物流企业业财融合价值与实践路径研究

2021-11-22张潇予云南锡业集团物流有限公司

现代经济信息 2021年21期

张潇予云南锡业集团物流有限公司

一、物流企业业财融合发展价值

业财融合即财务管理与业务管理一体化，一方面利用业务信息丰富财务数据，发挥财务分析结果对企业业务发展和管理的指导作用，另一方面利用信息共享丰富业务管理信息，提高企业业务动态化管理能力[1]。

对于物流企业而言，企业核心的仓储与运输业务有一定的浮动性，比如在临时配置仓储空间、临时调节运输业务等方面的需求较多，业财融合能够帮助企业更有效地应对此类动态需求。具体来看，业财融合对物流企业发展有如下三个突出价值：其一，业财融合能够推动财务管理精细化发展和管理会计深化发展，有利于提高企业财务管理水平；其二，业财融合能够提高企业生产经营质量，尤其是降低生产成本、提高经营效率，提高企业盈利能力；其三，业财融合能够为企业生产经营决策提供更科学、完整的决策资料，降低重复性分析、管理容易导致部分隐性的成本浪费等问题，提高企业业务分析与决策质量。

二、业财融合背景下物流企业财务工作调整的重点

业财融合的基础是两类管理体系的融合，其中不仅包括基本管理体系的融合，还涉及组织结构和信息共享模式等的调整。结合物流企业来看，业财融合背景下其财务工作的调整应关注以下三个要点：

第一，调整财务部门的组织结构。在传统财务管理模式下，财务管理部门的管理活动通常被限制在部门内部，少数需要与中层、基层管理者互动。在业财融合背景下，财务管理部门的职能增加，包括了专业职能和企业内部支撑职能，其中专业职能包括了管理会计领域的新增专业性财务管理工作，企业内部支撑职能主要包括对决策部门、业务运行部门、企业资源管理部门等的支撑。因此企业需要对财务部门的组织结构进行调整，一方面要对财务部门组织结构进行细化调整，新增管理会计部门，提高财务部门与业务管理相关部门对接的能力；另一方面要调整财务部门在企业内部的决策与资源调集权力，使财务部门能够有效参与企业决策，或更高效地收集分类财务信息、原始凭证等。

第二，重构业务管理与财务管理流程。在传统财务管理模式下，财务管理工作与企业业务管理是相对分离的，两类管理流程很少出现合并、交叉的情况。但在业财融合背景下，业务管理和财务管理的流程需要做一定程度的整合，在时间线上两类管理的部分环节有着先后逻辑关系[2]。为了确保二者工作流程的有效整合，物流企业需要对业务管理和财务管理流程进行重塑：一要对各业务环节进行高度细分，例如在运输环节应对各运输业务、司机和车辆等进行单项管理，实现管理环节的细化分类；二要明确管理需求，主要了解业务部门管理需求，对其中财务部门可解决或需解决的问题进行整合，纳入财务管理、分析的工作内容范围内；三要分析现有业务管理体系不利于向财务部门共享信息、不利于财务部门提供指导信息等问题，由此对业务管理和财务管理流程进行优化，确保业务数据能够快速收集归口并输送给财务部门；四要建立以财务信息指导业务运行的预警、决策支持等工作模块，真正实现业财有效融合。

第三，构建完善的业财数据共享与数据应用平台。要想实现业财融合中管理和决策的并行运作效率，企业就必须建设数据共享和应用平台系统，这样才能满足事前和事中融合管理的实际需要。例如在物流企业业财融合管理中，财务收支管理涉及基层车辆租赁企业、合同或非合同司机的费用支出管理，传统财务管理的数据共享周期较长，难以支持业务实时管理。这就需要建立实时信息共享系统，比如根据业务部门提供的标的运输状态信息实施对预收账款、收入、车辆与司机费用结算信息等的实时调整，提高财务信息的详实度。在这一条件下，财务部门可以针对预付款和收入风险、结算问题更精准地分析业务运行或管理中的问题。

三、物流企业业财融合的实践路径

(一)优化组织结构与业财融合管理协作制度

结合物流企业业财融合发展中的财务工作调整重点来看，要想实现业财融合需要先对财务部门组织结构进行优化，确保财务部门内部工作的专业性，保障财务部门在业务管理支撑工作中的实际效率。

因此物流企业业财融合发展要先完成组织结构调整工作。首先，要明确财务部门的决策和内部支撑职能，赋予财务部门相应的管理权利。建议物流企业对原有财务部门进行组织结构改造，从传统的树状管理结构逐步调整为扁平式的条块状管理结构，新增面向业财融合的管理会计岗位，将此类岗位整合到单一条块下，针对企业业务管理的实际需求设定具体岗位管理任务，提高组织内部管理会计领域内工作的专业性。赋予管理会计(子)部门直接向业务部门提出数据请求以及提供业务管理建议的权利，实现业务和财务管理体系间的高效互动。其次，要建立业务部门与财务部门高效协同的管理体系，提高业财融合管理的综合效率。建议物流企业高层管理者对业务部门作出明确要求，使其能够有效配合财务部门在业财整合分析中的各类信息需求。

在完成基本的组织结构调整和协同制度建设后，企业财务部门还应促进专业化管理会计人员的综合发展，同时开展传统会计人员专业化培训、新型管理会计人才引进等工作，快速提升财务部门综合能力。

(二)构建业财融合数据共享制度

信息化和数据共享是业财融合发展的核心基础，对于物流企业来说，其在完成业务管理与财务管理组织结构及业务流程的优化后，需要投入充足资源构建财务与业务信息共享管理平台。在构建共享平台前，应当根据物流企业业务管理的实际需要，分别从应用场景实际需求、业务智能化管理需求、业务生态体系构建需求三个方面对业才融合的信息共享体系进行全面建设。

首先，物流企业应结合三大核心业务的管理需求选择需共享的业务信息。物流企业的三大核心业务是仓储管理、运输管理和物流信息服务，其中仓储和运输管理直接涉及财务收支内容，为提高相应业务的管理效率和质量，业务管理部门可对相关业务的起止时间、结付时间及相关账务信息进行实时录入，通过共享平台提供给财务管理部门，使财务部门对相应业务运行过程中资金流动的特征进行整合分析。财务部门可以通过相应分析，对两类业务的成本、应收账款风险、司机忠诚度风险等进行分析，由此为业务管理部门提供优化管理方法的建议。

其次，物流企业应结合业务智能化发展的需求选择需共享的业务信息。物流企业的仓储与运输成本会随订单量改变出现明显变化，且这两类业务的成本对企业盈利能力的影响极为显著，例如仓储空间利用率较低会导致企业物流服务成本倍增，严重压缩企业盈利空间。对此业务部门应当向财务部门提供分类更详细、内容更详实的仓储空间利用率、货物进出频次等业务信息，帮助财务部门对相应业务成本信息进行动态化评估，从而更及时地为业务部门提供仓储空间租赁、运单排布等建议，从而通过优化仓储和运输管理来提高仓储资源利用率，解决成本浪费问题。

最后，物流企业应结合业务生态体系建设的需要选择需共享的业务信息。从长远发展来看，业财融合背景下的财务管理将逐渐向战略财务转型，战略财务利用手中的财务、金融等各种各样的方法帮助公司成长和发展，加强集中管控，提供风险监督和共享服务，给股东创造价值，推动企业进阶式发展[3]。为满足财务管理的相关需求，业务部门应主动了解财务部门业财大数据分析的需求，提供更详细的业务分类信息，例如向财务部门共享客户订单时间点、按行业分类的订单额统计、按仓储和运输成本分类的客户特征信息等，使财务部门可以结合收支状况对物流企业客户特征进行综合分析，探索进一步优化企业业务的空间，也为企业战略创新发展提供支持。

(三)探索业财融合信息的预测与管理应用模式

在业财融合实践中，基本管理内容主要用于发现财务管理方面的风险以及业务管理中的各类问题，所以常规的业财融合实践需要以诊断分析为主。在物流企业中，财务部门要根据业务部门提供的信息，分析各类业务工作中财务运作的规范性问题，比如预收款、预付款、实时结付的流程是否规范，减少一般仓储管理和运输管理过程中质量管理与财务运作衔接不足导致的财务风险问题，这类风险预测的技术还可以在市场预测等领域转移应用；业务部门则需要根据财务部门提供的分析结果，对现有管理过程中财务运作不足导致管理效率不佳的问题做进一步分析，在此基础上对业务运行管理的方法和流程进行改良，提高管理质量。当然，除一般的诊断分析外，业财融合管理形成的分析结果还可为企业风险控制、监督体系建设、转型升级等提供支持。