基于财务共享的管理会计信息化建设研究

张 艳

（四川省八一康复中心（四川省康复医院），成都 611130）

0 引言

医院的信息化建设不仅是顺应时代发展的需求，而且能够推动医院各项经济活动健康发展。调查显示，医院管理会计信息化建设中依然存在很多问题，致使财务管理工作效率低下。笔者根据出现的问题提出几点建议，希望能够基于财务共享模式促进医院管理会计信息化建设。

1 医院管理会计信息化建设现状

1.1 业务与流程管理不统一

医院在实际的信息化建设中存在一些不足，其中业务与流程管理不统一的问题比较突出，难以确保信息化建设工作的顺利展开。随着医院发展速度的不断加快，内外部环境也在发生相应的变化，医院更加需要确保业务与自身流程管理处于同步状态，同时针对差异性因素进行深入分析，降低差异性因素的不良影响［1］。但目前，医院管理人员思想观念落后，未保障业务与流程管理处于同步状态，部分管理工作较为分散，影响了会计信息化建设的顺利进行，久而久之也会制约医院发展。

1.2 信息化建设意识不足

管理人员信息化建设意识不足的问题比较突出，也会导致财务共享模式下医院管理会计信息化建设成果不理想，主要体现在以下几点。①很多管理人员自身思想意识观念比较落后，没有认识到加强会计信息化建设的重要性，甚至认为信息化建设与自身并无较大关系，这样就会因工作意识不强而影响管理会计信息化建设整体效果。②对于医院的会计信息化建设中出现的问题，管理者也没有采取有效的措施加以处理，难以达到优化自身服务的目的，也不能保证会计信息化建设的稳定发展。③很多工作人员工作热情不高，没有积极参与到管理会计信息化建设中，直接影响医院信息化建设工作的开展。

1.3 会计管理方式单一

任何行业发展都需要创新管理方式方法，特别是对于我国医疗卫生行业而言，应基于财务共享模式创新管理会计方法，这样才能够促进管理会计信息化建设工作的顺利展开。首先，医院工作人员所使用的管理方法往往比较单一落后，无法满足实际信息化建设需求，同时也会出现严重的系统逻辑问题，难以保障数据信息的实时传递。其次，医院内部也没有完善相应的软件设施，难以为管理会计信息化建设提供帮助，甚至会加大工作人员的工作难度。单纯依靠人力，并不能够较好地完成信息化建设任务，反而会影响整体工作进度［2］。

1.4 员工能力薄弱

医院要想在变幻莫测的市场行业竞争中脱颖而出，还需要加强内部员工综合技能培养，因为人才是促进医院发展的一个重要前提和基础。但是调查数据显示，医院在进行管理会计信息化建设过程中，由于内部人员能力薄弱，会计信息化建设效率不高，特别是在当前财务共享模式下，若员工能力不强，则会在一定程度上制约医院发展，难以为其带来更大的利润空间，久而久之，就会被飞速发展的市场经济体系所淘汰。医院信息化技能培训活动也缺乏针对性，这样也难以从根本上提高员工的工作能力，对医院管理会计信息化建设发展无疑是不利的，也难以有效提高经济效益和社会效益。

2 基于财务共享的管理会计信息化建设措施

2.1 业务与流程管理相统一

基于财务共享模式，要想促进医院管理会计信息化建设顺利进行，保证业务与流程管理相统一是一个关键点。随着医院经营规模的不断扩大，会计管理工作难度系数也逐渐提高，所以必须保障业务与流程管理处于同步状态，保障管理会计工作能够处于一个完整、统一的状态［3］。同时，工作人员也要对相应的差异性因素进行分析，降低这些因素对数据处理时效性的影响，最大限度保障财务数据信息的真实性与可靠性，进一步为管理人员的决策工作提供数据支持。医院要想在财务共享模式下获得更大的经济效益，还要强化信息安全保障系统，比如，可以在内部建立一个财务共享服务中心，进一步运用先进的技术手段推动管理会计信息化建设工作顺利展开。通过服务中心，数据可以在客户端之间进行有效传输，这不仅可以避免重要信息被盗取等问题出现，也能够顺利展开管理会计信息化建设。除此之外，医院也要在内部实行精细化管理，对客户信息进行有效管理和保存，同时也要进行数据访问权限设置，这也是提高管理会计信息化建设效率的关键。

2.2 提高信息化建设意识

以往，由于信息化建设意识不足，医院各项经济活动发展受到了影响，所以新时期下对管理人员提出了更高的要求。首先，管理者要提高医院的信息化建设意识，充分了解管理会计信息化建设对医院未来发展的重要性，积极参与信息化建设，充分发挥引领作用。同时，管理人员也要积极鼓励其他员工参与到管理会计信息化建设中，进一步提高他们的信息化建设意识，这样才能够顺利开展信息化建设工作。其次，医院可以在内部开展相应的会计信息化建设讲座，让每一个职工能够从思想意识上以及行动上做出改变，从而主动参与到管理会计信息化建设中，为信息化建设出谋划策［4］。再次，医院可开展相应的培训，并设立奖惩制度，对于表现良好的人员给予嘉奖，这样既能够获得令人满意的管理会计信息化建设效果，也能够提高内部员工信息化建设意识，进而解决以往信息化建设中存在的问题，为医院后续发展奠定坚实基础。最后，医院也要树立大数据理念，将大数据理念与管理会计理念相融合，这样可以减少财务风险，确保管理会计信息化建设工作顺利进行。

2.3 创新会计管理的方式方法

财务共享模式下，为促进医院管理会计信息化建设发展，还需要创新会计管理方式方法，以往单一落后的方法不利于提升信息化建设效率，所以还应不断提高综合管理水平。首先，加强对云计算机的运用，这也是保证管理会计信息化建设稳定发展的关键。现代社会的不断发展，行业之间的竞争加剧，要想满足医院管理会计信息化建设要求，必须提高整体管理水平，而云计算机的运用可以解决管理过程中存在的很多问题。其次，管理人员要加强各部门人员互动交流，并借助云计算机实现信息共享，这不仅能够弥补传统单一会计管理方式的不足，也能够发挥管理会计信息化建设拥有的优势，提升医院综合服务水平和质量。再次，医院要想健康发展，在实际管理会计信息化建设过程中，还要针对自身的不足之处及时进行优化和调整，引进先进的会计信息系统来展开作业。

2.4 加强财务风险的控制

医院管理人员还应当注重财务风险的控制。在实际的管理会计信息化建设过程中，往往会面临着一定的风险，这些风险若不能第一时间处理，势必会影响医院综合管理水平。对此，医院应采取一定的手段进一步降低财务风险，这不仅能够确保管理会计信息化建设顺利开展，也能够保证医院朝着多元化方向健康发展，进而获得更高的经济效益和社会效益。

2.4 加强员工信息化技能培训

当前，人们处于一个信息技术飞速发展的时代，为促进医院管理会计信息化建设发展，应基于财务共享模式加强对员工信息技能的培养。因为员工信息技能的掌握程度关乎信息化建设成效，所以加强对内部人员的培训具有重要意义。首先，应结合医院实际会计管理工作需求制定具有可行性的培训活动，并引导各级人员积极参与到信息化技能培训活动中，了解自身的不足之处，进而努力提升自我，以此来满足管理会计信息化发展需求。同时，领导人员要以身作则，以加快信息化建设步伐［5］。其次，医院要加强各级人员职业道德的培养使之成为高素质技能型人才，为会计信息化建设提供新的思路，获得令人满意的会计信息化建设效果。

3 结语

医院在实际管理会计信息化建设中存在一定的漏洞，为适应时代发展需求，应基于财务共享模式促进管理会计信息化建设，将业务与流程管理相统一，提高各级人员信息化建设意识，创新会计管理的方式方法，加强财务风险控制，加强员工信息化技能培训。只有这样，才能推动会计管理信息化建设顺利开展，发挥会计管理信息化应有价值，为医院经济效益和社会效益的提升夯实基础。