探究当前企业固定资产管理现状及创新策略

申 彦 山西省投资集团国有资产经营有限公司

为了保证企业能够进行正常的生产与经营，企业的工作人员就必须创新并完善固定资产的管理手段。目前来说，我国企业在管理固定资产的环节依然有许多严峻的挑战，其中，固定资产的闲置和流失是两种尤其突出的问题，对企业自身的发展和进步起着阻碍作用。因此，企业以创新的形式对其固定资产进行管理的策略研究对于企业自身的发展有着深刻影响。

一、企业固定资产管理现状分析

(一)缺乏固定资产管理意识

固定资产管理出现的很多问题都是企业缺乏固定资产的管理意识，对固定资产的范围定位不够清晰造成的。从管理者的角度来看，固定资产的管理一般包括企业财务报表的核实统计。这就导致固定资产的管理方式固定且相对单一，从而很容易忽视固定资产在企业正常生产经营过程中出现的变化。

(二)管理制度存在缺陷

对于企业管理者来说，大部分对于固定资产的管理意识都较薄弱，认为固定资产的管理对于企业的经营构成不了很大的影响。

固定资产不被管理者充分重视，就容易导致企业资产管理制度不够规范有效等现象的发生。因此，如果企业在内部固定资产的实际管理过程中，各部门的分工并不明确，这就在某种程度上弱化了资产管理的职能，继而容易导致部分固定资产管理上漏洞和弊端的发生。

(三)流失固定资产较严重

大多数企业对固定资产的管理没有规范性，导致在企业经营中，固定资产的统计存在虚假数据与不实信息。这就导致即使企业领导查阅相关报表，依然不能得到固定资产的真实评估结果，这就使得部分企业员工有机可乘，造成企业固定资产的无效流失，甚至使得企业的经营陷入恶性的循环。因此，固定资产的错误使用和故意错估将直接影响到企业总资产的实际评估情况。

(四)固定资产有效利用较少

对于固定资产的购买，很多企业缺少对所需固定资产的综合性分析以及有效评估，相对盲目地就向资产持有者进行购买和使用。这种行为极易造成对固定资产的错误判断，结果就是由于评估不足而购买的固定资产处于几乎闲置的状态。管理者不深入了解固定资产的性能以及适用性，往往会导致固定资产的无效购买与使用。资金的不当使用进一步加大了企业购买成本的压力。

二、创新管理固定资产的策略研究

毋庸置疑，固定资产的管理是企业经营环节关键的组成部分之一，它对于企业的经营效果有着直接的决定作用，能够间接影响企业生产收益的高低。因此，企业创新自身固定资金的管理方式有助于其提高资产的利用率，继而促进企业生产经营活动的顺利发生，从而实现企业流动资金的良性维持。

(一)完善培训制度，提升员工的管理技能

企业的经营与生产与企业内部管理制度的规范息息相关，所以，构建企业内部完善的管理制度在固定资产管理方面发挥着至关重要的作用。管理者对实际管理工作中的各项环节进行严格规定，有效管理，通过制定相关规章制度来对员工的工作进行约束。其中包括采购生产材料必须及时进行登记，在物资入库之前，还要对设备等固定资产进行仔细盘点并记录在册，由负责人员与采办人员署名。这样就确保每样物资可以实账实记，避免了不必要的人力资源的浪费和固定财产的堆积，切实保障了企业支出的合理性。管理制度的执行和落实还需要对相关从事管理工作的员工进行培训，明确规定每个岗位的职能与分工，让员工对自身的工作内容更加了解。而管理方面的规章制度的制定，也有利于充分调动员工工作的积极性，帮助其提高自身的管理工作实力，让员工在计划之内实现自我增值。

(二)以信息技术对固定资产实施科学管理

目前，新兴技术中的ERP系统已经被广泛应用于企业固定资产的管理。通常来说，ERP系统一般是指以管理企业资产为核心，以企业运转的信息作为资料，利用相关设备对固定资产管理的运行环节进行划分和估计的综合性信息管理与服务平台。对于ERP系统的利用不仅有利于企业固定资产的管理，还对固定资产管理的业务流程进行了规范。

ERP系统管理，能够根据企业的经营情况对企业的固定资产进行规范化管理。有效利用该系统技术，能够帮助实现对资产管理中的各项环节进行置前控制与干预。例如，在ERP系统能够正常录入企业资产数据的情况下，如果企业内部的固定资产由于某种原因发生了变动，那么ERP系统就会自动处理相关变化并且生成一系列完整的资产管理的凭证，并由上级管理者进行审核的方式通过数据的转变。这样的资产管理方式，既能够确保管理信息的真实有效，又为企业的管理者和决策者提供了更具参考意义资产管理方面的财务信息。

(三)设立管控功能，维护固定资产

对于企业来说，想要实现内部固定资产管理的正确维护和有效管控，需要企业自主设立管理资产的职能部门，对固定资产进行科学管理并起到专业监控的作用。具体的措施可以从以下三个方面来讲。

首先，企业要对固定资产的配置与购买进行合理管控。因为企业的经营数据量巨大且对于数据的准确程度要求较高，所以信息化技术的应用在此种程度上能够使得固定资产所具备的高要求得以充分满足。通过对智能化技术的应用，管控固定资产就变得更加精确简便，有利于对数据进行及时清晰的判断与考察，从而做出更为正确的判断，有利于及时进行资产的高效调整。此外，信息化技术还能对固定资产的现状进行科学分析并作出评估，因此在信息的调出和查询方面就显得十分方便。

其次，企业可以设立专属部门对其固定资产管控进行创新管理。企业应该明确相关部门的工作目标，细化个人的管理工作以及相关职责，共同对资产管理的环节进行及时、正确、有效的管理评价。例如，相关部门对固定资产的制定维护计划、记录保养的登记等，都是需要相关人员进行明确规定和监督的。

最后，有效的资产核实和盘点也是固定资产管理的创新策略之一。关于企业内部制定的规章制度，负责人应要求各个部门严格遵守。各部门的负责人应该定期将本部门的固定资产流动情况在检查后记录在册，然后写出资产流动报告上交给内部负责人。此外，企业在对库存进行核实和盘点时，需要将库存的详细情况填写到资产明细表中，从而便于在ERP系统进行数据的核实和修正。

三、结语

总之，固定资产管理的创新策略不但有利于企业的运转，还能够帮助企业在经营上的进步和发展。企业只有充分认识到固定资产管理创新策略的重要性，并采取高效及时的创新策略，才能加强企业的管理水平，扩大企业的市场份额，进而促进企业内部经营成本管控环节的有效运行。固定资产管理的创新是需要企业长期重视并及时做出调整的长远策略，具有较强的前瞻性和预判性。企业各部门的负责人和员工都应该共同努力，才能做到企业固定资产策略和理念的持续创新，让固定资产不断向科学与规范靠拢。