婚姻档案管理相关问题及应对策略

文/吉林市龙潭区民政局婚姻登记处 董栗彤；吉林市龙潭区图书馆 董丁硕

档案管理一直是管理工作中的重要内容，婚姻档案管理更是当前保障夫妻双方权益的重要依据。随着我国经济社会的不断发展和进步，我国婚姻档案管理虽然进行了改革和提升，但是仍旧存在一定的问题，对婚姻档案管理工作造成了一定的影响。因此，本文将以婚姻档案管理相关问题及应对策略为题，进行详细的分析和论述，以促进档案管理水平的提升。

一、当前婚姻档案管理中存在的问题

（一）档案管理缺乏重视。在当前婚姻档案管理工作中，对于档案管理缺乏必要的重视，是影响婚姻档案管理水平的重要原因之一。婚姻档案管理意识直接决定着婚姻档案管理工作的开展效果和程度，也对婚姻档案管理的效率和质量有着重要的影响。但是在实际的婚姻档案管理中，我国各级政府以及相关部门对于婚姻档案管理的重要性缺乏必要的认识和重视，在婚姻档案管理中缺乏合理科学的理念方法指导和支持。部分领导在婚姻档案管理中，只当作普通的档案管理看待，没有给予婚姻档案管理工作应用的政策和制度支持，在档案管理的资金、人力等方面也缺乏必要的投入，很多婚姻档案管理人员由其他部门的人员兼职，对于婚姻档案管理缺乏必要的系统化开展，导致婚姻档案管理工作也得不到应有的关注和重视，导致婚姻档案管理工作的开展以及质量水平受到不良的影响。

（二）档案管理资金紧缺。婚姻档案管理资金较为紧缺，也是影响婚姻档案管理工作水平提升的重要因素。当前我国经济社会飞速发展，信息化技术水平不断提升，互联网时代的发展给各行各业都带来了机遇和挑战。对于婚姻档案管理工作来说，利用互联网和信息技术手段开展婚姻档案的管理工作，可以更好地提升婚姻档案管理工作的质量和效率，促进婚姻档案管理水平的提升和发展。但是在实际的婚姻档案管理工作中，部分基层单位在婚姻档案管理中资金投入较少，婚姻档案管理信息化建设不够完善。很多基层档案管理部门，虽然建立了档案室，但是由于资金不足，没有采购响应的信息技术等设备，导致婚姻档案管理信息化建设无法开展。同时，在婚姻档案管理过程中，由于缺乏必要的信息化档案管理设备，导致婚姻档案管理工作的效率和质量难以提升。还有一部分单位，虽然进行了信息化档案管理建设，但是缺乏专业的人员指导和培训，婚姻档案管理缺乏必要的人才，导致信息化管理技术无法落实，使信息化管理流于形式，严重影响了婚姻档案管理的效果和水平。

（三）档案管理机制不足。婚姻档案管理机制不足，档案管理机制不够健全，是影响婚姻档案管理水平提升的另一重要原因。婚姻档案管理水平的提升，离不开良好的管理机制的支持，婚姻档案管理的健全的机制体系可以有效地提升婚姻档案管理的整体效果和质量。但是在我国很多地区和单位，婚姻档案管理必要的设备设施不足，婚姻档案管理缺乏必要的机制体系，导致婚姻档案管理工作没有一个明确的工作依据和管理标准，无法促进婚姻档案管理工作有序进行，也无法适应婚姻档案管理工作的实际需求，导致婚姻档案管理效率难以提升。同时，有一些单位虽然建立了相应的婚姻档案管理工作制度和规章，将婚姻档案管理的工作职责进行了明确的落实和划分，但是在婚姻档案管理考核中没有进行细化和实行，导致婚姻档案管理考核缺乏必要的规则和标准，从而降低了婚姻档案管理工作的实际效果和质量，甚至还造成了婚姻档案信息泄露或者流失等严重问题，给婚姻档案管理工作造成了严重的影响。

（四）档案人员素质较低。在婚姻档案管理过程中，档案管理工作人员的综合能力和整体水平是提升档案管理工作质量和效率的重要因素，档案管理工作人员高效的工作能力也可以更好地促进婚姻档案管理工作水平的提升。但是在实际的婚姻档案管理中，很多部门的婚姻档案管理人员专业能力和综合素养偏低，实际的工作水平难以符合婚姻档案管理工作的需求，是当前婚姻档案管理工作中重要的问题。我国民政部门的部分工作人员专业能力和综合素养不足，对于档案管理工作缺乏必要的认识和了解，对于婚姻档案工作不够重视，在主观思想和认知观念上存在一定的偏差。同时，部分婚姻档案管理人员工作能力和水平有限，工作积极性和主动性不足，在婚姻档案管理工作中错漏百出，导致各种婚姻档案管理工作出现失误和问题，从而严重影响婚姻档案管理工作的质量，降低婚姻档案管理工作的效率和水平，给婚姻档案管理工作的提升造成严重的阻碍。

二、婚姻档案管理问题的有效应对策略

（一）提高婚姻档案管理的重视。在婚姻档案管理过程中，想要更好地提升婚姻档案管理质量和效率，促进婚姻档案管理水平的提升，首先一定要提高对婚姻档案管理工作的重视和关注。无论什么工作的开展，一定要先在思想观念上进行足够的重视，树立正确的思想观念意识，才能明确工作的开展方向，将科学合理的工作理念落实到具体的工作实际当中，从而获得良好的工作效果。婚姻档案管理工作也不例外，想要提升婚姻档案管理工作的效率和水平，一定要先确定好明确的工作思路，树立正确的工作观念意识，在主观思想上进行明确的指导，才能促进婚姻档案管理工作效果的提升。因此，在进行婚姻档案管理工作中，相关部门要提升对婚姻档案管理工作的重视和关注，给予婚姻档案管理工作应有的支持。相关部门的领导者要对婚姻档案工作进行深入的了解，掌握实际情况，并通过教育谈话等形式提升档案管理工作人员的重视程度，提高思想观念水平，给予婚姻档案管理工作必要的人才、资金、设备支持，提升婚姻档案管理工作的质量和效率，为婚姻档案管理工作的开展打好基础。

（二）加大婚姻档案管理资金。在进行婚姻档案管理工作过程中，要加大婚姻档案管理的资金技术支持，更好地提升婚姻档案管理工作的效率。在当前信息化时代发展的过程中，想要更好地提升婚姻档案管理的水平和效率，就要合理利用各种先进科学的信息技术手段和方法，利用各种高效的设备对婚姻档案管理工作进行有效的管理。因此，相关的政府部门要加大婚姻档案管理工作中的资金技术设备支持，将档案管理工作的经费纳入财政预算当中，在资金方面给予婚姻档案管理工作必要的支持。同时，婚姻档案管理工作也要利用资金进行有效的档案管理建设，建立专门的婚姻档案管理室，购进足够的婚姻档案管理设备，进行婚姻档案管理信息化建设，利用各种先进的管理软件对婚姻档案进行管理，对婚姻档案进行科学的分类和存放。在婚姻档案管理过程中，要加强信息化平台的建设，引进和培养各种信息化专业管理人才，将婚姻档案管理信息化技术进行落实和普及，更好地提升婚姻档案管理的效率和质量。

（三）建立健全档案管理机制。在婚姻档案管理过程中，提升档案管理水平的最有效措施之一就是要建立健全档案管理机制，使婚姻档案管理制度更加完善和有效。在基层婚姻档案管理过程中，合理完善的档案管理机制是保证婚姻档案管理工作有序进行的重要依据，也是提升婚姻档案管理工作效率和水平的重要保证。因此，相关的婚姻档案管理部门应建立较为完善的档案管理机制和体系，将婚姻档案管理制度和政策进行落实，严格规范婚姻档案管理人员的工作职责和范围，将原有的落后和错误的婚姻档案管理制度和模式废弃，在档案管理理念和方法上进行创新，对婚姻档案信息进行合理的管理和存放，根据实际的婚姻档案管理情况以妥善的管理模式开展。

三、结语

综上所述，在婚姻档案管理过程中，相关部门缺乏对档案管理的重视，婚姻档案管理缺乏必要的资金支持，档案管理机制不完善，档案管理人员素质较低都是影响婚姻档案管理效果和质量的重要因素。想要提升婚姻档案管理水平，就要提升对婚姻档案管理的重视，加大档案管理资金，建立档案管理机制，提升档案管理人员的素养，促进档案管理水平的提高。