基于ERP系统优化企业管理信息化建设研究

2021-11-23赵月霞

中国管理信息化 2021年12期

赵月霞

（济源职业技术学院，河南济源 454650）

0 引言

在信息化的时代背景下，企业为了能在激烈的市场竞争中脱颖而出，应基于信息数据传输以及有效沟通来加强企业各职能部门之间的联系，认真做好企业管理信息化建设。信息时代为企业的可持续发展带来契机的同时，也对企业管理提出了新要求，只有掌握信息数据的企业才会具有竞争优势。而计算机技术改变了传统的企业经营模式以及信息传递方式，对企业的有序发展起到了促进作用。

1 ERP 系统及企业管理信息化概述

企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统是20 世纪90 年代美国某公司提出的一种企业管理计划。ERP 系统在企业的财务计划、资源计划、销售计划等方面发挥着重要作用。目前，ERP 系统已经广泛应用于我国企业的日常管理，并在一定程度上优化了企业的管理模式，提高了企业的核心竞争力。

企业管理信息化是指在企业管理活动的各个环节中，充分利用现代信息技术建立信息网络系统，将企业的信息流、资金流、物流、工作流等进行集成和整合，不断提高企业管理的效率和水平，从而实现资源的优化配置，提高企业经济效益和竞争力的过程。在企业的实际管理中，企业管理信息化能够优化企业内部管理流程，方便信息使用人员快速检索数据，提高管理者的工作效率。

2 ERP 系统的重要性

在我国的社会发展进程中，信息技术起到了显著作用，无论是在教育行业、建筑行业、零售行业还是其他行业，信息技术都具有一定的优势。对我国大部分企业来说，信息技术十分重要，运用信息技术能够明显提高企业的经济效益，降低企业运行的成本，实现对企业员工的科学管理。ERP 系统是信息技术的产物，是企业信息化管理的重要工具，由此受到了各个企业的青睐，得到了大力的推广及使用。ERP 系统不仅能够帮助企业合理进行成本控制，还能够把企业内部的各个管理环节有序衔接起来，使企业管理更加便捷，从而提升企业经济效益。具体表现在以下几点。其一，ERP 系统高效、快速、便捷的特征满足了信息时代的需求，对企业未来规划有着指引作用。ERP 系统的正确运用能够对企业现阶段的资源分配进行合理化分析，帮助企业预估风险，让企业能够及时有效地进行风险管控。其二，ERP 系统能够把企业管理需求与信息技术相结合，优化企业的管理过程和业务流程，有利于企业过程管理一体化建设，使销售、设计、生产等环节能够完美衔接，帮助企业更快地推进业务发展。其三，应用ERP 系统能够极大提高企业员工的办公效率，使其告别纸质化信息传输模式，让管理人员从烦琐的管理流程中抽身。ERP 系统是高度集成的系统，能够将分散在各部门的数据汇集起来，实现数据在公司内部的高度共享。

3 ERP 系统在企业管理信息化建设中的具体应用

ERP 系统具有高集成性、统一性、完整性和实用性的特征，因此受到了很多企业家的重视，被广泛应用于企业的管理中，在实际应用中提升了企业的管理水平，为企业带来了切实的经济效益。不过，ERP 系统只是一个软件，一种管理工具，还需要企业管理者不断对其进行优化升级，扩大ERP 系统应用的领域，使其发挥更大的作用。

3.1 ERP 系统在企业管理中的运用

在企业的ERP 系统实际应用中发现，单一的或者只是部分职能部门参与ERP 系统的应用，虽说能够在一定程度上解决企业原本存在的问题，但是因为应用得不够全面，并不能够从根本上改善企业管理过程中的问题，因此，要让企业中的全体员工以及各个部门都参与进来，让企业员工在实际生活中或者工作中了解ERP 系统，增强企业员工对ERP 系统的认识，提高对ERP 系统的认可，从而逐渐将理论应用到实际的工作中，让整个企业都参与管理活动，从根本上推进企业管理信息化的发展。比如，在企业推行ERP 系统时，首先，管理层要结合企业发展的具体情况，科学合理地选择适用于企业自身的ERP 系统及功能。然后，定期以讲座或培训的方式让员工系统化了解ERP系统。最后，可以开展交流沟通会，让员工提出在ERP 系统运用过程中产生的疑惑，并对其进行指导，或者针对ERP 系统存在的不足之处进行修复升级，使ERP 系统不断完善，发挥其最大作用。

3.2 ERP 系统在企业成本核算中的应用

ERP 系统的应用比较广泛，不管是传统行业还是新兴行业，ERP 系统都能准确且快速地整合出企业中的各种信息数据，在很大程度上提高企业的工作效率。在企业的成本核算中，ERP 系统的引入可以优化成本核算工作。首先，采用ERP系统进行数据收集，并导出数据，再依据企业成本核算重点，有针对性地进行账务处理。其次，企业通过账务系统对人力成本以及管理成本进行分摊，从而减少成本核算所花费的时间，降低会计核算成本。最后，ERP 系统能够实现企业信息数据快速录入并存储，员工可以根据具体的工作需求进行查询，信息可以快速呈现。ERP 系统可以使核算更加方便、快捷，并能够提供全方位的信息服务，帮助管理者更便捷地分析成本报告。

与传统的成本核算方式相比，ERP 系统在成本核算当中拥有很大的优势。一方面，ERP 系统可以形成多种模型组合，系统内部的设置也比较全面，当信息数据录入ERP 系统中时，内部就会结合分类法、平行结转法、联副产品法等对信息进行分类管理。另一方面，对于产品的成本费用，ERP 系统可以通过内部已经设置好的计算公式进行核算，并按照数量、金额、比例等进行分类管理，再结合物流信息、库存数量等生成相关表格，以此发挥ERP 系统的数据处理优势，促进企业管理的快速发展。

4 强化ERP 系统在企业管理信息化建设中发挥作用的措施

4.1 加强信息录入环节的应用管理

ERP 系统对企业管理的发挥了重要作用，因此，需要重视ERP 系统信息录入工作，加强对信息录入环节的管理。源数据的信息录入是ERP 系统的基础，源数据录入的正确与否可能关系到企业的发展以及未来的战略决策。ERP 系统的信息录入只能依靠人工，怎样保证源数据百分百正确是管理者需要重视的一个问题。ERP系统中一个源数据有可能被无数次运用到，但是哪怕是一个小数点的数据错误，都可能会导致生产出错或者成本核算不准确，甚至会给企业发展策略的制定带来麻烦，导致管理层决策失误。因此，ERP 系统的应用要保证信息数据录入的准确性，把控好源数据这一关。比如，在实际的管理环节，要提高源数据的录入准确率，可以通过定期培训的方式，让员工对ERP 系统以及企业产品有深入认识，对加工材料、产品内容等方面也需要进行培训，提升员工的专业素养，有效避免ERP 系统源数据录入可能会出现的错误，提高数据录入的准确性。同时，要用一种科学的方式定期对ERP 系统进行优化升级，使数据之间的匹配度更高、更精准，以便企业管理层更真实有效地了解企业中的管理信息，并制定出企业发展战略决策，提升企业的综合实力。

4.2 重视人才培养及激励机制建设

信息技术无法完全替代人工的作用，通过人的操作，ERP系统才能有效运行。因此，企业在进行ERP 系统管理时，要重视对人才队伍的建设工作，聘用同行业具有丰富ERP 系统实施与运营经验的人员，并将其安排到关键岗位上。与此同时，要健全激励措施与责任机制，为表现优秀的员工带来切实的福利，激发其积极性。要通过全体员工的共同努力，保证ERP 系统的正常稳定运行，推动企业健康快速发展。

4.3 优化企业内部的业务流程

企业利用ERP 系统时，常常会犯一个错误，那就是没有提前认真梳理并规范业务流程，就开始大规模地进行信息化管理，这就可能会发生由于不合理流程的存在而引发管理混乱的问题。因此，企业要提前梳理并规范基础业务流程，优化业务管理方式，依托ERP 系统的优势创新管理方式，保证企业管理流程更加顺畅，从而推动ERP 系统对企业的有效管理。

4.4 高效整合企业内部资源

ERP 系统管理的实质就是将企业中各个部门的资源进行整合，因而，在使用ERP 系统进行企业管理时，要重视企业内部资源的整合。企业应该对各个部门提出要求，让各个部门领导人员提高管理意识，保证各部门的资源合理规划，同时，保证资源信息的准确性，将ERP 系统的应用落实到企业管理过程中，让企业内各部门资源有效联合，互通有无，从而提高企业信息化管理效率。

4.5 提升管理层的认知及应用能力

ERP 系统不仅需要相对完善的管理制度，还需要每一位员工都具备应用能力，才能保证给企业带来帮助。在企业管理中，管理层常常会忽视ERP 系统，还在利用传统的企业管理方式管理基层业务以及企业人员，低效的企业管理可能会导致企业出现发展问题。因此，在利用ERP 系统进行企业管理时，要注意对管理层进行专业培训，指导其学习ERP 系统，从而保证各部门管理人员能够灵活运用ERP 系统，同时为各部门管理人员制定出系统的ERP 管理方案，让管理层对ERP 系统引起足够的重视，从而促进企业稳定发展。