新形势下煤矿物资采购综合成本控制的解决对策

李 慧 山西古县西山圪堆煤业有限公司

一、煤矿物资采购综合成本控制的重要性

(一)物资采购直接影响企业成本

新形势下煤矿企业面临更加激烈的市场竞争，经营形势愈加严峻。在这种环境下，煤炭企业必须保证采购物资质量，降低生产成本，确保企业的经济效益。物资质量较高，可以降低消耗数量、减少积压报废和资金占用，降低采购成本。

煤炭企业采购物资成本既包含采购时所花费用，还包括管理、运输等多种费用。在采购环节，如果没能有效控制成本，导致成本花费过高，就会影响企业经济效益，削减企业的利润空间。企业经济效益缩小限制企业经营发展，为此必须合理控制采购成本，并确保采购材料质量满足安全生产要求。因此，煤矿企业必须对物资质量对企业成本的影响有清晰的认知[1]。

(二)合理筹划物资采购，保障煤矿企业发展

工作人员通过科学合理的方式对物资采购进行筹划，在不影响材料质量的前提下，减少采购成本所需费用，确保采购产品质量，减少投入为企业增加经济收益。在确保产品质量前提下，降低采购物资成本，还能为企业带来更多发展空间。如煤矿企业不重视物物资成本控制问题，会造成成本浪费，削弱企业自身实力和竞争力，煤矿企业难以长久发展。

二、新形势下煤矿企业采购生存现状

目前，煤矿企业采购物资面临多个问题。此外，煤矿企业所生产的产品价格没有上涨趋势，在市场中处于较低水平，所用物资价格却逐渐上涨，增加了企业采购成本，压缩了企业利润空间。具体而言，当前煤矿企业生产空间缩小，市场竞争激烈，必须采取对应措施，对企业进行合理管理，才能促进煤矿企业稳定、长远发展[2]。

如不具备完善的监管制度，就会在采购阶段各环节出现问题。比如，物资验收、供货协议等。一方面，工作人员缺乏责任感；另一方面，工作人员为满足个人私利，收受贿赂；此外，物资入库后，验收环节存在多个问题。

三、煤矿物资采购综合成本控制现状

(一)物资市场对采购综合成本的影响

目前，物资市场是影响煤矿物资采购综合成本的重要因素。如果物资市场有调整，就会影响采购价格。物资市场变动的情况有很多，如管理方式转变、市场内没有统一标准等。多种变化情况都将影响采购物资成本，采购物资成本越高对煤矿企业发展越不利。而采购环节的价格、供货商选择上出现问题，都将影响采购物资成本。

(二)监管机制不完善

如没有完整、成熟的监管机制，就会对采购环节造成影响。确保对煤矿企业物资采购综合成本进行有效控制，必须保证企业内具备成熟的监管机制。例如供货商选择、物资确认、物资签收上都缺乏有效监管，对签订协议和物资验收都缺乏有效的管理机制。出现上述问题的原因主要有两个，一个是工作人员不具备良好的职业道德，在开展工作时，私下接受贿赂或回扣，导致物资不符合标准或所用成本增加。另一个是物资到库与入库时，对物资没有进行完整的验收就确认签收，并运行入库，导致物质存在许多质量问题，最终造成资源浪费或产品质量不过关的现象[3]。

(三)物资采购方式

采购物资是具有难度的专业型工作，煤矿企业核心部门之一就是物资管理部门。许多煤矿公司对物资采购没有正确认识，选择用新人或其他部门代替物资管理部门开展采购工作，不能保障合理管控物资采购，导致物资采购效率低，成本高，影响煤矿企业发展。许多公司选择用分批购买的方式开展工作，使用分批购买方式的目的是合理控制成本，有效提升成本预算。分批购买还能避免出现盲目采购、过量采购的现象出现，能合理有效控制物资采购成本。

四、新形势下煤矿物资采购综合成本控制的建议

(一)规范制度

制度是物资采购综合成本控制的依据，也是保障。新形势下，煤矿企业必须重视制度制定和完善，用制度制约和规范物资采购综合成本控制工作。制定制度时，需注意以下几点[4]。

第一，制度必须以企业为准，根据实际运营情况，对物资采购计划进行整合、上报，上级批准计划后，在开始开展比价或报价工作，并及时验收物资质量。第二，工作人员必须依照采购协议开展采购工作，必须详细了解采购协议中物资的型号、数量、等级等信息，并严格按照采购协议选购物资，及时、多次、高效检查采购物资质量标准，确保物资符合标准。选定物资后，进行比价、报价等工作，保障选购物资和协议内容相同。第三，采购合同既是工作人员的工作依据，也是物资质量的保障，必须对采购合同的内容进行详细、严格的审查。第四，煤矿企业必须制定入库标准，并将标准和验收程序纳入管理制度中，在材料到场后，工作人员必须严格按照标准检查材料，确保材料合格才能入库[5]。第五，以采购合同为准，所采购物资必须完全符合采购合同后才准许拨款。

(二)规范采购流程、实施要点

首先，确定采购计划并办理相关手续。采购计划要根据煤矿企业内部采购计划批表确定，同时，办理相关采购手续。确定采购计划和办理相关手续能为物资采购提供可靠依据，确定采购计划还能消除物资采购盲目性和随意性，有效控制物资采购数量、种类和质量，让煤矿企业资金利用率更高。其次，选择质量好、价格优的供货商，并与其签订合作协议，确定长久的合作关系。除稀缺物资和急需物资外，其余物资都可以与供货商签订合作协议，并按照流程拟定采购合同，并向相关部门进行报审[6]。再次，在物资入库和出库环节要对物资严格控制，入库和出库环节都是非常重要的环节。物资到场后，工作人员要分工对其进行检验，并明确检验责任，划分物资和采购人员的责任，保障物资及时入库。最后，煤矿企业采购物资审查制度，工作人员要严格按照制度规范执行工作。如有采购物资行为，必须将采购人员、物资数量、物资种类、物资型号、采购所花费金额都计入在册。在拟定合同、验收物资质量、确认物资入库后等环节结束后，在完成付款。入库后，要及时最好验收工作，如出现问题，根据记录追踪责任。

(三)观察物资市场动向，时刻掌握市场价格变化

新形势下，做好煤矿企业物资采购综合成本控制工作，必须为其建立制度，用制度为成本控制提供保障。工作人员必须观察物资市场动向，包括供货渠道变化、价格上涨和下降幅度等，只有把握物资市场行情，才能为后续物资采购报价提供支持[7]。工作人员必须清晰地知晓企业内物资采购品的具体情况，工作人员可以将物资进行归类，并对其进行记录，将物资检验合格报告与档案合并在一起，作为衡量物资供货商的选择依据。需要注意的是，采购物资时，工作人员要根据当前市场价格幅度给出报价，并对不同时期物资价格进行不同，分析其波动原因，确保有效控制物资采购成本。实际上，采购物资所用价格不能高于过去记录物资价格。此外，还需特别注意运输物资的费用，运输费用也包含在采购费用内，因此，必须透明、准确。工作人员审核费用时，不能漏掉运输费用，避免出现露查、少查现象。

(四)分类管理，审批授权

物资采购是煤矿企业经营中重要一环。为确保采购全程无纰漏、无问题出现，要明确每一名工作人员的责任，每一个环节的工作流程，并将责任划分到个人，使用分类管理的方式，最大程度降低煤矿物资采购综合成本控制风险。如所采购物资数量较多，涉及资金较大，必须向上级报审，经过层层审核后确定最终采购计划，同时，确定采购质量标准、数量、运输车辆、运输经费等信息，合理控制物资采购综合成本。如采购物资规模小、数量少，赋予采购人员一定权利，让采购人员自主完成采购工作。

五、结语

综上所述，为保障煤矿企业稳定发展，必须对物资采购综合成本进行控制，企业要了解物资采购综合成本控制的重要性，针对当前煤矿企业采购生存现状和企业物资采购所遇到的问题，用规范采购制度、规范采购流程、把握市场动向、分类管理等方式改善上述煤矿企业物资采购中的问题，有效控制成本，保证产品质量，扩大企业利润空间。