企业财务管理信息化的风险管理分析
2021-11-22郁春生贵州省花海水乡置业有限公司
郁春生 贵州省花海水乡置业有限公司
在新经济环境下,企业之间的市场竞争变革更加激烈,企业生存压力不断增加,在竞争和压力下,一些企业也在探究创新转型的方法。在企业管理创新中,信息化财务管理是企业做出的重要转变,财务管理的信息化转变是提升企业实力的重要方法,能够使得企业运营效率得到提升。但是在信息化的财管理体系中,财务管理风险也不断涌现,这些风险对企业财务管理工作有序开展造成了冲击,同时也带来多种经营问题。企业想要在新经济环境下稳步发展,必须解决这些财务管理风险问题。
一、企业财务管理信息化作用
(一)增强财务管理力度
将网络信息技术与财务工作融合为一体能够将企业财务管理工作中部门间存在的联系壁垒打破,将联系性差的部门业务有效地串联为一体,使得部门间的业务形成有效联系,这为企业财务管理一体化发展打下了牢固基础,同时为财务人员何地进行财务数据信息管理提供了保障。在融入了网络信息技术后的财务管理具有跨时代意义,企业管理者能够远程了解财务信息,管理者可以随时随地审核处理财务信息内容。现阶段,财务管理平台的建设是众多企业开展财务管理工作的基础,也是信息化管理模式中重要的内容,在信息管理平台支持下,企业的资金调配更加科学,整体运行效率逐渐提升。例如,对部分财务单据进行审核时,通过管理凭条系统能够快速地处理这些信息,特别是对一些分散的,数量较多的财务信息进行处理时,计算机处理结果更加准确,既减少了人力成本付出,同时也保障了财务信息的准确性。
(二)提高财务管理质量
在企业发展过程中,财务信息失真问题广泛存在,这种问题对企业长远发展较为不利,如果将存在错误的财务信息应用到企业重大决策中,那么企业对于资金流的配备和应用将会受到影响,一旦资金出现大幅度变化,企业则可能遇到资金链断裂问题,导致后续经营活动无法顺利开展。现阶段,我国经济正在转型,企业的传统财务管理模式的缺陷不断突显,企业想要实现可持续发展,必须解决这些财务管理缺陷,传统财务管理模式无法保障资金使用效率,而且存在着领导管理资金无法有序地与法人分散资金形成良好配合,在这种情况下,传统的管理方法对于企业财务工作有序进行产生了阻碍。在信息化财务管理工作中,一些财务人员可以借助于信息技术解决资金核算错误问题,这有效地保障了企业财务安全,同时也将企业整体运营时遇到的各类财务风险危机出现的概率降低。此外,信息化的财务管理可以优化企业财务管理工作,从而使得企业内部各项管理机制变得更加完整,对于企业管理水平的提高也起到促进作用。
(三)提升财务管理效率
在融入了信息技术后的财务管理,能够将信息技术在财务管理中的优势发挥出来,这种管理形式大大提升了企业财务管理效率。企业借助于信息技术开展财务管理工作,可以实现网络化的财务管理,将企业生产经营中的各项财务数据转化为网络数据,财务管理人员在管理财务信息室时能够高效地利用这些财务信息数据,不仅能够将财务人员查询财务信息数据的时间缩短,而且能够保障财务信息的完整度和准确性。此外,借助于信息技术能够实现电子化的财务资金转化,企业在交易时只需要在网络平台办理交易业务即可,这种交易形式增强了资金交易的安全性,同时也提升了企业现金流周转速度。这种高效的资金流周转形式能够将企业资金成本消减,进而优化财务管理形式。在企业管理改革中,信息化的财务管理符合信息时代发展提的新特点,对于企业财务管理工作的优化创新企业提供了更多保障。
二、企业财务信息化风险管理现状
(一)管理者风险意识薄弱
现阶段,企业的财务管理在融入了信息技术后,不断向着多样化的管理模式发展,这种发展趋势企业财务管理工作发展创新的必然趋势。但是,一些企业管理者对于信息化财务管理的认识不到位,错误认为信息化的财务管理是借助于网络信息技术辅助财务管理工作,将传统的人工财务方法取代,这认识显然是片面的,管理者未能意识到信息化的财务管理在自身决策的中的重要意义,也未能认识到信息技术在帮助企业规避财务风险中的作用。现阶段企业财务管理的管理环境更加复杂,数据安全风险是其中一个重要的问题,如果财务信息被泄漏,那么企业财务风险则会大大提升,进而由此带来一系列生产经营问题。不过很多管理者并未意识到这些不良的因素对企业发展打来的影响,企业工作的重点依然是业务发展,所以一些潜在的财务管理风险也广泛存在。
(二)缺少财务管理工具
现阶段,企业在进行财务管理时缺少与企业财务管理工作匹配的信息化管理系统,而信息化的财务管理工作是财务管理信息化的前提,想要将信息技术应用于财务管理工作中,必须构建与自身财务工作相符的平台。从当前我国企业财务管理整体情况来看,很多企业都未能结合自身发展特点建设信息化管理平台,缺少完整的信息化财务管理信息平台的应用。如果企业想要提升自身财务管理质量应该构建自身的财务管理平台,配备完整的管理软件和硬件,并做好体系化的维护管理工作,尽可能保障财务信息的安全性,这对于企业财务管理工作的优化创新有着重要意义。但是大多企业在财务信息系统方面的投入都十分有限,其所用的软件和硬件无法满足复杂的财务管理工作,降低了企业信息化财务管理效率。
(三)业财务融合不到位
在新的经济发展环境下,很多企业的发展都遇到了瓶颈,企业的业务与财务管理变得复杂混乱。针对这类问题,传统财务管理模式的不足也变得更加突出,无法切实解决此类问题。为了更好地解决问题,一些企业提出了改变传统财务工作的方法,力图通过管理型财务工作实现财务工作的创新,使得管理会计的作用得到发挥,进而使得企业业务和财务能够得到相容。但是一些企业管理者在进行业财融合工作是对于信息化技术在其中的应用认识不足,使得财务管理信息化进程不断被延后,所以企业的业财融合工作深度与预期要求存在很大差异,业财融合非常缓慢,也给企业带来了财务管理风险。
三、企业财务管理信息化风险管理措施
(一)强化风险评估工作
第一,企业要积极改进财务风险指标评定方法,强化财务周报数据分析,调整账款流通方式,将账款周转不畅带来的风险。与此同时,也要将存货占有率提升,加快存货周转率;第二,加强风险管理,进一步将盈利指标改进,分析企业财务盈利特点,优化资本金投资形式,结合自身资产现金率调整财务方式,增加参考数据,提升自身盈利分析能力;第三,优化现金流分析方法,企业的现金流量能够将企业经营的主要情况反映出来,而采取合理的现金流量分析方法,能够使得企业财务风险管理得到优化调整。在分析现金流时,要重点对现金到期债务比率、现金利息倍数和现金债务总额比率的研究,切实增强企业现金流使用质量;第四,重视非财务指标,企业的财务管理在融入了信息技术后管理效果更加明显,而非财务指标产生的影响对于企业财务风险增加有着不良作用,重视非财务指标能够解决这样的问题,同时推动企业财务风险管理工作开展。
(二)优化风险评估过程
风险评估过程是企业财务风险评估工作中重要的内容,保障财务评估过程的客观性非常重要。企业在开展财务风险评估时要加强这项工作建设,通过规范的评估方法实现客观的评估,与此同时,也要将财务风险评估机制进行完善,这样有助于企业财务风险控制能力的提升,从而提升企业财务安全。在对企业财务风险评估过程进行优化创新时,管理者可以将详细的财务工作作为切入点,设计出财务风险报表,在其中将企业实际经营效益内容完整的写出,然后通过科学合理的评估方法进行评估,给出可靠的评估结果,同时也可以结合企业偿债能力,对一些易性的财务风险进行评估,切实保障评估结果的准确性。此外,强化企业企业经营绩效管理工作,企业经营绩效直接受到管理工作影响,而科学地分析企业经营状况能够为财务人员提供完整的财务风险数据。所以企业在开展财务风险评估工作时,要选择正确的评估法,深入到企业财务具体指标中详细地进行评估,将财务管理隐形风险解决。
(三)健全网络防护系统
信息化财务管理使得企业在开展财务工作时过于依赖网络,而网络完全是企业面临的新问题,如果企业的财务信息泄露,这些信息被竞争对手获取,对于企业发展十分不利。随着网络技术在企业财务工作中的作用不断突显,网络安全问题也越来越受到企业的重视。所以在开展财务管理工作时,应该确保网络安全,在建设信息管理系统时,企业要采购高效的网络防护软件,防止企业财务信息被泄漏,做好网络安全防护对企业发展十分重要,也是企业发展的关键,目前市面上的网络防火墙和网络密钥种类较多,这些技术在企业网络安全系统构建上有着重要作用。
四、结语
总而言之,在信息时代中,企业财务管理信息化的实现对于企业长远发展非常重要,在这种发展时期,企业面对的风险因素也在增加。所以企业要加强财务风险管理,发挥出信息技术在财务管理中的作用,持续推动企业财务安全工作的开展,构建体系化的信息财务管理模式,提升财务信息管理质量。企业只有从根本上强化财务风险管理,才能够将财务管理中的问题解决,进而确保自身财务管理的有效性,提升财务信息使用质量。