面进行优化：第一，加强对财务人员的管理。将企业原本的财务人员和会计核算人员从原本的财务管理体系中剥离出来，将所有能放到财务共享服务中心的工作能放尽放，特别是重复的、简单的工作，实现财务处理的标准化和统一化管理；第二，根据实际情况，合理安排财务共享服务中心的岗位，缓解企业面临的财务管理上的经济压力和工作压力，提升企业财务数据的准确性和真实性；第三，构建信息化财务共享服务平台。财务共享服务中心负责企业所有的财务管理工作和核算工作，其工作量和信息数都是非常庞大的，因此需要建立专门的信息化管理平台，通过该平台的管理，可以对数据进行及时的处理、分析和整合，实现企业经济效益最大化，降低企业的经营成本，合理化控制风险。

(三)应用新型系统构建，提高企业运营效率

随着新经济时代的来临，构建新型财务管理系统已经成为房地产企业的必然趋势，统一化的财务共享中心的上线，对于企业的经营效率与优化资源配置都有提升，让一般财务处理中经常遇到的关于信息分散、原始单据混乱等问题得到有效改善。

为了保证财务共享服务中心的建立和运行，需要进一步提升中心管理财务的运行效率，因为只有效率足够高，企业营运成本才能下降，企业建立财务共享服务中心才是有意义的。企业需要在建设中不断地融入新的知识，对结构进行优化，保证企业财务资源可以得到有效利用。比如在财务共享服务中心建立财务机器人自动扫描系统，在收集各项影像的过程中，可以不分昼夜地工作，既加强了对财务共享服务中心的建设，也保证了数据的安全性，大大提升整体的管理效率。

(四)加强业务系统连接，关注企业人员管理

信息技术的进步深刻影响着各行各业，对房地产企业也不例外，房地产企业经营管理也面临信息时代的挑战，财务共享、财务机器人陆续上线，需要房地产企业管理人员适应并胜任新技术。对于逐渐朝着信息化转型的房地产企业而言，需要建立或改造业务系统与财务系统对接的新系统。房地产企业的普遍特征就是涉及的业务版面逐渐增加，跨地域财务核算难度很大，无法实现统一化管理，使得房地产企业总是面临着一些基础的财务工作无法顺利完成的现象，因此，需要重点加强该构建过程并对其内容优化。企业在共享服务中心完成了基本的接口处理之后，需要进一步提升企业各个不同的部门和板块中对此的重视度。中心的财务人员可以加强对系统内数据的掌握，提升工作完成的效率。

四、结语

目前，多数上市企业和中、大型房地产企业都陆续上线财务共享服务中心，以此来取代传统的财务管理模式，提升企业在财务核算上的高效率和准确性，降低了企业在财务核算上需要消耗的人力成本，也提升了企业财务数据的真实度。企业需要加强对共享服务中心的建设，优化管理结构，提升管理效率，加强对财务人员的管理和培训，提升人员的专业性，还在一定程度上增强了企业在财务信息上的分析处理能力和数据的透明度，让企业可能更好掌握实际的资金管理情况，促进企业实现更大的经济效益，提升市场竞争力。