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大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的研究

2021-11-22亓哲华南理工大学

财会学习 2021年27期
关键词:财务人员财务会计转型

亓哲 华南理工大学

引言

现阶段,国家处于大数据时代,一些传统企业在财务管理中受到了强烈冲击,为了在大数据背景下促进企业实现可持续发展战略目标,对财务会计实行转型升级工作已经刻不容缓。所以,就大数据环境下的企业财务会计向管理会计转型展开研讨是非常重要和必要的。

一、财务会计和管理会计的区别

(一)工作侧重点存在差异

在企业生产运行状态下财务会计的主要工作职责是对企业经营效果、财务实际状况进行积极汇报与反映。财务报表是对财务会计履职情况进行考核的主要参考依据,通过对企业财务报表的编制,能够为那些与企业有外部经济利益有关联的相关企业提供具有参考价值的数据信息,让相关联的企业充分了解和掌握本企业内部的经营状况[1]。而管理会计的主要工作是经由企业财务部门,实现对企业在生产经营中出现的一些问题进行全方面分析与评估,并以此为为基础,为企业管理层级作出相应决定提供可靠根据。因此,就两者工作重点上看,管理会计开展的工作更能为企业运营决策提供真实、有效、可行的帮助。

(二)作用时效有所差别

通过对两者进行对比分析发现,两者在作用实效方面具有比较显著的差异。财务会计更能展现出信息数据的时效性特征,将该企业在经济往来方面的运行效率真实地反映出来,财务会计的存在使得每项工作都能顺利进行,并且可以对企业资金动向进行实时、精准掌握,还能够使得企业在做决策时可以对财务数据进行有效利用。这些是管理会计无法实现的,但是管理会计在开展各项工作的过程中能够对财务会计给出的所有数据进行加工与处理,通过建立指标体系,能够对企业的生产经营进行纠偏处理,帮助企业冲破现有发展模式的禁锢,更好的发挥预测作用。

(三)特征和载体不同

财务会计所进行的工作主要是为了服务那些与该企业有着经济利益联系的外部单位,外部单位通过该公司上报的财务报表,能够实现对该企业内部各种信息的了解与掌握[2]。而管理会计更多的是为企业内部服务进行的一切工作都是为企业实现更好的生产经营服务的。

二、大数据给企业财务会计带来的挑战

在大数据时代背景下,企业所在的大环境发生了显著变化。对于财务会计而言,无论是工作内容还是方式都发生了巨大改变。首先,财务数据的收集方式以及内容出现了很大变化。其次,管理会计对数据的保存方式有所不同。通常来说企业在财务数据方面有两个特别显著的特征:大量性、多样性。也就是说,大量数据存储需要通过大量数据仓库来实现。另外,管理会计还对数据处理方法进行了改进,原有的处理方式已经无法满足企业高效开展经营活动的要求。在这样的背景下,企业面临的困难相对较多。在大数据背景下,应该对相关技术进行有效运用同时进行全面考虑,确保企业在管理及发展方面不会受到不良影响。

三、大数据形势下财务会计向管理会计转型的必要性

(一)提高财务数据的利用率

在大数据时代背景下,企业在生产经营过程中所形成的数据特别多,怎样把这些信息数据变成有利用价值的有用信息、辅助企业实现更好的生产经营才是每个企业应该关心的重点问题。正是由于该特点,现有的财务工作还有很多缺陷,很难对不同财务数进行有效利用,很难将数据价值呈现出来。目前,国家经济处于新增长时期,在市场不断波动的影响下,各个企业更加应当对财务数据收集、处理与分析进行重视,便于通过不同数据信息实现对市场未来趋势的分析和预测。根据企业生产的实际情况,对其进行灵活调整。所以,对财务会计进行转型升级有利于提高企业财务信息数据的使用效率,让管理会计更好的对市场数据进行整合与监测[3]。

(二)促使企业在经营管理方面的质量得到保证

大数据形式下的财务数据表现出成倍增加的特点,特别是对企业在生产经营来说,它所产生的信息数据种类越多、数量越大,财务会计的处理速度就会越慢,财务部与其他部门之间在数据衔接过程中就会发生问题。然而管理会计基于服务对象以及工作内容的特性,能够打破财务工作的很多制约,将企业中的每个部门都当成是数据处理的责任中心,让管理会计中的财务信息数据真正实现共享与集成,协调好与其他部门间的关系,争取企业在生产与经营过程中的水平能够得到有效提高,将企业的经济利益与社会利益最大化。

四、财务会计在转型过程中面临的问题

(一)工作人员安全意识不高,财务信息化风险管理工作不到位

就目前众多企业财务会计向管理会计的转型现状来看,许多企业的发展能力有限,员工的安全意识低下,尽管在转型过程中引入了先进的技术,但是无法对安全进行保障。国内在财务会计向管理会计转型过程中,运用云计算等大数据技术对财务会计信息进行管理,但是还是存在信息丢失、数据篡改等状况,企业发展处于内忧外患之中[4]。如果财务信息化过程中对风险因素的管控效果达不到,那么对于财务会计开展转型工作将难上加难。

(二)员工专业知识技能水平不够,专业的技术人员短缺

在大数据的背景下,财会转型过程中由于转型过程对技术要求较高,为了实现预期的转型效果,此过程需要专业人员来实现。这就要求企业结合转型要求,配置保质保量的专业技术人员。但是在如今的行业市场中,基于各个企业间在发展水平方面存在较大差异,对财会转型的认识也存在巨大偏差,大多数企业在转型工作中,在人才结构方面都存在失衡的问题,一些从事会计工作的人员其专业素养不高,难以成为转型工作所需要的人才。

五、大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的策略

(一)转变企业财务管理层与领导层的管理理念

凡是企业都需要对财务工作进行管理,有关人员应该意识到财务管理工作的重要性,对财务管理工作进行重视。如果企业管理层与领导层缺乏正确的管理理念,就会给财务管理工作顺利推进造成不良影响。因此,管理者应当转变原来的思想观念,让公司所有人员都参加到财务管理中来。原有的企业领导者单纯的认为财务部是辅助企业对财务数据进行核算的部门,未能对财务工作进行深刻认识,多数企业管理者未能对大数据背景下的财会转型归到企业管理工作范围之内,从而导致企业会计无法达成职能转型目标。所以,当对大量数据处理要求已经详细了解的基础上,企业在执行过程中必须要让管理层改变管理理念。具体做法有以下几点。

首先,要让管理人员对财务职能进行深刻认识与了解,认识到财务职能不但能对财务数据进行核算,而且还能辅助管理人员对企业进行更好的管理,提高管理能力。其次,管理人员还应当对会计转型工作进行正确的理解与认识,同时对财务工作人员在职能转变方面给予肯定,然后在从公司内部对财务职能转变进行有效宣传,让企业所有人员意识到管理会计的优势以及引进的重要意义,并且让管理会计发挥其职能作用。管理人员及时转变思想观念,有助于帮助会计职能实现更好的转变。

有些财务人员在执行过程中的认知能力有待加强,大多数财务人员只是在岗位上从事简单地统计与报表编制工作。这样一来,严重降低了财务工作效率与管理质量。基于此,应该对企业自身状况进行综合考虑,对于财务实现科学管理进行深入思考,并给出一些立于企业更好发展的良策,从而实现企业的可持续发展。多数企业财务人员将财务工作就现在核算部门,对财务人员的工作职能认识存在错误,这使得企业在此背景下执行会计转型工作变得十分困难[5]。财务人员平常在对数据进行核算、推动企业进行良好运转以外,还应当借助数据对企业生产运营中可能会发生的问题进行分析,加强管理者在决策时的科学性。如,财务人员应当多看工资报表,然后对员工的工作效率进行具体分析,帮助管理者制定出科学有效的奖励与淘汰机制。由此可见,企业若想在此种大环境下对财务会计进行转型操作,企业内部相关财务人员就必须要对公司财务管理形成正确的认识,从而加快转型进程。

(二)完善企业财务管理体系

对财务管理体系不断进行优化与完善,也是实现转型的重要因素。在完善的财务体系的监督下,企业转型工作才能得以有序进行。若想转型效果得到保证,就必须要对二者之前的联系进行正确看待,在管理体系中对两者职责进行有针对性的划分。由于管理会计的定义晚于财务会计,但是它作为先进的管理观念,在开展转型工作的时候,要用辩证的观点对二者进行看待,从企业未来发展的角度出发,通过建立完整科学的管理体系,有利于在企业内更好的推进二者进行高效、有序的工作。在落实好企业成本控制的同时,对绩效加强评价,避免发生越权的状况,不断对与转型相关的一切制度进行规范和完善。

(三)对企业财务人员的综合素质进行不断提高

在对企业财务进行实际管理的过程中,要对财务工作人员所发挥的作用进行高度重视。同时,随着大数据时代背景的发展变化,应该让管理会计人员的职能作用更好地发挥出来。因为没有杰出的人才作为支撑,就无法将管理会计运用效率的目的变成现实。这也客观公正地表明了管理会计人才对于企业实现长远发展来说所具有的重要作用,无论是对制度进行科学制定还是合理实施,都离不开相关人才的支持。那些专业素养比较好的工作技术人员对于财务会计在实际转型发展过程而言显得尤其重要。在大数据时代背景下,企业若想尽早完成可持续发展战略目标,财务会计应该从传统的核算人员转变为可以为企业发展作出更多贡献的管理人员。唯有这样做,才能致使财务人员彻底把企业管理工作当成是作它自身进行工作的重要目标,并且为企业实现社会与经济效益最大化而积极主动地的去努力。但是,就国内转型现状来说,国内大多数企业中的财务工作人员对于自己所承担的岗位职责仍然模糊不清,自身综合素质达不到,不能达到大数据背景下企业对财务人员提出的更高的要求[6]。基于这种情况下,企业在真正开展转型工作时必须重视专业人才引进以及培养工作。具体可以从不断提升财务工作人员自身的综合素质来具体展开,强化他们对财务进行高效管理的能力,同时要将大数据技术运用到财务日常工作中去,以此来实现提高财务管理质量的目的,将管理会计所具备的应用优势更好的得以发挥,对相应工作人员的素养以及能力水平进行全面评估。想要做好这项工作,需要采取一定的措施。企业可以组织全部财务人员参加专业培训,并且对培训内容进行核验,确保其能够很好地掌握培训内容以及管理方法,同时补充知识短板。当然,在培训时还应对这几点进行重视。第一,重点培养财务人员的实操能力。第二,对财务人员加强思想道德教育,让他们行事一切以大局为重,对与财务活动相关联的所有问题进行全面考虑。第三,组织开展针对性较强的培训工作,培训负责者对培训工作制定行之有效的活动计划,确保企业内部所有财务人员可以更好地了解和掌握信息技术相关操作方法。第四,培训负责者对培训工作及时作出总结,便于发现培训存在的问题,当再次开展培训工作的时候尽量避免再次发生,力求达到最好的培训效果。

当企业管理制度在实践中不断进行完善后,有利于帮助企业以更好地状态对迎接大数据时代给予的冲击,也有利于高效地完成企业财务管理相关技术。另外,还能够通过招聘的方式广泛招纳对大数据技术有一定了解与储备的专业人才,且还需要拥有一定的管理能力以及与大数据技术有关的经验。利用人才招聘这种形式,对于管理会计实现更加科学的运用具有一定的意义。

(四)广泛运用大数据技术,加快转型进程

在此背景下,企业进行转型过程中应该科学使用大数据技术。企业广泛利用大数据技术,能够加快转型进程。通过对大数据技术进行广泛使用,能够推动企业实现更好的发展。首先,企业必须要增加投入成本,积极利用先进设备,拓宽大数据技术运用范围。比如说,企业可以购买最先进的财务软件,帮助财务数据实现更高的科学性、准确性。其次,管理人员应当让企业所有员工认识到大数据技术的作用与优势,鼓励员工积极学习与掌握此项技术。以此来确保该项技术的运用范围更宽泛,同时让其技术作用得到更好的发挥。当企业在财务管理中的关于数据整合利用效率得到提高之后,能够促使企业在发展方面的思绪更清楚,更加有利于实现企业的其他目标。

结语

总之,在大数据时代背景下,企业财务会计向管理会计转型已经是不可逆转的必然趋势,但是在实践过程中,许多企业都面临着很多难题,这些都限制了其发展。为了妥善解决企业转型过程中遇到的问题,要求企业结合自身实况,满足转型过程中对技术、人才与资金的要求,让企业早日实现可持续发展。

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