浅谈不动产登记的电子化和自主化

陈永红 安徽省铜陵市不动产登记中心

在不动产登记工作发展的这些年间，相关政府部门也不断对登记政策和登记工作方案提出了新的要求。为了更好地迎合当前社会发展的方向和趋势，应该不断对现有的不动产登记工作进行创新与优化。积极将当前先进的信息技术融入到不动产登记工作中，全面实现自主化智能化的登记操作方式。从根本上提高不动产登记工作的效率和质量，推动社会的发展。

一、不动产登记的电子化和自主化的必要性

从目前生活发展的情况来看，要从根本上提高不动产登记工作的效率和质量是非常有必要的，应该通过一系列的方式，真正实现电子化和自主化的发展。关于不动产登记进行优化的相关必要性，我们将其归纳为以下几点。

(一)登记错误出现次数越来越多

在我国发展的这些年中，政府部门一直比较重视国内经济的发展和进步。相关领导人也意识到在国家经济发展的过程中，管理制度的重要性，所以不断对我国使用的管理制度进行创新和优化，逐渐融入一些社会发展流行的新元素，通过高质量的管理制度，提高国家发展的实力。国家的迅速发展带动了社会和人民生活水平的提升，同时，传统不动产的登记制度也在不断进行完善和发展。但是由于传统的信息流通性较差的问题，导致不动产登记工作中出现一些错误。一旦出现信息错误，就会或多或少的给人们带来经济上的各方面的损失。因此，传统的信息统计方式，已经不能满足当前快速发展的社会的需求，因此应该对其进行创新和优化。另外，相关部门也针对不动产登记工作在开展过程中出现错误的原因进行了简单分析，首先比较明显的是相关工作人员在实际开展工作时，由于自身专业性较差会出现一些行为上的过失。如果是由于工作人员个人的行为过失导致登记失误的话，后续产生的赔偿由相关工作人员自行进行解决。另外一种是登记人给相关登记单位提供材料时材料真实性不足，如果是由于材料真实性的问题导致登记错误的话，应该由提供不真实材料的人员进行赔偿。但是无论是上面哪种原因出现的问题，追其根本都是当前相关管理制度不够完善造成的。因为管理制度的漏洞，给不法分子带来了可乘之机。

(二)原有的速度不能适应新时代的发展

伴随社会的进步和发展，当面人们所处的生活时代速度越来越快。当代年轻人面对来自家庭和工作的双重压力，所以整体的时间观念变得十分的强烈。很多人都是奔跑在上下班的路途中，希望能够在有限的时间里获得更大的效益。但是在传统的不动产登记工作中，整体处理工作的效率速度非常慢。在当前快速发展的社会背景下，如果不动产登记相关工作人员依旧用传统的速度去处理问题的话，会从根本上降低整体问题处理的速度，导致很多问题出现堆积的情况。很多问题如果不能及时得到解决，会严重影响问题最终的解决效果，从而给后续带来很大的麻烦。因此，为了迎合当前快速发展的新时代，让相关工作人员从根本上提高自己办事的效率，相关政府就应该对现有的不动产登记工作方式进行创新，真正融入电子化的相关技术，实现自主化的改革与发展。在进行不动产登记工作创新时，要充分了解当前社会发展的实际情况。根据当前社会流行的发展方向，对不动产登记工作进行创新。从根本上进行深化改革，从而达到理想的改革效果。

(三)工作量大导致工作时间较紧张

对于一个国家或者企业发展来说，完善的管理制度是必不可少的，如果整体的管理制度存在缺陷的话，会给后续的管理工作造成很多漏洞。因为对于工作人员来说，每天需要面临任务比较繁重的工作，而且如果完全由人工来处理工作的话，不可避免地会出现一些人工上的失误，如果缺乏相应的管理制度进行检查的话，会导致出现的一些问题不能及时被发现。问题得不到解决，会使造成的影响越来越大，从而给整个企业的发展带来较大的麻烦。对于不动产登记工作来说也是如此，要想达到完善的工作流程，就需要真正实现电子化和自主化的发展方式[1]。如果能够将电子化的相关信息和技术融入到不动产登记工作中，能够有效的减少相关工作人员的整体工作量。而且对于工作人员在实际工作过程中出现的错误，也能够依靠完善的管理制度检查出来。这种方式不仅可以从根本上提高整体的效率，还能够降低工作过程中的失误率。因此，在实际开展不动产登记工作时，应该将其向电子化和自主化方向演变，从根本上提高相关工作人员的工作效率，减轻工作人员整体的工作量，从而促进国内不动产登记制度和不动产登记行业的发展。

二、不动产登记的电子化和自主化的重要意义

(一)有效实现对权力的确定

要研究不动产登记电子化和自主化的相关意义，首先应该对不动产登记的主要模式进行简单了解。对于目前不动产登记的主要模式，我们可以简单地将其分成三种。这三种模式各不相同，而且划分的标准也不相同，但是将它们放在同一情境下进行开展电子登记工作时，却有着相同的基础作用。在这一过程中，不断对不动产登记的相关问题进行完善，明确管理工作的范畴和范围，从而真正将不动产登记管理工作落实到位。在实现电子化和自主化发展之前，由于缺乏完善的管理制度，导致许多管理工作中的许多任务和责任无法进行明确的划分，也正是由于责任和管理标准的不明确，导致在实际管理工作中出现很大的漏洞。相关人员不明确自己身上肩负的责任，在工作时没有全力以赴地完成工作任务，从根本上降低了不动产登记的工作效果。

(二)有效地降低整体的风险

除了上述讲到的能够有效的实现权利的确定作用之外，还能够有效的降低整体的发展风险。因为在实际发展不动产登记工作的过程中，需要用完善且全面的方法对已经开展的工作进行验证。目前很多地区都会采取电子化的方式进行工作模式的自我审查，在这一过程中，可以真正实现不动产电子化和自主化的运行方式，降低整体的运作风险。因此，如果能够实现不动产登记的电子化和自主化发展，就可以真正从根本上降低检查工作的风险，而且能够将整体工作运行的效率提升到最大化[2]。为了保证整体工作的安全性能，相关人员在实际进行操作时只需要保管好自己的安全检验码即可。另外，根据自己的实际情况和自己的实际需求，选择专业且正规的委托机构，只有这样才能真正将风险概率降到最低。

三、实现不动产登记的电子化和自主化的具体措施

(一)建立科学合理的基础管理制度

要真正实现不动产登记工作的电子化和自主化，首先应该从根本上设置完善的信息基础管理制度。因为对于不动产登记工作来说，工作范围设计的内容是比较广泛的，例如，人们经常居住的房屋，甚至是一些公共区域，像领地、海洋等，这些都属于不动产的范畴。因此，应该事先制定好完善的基础信息管理制度，然后将完善的管理制度用于不动产登记管理工作中，充分结合当前先进的电子信息技术，利用互联网技术实际开展相应的管理工作。另外还应该充分发挥电子信息技术，信息共享和数据分享等功能，真正将先进的信息技术用于服务人民。让广大群众真正感受到自动化不动产登记工作模式的便利性，能够通过随时随地获取自己需要的信息。除了满足自己对信息的需求之外，还可以了解到一些国家当前发布的文件，从而减少后续自己处理某项事物时的风险性。因此，在对不动产登记工作进行创新时，必须具备完善的信息基础管理系统。只有真正有完善的信息基础管理系统，才能从根本上达到理想的管理效果。

(二)完善相应的发证机关信息系统

目前许多地方在开展不动产登记工作时，相关机关部门内部的信息管理系统依旧不够完善，正是因为管理系统的漏洞，所以导致部分不动产登记工作无法进行有效的连接，从而降低整体的工作效果。要从根本上解决这一问题，首先相关部门负责人应该对管理系统内部的数据进行仔细研究和分析，维护信息管理系统的正常运行。充分结合当前先进的信息技术对系统内部的信息和数据进行有效处理，并实现数据信息的共享。另外相关部门在进行信息共享时，必须保证信息的完整性和优质性，站在整体的角度上对分享的信息和数据进行考虑。相关部门应该对信息管理系统进行有效管理和分层，对于一些不动产登记所涉及到的事物进行切实有效的管理，另外针对政府部门内部不同员工的工作内容和工作权限进行系统的管理。对周围工作环境和系统内部运行环境进行深化改革充分推动信息管理系统的正常运行，仔细研究不动产登记过程中遇到的问题，寻找方法进行有效解决。全面提升不动产登记电子化和自主化的运行水平，不断提高对相关工作人员专业性的要求，提升工作人员的工作效率和工作质量，真正实现制度化规则化的不动产登记管理模式。

(三)设置科学合理的登记监管系统

相关部门负责人要想从根本上实现不动产登记工作的电子化和自主化运行模式，就应该意识到相应制度监管系统的重要性。充分对国家现有的不动产登记，进行有效管理和监督，针对不同地区的发展情况进行实时监控与调查。例如，对于各省市及县级单位你已先进的信息技术进行实时监督，根据当地发展的实际情况，制定符合的监管制度和监管系统，必须保证制定的监管制度，在后续工作中能够正常运行和使用。另外，还必须要调查当前时代发展的方向和特点，在对不动产登记进行创新优化时，整体的创新方案要迎合时代发展的方向。只有从根本上完善监管系统和监管制度，提高相关管理人员的专业素质和能力，才能达到有效的自主化和电子化的转换。相关负责人必须明确自己身上肩负的创新责任，充分研究当前先进的网络信息技术，充分发挥网络和科学技术的作用，全面提高不动产登记工作的效率和质量，推进当前社会时代的进步与发展。

四、结语

总之，要想从根本上实现不动产登记工作自主化和电子化的转换，就应该根据当前发展的实际情况，找出不动产登记工作运行中出现的问题并进行针对性的解决。另外要将具体的管理模式和当前流行的信息技术进行充分融合，真正采用自主化、全面性的管理方法。降低不动产登记工作中的失误率，全面提高不动产登记的效率和质量，提高政府相关机关单位的办事效率。