财务共享对于企业会计信息质量的影响研究

崔岗岗 陕西延长石油(集团)财务共享服务中心

引言

所谓的财务共享，其主要就是将财务人员、财务组织、相关流程系统进行全盘梳理融合的一个财务创新平台，是整个财务管理工作中的创新体现，不仅能够推动我国的财务工作走向数字化道路，还能够帮助企业解决财务人员的工作效率低、质量差的现状。但是这并不代表财务共享就是百分百完美的，其在发展的过程中也存在一定的缺陷，甚至会对企业的会计信息质量产生影响，导致财务信息使用者的决策出现错误现象，为企业造成一定的经济损失。

一、财务共享概述

(一)运作原理

所谓财务共享平台，就是一个企业用来进行财务资源共享及交流的平台。首先，本企业的工作人员可以在平台上提交需要进行的业务处理请求，在云端发送原始的凭证；然后平台会将接收到的业务处理请求和凭证，并对其进行审核，上传、检测、以及收纳归档等操作。[1]这样一来，企业便不需要设立专门的审核人员、汇总人员等，节省了企业劳工成本。

财务共享离不开科学技术的支撑，像票据的识别检测工具，能够将整个财务工作分成多个部分管理，如总账部门、应收应付部门、成本核算部门、费用部门等，每个专业人员在每个部门中处理分项业务，从而形成一个巨大的框架管理系统。但是财务共享虽然能将原始凭证进行上传，但是其并不能证明票据的来源真实与否，只能证明票据的规范与否。

(二)作用意义

1.提高团队效率

一般财务共享服务主要适用于企业规模比较大、人员多、业务复杂且跨区域生产运营的企业，所以通过大数据建立统一规范的财务共享平台，从而帮助员工提高整体效率，确保工作质量。

除此之外，财务共享可以将很多大型业务分成分项作业，从而只需要几个部门分别处理好固定的分项工作，在将其细分到个人工作，类似于流水线作业，这样一来不仅能够专人专项进行工作，大大减少了出错几率，从而也提高了会计人员工作效率。

2.强化企业服务水平

在传统的财务工作中，财务人员隶属于管理部门，且部分财务总监等属于企业中层领导者。但现如今，财务共享可将每个职能进行划分开来，部分财务人员也可以成为业务人员，不仅能够帮助其提升业务服务水平，还能够大大的降低企业人工成本。

二、财务共享对会计信息质量产生的影响

(一)集中化管理容易导致信息的不真实、不可靠

首先，财务共享工作就是将企业中每天都需要进行以及有相关标准的财务工作统一进行处理，利用机器代替人工工作，除了能够汇总核算之外，财务共享还能够进行相应的财务分析、预测估算等各种功能的展现。将传统单纯的数据财务管理模式替换掉，从而使得财务工作在企业发展中有强大的理论背景和坚实的技术支撑[2]。

其次，在企业运用财务共享的过程中，还是存在部分管理者对该工作的不了解，认为其只是一个用来处理数据的系统，在机器智能代替人工后，就可以大量的裁减财务人员，或者将其分配到业务部门进行创造业绩，从而对整个财务数据分析、成本造价预算、风险决策等工作统统省略，而留下的财务人员也只是辅助其他部门进行录入数据、录入凭证等，不需要再进行相应的管理和分析工作，也无需对企业费用支出进行审核，只需要不断地为企业创造经济收益才能体现出其真正价值。

最后，会计信息质量中的可靠性、真实性就是需要有真实可靠的来源以及完整的表述过程，但是财务共享中心就没有，其类似于一个大熔炉，只是进行简单的消化处理，没有对熔炉中的原料进行细分以及调查，从而对所提供的凭证和信息结果无法确定真实性等问题，导致最后的报表质量产生问题，决策者进行决策过程中也容易出现误差。

(二)涉税部分无法及时处理完成

财务共享工作主要就是将企业中所有的财务琐碎事务都进行统一集中的工作，但是这也就使得集团总部与其他分区的税务部门没有办法直接进行联系和交流。而税收筹划工作是需要企业在合法的前提下，根据相关的税收制度、政策，在事前进行决定税收方式从而实现收益最大化。因此，税收筹划工作的顺利展开可以帮助企业利用合法政策从而减轻税收压力，同时为企业创造收益。但是如果集团的分公司所在地的相关政策优惠没有及时地传送到位，那么企业自然而然也就与该税收优惠条件擦肩而过，也便无法进行税收筹划工作了。

部分企业在展开共享工作后，其企业内部的财务人员的工作状态也发生了变化，有些企业甚至只需要一些代理会计进行兼职财务工作，或者聘用应届生来进行处理企业财务工作，因此由于经验不足，对税收信息也不够敏感，甚至对该块内容完全忽略，导致共享中心无法及时地将当地最新税收优惠上传到位。从而导致会计信息质量中的及时性原则大打折扣，甚至毫无作用。

(三)传统审计方式致使信息缺乏真实性

在现代科技不断进步的时代背景下，企业通过财务共享来提高财务工作效率，但是在内部审计工作中效率并没有得到强化。内审工作是整个财务工作中的重要内容，能够通过严格的规章制度进行对企业人员的监督管理，并且能够以此将部分利用管理漏洞谋利的企业人员剔除出来，从而帮助企业更好地进行管理和运行。

一个完整的内审系统可以提高会计信息的真实、准确性，从而促进企业健康发展。但是在财务共享系统中，其内审工作主要是进行线上审计或者自动化审计，对于很多企业来说，该种方式所提取的信息水平不高，且没有对其内审工作投入太多技术资金，造成该工作严重受阻。若沿用传统方式，对企业的发展也有较大的阻碍。[3]

除此之外，企业中关于财务共享的能人干将还是具有较大的缺陷，内审工作也需要优秀的人才，不仅有扎实的财务基础，还要善于信息技术、风管工作、战略分析工作以及熟知部分相关的法律法规，否则对于企业中偌大的数据库无法进行分析、查找问题，在企业临近法律边缘也无法进行制止，因此，人才是整个共享工作的硬件系统，企业也必须保证在进行财务共享的同时将内审工作质量提高，从而更好地帮助企业从根本上消除会计信息质量的不真实、不准确等问题。

三、如何在财务共享模式下将会计信息质量提高

(一)完善相关管理制度，强化共享功能

要想在企业财务共享系统中强化会计质量，那么就需要在现有的共享基础上重新对其进行分析、梳理，将共享系统是一个单独运转系统的思想摒弃掉[4]。而是将其视作公司财务的核心，从而需要各个部门与其进行相应的联系，将其与每一条所发生的经济活动所联系，建立起一个统一完整又能满足各种业务需求的财务平台。换而言之，财务共享系统不仅要包含所有的会计核算流程，还要将企业的资金的管理流程放置其中，通过共享就能看出企业的资金管理现状，以及各个业务情况、销售情况等。除此之外，共享中心还需要将企业的利润也能完全的呈现出来，将业务、财务进行有机集合，从而强化财务共享工作，保障其报表的质量，从而促进企业不断发展。

(二)强化企业人才培养，完善培养制度

在共享的模式下，会计的职能也发生了翻天覆地的变化，对专业性的人才要求越来越大，且其要求也越来越严格，尤其是在进行决策分析阶段，财务人员就显得非常重要，也大大的证实了会计信息的可靠性，帮助企业进行共享模式化工作时，将其发挥最大的优势。

首先，企业应当根据本企的共享模式管理制定相应的规范手册，从而对全体员工进行培训，保障每一条制度、流程讲述清楚、理解清楚。

其次，在对本企中剩余的财务人员进行针对性的培训，将其工作由会计核算转变成财务管理，并不断强化其专业能力，促进其多方位的发展。

最后，对本企原有的考核重新制定，将共享模式融入进去，保证每个人都能参与进去。改变传统的管理思想和制度，要不断地激励员工对企业提出高效管理、降低成本等促进企业发展的意见和建议，并实行奖惩机制，从而极大程度上发挥员工的积极性，增强企业凝聚力。

(三)引进新型技术提升，加大资金投入

为了更好地将企业财务工作统一规范、内审工作有效发挥，更需要建立巨大的数据中心从而保障财务共享系统工作的顺利进行。但是在此建设的过程中，技术层要始终保持职业责任感，要及时去发现系统中存在的任何漏洞，并不断对其进行完善、修复，要对本职业工作的高度负责，从而更好地为企业服务。

其次，还需将所有的分区系统进行相互的调整和汇总，并形成安全可靠的信息技术平台，从而帮助企业对经营数据的合理操作，对违法活动及时制止，使得管理层能够第一时间收到信号，并通过其真实、准确的数据分析，制定合理的应对方案以及正确的决策战略，帮助企业能够健康稳定地发展。

四、结语

随着我国经济的飞速发展，财务共享模式的应用普及开来，对整个财务工作的质量要求也逐渐严格，对会计信息质量的要求原则也逐渐提升，因此，企业不能一味地去看中成本和利润，一定要善于利用现代科技技术，使得更加完善财务共享系统。这样一来，财务信息质量才能更加透明化，发挥出其更好的作用和价值，更好地促进企业的发展。