高校人事管理信息化建设路径探究

朱 娟

（中国矿业大学徐海学院，江苏 徐州 221008）

0 引言

当前高校规模逐步扩大，给人事管理工作带来了巨大的挑战。高校应明确新时期人事管理的目标及方向，正视人力资源在高校发展中的价值，充分发挥人才的作用。传统人事管理模式较为落后，难以实现各类信息的有效整合及利用，导致人事管理混乱，不利于教学、行政和科研等工作的开展。信息化建设工作的实施实现了多种先进技术的融合应用，不仅保障了管理的现代化，而且能够为决策工作提供更为精准的数据信息，增强了决策的科学性。尤其是高校人事管理的复杂性较强，只有灵活运用数字化手段，构建完善的管理体系，才能在资源优化配置和整合中提升管理水平。高校应结合当前各项工作的实际需求，制订切实可行的信息化建设规划和方案。

1 高校人事管理信息化建设的意义

首先，高校的人事管理信息化建设有利于提升人事管理工作的效率。人事管理需要涉及较多的部门及人员，复杂程度高且较为烦琐，采用传统管理方式容易造成重复劳动等问题，加大了工作人员的负担。而通过信息化建设，先进的设备和技术可以应用到实践工作中，全面优化整个管理流程，帮助工作人员节省时间，增强数据信息统计和分析的便捷性［1］。其次，其有利于满足多元化增值服务需求，加快人事管理信息系统的建设，提供更加多元化的增值服务，满足教职工和学生的实际需求。通过信息化途径，工作人员可以完成所需信息的自主查询，消除传统工作模式下的烦琐性与重复劳动。在人力资源战略制定中，学校根据发展状况与需求应用信息系统制定科学合理的工作板块，可以满足各类服务需求，提高工作效率。最后，其有利于实现资源共享。信息资源在信息化系统下实现了快速传递与共享，增进了各个部门之间的交流与沟通，共同解决了人事管理中的问题，节省了大量的时间成本，保障了各类信息的时效性和一致性。

2 高校人事管理信息化建设的问题

2.1 重视程度低

高校对信息化建设的重视程度较低，是限制工作实施的主要因素，容易导致人事管理的后劲不足，影响教育资源的优化配置。受传统思维理念的限制，高校的信息化观念薄弱，在实践工作中未能形成一个有机整体，未能结合高校发展的现状及未来需求制定相应的建设目标，未意识到信息化建设的紧迫性，在实践工作中存在混乱状况。部分软硬件设备已经难以满足当前工作需求，信息系统的运行效率较低，导致人事信息资源的利用受到影响。

2.2 信息收集不足

高校数据库建设力度较小，对于各类信息的收集、汇总、整理和分析等存在问题，无法适应当前的人事管理工作［2］。尤其是在人事信息逐渐增多且类型日趋复杂的当下，若不能建立统一的数据信息管理体系，则容易导致人事管理混乱，不利于人员的组织安排。人事科和劳资科等各个科室之间的配合度较低，无法针对各类人事信息进行集中管理，从而影响信息的准确性、真实性、全面性，出现资源浪费的状况。

2.3 人员素养不高

人事管理人员未能适应当前信息化的工作要求，对于各类技术和设备的应用能力不足，这也是限制信息化建设的主要因素。在人事管理中，相关人员应用计算机设备时只局限于数据的记录和存储，未能对其功能价值进行深度拓展，影响了工作效率，也不利于信息资源的整合利用，无法满足使用者的多元化需求；对于信息价值的挖掘深度不足，缺乏与领导层之间的沟通交流，未能在决策中体现人事管理的作用；在制度建设中缺乏针对性，对于人员的约束力度不足。

3 高校人事管理信息化建设的路径

3.1 提高重视，加强信息化系统建设与维护

高校应重视信息化建设，加强顶层设计和统筹规划，明确建设工作的方向和目标，实现对日常实践工作的科学指导；增强各类人员的信息化意识与理念，为信息化建设创造良好的内部环境，营造活跃的工作氛围。除了完成各类人事信息的采集和汇总，在人事管理信息化建设中，还应通过及时加工和处理相关信息，为领导人员进行决策提供科学依据，确保决策的正确性。要增进管理人员和领导层之间的交流沟通，避免在信息化建设中出现盲目性问题，保障各类信息的准确性和及时性，为科研工作和教育教学工作提供保障［3］。在人力、财力和技术等方面要加大投入力度，构建完善的信息化建设保障体系，同时要避免在工作中出现“重建设、轻维护”的情况，在建设的同时做好维护工作，确保信息化系统的完善性和作用的有效发挥。还要注重挖掘信息的深层价值，满足学校规划及决策需求，明确高校当前发展的实际情况，确保建设思路与实际工作保持高度协同，降低信息化建设中的风险。

3.2 构建数据信息库

数据信息库的建设可以实现各类人事信息的统一化和规范化管理，防止在工作中出现混乱状况。尤其是要注重对基础数据和原始信息的整理，强化数据信息库的基本功能，满足人事管理的实际需求。人事档案管理是人事管理的重点内容，应该逐步促进纸质档案向数字化档案转换，确保人事管理软件发挥多元化功能，使档案资源在实践中得到针对性应用［4］。要增加与第三方企业的合作，确保系统功能的完备性和可扩展性，在信息采集、录入和分析等工作中由专业人员负责，保障档案信息的全面性和安全性。针对科研部门、人事部门和教务部门的工作内容和需求，要对其各自的权限进行合理划分，统一各类数据信息。要注重人事工作服务软件的开发及利用，借助考勤管理系统、业绩申报系统和薪酬管理系统等为教职工提供便捷服务。

3.3 明确工作规范

时效性和动态性是高校人事管理的基本特点，在信息化建设中还应该制定详细的工作规范，保障各个流程紧密配合，防止人事信息的安全性和保密性受到威胁。要对当前管理制度体系进行全面优化，使其更加符合信息化建设的工作要求，在动态化管理中提升整体管理效能，为信息维护和更新创造良好条件；采用分级管理的方式，明确各院系的管理职责和权限范围，通过职能部门的审核后才能完成人事信息数据的上报，防止出现较大失误［5］。人事管理还应该遵循公开、公正的基本原则，自觉接受监督，防止由于违规操作而给高校造成巨大损失。要注重各类信息的及时反馈，提高人事管理工作的透明度。在此过程中，还应该全面优化责任机制，明确信息化建设中各个部门的职责，防止责任不清造成资源浪费或者建设力度不足等问题。

3.4 增强共享意识

为了提高人事资源的利用价值，还要增强共享意识，借助信息化平台实现信息数据的快速传递及共享，满足各个部门的信息需求；增强工作人员的全局意识，对教职工信息进行深入分析，促进管理工作效率提升；引进先进大数据技术和云计算技术等，以适应当前大数据时代的工作特点，在海量的信息中提取有价值的信息，为管理人员提供相关依据；增进与职能部门、教学单位的密切沟通，明确他们的信息需求，防止出现较多的重叠信息，以优化工作流程及手续［6］；以多媒体技术和网络信息技术为依托，构建完善的交流互动平台，使信息在全校范围内实现快速共享；设置查询功能和管理功能，满足二级单位的工作需求，防止信息孤岛效应对管理工作造成影响。

3.5 提升队伍素养

构建一支高水平的人事管理队伍，是加快信息化建设进程的关键，尤其是要提高工作人员的信息化素养，使其适应当前人事管理的新特点，防止自身能力不足而影响高校信息化管理工作的实施。要加强对工作人员的专业化技能培训，使其对各类软硬件设备进行系统化学习，在日常事务的处理中熟练运用信息操作系统，以提升人事管理的有效性。高校还要掌握先进的管理理念，增进与其他高校的交流与沟通，丰富自身的工作经验，在信息化环境下切实保障信息安全［7］。要建立完善的人才招聘机制，引进高水平的管理人才，针对当前人才队伍结构进行合理调整，从而确保信息化建设工作持续推进；聘请专业人员提供指导，解决实践工作中的困难。

4 结语

高校人事管理信息化建设工作的实施可以有效提升工作效率，满足增值服务需求，为资源配置及共享创造良好的条件。但是，重视程度低、信息收集不足和人员素养不高等问题，限制了信息化建设进程。对此，高校应提高重视，构建数据信息库，明确工作规范，增强共享意识，提升队伍素养，逐步完善高校信息化建设，使人事管理的效用得到充分发挥。