精细化管理在企业管理工作中的应用策略
2021-11-22车大为大庆油田质量安全环保监督评价中心
车大为 大庆油田质量安全环保监督评价中心
对于精细化管理来说,主要出现在20 世纪50 年代,在西方发达国家得到了广泛应用。为了实现精细化管理目标,在经营方式上要专业化,相关技术也要具有一定的先进性,还要合理应用信息技术,以此提升企业的产能。企业进行管理时,也要充分掌握客户的需求,消除客户的担忧,保证获得客户的满意度,这可以既能够提升企业的综合实力,也可以让企业在市场竞争中站稳脚跟。除此之外,企业在精细化管理理念的影响下,也可以对各项工作进行整合,对个部门职责详细划分,使得企业资源得到最大化利用,从而构建完善的管理系统。可以看出,针对企业管理工作,研究精细化管理的应用具有重要的意义。
一、企业管理工作中进行精细化管理的重要性
(一)减少企业管理成本
对于企业而言,其经济效益和成本支出存在着密切地联系,做好精细化管理工作既能够控制成本支出,也可以在根本上提升的经济利益[1]。不仅如此,在精细化管理的实施下,一些管理活动能够立足于市场的实际情况进行开展,同时,对相关管理制度进行完善,这样也可以节约管理成本,使得企业获得更多的经济效益。举个例子来说,在企业的生产经营中,在精细化管理理念的应用下,往往会对新材料、新工艺进行合理选取,这样可以控制成本支出,为企业的高效率经营奠定了基础。
(二)提升企业管理质量
在精细化管理方式的实施下,企业往往会结合时代的发展,对新事物进行充分学习,针对管理方法进行优化,这样可以有效提高企业管理质量。不仅如此,经过精细化管理的实施,企业也能够全面分析外部市场的变化,进而根据市场的实际情况进行改变完善管理制度,采取有效的管理措施,在此基础上,监督管理人员也能得到约束,工作流程也可以得到进一步规范,进而大大提升了企业的管理效率。
二、精细化管理存在的相关问题
(一)管理理念不够先进
对于大部分企业来说,在管理工作中往往能够充分认识到精细化管理的重要性,但是由于自身思想水平的影响,又或者受到了其他因素的约束,往往无法充分地实现精细化管理目标。根据现阶段实际现状来看,在诸多企业中,精细化管理依然有很大的提升空间,由于精细化管理未能够全面实施,从而降低了企业的管理效率。根据相关研究可知[2],之所以企业管理理念不够先进,主要是因为在管理模式上未能够与时俱进,不少企业依然延续着传统的管理方法,一些现代化管理手段未能够灵活运用,这样就会无法落实精细化管理措施。除此之外,在一些企业中,作为管理人员,他们的思想观念比较落后,使用的管理理念也比较传统,从而无法灵活地应用精细化管理手段,在具体工作过程中很难发挥应有的作用,从而降低了企业整体管理水平。
(二)企业经济效益的提升效果不理想
对于企业而言,之所以进行精细化管,主要是为了获得更多的经济效益,然而,根据企业的实际现状来看,即使进行精细化管理,其经济效益也未能获得显著提升,这样就会影响企业的信心,从而忽视了精细化管理。根据相关研究可知[3],之所以无法获得实质性收益,主要原因包括以下几方面,一方面与企业管理人员存在密切联系,另一方面与企业自身的管理体系存在密切联系。对于管理人员来说,在经营管理的过程中,往往未能够将精细化管理理念融入各个工作环节中,自身的职能也未能充分发挥,从而会影响企业的经济效益。对于企业管理体系来说,在职责上还需要进一步划分,各项工作的有序性也有待提升,这样也会影响企业经济效益的提升。
(三)企业管理人员的综合素质有待提升
在精细化管理工作中,管理人员是直接负责人,他们的综合素质直接影响着企业的管理水平,不少管理人员的业务能力比较差,又或者专业素质不高,进而影响了企业的经济发展。根据大部分企业的实际管理现状可知,管理人员是企业经济发展的重要影响因素,有些管理人员不具有较高的思想觉悟,又或者精细化管理意识薄弱,进而影响了精细化管理的实施。另外,有些管理人员还未能充分理解精细化管理的内涵,在认知上存在偏差,特别是一些基层管理人员,其工作比较繁琐,对精细化管理持有敷衍态度,这样就阻碍了企业管理水平的提升。
三、企业管理工作中精细化管理的实施策略
(一)完善企业管理制度
对于企业来说,要想充分地实现精细化管理目标,需要充分结合时代发展需求,对企业管理制度进行不断健全,在制度的约束下,能够将精细化管理落到实处。一般来说,对企业管理制度进行建设时,可以从以下几点着手:第一,企业需要将精细化管理渗透在各个环节中,保证精细化管理制度的可行性。第二,针对各部门的职责需要进行详细说明,确保精细化管理能够对各部门之间的配合度进行提升,使得企业管理水平得到整体性的提升。第三,在成本控制方面需要加大管理力度,所采用的精细化管理方法要具有科学性,针对部分管理人员可以对他们给予一定的权限,在实际工作中遇到问题时能够妥善处理,从而做好各项管理工作。
(二)完善绩效考核制度
在精细化管理理念的要求下,职工的工作效率需要得到有效提升,这就需要对绩效考核制度进行完善,这样能够激发职工的工作热情,使其主动提升自身的工作效率。对绩效考核制度进行建设的过程中,可以从以下几方面着手:第一,针对职工绩效考核制度需要应用先进的理念,做好制度创新工作,让职工能够获得更多的福利,这样也能够挖掘自身的潜力,让他们在工作中发挥自身能动性,为企业创造更多的效益[4]。第二,针对职工的个人特点以及工作能力需要展开充分的分析,立足于职工实际情况以及实际的需求,合理安排职工的工作任务,在根本上提升人力资源的利用率,也让职工能够实现自我价值。第三,对职工的工作岗位进行安排时,也应该对绩效考核方法进行合理应用,让职工主动肩负起自身的职责,根据职工的实际工作情况进行综合评价,并且还要将考核结果和职工的薪资进行挂钩,为职工生活质量提供保障的同时,也需要提升职工的工作积极性。第四,针对奖惩制度进行合理的应用,对于职工的工作积极性,直接关系着企业的生产水平,所以,企业需要对奖惩制度进行合理的应用,针对相关内容进行不断优化,如果表现优异者要对其进行褒奖,如果职工工作态度不端正,又或者出现违规行为,则需要给予相应的处罚,这样也能够让职工严肃对待自己的本职工作,不断提升自身综合素质。
(三)加大企业信息化建设力度
在精细化管理过程中,企业需要对信息化管理工具进行灵活的应用,并且还需要对资源利用率进行提升,尽可能避免造成资源浪费。举个例子来说,作为企业的财务人员,在实际工作过程中需要对财务软件进行灵活运用,也应该对管理信息库进行不断完善。如果不需要使用相关硬件和软件的情况下,企业可以不安装,这样能够有效节约管理成本。不仅如此,企业也需要对内部网络进行有效建设,针对相关岗位可以不联网,这样也能够让职工专心处理自己的本职工作,避免职工消极懈怠。在实际工作中利用先进的手段,提升自己的管理水平,从而为企业节约经营成本。
(四)加大精细化管理培训力度
针对管理人员,企业也需要对信息化人才进行大力培养,做好职工的培训工作,使他们能够掌握先进的信息技术,在培训的过程中可以从以下几方面着手:第一,企业需要对他们的观念进行重点培养,使其能够树立端正的信息化管理理念,在实际工作中掌握精细化管理方法,从而落实信息化管理相关制度。第二,企业需要对管理人员的专业技能进行大力培训,让他们掌握先进的工作方法,在日常工作中合理应用现代化管理手段,以此来提升企业的管理水平[5]。第三,企业可以根据自身的实际情况邀请专业的精细化管理人员进入企业进行亲身指导,使得企业的管理人员能够接受系统性的培训,这样也能够提升他们的综合素质,从而实现精细化管理目标。
四、结语
综上所述,对于企业发展来说,精细化管理具有促进作用,所以需要得到企业的高度关注。对精细化管理进行实施的过程中,企业需要充分认识到精细化管理的内涵以及其重要性,根据精细化管理存在的相关问题,采取针对性的解决措施,既要对企业管理制度进行完善,也需要对绩效考核制度进行完善,并且不断加大信息化建设力度,将精细化管理培训落到实处,从而培养优秀的精细化管理人才,这样能够在根本上落实精细化管理,从而在企业各项管理工作中深入地融入精细化管理理念,为企业综合实力的提升以及经济效益的提升奠定扎实基础。