信息技术在企业财务管理中的有效运用分析

代玲玲

（安徽依家美越百货有限公司，合肥 230000）

0 引言

随着企业的转型，财务部门也发生了新的变化，管理模式和工作内容都与以往不同。在大数据时代背景下，企业只有在财务管理中有效运用信息技术，才能最大限度地发挥财务管理的作用，从而促进企业更好地发展。

1 信息技术对企业财务管理的影响

1.1 财务管理的对象发生了变化

以往的财务管理通常是负责企业的资金和资金流转，一般表现为现金的流转［1］。信息技术的应用，扩大了财务管理对象的范围，简单来说就是电子货币成为人们支付的新形式，资金流转速度加快，随之而来的是网络安全问题，加大了企业财务管理工作的负担，带来了应对网络风险的挑战。

1.2 提高了财务管理的效率和质量

信息技术在数据处理方面明显更占优势，计算机可以快速收集、统计、存储企业用户的信息，在信息反馈方面更加及时，而且电子支付更加便捷，物流的运转可以进行实时跟踪，财务人员对资金、信息和物流的把控力更强，财务管理在企业中的作用更大，提高了企业财务管理的决策能力和工作效率。另外，财务管理的质量也明显提高。信息技术不仅使财务信息更加可靠，还做到了财务信息共享及财务个性化。

1.3 深化了企业财务管理的职能

随着信息技术的应用，财务管理不只局限于资金的管理，而是把生产和营销统筹起来，对企业进行财务预测和财务决策，协调和沟通的职能被放大，财务管理人员可以综合企业的财务状况，制定未来的财务管理目标和合理的财务管理方案，对企业的财务状况进行多角度分析，使财务决策更加科学合理，最大限度地控制成本、增加利润。相关代理记账企业努力形成自己的产业链，还针对不同企业制定个性化方案，突破了传统的财务管理模式。

1.4 促进财务管理透明化

以往的财务管理都是由专业的会计人员进行，有较强的专业性。由于现代企业的快速发展，传统的财务手段已经无法适应企业的发展。信息技术的应用，改变了以往财务管理的工作方式，使财务管理工作更加透明化，避免了一些弄虚作假行为的发生，使企业财务管理更具有安全性。另外，信息技术的应用使财务工作中涉及的信息直接体现在业务进展中，更加高效便捷，方便了企业的管理。企业投资者和管理者可以通过共享网络平台直接进行沟通，还可以通过网站访问系统的共享信息锁定可发展的客户。

2 信息技术在企业财务管理中的应用现状

2.1 在企业中的应用范围还不够广

随着互联网时代的到来，很多企业已经意识到企业资金流动模式的变化，在企业财务管理方面，信息技术的应用主要体现在数据的输入方面，对于资金的统计和计算，信息技术的应用并不多，信息技术的应用还没有扩展开来。企业开展财务管理需要把信息技术更多地应用于企业的长远发展方面，用信息技术强大的分析能力为企业的发展战略提供技术支持。

2.2 信息安全性、完整性、准确性有待加强

互联网发展过程中本身就存在网络安全的问题，一些黑客等不法分子通过对企业的网络系统进行攻击，窃取和篡改企业的核心数据信息，给企业带来了严重的损失。因此，要非常重视企业财务管理网络的信息安全性，做好防范工作。

由于企业财务管理信息量比较大，涉及行政管理、财务信息和人事变更等多方面信息，在收集信息和录入信息的时候容易出现信息缺失和信息不精确的问题。各部门之间的协调配合性较差，在采集相关数据时比较困难。尤其是一些大型企业有很多子公司跨领域、跨地区，信息的采集完善比较困难，这样导致企业获取的信息不全面，在制定决策时容易出现偏差［2］。

2.3 信息技术的应用还不成熟

目前，企业所采用的数据平台都有一定的缺陷，没有属于企业自身独有的软件，网络数据库存在不稳定性。同时，由于一些信息技术还处于发展阶段，网络系统还不健全，比如财务决策这一功能，不同的软件系统会呈现不同的结果，再加上预算管理系统、办公自动化（Office Automation，OA）、客户关系管理（Customer Relationship Managemen，CRM）等系统的应用，使财务管理的数据量越来越大，企业的数据库常常发生信息过载的现象，网络拥堵时有发生，违背了信息技术应用于财务管理的初衷。

3 如何在企业财务管理中更好地应用信息技术

3.1 完善企业财务管理系统的软硬件

为使信息技术更好地应用于企业财务管理，企业需要加大对财务管理系统的资金投入，完善企业财务管理系统的软硬件。

在硬件方面，目前我国许多企业都没有过硬的基础设施，这增加了信息技术全面推广的难度，很多企业仍使用普通的计算机进行大数据分析，影响了大数据技术充分发挥作用。所以企业如果想更好地实现企业财务管理的信息化建设，首先要做的就是做好硬件建设，满足大数据分析的硬件需求。其次，除要保障硬件的正常使用外，还需要有专业人员定期进行维护，对出现的故障要及时维修，保障企业财务管理工作的正常开展。企业财务管理部门要与企业领导层进行良好沟通，让其认识到大数据分析的重要性，确保企业的基础设施得到改善。

在软件方面，要引进先进的财务应用软件和适合企业的信息管理系统。目前，最常见的财务管理系统有浏览器/服务器模式（Browser/Server，B/S）企业账务管理架构和服务器-客户机（Client-Server，C/S）企业财务管理架构［3］。B/S 的优势是客户端免维护，适用的用户群庞大，缺点是面向未知的用户群，安全性相对较弱。C/S 的优点是人机交互能力较强，数据存储方式比较安全，常作财务专用，缺点是可开发性较差，在查询业务较多时性能不稳。

在保障软硬件的基础上要做好信息平台安全的建设，企业要构建自己专属的网络安全防护体系，根据需求，在使用平台系统时设置登录权限，不同岗位设置不同权限，并在使用过程中进行监管，确保财务管理的安全性。同时，还应该对数据信息进行加密处理，开发属于企业自己的软件，针对企业自身的使用需求，做好监控和安全防护，并加强财务管理人员的信息安全意识，防止信息泄露和被窃取。

3.2 培养专业的企业财务管理信息化人才

财务管理信息化要求财会工作人员在熟练掌握财会专业知识的同时，还要熟悉计算机的使用，能熟练操作各种财务管理软件，整理制作出财务报表，为企业的管理者提供信息和资料［4］。企业的财务管理人员要积极提高自身专业素养，学习大数据的相关技术和知识，增强自身的责任感和使命感。企业内部可以开展相关的讲座，培养财务管理信息化人才。企业在招聘人才时也要严格把控，除要有足够的专业技能外，还要有较强的综合素质。相关人员到岗后，要有针对性地进行培训，使之能够掌握相关技术，提高工作效率。

3.3 深化企业财务管理部门的职能

首先，企业财务管理要通过财务管理软件，对各种数据信息进行分析，将企业的财务数据和业务数据整合，实现企业财务和企业业务的一体化管理，让企业的财务管理为企业的业务发展提供支持。

其次，企业要加强企业财务管理的决策能力，通过对财务数据和各种业务数据的分析统计，结合企业的实际发展情况，为企业的战略发展提供数据支持。企业的财务数据影响着企业的重大决策，以往由于信息数据的不对称和不及时，掩盖了企业发展经营中的一些问题，而应用信息技术则可以及时发现问题、解决问题。

再次，企业要落实财务管理的全面预算制度。预算管理是企业财务管理的重要组成部分，通常包括编制、执行、控制和绩效4个方面［5］，但由于信息不对称，全面预算在企业的财务管理工作中没有落实。信息技术的应用可以加快全面预算所需信息的收集，通过对财务数据的具体分析，监督预算的执行情况，并提供绩效指标，提高各个环节的管理效率，并结合资本预算和经营性预算对企业资产进行管理。

最后，企业通过运用信息技术，可以进行财务风险管理，通过数据分析发现财务风险，制定并采取有效的防范措施。

4 结语

随着大数据时代的到来，信息技术已被应用于各行各业，企业的财务管理信息化也越来越受到重视。随着信息技术的介入，企业的财务管理发生了很大的变化，发挥的作用也越来越大。企业在今后的发展中，应加大对企业财务管理的投资力度，完善软硬件基础设施，培养企业财务管理的专业人才，深化企业财务管理部门的职能，提高企业财务管理的决策能力、全面预算能力以及预防风险的能力，把企业财务管理和企业业务管理相统一，让企业的财务管理更好地服务于企业发展。