全过程管理在建筑项目工程管理中的应用探究

2021-11-23符亚月

中国管理信息化 2021年12期

符亚月

（海南科技职业大学，海口 571126）

0 引言

近年来，在建筑项目工程管理的过程中，经常会出现全过程管理方面的不足，在项目施工的全过程管理中，未合理开展相关工作，严重影响建筑项目的施工质量和综合效益。对此，在相关的工程管理中，应重视全过程管理的应用，形成正确的全过程工程管理意识，完善有关管理模式，达到预期工程管理工作目的。

1 全过程管理在建筑项目工程管理中的作用

1.1 能够提升管理工作的科学性

一般情况下，建筑项目中有很多类型的工作，在多工种交叉作业的环境中，很容易有某个管理环节被忽视，这不利于严格进行工程的控制和管理，对各项管理工作的有效开展会产生不良的影响。而采用全过程管理方式期间，建筑项目管理部门可以对工程施工之前、施工过程中与施工之后的每个环节进行严格的管控，统一各个环节的管理要求和管控标准，预防出现项目管理遗漏的现象，在一定程度上可以保证工程管理工作的科学性，避免发生其他问题。

1.2 能够促使资源得到优化配置

全过程管理方式在建筑项目中的应用，可以帮助企业按照各个环节的工序特点、项目管理特征，优化配置人力资源、物力资源与财力资源，真正意义上满足各个工序在资源方面的根本需求，保证项目建设的质量与效果，借助各种资源促进工程项目的高效化建设、管理模式的灵活创新［1］。

1.3 能够确保工程质量

建筑项目管理部门在日常的工作中使用全过程管理方式，可以在施工之前、施工过程中以及施工之后的各个环节严格检验材料与机械设备的质量，尽可能引进质量符合标准、使用性能较高的材料和设备，保证工程的质量；同时还可以在各个环节分析有无质量隐患或不足，通过系统化的方式完成质量管理任务，确保工程的质量和效果。

2 全过程管理在建筑项目工程管理中的应用措施

2.1 加大招标环节的管理力度

通常情况下，在建筑项目建设之前需要开展有关的招标工作，并且招标也属于整个项目开始的阶段。管理部门在采用全过程管理方式的过程中，应重点开展招标环节的管理工作，在招标准备阶段全面研究和分析建设项目的情况、资料和信息，明确其中各种注意事项，保证承包工程能够顺利建设。在此期间，应确保招标计划与文件内容的合理性，将其当作工程建设的计划书，使其具备法律效应的同时，符合建筑工程建设项目的情况［2］。

2.2 重点进行合同签订环节的管理

应对工程项目合同签订环节深入进行管理，主要涉及承包方面、材料供应方面、劳务方面的合同，应详细研究合同中的内容，明确各方主体的责任和义务，在保证合同内容健全性、谨慎性的情况下才能签字。在完成有关合同的谈判工作和签署工作以后，还需加大合同落实的力度，便于深入、针对性地进行合同落实情况的管理，为后续工程的顺利建设、管理工作的有序开展提供一定的保障。

2.3 强化材料采购与设备引进的管理

相关管理部门在施工之前的材料采购、设备引进环节，必须要着重进行质量和性能管理，确保所采购材料的质量、所引进设备的性能。首先，在材料采购环节，应建立完善的质量管理方案，要求负责人对供应商的材料全面检验分析，对比多家供应商的材料质量，选择质量符合标准、成本较为合理的材料作为工程施工的主要材料。为保证质量，所有材料都必须具有出厂合格证明，负责人也需要开展质量检验活动，材料在质量与规格上符合要求，才能进入施工现场。其次，重点开展设备引进环节的性能和规格管理工作，要求工作人员检验所引进机械设备的性能是否与工程的要求相符，尽可能引进性能和规格符合标准的设备，在引进之后还需结合每种设备的特点编制检修维护计划，延长使用寿命的同时降低故障问题的发生率，以免因为故障问题出现安全事故和质量问题，从而保证相关工程机械设备的性能和标准化程度［3］。

2.4 加大施工过程的管理力度

建筑项目施工期间必须要加大对施工过程的管理力度，保证整个施工流程项目进度、项目成本、项目安全性和项目质量得到良好的控制，起到综合性的工程管理作用。首先，加大进度控制力度。为确保项目进度符合要求，应合理划分控制任务，按照工程状况组建专业的进度控制机构，安排专业人员在现场进行各个工序进度的调控，明确每位人员在进度管理期间的责任，严格落实进度方面的统筹规划内容，在顺利落实施工计划的情况下，精细化检查和研究工程项目的进度问题。如果发现现场某项工序发生了进度问题，就必须要结合进度延期问题的发生原因开展对应的管理工作，这样才能更好地进行进度协调控制，预防因为工程延期出现损失。其次，严格开展成本管理工作。成本的控制效果直接影响工程企业的效益，如果不能合理进行成本管控，将会导致企业出现经济损失。因此，在施工的环节，管理部门必须强化成本的管理力度，精细化执行成本的控制工作，在各个工序中明确每个部门的成本节约责任、成本管理责任，创建目标成本管控机制，制订相应的成本控制方案、核算工作体系，以免因差错引发经济损失。工程管理部门在工作中应重点预防因为设计变更或是返工而发生经济损失，必须要严格进行设计质量管理，以免出现设计变更现象，确保成本在预算范围之内。再次，加大质量控制力度。施工环节中质量的管理是很重要的部分，一旦质量的控制存在不足，将会引发严重的后果，因此管理部门应建立完善的质量管控计划，提出有关的工程质量控制标准和要求。在现场管理工作中，应完善质量监督制度，安排监督人员到现场进行材料质量、各个工序质量、细节质量的控制，精细化进行质量控制。还需明确各个部门在工程质量方面的责任，如果责任范围之内存有质量隐患或是其他问题，就应处罚负责人，从而增强其在日常工序中控制项目质量的积极性，规避和预防工程项目的质量隐患。最后，加大安全工作的管控力度［4］。管理部门在日常工作中应重视建筑工程项目的安全性，在现场开展安全管控工作时，一方面，对于现场工序中所使用的机械设备，应做好安全检查，每位操作人员都需要经过安全操作方面的培训，以确保机械设备运行的安全性；另一方面，需在现场检查分析有无危险源，准确识别，并做好控制工作，编制高空作业安全管理计划、临时用电安全管理计划，使用建筑信息模型（Building Information Modeling，BIM）模拟工程项目的现场情况，并按照建筑信息模型的模拟内容针对性、深入性进行安全控制，从根本上提高项目建设的安全水平。

2.5 加大竣工环节的管理力度

竣工环节是当前建筑项目管理工作中容易被忽略的部分，但也属于重要的部分。完成竣工工作之后合理进行验收管理，是维护工程质量、造价的重要举措。鉴于此，项目管理部门应重点执行竣工环节的管理工作，在竣工阶段积极进行结算审计管理、质量验收、预算控制、档案记录和管理等，对于隐蔽性、细节性的工程，应重点检验建设质量，深入评价质量和安全性，以保障工程质量［5］。

在建筑项目的管理工作中，相关部门采用全过程的管理方式，应该结合全程化的质量、安全性、进度与成本控制需求，组建一支素质较高的人才队伍，选拔聘用专业能力符合标准的人才。要求各个部门的人员都经过专业化的培训，可以在各个工序、项目建设阶段进行质量管理、安全性控制，维护工程的进度，预防出现成本方面的不足。与此同时，在使用全过程管理方式的过程中，还应完善决策方案、战略计划，在决策和战略中明确工程各阶段项目管理工作的要求、标准、责任和义务，通过一系列的制度约束人员行为，采用科学化的手段规范部门的行为，保证在各个环节、工序落实有关的施工质量要求和工作标准，按照建筑项目各方面的管理要求贯彻落实全过程管理制度，彰显出全过程管理方式在项目领域的作用与优势，实现相应的管理工作目标［6］。