做好信息工作助力高校实现高质量发展

文/北京建筑大学党政办公室 扈恒畅

党的十九大报告指出，“建设教育强国是中华民族伟大复兴的基础工程，必须把教育事业放在优先位置，深化教育改革，加快教育现代化，办好人民满意的教育”“加快一流大学和一流学科建设，实现高等教育内涵式发展”。高校作为巩固马克思主义指导地位、发展社会主义意识形态的重要阵地，肩负着人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际交流合作的重要职责，为了更好地实现高等院校教育报国的使命担当，高校办公室必须进一步提升层次水平，推动学校各项事业发展开创新局面。

办公室是高校运转的枢纽，承担着沟通协调、审核把关、督促落实、服务保障等重要职责，承上启下，协调各方，责任重大。信息工作是高校办公室的核心业务之一，开展高水平的信息收集、提炼和报送工作，对于向上级单位及时、准确反映基层工作成果和好的经验做法，服务学校领导顶层设计和科学决策具有重要意义。

一、做好信息收集、提炼工作是服务学校领导顶层设计和科学决策的重要环节

党的十八大以来，习近平总书记对办公部门工作多次作出重要指示和批示。习近平总书记调研中办时指出“要围绕大局反映情况、报送信息，做‘千里眼、顺风耳’，把各方面新情况新问题、贯彻落实党中央方针政策的意见和建议、干部群众关注的热点焦点问题等及时收集上来，归纳综合，分析研判，第一时间报送党中央，为党中央科学决策提供重要依据。”高校办公室作为服务学校领导科学决策的重要阵地，信息收集、提炼的水平直接影响着学校事业发展的顶层设计和学校领导对当前形势的分析研判，办公室信息工作人员可以从以下几个方面着手，系统提升信息收集、提炼工作质量：

（一）以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，学深悟透习近平总书记重要讲话精神和党中央决策部署。充分用好办公室信息工作的收文资源和公文管理平台，第一时间将习近平总书记讲话全文、原文和中央文件报送学校领导批阅，按照上级单位和文件要求第一时间组织学习传达。以讲话、文件内容要求为纲领，认真对照学校工作实际，找准结合点，重点安排部署相应部门开展讲话、文件的宣传落实工作，确保全校上下统一思想，切实将讲话、文件精神贯彻落实到学校事业发展方方面面。

（二）聚焦高等教育领域改革发展，牢记立德树人根本任务。要高度关注习近平总书记关于教育工作重要论述，结合教育部、当地教育主管部门文件会议精神，深入研究高等教育发展规律和人才培养规律，始终以为党育人、为国育才的高度和学校作为育人战线的角度梳理总结工作。要把党的领导贯穿办学治校、教书育人全过程，从学校事业发展全局角度出发，按照事业发展规划，落实全面深化综合改革各项任务，为推动学校治理体系和治理能力现代化、落实立德树人根本任务提供坚强保障。

（三）关注行业发展，进一步强化优势特色学科专业。把准学科专业发展趋势和前沿领域新进展，关注国际、国内行业发展动态和学校优势特色学科建设现状，为服务学校合理设置学科专业建设任务目标、查找问题短板、实现高水平快速发展提供信息支撑。密切关注行业内高水平院校的发展动向，及时汇总好的经验做法，形成有效参考。

（四）围绕国家和地方经济社会发展需求，找准结合点，提升社会服务能力。关注国家战略实施和地方推动经济社会发展任务举措，特别是相关领导、市职能部门和龙头企业的要求、需求，从“用户角度”出发，为学校优化人才培养方向、模式、体系和提升科研成果转化能力提供有益参考。

二、做好信息报送工作是总结学校经验特色做法，展示良好形象风貌的重要途径

信息报送是我国各级党政机关向上级党委、政府和有关领导单位及时、准确反映情况，报送工作经验成效和重大紧急事件的重要途径，是上级单位树立模范典型、凝练先进工作经验、了解基层工作实际情况的重要信息来源。做好信息报送工作对高校更好、更及时总结经验成果，反映基层工作特色做法和展现良好形象风貌具有重要意义。

（一）目前高校信息报送工作存在的普遍问题。高校信息报送工作作为各部门、各单位办公室的基础性工作之一，能够快捷地反映各部门、各单位改革发展情况、工作经验做法和特色创新成果，为学校领导制定决策、了解基层情况提供重要参考，为学校向上级单位报送信息提供丰富素材和有力支撑。

但是目前高校信息报送工作普遍呈现出报送数量较少、与上级单位关注热点契合度较低、选题角度较窄、稿件质量较差、采用率较低的特征。这充分反映了高校信息报送工作水平与国家建设高等教育强国要求的差距，反映了高校信息报送工作体制机制、规章制度的不完善，反映了高校各部门、各单位对信息报送工作的不重视。

（二）建立信息报送工作机制，完善配套工作制度。高校需要进一步加强和改进信息报送工作，从顶层设计的全局高度，增加和调整相关工作领导小组构成和工作职责，明确工作体系、工作职责，压实信息报送工作责任，形成主要校领导布局指导，分管校领导统筹部署，办公室牵头落实，各部门、各单位协同负责的工作格局。同时，也要尽快建立完善的信息报送工作制度体系，严格规范选题、撰稿、审核、提交、归档、总结的工作流程和相关要求，定期统计汇总各部门信息报送工作成效，总结交流工作经验。

（三）进一步提升信息报送工作的质量和水平。主要有以下几点：

一是注重凝练系统经验做法。要围绕学校发展改革的“线”和“面”，总结长期性、阶段性、系统性经验做法，形成有理论深度、有实践成果、有复制推广效应的信息报告。避免围绕“点”做文章，比如某一位领导莅临指导、某一项重大活动举行、某一场学术会议举办等等。而如，北京建筑大学以举办2019（第四届）北京国际城市设计大会为契机，系统总结报送近年来学校在城市设计领域服务首都“四个中心”建设的系列举措和实际成效，有效避免了“就事论事”，从一个小切口，延伸到一个面，受到了上级主管部门的高度肯定。

二是突出体现学校办学优势和特色。要聚焦学校事业发展的突破点和亮点，提炼优势特色形成的深层次原因、发展历程、主要经验做法和成果体现，形成展现风采、有理有据的信息报告。避免对一些一般性、重复性工作“穿新衣、戴新帽”报送。比如，北京建筑大学报送学校疫情防控工作的特色做法和先进经验，以“最快速度、最密体系、最细措施、最高标准、最严纪律”为总领，在介绍五点特色做法的基础上突出学校充分用好测绘、暖通、智能建造等学科交叉融合优势，师生团队服务雷神山医院、小汤山医院排风系统设计的鲜活事例，避免老生常谈，得到了市领导批示。

三是提前谋划安排，文风简洁务实。要密切关注社会热点和上级教育主管部门信息报送热点，突出信息的时效性，结合全年重要时间节点，提前系统规划信息报送工作，避免“乱枪打鸟”，被动应付。要深入基层一线了解、研究基层工作实际情况，避免“闭门造车”向各部门、各单位催收材料，凭空总结成文。落笔要实实在在，描述要准确得当，工作的经验、做法一定要深入详细地谈，每一点都要踏踏实实地讲清楚、说明白。避免凭着作者的主观臆断妄加评论或者吹嘘夸大。比如，北京建筑大学系统谋划建筑垃圾资源化领域的先进科研成果整理，在“新基建”提出后，第一时间响应，突出学校绿色建造、智能建造的优势特色，从建筑垃圾产生到建筑垃圾资源化的全过程，深入浅出进行说明，在推广学校技术应用的同时，也为行业科普工作贡献了力量，受到住建部的高度认可。

四是积极应变、主动求变。当前高校内外部环境复杂多变，技术进步正在颠覆传统办公模式，特别是疫情防控新常态下的流动式办公新模式已经形成，阻隔传统大学与外部世界联系的有形无形围墙正在加速消失，高校信息流出的多样性、及时性都在倒逼高校办公室信息工作应变适变。比如，北京建筑大学将信息工作纳入学校综合管理大局中统筹安排，根据信息的时效性、专业性、深入性、受众群体不同，细分为不同类别的信息，确保及时类信息、专业类信息、深度类信息有条不紊互不干扰，确保信息工作质量。

三、结语

在高等教育事业迅速发展的今天，认真做好信息工作对服务学校中心工作、展示学校办学成绩、提高学校社会知名度和社会影响力具有极为重要的意义。我们要进一步提高对信息报送工作的重视程度，及时总结，深入研究，抓准上级单位对信息稿件的需求规律，紧跟时事热点将上级单位精神与学校实际工作有效结合，紧密围绕学校中心工作和重点任务，扎实进取，不断创新。充分发挥信息工作的参谋助手作用，以高质量的信息报送工作更好地服务学校内涵式发展，推动学校工作迈向更高水平。