做好国企办公室工作的几点思考

李伟

摘  要：国企是我国市场经济的主力军，同时国企对员工的学历以及技能要求都很高，国企是我国国民经济发展最重要部分，占据着我国大部分市场。办公室工作是一个综合性的部门，公司上下都需要与办公室相联系，本文基于国企办公室工作的任务和重要性，给出了如何做好国企办公室工作的几点说明。

关键词：国家企业;办公室;管理;做好

公司的运营全靠办公室部门，办公室部门相当于这个公司的中枢神经系统，占据着非常重要的地位，同时，办公室部门的责任重大，办公室的工作主要在于服务，目的在于将这个公司管理的井井有条。办公室在国企公司作用也不容小觑，办公室部门的任务量非常大，与公司的各个部门相互联系，因此对员工的要求也非常高，那么在国企办公室部门工作需要考虑哪些因素呢？

一、国企办公室工作的主要任务

办公室是一个非常复杂的部门，总的来说，办公室工作的主要任务包括五个方面。第一，负责公司全体会议，需要提前准备会议内容资料，安排时间，记录会议的主要内容，并整理会议内容，与公司各个董事长以及涉及到的其他员工保持信息联络，提前通知公司职员，开完会之后要做好宣传工作。第二，宣传文秘，秘书的工作就是需要协助老板，管理并安排老板的时间，需要提前规划好行程，对工作计划表、工作总结表及时整理归纳，可以说事情非常的繁杂。第三，需要负责行政管理。每个公司都有公司的机密文件，办公室负责进行保密，防止重要信息外泄，另外，公司的公文通知需要办公室审核通过，公司每位员工的档案也需要办公室管理好。第四，后勤工作。办公室要安排好公司的交通以及公司停车场，保障公司的交通便利，同时公司的饮食，食堂和饮水机咖啡机的管理，要及时采购原料，以及保障这些环境设备的安全问题。第五，综合管理。办公室部门要计划好公司的发展方向，监督各个部门的工作情况，与其他各个部门沟通，处理一些紧急的情况，公司的调研也是办公室的任务。从上文的论述可以发现，办公室部门与公司上上下下都联系密切。

二、国企办公室部门的重要性

2.1能够体现公司对外形象

办公室部门员工的形象代表着公司的形象，公司的调研和与外面的企业沟通都是办公室部门的工作，所以办公室员工的仪表仪态以及道德品质都代表着公司的形象。办公室部门是一个综合性的部门，要求办公室的员工要综合性发展，在各个方面都是优秀的。办公室需要与公司的其他各个部门相互协商，相互沟通，保证公司正常运行。在国企的市场中也有合作，有竞争，与其他公司在合作的时候，需要办公室的员工与其他公司的员工进行沟通和谈判，这就需要员工具备优秀的口才和极强的沟通能力，员工个人能力的体现代表着公司的水平，因此不断提升办公室职员的个人形象是十分重要的。

2.2有利于简化办公室工作的流程

由于我国的国情特殊，国企在我国市场经济中非常的重要，对国企的要求更高，因此国企需要应对的事物涉及到的方面非常多，而办公室部门是管理公司的一个部门，因此对于办公室的工作来说，任务量非常繁重，也正因为办公室工作的重要性，公司对办公室员工的要求也更高，不仅要形象好，而且各个方面都优秀，最重要的是要求沟通能力强，其次就是人的能力。虽然办公室的工作非常繁重，但是办公室部门最大的优势就是化繁为简。办公室面对着繁多的工作流程，会分解成几个简单的步骤，并分配给每一位员工。工作量平均分配，使得工作效率提高，所以说办公室部门有利于简化办公室工作的流程，办公室部门是公司的主力军，对公司起着非常重要的作用，所以不容小觑。

三、做好国企办公室工作的几点思考

3.1明确职能分工，做好本职工作

办公室涉及到公司的很多方面，大致涉及到五个方面：筹备会议、文秘管理、行政管理、后勤工作和综合管理。要想将公司打理好，需要办公室部门明确分工，术业专攻。作为办公室的员工要尽职尽责，将自己负责的工作做好。对于办公室下发的种种工作，最重要的是需要有井井有条的办事能力。

办公室部门根据工作的五个方面，可以分成五个小的部门。每个小部门选出一位负责人，管理公司的事务。比如筹备公司会议的工作，如果会议是与其他公司的合作，要提前与其他公司的相应员工保持联系，并根据自己公司领导的时间，确定好会议的时间。还有老板的发言稿要提前写好，预防老板忘词。对于本公司的宣传资料，提前整理好，在会议开始之前几分钟发给合作公司，在开会的过程中记录会议内容，公司的决策以及公文要及时整理，对公司内部要及时发布。

3.2具备办事能力，提高办事效率

办公室的部门要求员工具有极强的办事能力，不管是哪个公司，哪个部门，员工的办事能力一直都是最重要的内容，在公司上班看的就是业绩，业绩好的员工，老板才会加以重视。在办公室部门上班，不仅要努力工作，还要有团队意识，办公室部门是一个团体，每位員工要有集体荣誉感，团结员工，将公司的大小事务管理的井井有条是办公室部门工作成果的直接体现。

在工作中，职员要脚踏实地，办事勤快干脆，具有极强的心理素质、极高的办事能力。脚踏实地是指在工作中，从实际出发，办事踏实，做好自己的本职工作，并且能够根据当下公司内部存在的问题向上级指出，调节上级和下级的关系。办事勤快是指对待自己的工作要做到十分的勤劳认真，勤快的同时注重工作的完美性，不应为了完成任务而进行工作。职员在工作过程中是一个不断成长的过程，如果仅仅注重自己的薪资而忽略了技能的完善是十分愚蠢的。同时，员工要具备极强的心理素质，办公室工作的内容比较繁多，长期堆积容易心理防线崩塌，这就需要办公室的员工具有极强的心理素质，对公司繁重的事务要有耐心，更要具备信心。最后，职员需要有极高的办事能力，这就考验了员工的工作经验，有了工作经验，办事能力自然就有所提高，因此，职员在工作过程中要注重对于工作的总结。

3.3提升自身素质，创新工作方式

办公室工作是公司的窗口，不仅要面向本公司，还要面向世界。办公室的形象代表着公司的形象，作为办公室部门员工，要提高自身素质，努力学习，为公司和自己打造良好的形象作风。办公室部门员工是公司的主力和核心，办公室的工作效率代表着公司的工作效率，在工作中要足够勤快，并不断提高自己的管理能力。其次，办公室最需要的就是沟通能力，在日常工作中，办公室职员要不断汲取经验，提高自身的沟通技巧。多向出名的企业家学习，不断拓宽自己的视野，提高自己的境界。

同时，面对公司事务处理时一贯采用旧的管理处理方式，并不能达到良好的效果，因此在工作中要懂得创新工作方式，对于上级要大胆的提出自己的想法，遇到工作瓶颈期时也要虚心请教他人，沉下心来思考问题，积极应对，在保证良好的心态下进行工作。另外，为了贯彻落实国家的创新驱动战略，公司必须强化制度建设，办公室职员更要根据制度要求办事，不可超越界限，最后，服务理念的具备也是不可缺少的，办公室部分是为公司和老板服务的，要为老板创造有用的价值，公司才会提供更多的机会。

结束语

综上所述，办公室的工作繁杂，需要处理的问题非常繁多，同时办公室作为公司工作的重要中枢，其工作效率决定了整个公司的办公效率，对公司的发展有着重要形象。另外，办公室员工的个人能力要不断完善，定期培养，要让员工认识到办公室工作的重要性，不仅要做好自己的本职工作，还要想方设法为公司创造更大的价值。

参考文献

[1] 葛俊.做好国企办公室工作的几点思考[J].农场经济管理，2020（01）：60-61.

[2] 王欣然.浅析如何做好新时期国企办公室工作[J].办公室业务，2019（20）：14-15.