新冠疫情阻击战下的财务管理反思

刘燕萍 新疆华澳能源化工股份有限公司

一、财务管理针对疫情的应对措施

疫情对企业正常生产经营产生了很大的负面影响，财务作为企业重要的参谋助手，应采取有效的应对措施，保障财务工作顺利开展，将突发事件对企业的影响降至最低，助力企业应对疫情。

(一)建立资金审批绿色通道，保障防疫物资供应

购买防疫物资时间紧、渠道少、付款急，而采用正常的报账、审批、支付流程，要求严、审批多、流程长，难以保障相关防疫物资的供应，为此，可以建立防护物资采购的资金审批绿色通道和支付便捷通道，为防疫工作提供资金保障。针对防护物资采购紧急支付需求，原则上由采购部门发起成本费用预付款报账流程。特别紧急情况下，采购部门在确保预付资金安全的前提下，可通过线下提交分管领导微信审批，将审批截屏通过系统内部邮件发送财务部资金结算部资金支付人员，抄送财务审核人员，资金结算部审核通过后使用网银完成紧急付款。

通过资金审批绿色通道支付的款项与正常报账支付的款项不同，公司的财务系统无法进行标记，财务人员难以判断款项是否已经支付，有重复付款的风险。为此，要求采购部门务必在30 个自然日内取得发票提交报账，付款申请单“支付信息”栏醒目注明“已支付”，发票上也要醒目地注明“已支付”。同时，要求采购部门按天上报《防疫物资预付垫付资金统计表》，财务人员核对支付信息与统计表是否一致。

(二)明确防疫相关业务的核算，规范财务审批

明确公司为保障安全生产、改善员工生产和工作条件的防疫相关支出，列支劳动保护费，并在摘要中标明防疫用途。具体列支范围包括：为保障安全生产和工作而配备的口罩、手套、消毒酒精、消毒液等防护用品，体温枪等检测用品，以及其他为保障正常生产经营所需的劳动防护支出。同时，明确与疫情相关的公益性捐赠和政府补助相关的账务处理。此外，防疫相关支出，均不得发放现金。以现金形式发放的补贴应按相关要求计入职工福利费。

(三)及时跟进财政货币政策，降低企业成本

各级政府为应对新冠肺炎疫情危机，帮助企业复产复工，密集出台了各类财政、货币扶持优惠政策，包括各级财政补助、地方政府转移支付资金、发行特别国债、增加地方专项债规模等，在减税降费方面，对小微企业和个体工商户减免增值税；对受疫情影响较大的行业企业给予税费减免，对防疫补助收入免征个人所得税；出台扩大汽车消费的税收政策；阶段性减免企业社保费、缓缴住房公积金，免收收费公路通行费，降低企业电价气价等措施。财务人员应积极关注、及时研究、充分掌握相应政策，与当地政府做好对接工作，包括与财政部门、税务机关、银行、医疗保障部门等进行沟通，争取减免税款或延期缴税，享受各种财政补贴，利用低息贷款，降低企业经营成本。

(四)加强资金调度，加大减税降费力度，促进疫情防控

当前我国疫情防控已经取得重大阶段性成效，复工复产取得重要进展，经济社会运行秩序正逐渐恢复正常。但疫情对于我国经济的冲击也将逐步显现。在总结前一段工作经验的基础上应进一步推出新的政策，通过各种措施进一步加大资金支持力度，同时调整疫情防控资金支出结构，对疫情严重地区、物资生产重点保障企业、受疫情影响严重的中小微企业和医疗防护人员等特定领域和人群出台专门政策，为疫情防控工作保驾护航。既要坚决打赢疫情防控阻击战，又要把疫情对经济社会发展的影响降到最低。

二、疫情对财务管理的启示

(一)强化信息技术赋能，推动财务管理自动化、集成化和智慧化

此次疫情也蕴藏着机遇，在线办公软件的火爆、电商旺盛的需求也让很多企业探索出了新的商业模式。同样，对于财务领域来说，用IT 手段提升能力，推动效率变革，使财务管理自动化、集成化和智慧化，也会成为未来的趋势。例如，电子影像凭证系统带来的规范化操作、无纸化办公、电子化管理的财务管理模式，就是财务管理在核算流程、电子凭证管理等方面的一大拓展。采用电子影像采集、存储、审阅、流转的财务处理模式，方便业务领导与财务会计通过电子影像进行远程审批与审核，方便档案员建立纸质档案与电子档案的关联关系，使归档后档案的电子化查询成为可能，是电子档案的建立与归档不可或缺的组成模块；同时，影像审批突破实物流转的局限，打破了财务核算在时间、空间上的限制，降低实物邮寄成本，降低实物流转中存在的风险，提升了会计核算、资金支付效率；应用影像OCR 采集发票数据、自动识别发票四要素信息，直接获取发票以及对应的结构化数据，并将识别后的发票信息与票面信息进行比对，采集时同步查验发票真实性、合规性、有效性以及发票的重复报销，完善会计在业务处理流程事中事后监督职责。推动财务管理自动化、集成化和智慧化，不仅是防控疫情的权宜之计，更是一项长期而又艰巨的工作。要不断优化财务系统操作界面、审批流程，使操作界面对象化、审批流程便捷化，促进系统的高效适用；还要研究财务管理数字化转型与升级，利用人工智能、大数据、财务机器人等新技术，推进财务审核作业自动化，使用智能软件完成原本由人工执行的规范化、重复性任务和工作流程，提高财务管理工作效率和质量效率。

(二)构建全面风险管理体系，提高风险防控能力

突发的疫情让世界经济在动荡和变革中艰难前行，不确定性时代的加速到来，也提醒着财务人员风险管理的重要性，要对风险进行有效识别、分析、应对。既要高度警惕“黑天鹅”事件，也要防范“灰犀牛”事件；既要有防范风险的先手，也要有应对和化解风险挑战的高招；既要打好防范和抵御风险的有准备之战，也要打好化险为夷、转危为机的战略主动战。

首先，基础工作是财务工作的生命线，要加强内部审计、加强制度流程建设，综合运用制度、内控、检查等手段，以IT 手段提升风控能力，做好税收风险管控。其次，要强化对业务部门的融合指导能力，深化业财融合。基于业财系统的无缝衔接、业财信息的自动匹配和数据价值的自动挖掘，坚持融入系统、融入流程、融入业务，加强与业务部门紧密合作，发挥财务专长，对重点、难点、热点业务场景，要有针对性地制定分场景规范，从源头嵌入财税规则，将各项财税政策要求结合业务融会贯通，控好风险、做好把关，并以规范形式沉淀、固化和传承，支撑业务合规。

(三)落实政策，优产业，促发展

巩固拓展减税降费成效，进一步加大减税降费力度，继续执行下调增值税税率和企业养老保险费率等制度，减低企业生产经营成本。综合运用财政、金融等政策手段，缓解中小微企业“融资难”，助力市场主体纾困发展。发挥产业政策招商稳商育商作用。提高产业政策扶持精准性，对经济贡献大的重点企业、龙头企业给予奖励，稳定住重点税源企业，深入推动“个转企”“小升规”“规变总”，促进企业转型升级。

(四)提高财务人员专业素质，财务会计和管理会计融合发展

疫情导致企业或倒闭或裁员，大量财务人员面临失业，要想在人力资源市场上具有持续的竞争力，财务人员必须积极提升自身业务技能和素养，成为财务会计和管理会计的复合型人才。

首先，要强化财税政策研究，持续学习，不断更新专业知识。全球经济的一体化趋势使我国经济不断与国际经济深度融合，各项会计新准则、新政策不断出台，税制改革引发税务政策迭代更新，财务人员不能满足于现有的知识储备，必须与时俱进，充分研究及运用国内外财税政策，深入理解政策实质，确保政策合规、有效执行，降低企业财务风险，提升企业价值。例如，针对疫情各级政府接连出台了一系列有关优惠政策，财务人员应积极关注、及时研究、充分掌握相应政策，与当地政府做好对接工作，包括与财政部门、税务机关及医疗保障部门等进行沟通，争取减免税款或延期缴税，享受各种财政补贴，降低企业经营成本，体现财务人员的价值。例如，针对疫情各级政府接连出台了一系列有关优惠政策，财务人员应积极关注、及时研究、充分掌握相应政策，与当地政府做好对接工作，包括与财政部门、税务机关及医疗保障部门等进行沟通，争取减免税款或延期缴税，享受各种财政补贴，降低企业经营成本，体现财务人员的价值。

其次，要加快向管理会计转型。经济市场瞬息万变，从最原始的手工账到目前的会计电算化，再到即将到来的人工智能时代，传统的财务会计已经不能适应时代发展需求，财务人员如果一味依托原有的财务环境，沉迷于票据审核和账务处理，势必被时代淘汰，因此财务人员要意识到社会经济发展对财务工作的要求与挑战，打破传统思维惯性，积极从目标设定、业务模式、全面预算和业绩评价等多个角度为企业经营提供策略支持，既要做好合规型财务，又要做好策略型财务。

三、结语

综上所述，疫情的突发性、严重性，给企业的生产经营带来了诸多不利影响，也是对企业财务管理能力的检验，企业不仅应有短期的应急方案，更应有中长期的战略准备。短期的应对措施包括：实行电子影像凭证系统，实现远程办公；建立资金审批绿色通道，保障防疫物资供应；明确防疫相关业务的核算，规范财务审批；及时跟进财政货币政策，降低企业成本。从长远来看，全球化和商业环境的不确定性将会是常态，财务管理应从疫情中得到启示：强化信息技术赋能，推动财务管理自动化、集成化和智慧化；构建全面风险管理体系，提高风险防控能力；提高财务人员专业素质，财务会计和管理会计融合发展。