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数字经济对企业财务创新的影响机理研究

2021-11-22李倩高级会计师万谦和

商业会计 2021年20期
关键词:企业财务财务数字化

李倩(高级会计师) 万谦和

(海南经贸职业技术学院财务管理学院 海南海口 571127 海南大学应用科技学院 海南海口 570216)

随着互联网、大数据等信息技术与实体企业的不断融合,企业生产方式、经济环境发生重大变革,企业不断进行商业模式创新,营销模式转向以消费者需求为导向。数字经济是一种新的经济形态,有效融合信息技术与生产运营,能够提高全要素生产率,实现经济可持续发展,成为经济发展的新动能。数字经济时代,技术创新的竞争优势在不断弱化,财务是企业管理的核心,财务创新形成的竞争优势对企业创造价值的作用日益凸显。财务创新以大数据为依托,对数据采集、储存、分析等流程进行规划设计,改变原有的管理方式,通过新技术和新方法对相关资源进行整合、重构,使得财务管理能力与企业战略和经济环境匹配,更好地服务于企业运营,形成新型的财务竞争优势。

一、数字经济对企业运营的影响

(一)搭建平台,促进商业模式转型

产业链中各企业协调融合发展,使得供给方和需求方的界定逐渐模糊,数字经济时代,互联网、大数据等信息技术广泛应用于实体企业,通过搭建销售和贸易平台,在满足客户需求的同时,助力企业进行价值创造,获得竞争优势。企业商业运营模式在不断转型,主要表现为:(1)以消费者需求为中心。传统企业改变原有的单方输出模式,构建以消费者为中心的新型商业模式,运用信息化技术缩小消费者与生产商之间的距离,将消费者的个性需求居于首位,根据消费者需求进行生产,提升企业创新水平,保持及抢占市场份额。(2)线上线下混合销售模式。信息化技术改变了消费者的购物方式,由传统零售到电商、进而向线上线下混合模式转变,线下在售前、售中和售后提供便捷的购物体验。(3)新零售模式。运用大数据等信息技术,支持产品的生产、流通运营、客户管理、供应链管理等。

(二)动态运营数据,激发企业创新

企业实行数字化管理,需要调整原有的组织架构,整合相关业务与工作职能,制定数字化战略与企业文化制度等,数字化平台能够创新社群市场,使得原本相互竞争的企业、不同需求的消费者成为数字平台的贡献参与者,以新的方式获取利润。满足客户特定需求的柔性化生产,是数字经济时代企业的核心竞争力。数字化管理能提供实时数据,企业根据动态数据,灵活配置资源,创新产品的推广方式。首先,通过运营数据掌握消费者特定需求,帮助研发团队优化产品设计;其次,通过运营数据发现需求动向转变,创造出影响消费者决策的产品和服务;再次,通过数据平台的自动化筛选、识别功能,帮助客户快速全面了解选择对象,为客户提供诸多便利。

(三)识别用户行为,构建创新循环

数字化运营平台是企业识别用户需求、提高服务质量和降低成本的重要方式,在采集企业与客户的相关数据中,客户行为与运营平台提供了海量数据,如:客户点评网站的评论、客户与厂家的网站互动等,企业需要培育善于探索和发现的能力,洞察客户的新需求。企业可以利用传感器数据,进行数据采集、监管数据资产和度量新市场,根据广泛数据查找规律和异常状况,合理预测客户需求及市场运转方向,运用信息技术催生新型业务流程。数字化平台以灵活的运营方式,提高对市场需求和数据的分析能力,吸收新需求和新创意,度量和检验数据产品与交易方(非交易方)的相关数据,获得优势资源。

二、数字经济时代企业财务创新的必要性

(一)企业财务管理模式的创新转变

传统的经济事项中业务与财务是分离的,在财务领域进行集中管控以提升效率和降低成本,而事实并非如此,财务集中核算造成会计责任的主体难以界定、会计信息质量下降、财务与管理的分离等,且财务核算具有滞后性,事后的核算难以核实数据的真实性及有效性,最终导致效率低下。数字经济时代,数据是核心要素,现代信息技术是重要载体,企业财务不再是简单的核算,不再用监督的理念指导业务,而是开始注重服务,缓和业务与财务的关系,让财务更好地服务于业务,以共享财务的形式在服务中进行监督和管理。伴随着企业的数字化转型,原有的低效率、滞后的财务模式与企业发展需求不匹配,财务必须向智能化、信息化的模式转变,更加侧重于服务业务、创造价值和提供决策依据,以发挥企业财务的管理价值。

(二)提升经营效率的重要途径

扎实推进的“数字中国”建设,使信息基础建设迈出新步伐,为传统企业数字化转型提供动力支撑,一批知名的财务软件,数据处理能力和准确度较高,减少了失误率。企业的经济业务资料大多保存在系统中,通过数字化财务系统可直接调取,减少了工作流程,提高了财务核算效率。借助大数据平台,产业链中上下游企业之间信息沟通的意愿、能力得以提升,提高了信息的透明度,降低了企业之间的交易成本,提高资源的配置效率,促进企业创新。实施“互联网+”的企业需要具备成本领先和差异化的竞争能力,信息共享降低了企业的运营成本,提高了企业的生产效率和创新能力,信息更加透明,企业真实披露社会责任信息,投资者能够更加及时准确地对资产定价和上市公司进行估值。

(三)企业财务价值的创新需求

“用数据说话”是企业管理中的重要原则,管理层要有充足的数据信息,数据管理能力包括数据的搜集、辨别和应用能力,财务部门应构建数据规范体系和应用体系,摆脱原有的思维模式。透过数据看本质,培养在业财融合中对数据的分析运用能力,进行解决问题和科学决策。数字经济时代,数据承载着重要信息,对企业合理规避风险、进行科学决策至关重要,财务部门需要确认计量数据资产、构建数据共享平台、促进业财融合、推动财务管理转型升级等。大数据、互联网为财务管理提供数据服务,是财务价值实现的基础,对数据的提取、储存、连接等实行精细化管理,是企业财务价值转型的支撑,对数据背后的信息和规律进行挖掘,制定合理决策是企业财务价值的创新成果。企业财务价值的创新是数字经济时代的大势所趋,财务服务于企业价值创造和战略管理,是数字经济时代对财务创新的新要求,需要在财务技术、人员、职能和组织这四个方面进行转型创新。

三、数字经济对企业财务创新的影响

(一)数字经济重构企业财务管理的理念

数字经济改变了传统的精细化分工模式,通过价值网络以协同方式实现共享经济,摒弃传统的财务控制、监督理念,在业务流程的设计和系统构建中,充分考虑数据标准化、财务核算明细化,构建财务共享平台,协同交易流、信息流和业务流,运用大数据思维,实现财务核算与业务流程的融合贯通。传统的财务管理以结果为导向,适用于单一企业的纵向管理,在价值链中各企业分工协作的横向管理中,则适合采用流程管理。流程管理是一个动态的持续改进过程,强调过程的精细化控制,对每道工序、每个环节进行严格控制管理,只有不断完善过程控制,进行真正的流程管理,才能实现既定目标。

(二)新技术是财务创新的技术基础

当今时代信息量呈几何级别的快速增长趋势,信息爆炸势必会演变为数据爆炸,5G技术改变了企业的经营模式,对企业产生较大影响,财务核算需要新技术以与企业运营相匹配。在信息技术的支持下,区块链等新技术对企业财务核算及信息披露等具有高度影响,区块链与财务相结合,体现在智能发票识别、智能机器人等财务应用层面,节约资源并提高效率,结合管理会计,从根本上解决企业管理问题;区块链与审计业务相结合,可实现审计业务流程自动化,为企业财务管理提供线索依据;区块链与税务相结合,可对发票进行查验真伪和追溯管理,优化税收管理机制。目前,财务中运用的信息技术还有:(1)电子发票,能够提升工作效率,完善电子档案;(2)移动支付,具有较强的安全性,能够进行信息保密、身份鉴别,具有较强的便利性;(3)数据挖掘,如目前广泛运用的爬虫技术等,能够从大量数据中提取数据,并运用算法挖掘隐藏信息的过程;(4)财务云,将云技术与财务管理有效融合。大数据具有量大、类别多、价值密度低等特点,应通过构建模型设置预警指标,对数据进行实时动态监测并及时预警,采用新的财务披露方式,改善企业财务报告的质量。

(三)数字经济改变企业财务组织架构

财务创新体现在会计领域和审计领域,在数字经济时代,为顺应财务信息化的发展需求,内部审计信息化势在必行,充分利用相关数据,构建信息化平台,实现业务与审计的深度融合,对企业财务状况进行实时预警。大数据为企业财务提供有力的数据支撑,随着数字技术的不断创新,财务云、财务机器人、财务共享中心为企业财务创新提供较好的示范效应,管理层能够进行有效的经营决策。信息技术与传统企业的深入融合、外部环境在不断变化,数字技术推动企业向共享平台、去中心化的组织架构转变,改变了原有的生产运营,更好地实现了业务与财务的融合。数字经济改变了产业链中企业的交易方式,提升了交易速度与质量,推动组织向扁平化、联盟化方向转变,各企业应建立业务流程驱动、富有弹性、差异化的财务组织形式,以适应动态变化的市场经济环境。企业应开展内部业务流程再造,企业财务向融合型、价值创造型模式转变,在竞争中获得优势。

(四)传统财务向智能财务转型

人工智能技术对社会变革的同时,改变了传统的财务模式,当前财务正在向智能化转变,大数据和财务共享理念为企业实施智能财务建设奠定基础,智能财务是企业数字化建设的突破口,有助于企业进行数字化转型。智能财务基于业财融合理念,将业务、会计核算和管理流程进行有机融合,运用“互联网” “云计算”等技术的全新理念,与供应链中的相关企业进行无缝对接,重构财务处理流程,实现流程自动化、数据透明真实化。如中国烟草总公司云南省公司的智能财务建设,包括核算自动化、智能稽核、智能财税等业务,以标准业务事项为核心,厘清业务流程、业务事项、核算附件、记账凭证等勾稽关系,运用财务共享平台自动记账,实现会计核算的自动化与智能化。运用智能稽核平台自动核对业务、财务及单据的稽核,实现稽核的自动化与智能化,提高财务核算的质量与效率。运用智能财税平台进行发票管理、税务核算、纳税申报等,实现税务管理的自动化与智能化。

四、数字经济时代企业财务创新的途径

(一)构建财务数字化系统,完善财务数字化制度

财务数字化系统是企业实现财务创新的基础,通过互联网信息技术和财务软件,建立企业财务管理系统。财务数字化系统的基本功能包括:(1)数据收集:对信息录入等设计标准流程,以便准确收集业务流程中的所有信息,标注未填写信息,以便及时提醒和查漏补缺。(2)数据处理:运用分析软件对简单数据进行归类整理,对复杂数据构建指标体系进行分析转换,为数据分析奠定基础,对数据的准确处理是形成准确分析报告的根本。(3)数据分析:构建数据模型等专业分析方式,判断企业财务状况,并对未来经济业务及风险进行预估,建立考核指标体系,对各部门、子公司的数据进行整理,掌握企业整体运营状况。(4)数据报表:根据数据分析结果形成财务报表、财务报告等,真实披露企业财务状况,为管理层制定科学决策提供可靠依据。完善的财务数字化制度是企业管理工作的标准,能够规范工作人员的业务操作、工作进度和流程管理,培训业务和财务人员如何填写数据等,以开展标准化流程管理。如华为的财务管理中,具备完善、具体的管理制度,对数据和项目的更新周期等具有详细规定,取得财务数字化程度较高的效果。

(二)构建业财一体化,实现价值创造

业财一体化是业务、财务、管理流程融为一体,将信息集中于一个数据库,最大限度地实现数据共享,财务能够实时反馈、控制经济业务,真正发挥财务的监督职能。企业应重视管理会计,推进会计信息化体系建设,构建业财一体化,增强企业市场竞争能力,实现企业高效发展。为了使业务与财务部门更好地配合,企业财务管理中应进行以下方面创新:(1)构建全面预算管理体系,以业务为基础、以财务为方向,充分调动业务各方的积极性,是业财一体化的基础,是实现价值创造的根本。(2)实施责任成本管理,业务与财务对接,实现数据资源共享,打破信息孤岛,通过信息系统一体化,提升企业成本控制力,使得成本结构更加合理。(3)加强全价值链的风险管理,联合各业务部门实施企业信息化管理,通过有效资源整合、信息化管理等方式,对财务数据进行筛选和挖掘,在内部控制、风险管理和预测分析中,使企业实现提质增效和价值创造。

(三)改善资金管理模式,监管产业链资金

数字经济时代,数据的流动性和共享性,使得商业流程跨过企业边界,实现规模效应,企业运用大数据、云计算等信息技术,能够实时、动态监测产业链中的资金流动,站在产业链的角度进行资金管理。从传统的资金池、票据池等内部精细化管理,通过业务和资金往来,扩展到采购、销售,乃至全产业链,对供应商开展供应链金融,对消费者采用消费信贷,充分运用金融工具,通过债权债务关系,有效盘活产业链中各营运环节的资金。企业还可与其他相关产业进行协同管理,实现商旅集成管理,打通产业链以提高企业运营和资金使用效率。

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