政府会计制度对高校核算业务的影响
2021-11-22师艺宸长安大学计划财务处
师艺宸 长安大学计划财务处
引言
2014年政府综合财务报告制度改革方案的提出,开启了行政事业单位政府会计制度改革工作。2015年成立了政府会计准则委员会,发布了《政府会计准则——基本准则》。2016年财政部印发了存货、固定资产、无形资产、投资等4项具体准则。2016年对行政事业单位会计科目和报表进行意见征求,对于科目等使用进一步研究讨论。2017 年明确了会计科目使用及报表相关定义,为事业单位实务处理给出了明确指导意见。2018 年以来高等学校制度实施意见、关于制度实施的补充规定和衔接规定以及高校核算手册,都为高等学校会计实务操作给出指导。2019—2020年陆续出台了《政府会计准则制度解释第1号》等4个解释文件,更为高等学校会计实务处理提供了理论支持。
一、实施政府会计制度的意义
政府会计制度改革继承了原来的有益经验,确定了改革的内涵发展方向,给高校会计工作带来了创新发展机会。
(一)改变会计核算模式
全新的会计核算模式,包含了财务会计核算理念,又增加了预算会计核算思路,既体现了财务会计和预算会计的相互衔接,同时实现了财务与预算的适度“分离”。
(二)扩大会计核算功能
对于纳入高校预算管理的现金收支业务,会计人员不仅要进行财务会计核算,同时也需要预算会计核算。会计核算从5要素变为8要素,增加了收入和费用要素,强化了财务会计功能。调整了预算会计科目及其核算的内容,增设了债务预算收入、债务还本支出等内容,完善了预算会计功能。
(三)优化财务报告体系
政府会计制度报表由财务报表和预算会计报表组成。以权责发生制为基础编制财务报表,以收付实现制为基础编制决算报表的主要,不仅针对新的核算内容对报表结构进行了调整、优化,而且细化了报表附注披露的内容,有利于进行有效的资源配置。
二、高校政府会计制度实施业务探讨
(一)双分录核算
“纳入预算管理的现金资源”是预算会计编制的判断依据。
类型1 :不属于单位预算管理的业务,不编制预算会计。
例:学校收到各部门交来党费32000元。
借:银行存款—受托代理资产 32000
贷:受托代理负债—组织部代管党费 32000
类型2:属于单位预算管理的业务,若不涉及现金收支,不编制预算会计。
例:5月计提采购设备折旧60000元和软件摊销3000元。
借:业务活动费用—折旧归集项目 63000
贷:固定资产累计折旧 60000
贷:无形资产累计摊销 3000
类型3 :属于单位预算管理的业务,且涉及现金收支,编制预算会计。
例:科研项目预借版面费3000元。
借:其他应收款—科研 3000
贷:银行存款 3000
预算会计:
借:事业支出—其他科研制出 3000
贷:资金结存—银行存款 3000
例:3年期长期借款到期归本20000000元。
借:长期借款 20000000
贷:银行存款 20000000
预算会计:
借:债务还本支出 20000000
贷:资金结存——银行存款 20000000
(二)往来款核算业务
1.其他应收款业务
按照资金性质可分为暂付性质、周转性质和应收性质3类。
(1)暂付性质。将在未来形成实际支出,借款发生时生成预算分录,减少相应项目额度。当报销金额和借款一致,使用项目相同,冲销借款时不生成预算。当报销金额和借款有差异,支出数大于借款数时,应生成差额预算分录;支出数小于借款数时,红冲差额预算分录。
例:职工从项目A借差旅费3000元。
借:其他应收款——项目A 3000
贷:银行存款 3000
预算会计:
借:事业支出——项目A 3000
贷:资金结存——银行存款 3000
例:职工从A项目报销差旅费4000元。
借:业务活动费——项目A 4000
贷:资金结存——银行存款 1000
贷:其他应收款——项目A 3000
预算会计:
借:事业支出——项目A 1000
贷:资金结存——银行存款 1000
例:职工从项目A报销差旅费2500元,500元还回学校账户。
借:业务活动费——A项目 2500
借:银行存款 500
贷:其他应收款——A项目 3000
预算会计:
借:事业支出——A项目 500红字
借:资金结存——银行存款 500
(2)周转性质。周转性质是指学校先垫付,在以后会以现金归还,不涉及报销。这类业务在借款发生和归还借款时不生成预算会计。
例:某学院借周转金2000元。
借:其他应收款—周转金 2000
贷:银行存款 2000
(3)应收性质。应收性质形成学校收入但没有现金流入。在实际发生现金流入时,生成预算会计。
例:某部门预借房租发票2500元。
借:其他应收款—应收款 2500
贷:租金收入 2500
例:学校收到租金25000元。
借:银行存款 2500
贷:其他应收款—应收款 2500
预算会计:
借:资金结存 2500
贷:其他预算收入—房租收入 2500
2.其他应付款业务
按照业务类型分成押金性质、应付未付性质和暂收性质3类。
(1)押金性质。押金性质将来会原路退回,不纳入学校预算,在收到和支付时不生成预算会计。
(2)应付未付性质。应付性质业务未来会实际支出。应付业务发生时生成预算会计,扣减相应项目余额。
例:A合同已实际履行,合同金额100000元,根据合同约定支付合同的95%,留5%作为质保金。
借:业务活动费——A项目 100000
贷:银行存款 95000
贷:其他应付款——暂扣款项目 5000
预算会计:
借:事业支出——A项目 100000
借:事业支出——暂扣款项目 5000红字
贷:资金结存——银行存款 95000
例:质保期满学校支付剩余质保金5000元。
借:其他应付款——暂扣款项目 5000
贷:银行存款 5000
预算会计:
借:事业支出——暂扣款项目 5000
贷:资金结存——银行存款 5000
(3)暂收性质。暂收性质是指学校收到了资金但无法确定收入性质的,待资金认领后再确认收入。此类业务发生时不生成预算会计。
三、对高校实施政府会计制度的几点建议
(一)健全预算管理制度,完善预算绩效管理体系
高校财务管理精细化的一个重要方面是全面实施绩效管理,要求将支出事项与科目、经济分类、功能分类相关联,实施额度控制,逐步建立“目标—执行—评价—反馈—应用”的全过程预算绩效管理体系,将预算重点从资源投入转向产出和效果。
(二)加强队伍建设,提升高校财务信息化水平
由于会计制度的变化要求财务人员要转变工作思维,通过学习全面理解改革的目标及创新之处,实现财务工作从核算监督向决策支持的转变。通过财务信息化手段,不仅可以缓解财务人员的工作压力,同时实现了业务流程与财务流程的共享,将校外系统与校内系统协调配合,提升数据价值。
(三)健全资产管理制度,加强成本核算管理
政府会计制度对高校资产管理提出了新要求,折旧计提和摊销按资产类型进行,成本核算则是按照部门或按照使用方向进行统计,每一个变化都需要学校不断对存在的问题作出改变,提高资产管理的决策有用性。
(四)加强内部控制管理,增强综合治理能力
政府会计制度改革中内部控制管理的重要性日益凸显,同时有利于高校完善内部控制建设。高校应当不断梳理规章制度和经济活动业务流程,细化经济业务岗位设置,制定有效的风险应对方案,构建与单位内部管理相适应的内部控制体系,将预算管理与业务管理有机融合,将风险控制贯穿始终。
结语
政府会计制度确定了核算基础,突出核算机制的改革,细化并更新了会计要素,提高了会计核算的准确性。预算工作和财务工作的适度分离和相互衔接,不仅给高校会计核算提出了挑战,也为高校成本核算奠定基础,使单位盈亏核算更加准确,提高核算的决策有用性。