大数据时代背景下会计信息化的风险因素及防范措施研究

韦海媚

（梧州职业学院，广西 梧州 543002）

0 引言

随着全球经济的快速发展，国际商务合作日益频繁，信息数据呈现爆发式增长态势，大数据时代已经到来。大数据的发展推动云计算产业兴起，会计领域出现了云平台和云计算。在大数据背景下，会计行业朝着信息化、智能化和规模化方向发展。其中，信息化是通过收集会计财务信息，以云计算的方式分析处理数据，为财务会计人员提供决策服务支持。但需要注意的是，在大数据背景下，会计信息化本身存在一些问题，同时其发展也面临一定的风险，这阻碍了会计信息化的建设［1］。结合大数据的特点和大数据对会计信息管理建设的影响，要防范大数据时代会计信息管理建设的风险，就要加快共享平台自主建设，完善网络安全保障体系，规范会计信息使用，制定相关法律法规，以保障大数据背景下的会计信息安全。

1 大数据对会计信息化的影响

1.1 大数据

最早提出“大数据时代”概念的是全球知名咨询公司麦肯锡，其认为数据在各行各业开始渗透，在未来能够起到决定性作用。行业从业者借助大数据挖掘和分析相关信息，有利于预测行业发展趋势。现如今，大数据在各行业广泛应用，其主要特征如下：一是数据量大，存储单位以TB、PB 级别计量；二是数据类型繁多，包括通信、交通、生物医药、商业交易等；三是价值密度低和处理速度快。

1.2 会计信息化

会计信息化是全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术,对伴随企业经营过程发生的原始数据进行获取、加工、传输、存储、分析等处理,为企业经营管理、控制与决策提供及时、准确的信息。在企业发展过程中，随着业务量的增加，大量的数据需要分析和处理。然而，这些海量的数据已经无法在较短的时间内人为快速处理。而大数据技术和云平台的主要功能是能够快速有效地处理海量信息，使这些信息得到有效利用。同时，互联网信息技术的发展极大地影响了各领域信息的传播和保存。

1.3 大数据对会计信息化的影响

一是大数据为会计信息化提供了资源共享平台［2］。从会计信息化的发展历程来看，以往会计行业以手工记账计算为主，后期会计电算化的出现为信息化建设打下了基础，会计电算化是会计信息化的重要一步［3］。会计电算化实现了会计相关工作的自动化处理，方便了财务人员。但是其存在明显的短板，会计电算化在管理上相对独立，信息互联互通受到限制。大数据的发展带动了云产业的兴起，以云计算打造的会计信息化平台使得信息能够互联互通，加强了各部门之间的沟通协调。

二是降低了企业运行成本。在传统企业发展中，会计信息化的实施往往会出现一些问题，成本较高，主要体现在以下几个方面［4］。①需要投入大量的资金用于购置网络相关设备，如计算机、服务器等。②会计信息化系统的更新、运维需要资金投入及专人进行维护。大数据的出现，为一些企业的会计信息化发展提供了便利条件。企业用户可以根据业务量的大小、使用时间的长短来租赁相关设备或者选择相关服务，节省自建成本，避免大量的基础投入，有效降低会计信息化的成本。

三是提升工作效率。大数据背景下的云会计管理系统通过网络形式与客户进行沟通，客户通过网络就可以获取相关服务，进而提升企业财务管理效率。从企业内部发展的角度看，会计信息化能够快速生成相关的报表和需要的信息，及时了解和掌握企业运行与经营情况，为管理经营提供参考。从企业外部发展层面看，企业会计信息化有助于提升企业之间的交易速度，提高财务工作效率。

2 大数据时代背景下会计信息化建设面临的风险

大数据技术的优势在于能够为企业会计工作提供便利条件，提升工作效率，有效降低经营和运行成本。但是网络是把双刃剑，随着大数据技术的不断发展，网络环境下会计工作面临着许多不确定因素，带来了相关风险，需要强化管理。

2.1 大数据背景下会计云平台建设处于起步阶段，面临技术风险

会计云平台需要强大的技术作为支撑，以达到相关的技术标准。但是从目前技术发展来看，国外的云平台起步较早，发展较快，其技术趋于成熟，而国内的云计算及其平台建设处于起步摸索阶段，目前市场上的云平台提供方良莠不齐，技术更新速度较慢，应对风险的能力弱，这就给会计信息化建设带来了风险，势必会影响大数据背景下的会计信息化发展和壮大。

数据处理技术存在的风险如下。一是数据记录的风险。指的是会计业务数据不能被完整记录。随着大数据时代的到来，云平台有效数据和无效数据量陡增，这些数据的真实性和可用性需要专业人员进行筛选、分析和记载。同时，在数据处理的过程中，有些企业对数据不能有效分类，无效的数据同时被记录，而真正有效的数据未能记录，这就导致数据在后续的使用过程中的价值和使用效率大打折扣，甚至会给企业的经营决策带来一定的风险。二是数据维护的风险。数据维护的风险指的是数据信息在后续的传输、维护和利用过程中存在遗失的风险。例如，在数据传输的过程中，由于系统的稳定性较差，导致数据不能完全传输，对企业的经营造成一定的影响。不仅如此，企业信息系统的部分基础维护工作都是委托给软件开发商，不再有专业的技术维护人员，一旦系统维护过程中出现断电或黑客入侵，就会不可避免地产生一些风险因素。三是数据使用的风险。数据使用的风险主要是指数据在使用过程中可能出现遗失，因此财务人员在数据使用过程中，一定要进行一些人为的监督和备份，特别是对重要的资料和数据，一旦有人窃取其内容，企业很可能陷入被动局面，甚至破产。

2.2 互联网与云计算技术的融合使会计信息化面临安全风险

大数据时代下，需要考虑会计信息化面临的数据安全风险。首先，会计数据的保密问题是大多数财务工作者关心的首要问题，用户在使用会计云平台过程中可能面临存储在云端的数据被恶意篡改或是在传输过程中被截留，登录会计云平台系统被窃取登录管理密码等问题。另外，链接云平台的互联网被植入网络病毒，可能产生导致系统崩溃的风险。若无法保证信息化平台的安全性，会计信息建设就难以开展，可见解决平台及平台存储数据面临的安全问题是加快会计信息化建设的重点。

2.3 从业者缺乏相关理论及实践经验，会计信息化面临人为风险

会计从业人员应具备扎实的会计基础知识、较强的信息分析和处理能力、软件操作能力以及决策能力。但目前，会计从业者对会计理论知识掌握不够深入，而且会计从业者的职业素养和管理能力参差不齐，容易出现会计从业人员徇私舞弊或是从业者自身能力不足、跟不上企业现代化发展的问题。会计信息化能否付诸实践，与企业管理层的管理理念及经验密切相关，若没有管理层强有力的推动和过硬的管理与决策能力，会计信息化的建设将推行缓慢。

2.4 大数据时代下的会计相关法律不够完善

近年来，互联网技术快速发展，企业会计信息化也取得了巨大的进步，但由于出现的时间较短，相关制度的制定未能及时跟进，政府目前制定的有关规范会计信息化发展的文件《企业会计信息化工作规范》和《中华人民共和国会计法》，只提到了几点关于会计信息化的内容，还有较多待完善的地方［5］，这就导致企业遇到相关问题时可能面临合法权益得不到有效保障的风险，阻碍了企业的会计信息化建设。

3 大数据时代会计信息化风险的防范策略

通过对上述会计信息化建设中面临风险的分析，要采用有效的防范措施，这样可以最大限度地规避风险。故制定实施相关的风险防范措施对于企业来说至关重要。

3.1 加强大数据会计信息化平台自主建设，实现会计资源互联互通

目前，国内企业的会计信息化平台大多使用国外系统，其价格昂贵，增加了会计信息化的推广成本，且主要核心技术由国外企业把控。因此，大数据背景下的会计信息化建设需要政府引导、企业参与，以充分调动行业资源，共同开发信息平台。一方面，政府和相关部门可以组织相关企业进行联合攻关，结合各企业的领先技术全面开发云操作系统，必要时给予一定的财政补贴和优惠政策；另一方面可以组织成立相关的行业协会，进一步优化资源配置，加强高层次应用的开发和集成方面的研究，降低开发难度。同时，组织优势科研单位建立一支科研技术水平高的团队，为当下云计算产业提供技术支撑，并将会计系统与服务系统整合，以实现各种信息的有效处理。

3.2 完善大数据时代会计信息化平台的安全防护措施，保障数据安全

目前，会计信息都是基于互联网系统开发，其中以传输控制协议/ 网际协议（Transmission Control Protocol/Internet Protocol，TCP/IP）为基础的网络非常容易被拦截、窃取和被伪造身份信息，一旦出现安全漏洞导致信息被窃取，将会带来损失，甚至出现难以挽回的局面。网络系统受到攻击后，会计信息系统涉及电子凭证和电子货币遗失，将严重影响企业的财务运行，导致企业无法正常运转。这就要求企业重视数据的维护和管理工作，一旦疏于管理将面临系统瘫痪，严重影响企业运行。不管是企业内部还是外部，都需要重视网络安全，采取切实可行的措施，加强数据保护，构建系统的安全保障体系。

目前，大多企业采用的系统管理软件是企业资源计划（Enterprise Resources Planning，ERP）系统，该系统包含财务管理模块，其最大的特点是整合了企业汇集的信息流，企业生产经营的各方面的信息都能在系统中体现。系统通过汇总功能可以让经营管理者了解企业运行状态［6］。企业在使用财务系统时不能忽视其他功能模块，要统筹协调系统的使用，整合相关资源，加强内部控制，使ERP 系统的功能得到更好的发挥。同时，还要严格授权管理，比如，一些关键部门管理员身份授权给固定的人员时，要防止信息泄露。

3.3 强化会计从业人员培训，培养会计信息化复合型人才

信息技术的不断发展，改变了会计从业人员的工作方式。随着大数据背景下会计信息的建设速度加快，会计从业人员不仅要有丰富的会计专业知识和实践经验，还要掌握相关的计算机应用操作知识。当今社会，会计从业人员不仅要懂得会计知识，还要有丰富的管理经验。因此，重视人才的培养尤为重要。会计从业者的素质主要包括两个方面，即会计专业素质和会计从业者道德素质。首先，对于传统的会计从业人员来说，需要加强理论学习，尤其是会计职业道德的学习，转变思想观念，积极学习和接受新事物。其次，企业在招聘会计专业人员时，应重点聘用擅长信息技术的人员，并对这些人员进行专门培训。同时，应注重建立激励机制，提高从业人员的学习积极性，并提供学习和锻炼的平台，培养和选拔会计信息化人才。最后，企业还应根据员工的知识体系进行定期培训，以完善员工的知识体系。企业高管也应借鉴国内外优秀企业的管理模式，完善管理体系。

3.4 完善大数据时代下的会计行业规范标准，为会计信息化提供法律保障

从执法角度来看，有必要进一步完善《中华人民共和国会计法》中的部分内容，如会计信息系统安全证书发放、审计和风险评估、会计信息系统内部控制、会计信息人员违法行为的处罚等内容，以此完善会计信息的相关法律。在制定相关行业标准时，政府可以结合发达国家的相关经验，制定适合我国国情的行业标准，规范会计市场，建立统一的技术标准。对于云计算服务商，政府要制定统一的行业准入门槛和收费标准，重点扶持信用度高、技术过硬的云计算服务商，构建起良好的市场竞争环境和法律环境。

3.5 动态调整内部控制工作

企业以往的管理和内部控制体系与现在的会计信息化之间存在一定的冲突，为恰当处理会计信息化与管理体系之间的矛盾，需要根据企业运行规律对其内部监督控制体系进行调整，对企业内部权利和责任进一步进行统筹安排，可以从以下3个方面进行。首先，要对职能部门进行调整。调整的职能部门主要是财务部门，对其业务进行重新架构，包括财务指标的细分、信息技术的升级改造、数据的处理加工等。需要注意的是，财务部门由以往的手工核算转变为计算机处理，对此，相关人员要积极利用大数据平台完善财务相关的收付款、报销等职能，同时对会计从业人员进行有针对性的信息化培训，网络平台的维护人员要负责系统的升级更新，保障系统的稳定性和安全性。其次，要对财务人员进行合理分工，根据业务情况分类设置职位，如划分业务受理人员、业务办理人员、财务账目保管人员等。会计信息化的发展使财务处理流程更加规范，便于业务的管理和统计分析，避免出现责任划分不清以及滥用职权等现象发生。最后，要明确信息部门的职责分工。会计信息化的特点是信息的内部共享，随着会计信息化建设进程的加快，信息共享在一定程度上变得越来越便捷，但是会出现职责交叉或者重复的现象。因此，应该清晰职责划分，使会计从业人员的工作公开化、透明化。

3.6 规范财务原始数据处理

在大数据背景下，会计信息化已经逐渐发展成为企业不可或缺的一部分，减轻了会计从业者的工作量，但是，会计从业者必须重视对原始数据的保管，因为在企业的经营活动中，原始数据是对企业经营状况的最真实反映，对财务会计和管理有十分重要的意义，原始数据同时也是会计信息化的基础。因此，要在企业经营活动中做好宣传工作，在工作的每一个环节做好相关记录，制定业务流程，避免遗漏登记等现象发生。在数据的记录方面要保管好纸质版本，同时做好电子数据的保存工作，以方便查阅。

4 结语

在大数据时代背景下，会计信息化已经逐渐发展成为企业不可或缺的一部分，因此，做好会计信息化建设是非常必要的。目前，我国的会计信息化还处于起步阶段，在其发展过程中难免会遇到各种问题。相关人员有必要对其进行系统的分析，制定相应的解决方案，这样不仅可以有效促进企业会计信息化的发展，还可以降低会计信息化中存在的风险，保证会计信息化发展的顺利推进。