业财融合环境下的高职院校财务预算管理策略转型初探

刘玲玲 潍坊职业学院

目前，我国的高职院校正面临着改革和转型的关键时期，高职院校需要符合现代化发展的要求，符合当下人才发展的需求，建设一个更加现代化也更加先进的一流的高职教育，从而去实现现代化科学发展的要求。目前，对于我国来说，高职教育要转型的方向是从之前的规模化转向追求质量化，转型的方式是通过教学、研究以及学科的专业化方面的转变去追求高职院校的转型。其实在高职的发展过程中，财务管理一直是非常重要的一部分，深入实施业财融合，不仅能够在将来进一步的提升高职财务管理的水平，也能优化财务管理队伍，提高业务水平以及工作效率，最终实现高职教育更加现代化也更加科学的发展。

一、目前我国高职院校在业财融合中的问题研究

(一)对业财融合的认识不够全面

近几年来，高职院校也在不断地推进现代化的改革，也对财务管理的认知进步了许多，也加深了对知识的理解，也在逐渐的把财务管理的知识运用在管理部门中。但是虽然相比之前，财务管理在高职院校的管理部门的分量加重了。但还是存在着认识不够全面的问题，一些高职院校的领导认为，财务管理仅仅只是财务部门的事情，业财融合仅限于财务部门。但其实，财务管理不仅仅只是与财务部门有关联。其实财务管理可以运用在院校的各个部门，并且只要把财务管理充分运用起来不仅仅能提升各部门的工作效率，而且也能为高职院校的改革发展出一份力。还有财务管理没有融入的重要原因，是没有打破财务管理与其他部门之间的边界，其他部门在运用的开始就摸不着规律，不仅仅没有起到助力的作用反而妨碍正常工作的运行。导致这样的问题其实是相关只能部门没有落实管理的要求，没有进行有效的沟通，导致中间一直存在无法打破的壁垒。业财融合的意思其实就是字面意思，就是业务和财务进行融合，让财务管理也能融入业务活动中，从而用财务管理来推动业务更加合理、科学也能更加的高效。所以说，对于业财融合的实施来说，高职院校的领导要做到的是去更加全面的了解财务管理，然后在深入了解的基础之上做出决策，让业财融合更加深入。

(二)业财融合程度不具体

除了之前提到的认识不够全面之外，其实还有一个重要的问题就是，业财融合的程度不具体。现在，一些高职院校的管理存在着形式化的问题，由于社会分工和企业的一些因素的影响，导致信息流通不顺畅，财务对于一些信息接收不到或者接收到的信息很模糊等等这些都会导致，业务和财务发生无法匹配的问题。从目前的现状来看，不管什么阶层的教育最注重的其实是教育，包括教学质量以及老师的教学能力和学校的科研成果等等，对于高职院校的财务部门不太重视，也不会主动地去了解高校的财务部门具体的情况，具体的成本、费用以及资金流向还有效益不甚了解。大部分情况下，高职院校的财务部门更多的是用在成本费用的核算与管理，很少去把财务跟其他部门连接起来，这也就导致在最终业财融合的过程中会出现财务部门的工作人员和其他部门的工作人员进行交接的过程中不配合或者是交流不彻底的情况。这样会将业财融合的政策大打折扣，也不利于高职院校财务管理的发展，对于高职院校整体来说也不利于其走向现代化教育。

(三)业财之间缺乏有效的信息交流

之前也提到了业财融合不具体的问题，也讲到了之所以存在不具体的问题就是因为信息不流畅，业务部门与财务部门之间的信息交流并不透明，导致二者之间严重脱节，对整个业财融合的发展也造成了很不利的影响。所以，接下来要提到的问题也是很严重的，就是业财之间缺乏有效的信息交流。业务部门所需要的信息流与财务部门之间存在着很大的差别，所以，有时候会存在报回的信息财务部门并不需要的问题。现在，大部分的高职院校都进行了信息化建设，学校的各个部门都有比较完备的管理信息系统，所有的信息基本上都数据化了。这些管理信息系统的建立，有效的提升了决策的效率，对高职院校的发展也起到了巨大的推动作用。但是，并不是所有的高职院校都有这么完备的管理信息系统，在数据以及信息共享的阶段仍然存在着数据传达不完整的情况，因为数据缺失的原因导致在实现信息化的管理过程中缺乏关联作用，这样的情况下会大大加重工作强度以及困难度，不仅仅工作完成不易而且各个系统之间交流的有效性也得不到很好的保障，信息缺乏有效性，信息与业务就没办法很好的衔接，最终就导致财务管理的效用大大降低。自然业财融合的效果就达不到了，最终也就会阻碍业财融合的进一步发展，最终会影响到高职院校的长久的发展。

二、业财融合助推高职院校财务管理转型升级的策略研究

(一)构建业财一体化财务平台

上面提到了一些关于业财融合发展过程中出现的问题，接下来会介绍相关的解决策略。首先，是要建立一个业财一体化的财务平台。在推进业财一体化的过程中，需要把业务活动、管理活动以及财务管理结合起来，只有这三个主要的模块紧密的结合起来，才能有效的构建一个业财一体化的财务平台。21世纪是信息化的时代，所以在发展业财融合时首先得建立一个信息化的平台，把业务、管理、财务信息全部都放在一个平台上，打破之前业务信息和财务信息不对等的情况，让各个部门的信息在这个平台上有效的流通，从而保障各个部门的工作效率。建立一个一体化的平台仅仅是一个基础，在运行的过程中各个部门要进行科学、合理的分工，在平台的帮助之下，各个部门有效的进行联系，从而提升各个部门的工作效率。最后，在平台上进行信息和数据共享、交流之后，还应该有专业的人员对数据进行分析，根据平台数据所反映的情况对业财融合现状进行调整，最终更好发挥平台的作用，为高职院校的领导决策提供一个合理化的建议，促进高职院校的发展。

(二)在高职院校实施全面预算管理

推进业财融合的过程中，最重要的就是要进行预算管理。其实不论什么项目，想发展的好都需要进行严格的预算管理。一般来说，对于像高职院校这样的教育机构来说，学校的财务部门不仅仅是成本管理的财务会计，还会有预算会计。此时业财融合的预算管理，就需要预算会计进行科学合理的计算并且定期出具预算报告。在高职院校实施的全过程、全方位的预算管理。在进行全面的预算管理的过程中，还需要重视各部门之间的信息交流，确保业务和财务信息可以保持同步、有效，然后优化校内的资源配置，实现信息利用最大化。可见，预算管理对于业财融合的实施来说的重要性，只有实现了科学合理的预算控制，才能实现效益最大化，才能对高职院校的发展起到助推的作用。最终才会促进高职院校的现代化建设以及教育水平高质发展。

(三)努力推进内部控制建设

在业财融合的发展过程中内部控制建设也是十分重要的，良好的内部控制建设对于业务管理与财务管理来说可以起到一个优化作用。在行政事业单位中，内部控制不仅仅只是一个单位的制度建设，他与企业流程管理以及规划、控制等等各方面都存在联系，他是要把制度建设变成一个流程来执行。因此，在高职院校的内部控制建设中就需要财务部门起到一个带头建设的作用，明确目标规划，统筹各部门，对各部门的工作进行科学合理的安排。以预算管理为主线，对涉及到资金的业务部门进行全面的预算控制，最终寻找一个最经济的方案进行业务活动。在进行预算管理的过程中最重要的还是要进行风险控制，因为只要涉及资金流转的业务活动多多少少的都会存在风险。所以风险控制也是预算管理最重要的一个环节之一。但如何有效的把控风险，就需要设立一个责任岗位，把风险控制责任化。而进行业财融合如何有效助推高职院校财务管理转型升级的策略研究。

三、结语

以上就是本文对于业财融合的相关介绍，以及业财融合对于高职院校财务预算管理升级的研究。针对业财融合在高职院校出现的具体问题，比如认知不全面、程度不具体、信息交流有效性的缺乏等等这几个问题的深入分析，最后究其具体的本质，找到了相应的解决策略。通过建立一个一体化的信息平台去解决信息不对称导致的壁垒问题，然后通过全面的预算控制让财务部门主导整个经济活动，最后通过内部控制建设有效的把控风险，财务部门明确目标规划，统筹各部门，对各部门的工作进行科学合理的安排。以预算管理为主线，对涉及到资金的业务部门进行全面的预算控制，最终寻找一个最经济的方案进行业务活动。在进行预算管理的过程中最重要的还是要进行风险控制，设立一个责任岗位，把风险控制责任化并且深入了解业务，最终实现高职院校业财融合的实现。通过业财融合的有效实现，提升各个部门人员的工作效率，以及各个部门之间深入了解，实现信息在各个部门之间有效的流通，推动高职院校教育的发展，以及现代化建设的深入发展。■