企业培训管理系统的构建与应用实践探讨

张红梅 泰州石油化工有限责任公司

引言

企业培训管理系统是企业进行信息化管理的重要工具，其可以对培训的需求和信息进行规范的整理，可以提升工作人员的工作效率，避免大量无用信息占据工作人员的大量时间，从而造成资源和时间的浪费。本文将对企业培训管理工作的现状，企业培训管理系统设计的原则和企业培训管理系统应用的策略三个方面展开研究，希望能够提升社会对于企业培训管理系统的认知水平，也能够让企业培训管理系统，更好地为社会服务。

一、企业培训管理工作的现状

(一)培训压力大

国有企业随着改革、转型发展及生产经营的需要，需要内部挖潜，而内部员工富余和年龄结构的不合理，企业对员工培训提升素质的需求变得越来越迫切。这种情况下，企业培训的压力越来越大。而且国有企业员工数量多，对每个员工都要求能适应岗位需求，同时个人获得提升，企业希望可以通过有效的针对性强的培训管理体系实施来提升员工的综合素质[1]，从而为企业获得高效的人力资源提供有力保障。

(二)培训资源复杂

国有企业虽然培训资源类型比较丰富，但是员工需要掌握的内容体量也逐渐地增大，所以培训讲师需要整合的资源量也会增多。在这种情况下，如何对培训资源进行有效的整合显得格外重要，这也是对企业培训管理工作提出了更高的要求，这也增强了建立培训管理系统的必要性[2]。

(三)培训成本高

国有企业发展规模比较庞大，所以其企业运营的成本也比较高，在国有企业逐步集团化，拥有多家分公司的情况下，分公司想要对员工进行集中培训或者分开培训，其培训成本居高不下。企业也很难以长时间进行这开展集中培训，这也是企业应该考虑到的问题[3]。

(四)个性化培训需求增大

由于国有企业每个分公司所从事的生产特点不尽相同，所以企业越来越需要个性化的培训来帮助企业向着更好的方向发展。企业业务领域的宽泛和岗位的繁杂也是造成企业个性化培训需求的重要因素[4]。

(五)培训制度不标准

国有企业培训管理制度，需要向着标准化和规范以及流程化的方向进行转变。这种转变应该从企业本身的行业属性谈起，每个行业都有不同的管理规范，企业想要向着标准化的方向转变，必须顺应这一管理规范，也应该让其中的工作人员按照这些规范进行操作。但是，现有的企业管理培训工作很难以向着标准化方向发展[5]。

(六)培训与信息技术连接不密切

信息技术已经成为当代社会的主要发展方向，各行业想要得到发展，必须围绕着信息技术[6]。国有企业在进行培训管理的过程中，大部分依然停留在线下的实际操作之中，而没有与信息技术做到紧密结合。这也是导致国有企业没有很好地在现代社会提升工作效率的根本原因。实际应用时，虽然企业也已经建立了远程培训管理系统，但是在实践中，由于硬件达不到要求或者需要持续地投入等各种各样的原因，有的没有得到很好的应用，有的甚至于成了摆设。

二、企业培训管理系统的构建原则

(一)分层设计原则

企业在建立培训管理系统的过程中，应该建立培训管理信息系统。这个系统可以让企业在培训的前期准备阶段、企业的计划阶段、企业的实施阶段、以及企业最终的考试和统计阶段所有项目完全展现在这个系统平台之中，达到分层设计的效果，从而让每个环节都具有条理性和逻辑性。

(二)远程培训设计原则

远程培训管理系统主要是指企业在进行培训管理的过程中，融合了管理制度和管理过程的最关键因素，从而让企业培训所有的业务都可以在该信息平台中完成，也能够通过对系统的初始设置和不断优化，可以让企业培训流程达到运行畅通，培训资源得到最大利益化的使用。企业可以通过优秀的教育环境，实现共享和资源整合的效果。这样的效果能够便于不同的工作人员可以通过企业培训管理系统进行学习，便于工作人员提升自己对于本专业的了解程度。在现如今高度信息化的社会，可以如猿辅导等线上

教育平台一样，达到成本较低，效果最优的培训目的。

(三)培训记录档案设计原则

企业培训记录信息档案的设计原则就是指企业在培训过程中可以生成每个员工和部门的培训记录档案，这些档案会记录员工的家庭住址、姓名、年龄、联系方式等基本信息，并记录下每位员工参加各项培训的记录信息，并对参加培训人员所属部门的业务范围、人员组成、男女比例、年龄结构等进行详细的统计。这种设计原则便于企业在记录和年度工作中做出数据性的总结，从而发现问题促进改进和完善，也能够帮助企业更好地提升培训管理工作。

三、企业培训管理系统的构建

企业培训管理系统建立的前提，是因为企业随着城市间的发展，越来越需要一个高度集中的管理系统，对企业的方方面面进行汇总统一管理。这样可以提升企业对整体的管理效率，也能够加强各个部门和个人对自己工作的明确程度。这是最基本的需求，有了这个需求，才会有企业培训管理系统的应用。在系统构建的过程中，应该注意对数据库相关的整理。例如，可以将员工的用户名、登录密码、以及身份等进行汇总，并且储存在信息系统的后台之中。当员工输入自己的用户名和密码之后，可以展现出员工的基本信息。除此之外，也会对员工需要进行培训的科目和专业展现出培训讲师的相关信息。例如，讲师的姓名、讲师的号码、讲师的学历，以及讲师从事该工作的年限等。现在社会由于个人生存压力比较大，所以企业对员工的要求也不断的增加，这些都是非常实际的问题。所以建立企业培训管理系统可以让员工清楚地了解企业所需人才应具备的技能，以及自己需要学习什么。这样就会让员工在工作中更加明确自己学习努力的方向，从而达到自我价值的最优化调整。

四、企业培训管理系统的应用策略

(一)在培训管理职能中应用

企业培训管理系统的建立和运行，会使企业整体的工作效率获得提升。这样的情况可以让工作者从以往繁琐的工作细节中解脱出来，投入到更为需要的地方。企业培训方案的制定、落实以及评估，都可以通过企业培训管理系统进行。这个系统可以将企业所进行的方方面面进行表述，表述的效果也能够让企业的工作人员和相关领导满意。为了保证企业的工作质量，同时降低企业的管理成本，可以对企业培训管理系统进行持续优化调整，使得培训管理系统更加适应企业本身的发展方向，能够为企业提供出更加具有战略价值的信息和决策的辅佐信息，帮助企业向更好的方向发展。通过对前文企业培训管理工作的现状的了解，在应用的过程中，必须对这些现状的问题进行有效处理。例如，培训压力的增强，国有企业可以充分利用内部兼职讲师对员工进行系统的针对性强的岗位培训。培训成本过高的问题，则可以利用员工的休息时间，采用线上录播课件进行碎片化的培训，这样也可以让其在工作时间进行最有效果的工作和学习。当下正处于一个高科技技术非常发达的时代，各种科学技术手段层出不穷，也使管理模式发生了巨大的改变，就像新冠疫情期间，各种线上教育平台如雨后春笋般涌出并且应用的淋漓尽致。国有企业在进行培训管理的过程中，如果能快速地与现有的科学技术相结合，则可以很大程度地提升管理的质量和效率。

(二)在培训管理设计范围内应用

企业培训管理系统实际就是将培训管理的重心放到了有需要的部门和负责承办的部门身上，这样可以让企业的实施难度降到最低，也能够让企业员工和各个部门参与的活力提升到最大化，确保企业培训管理的质量。通过扩大了企业培训管理的参与范围，可以让企业培训管理向着模式化、信息化的方向发展，这也符合现在社会“培训主管部门牵头，业务部门辅佐”的观念。培训部门应该根据上述观念，再配合企业培训管理系统的相关操作，这样可以保证企业培训的最新政策以及相关的环节流程都符合企业内部挖潜提升人力资源的预期目标。

(三)在构建学习平台中应用

企业想要得到快速的转型发展，必须建立高效的企业培训管理系统平台。这个平台相当于一条高速公路，可以带领着企业向着更好的方向发展。更好的方向就意味着需要对企业内部的人员进行最优化的结构调整。这种调整可能是来自于外部人才的吸收，也可能是来自于对企业内部人才的培训和学习，让内部人才掌握最新的科学技术手段以及行业规章规范，使其成为行业内的优秀人才。这样也可以保证企业内部的整体人力资源实力。

五、结语

综上所述，企业培训管理系统会对企业的日常运行和工作产生着深远的影响。通过对企业培训管理系统的应用，可以提升企业在培训管理职能中的效果，企业培训管理设计的范围的精准性，以及让企业学习平台的工作效率更高。这都可以体现企业培训管理系统的意义。相信未来企业培训管理系统，能够让每一个企业都形成自己的管理规范，也能够让企业的凝聚力大幅地提升，更好地为企业和社会创造价值，带来深远影响。