建筑施工企业中的财务管理现状关键思路分析
2021-11-22中国有色金属工业第六冶金建设有限公司
中国有色金属工业第六冶金建设有限公司
引言
财务管理是企业发展的重要部分之一,企业的生产经营和发展扩大都是以财务工作为核心展开的,而财务管理的优劣决定着企业的社会竞争力大小,但就目前来看,很多建筑施工企业并不重视财务管理,简单地把财务工作与企业收款和发工资划为对等,在日常管理中没有对财务管理采取严格的管理制度和相应机制,使得建筑施工企业的整体管理不够高效,进而影响企业的发展。因此在社会不断发展的背景下,企业只有加强财务管理,才能保证企业的资产流转和经济收益完整有序,并在激烈的经济市场中占据有利地位。
一、建筑施工企业财务管理现状
(一)企业管理人员不够重视财务管理
我国建筑施工企业一般规模都较大,内部人员机构也比较复杂,管理层干部通常都需要有一定的现场工作经验和工作年限,达到要求后才可以进行竞聘或被提拔为管理层,他们的思想观念比较传统,大部分人都是重视生产,过分强调施工进度和工程量,对具体的内部事务管理不够重视,尤其是财务工作和现场生产的直接联系不密切,更容易忽视财务管理的重要性。同时在企业或者基层项目部召开生产例会时不要求财务部门参加,这使得财务部门的管理和现场脱节,容易出现财务管理的漏洞。
(二)企业的财务管理机制不够完善
一些建筑施工企业没有明确的财务管理组织机构,也没有制定相应的财务管理制度,财务工作的日常管理中缺少严格的制度和规定对职工进行约束,导致企业的财务管理混乱。很多项目的财务部门只有两三个人,一人身兼多职的现象较为普遍,财务部门内部的岗位职责和工作权限不清晰,各部门的财务工作配合责任也不够明确,财务管理的权责划分不清,出现问题时难以追责,一些财务部门没有专门的分管领导进行统一管理,机制不完善也会使得各部门之间制约性不强,财务部门和其他部门的关联性弱,会出现财务部门与其他部门相脱离的情况,不利于企业的发展。
(三)财务人员的综合素质有待加强
建筑施工企业进行的工程项目条件大多都是比较艰苦,生活条件和工作环境难以满足人们的期望,工资水平也不高很难招聘到优秀的财务人员,财务人员的专业水平和综合素质不高,缺少不断学习进步的动力和意识,个人能力得不到提升。财务人员的责任感不强,对日常管理当中的一些事物没有认真对待,工作态度不端正,容易出现财务管理的问题。另外财务人员的主要工作是进行核算,缺乏专业的管理知识,进行日常事务处理时与其他部门缺乏沟通,导致企业的财务管理水平和管理效果不高。
二、建筑施工企业进行财务管理的重要性
(一)财务管理可以促进企业的内部协调
建筑施工企业的系统比较庞大,各职能部门较多,包括工程技术部、机电物资部、质量安全环保部、经营管理部、市场风控部、财务管理部、人力资源部等,每个部门都有不同的工作职责,且互相不可替代,各部门的全面管理可以使得企业的发展相互制约、相互均衡,财务管理部作为一个职能部门,主要工作内容是根据国家和企业要求进行财务的资金计划编制、项目的工程收付款、各类财务统计报表、企业的资金管理等,财务管理工作可以加强财务部门与其他部门的联系,进行报表编制和资金计划时需要各部门相互配合,促进企业内部的协调发展。
(二)财务管理可以提高企业的经济效益
企业的运行和发展目标是提高企业的经济效益,财务管理可以使企业的资金收支、资产状况清晰明确,有利于管理层领导一目了然地明白企业的财务运行情况,也可以更清晰地看出哪些地方投入的资金较多、投入与回报的比例、利润较大的工程项目有哪些、需要重点关注的项目有哪些等,管理层可以根据分类合理、条理清晰的财务报表和统计资料进行高效管理,及时调整企业的经营模式和管控重点,从而提高企业的经济效益。
(三)财务管理可以增强企业社会竞争力
企业的规范化管理可以提高市场竞争力,因为管理混乱会使企业的成本增加,降低企业效益,而财务高效管理可以建立起良好的企业管理机制,形成企业的特色,可以为企业管理和经营带来较高的价值效益,竞争力包括了企业发展定位、资源和人力、执行力三要素,财务管理可以优化企业的资源配置,提高各部门的执行力,从而提高企业在社会和市场中的竞争力。
三、提高建筑施工企业财务管理水平的建议
(一)转变传统管理理念,增强财务管理意识
先进的理念可以为企业管理做好铺垫,理念和企业的发展密切相关,建筑施工企业的财务管理也需要不断与时俱进、发展和更新,企业的管理层应该增强财务管理意识,把企业的发展与财务管理相结合,时刻关注市场及行业发展动态,不断学习新的财务管理方法,加强对企业财务管理工作的重视,找准企业的市场定位和发展方向,在高效的财务管理下发展自身潜力和优势,不断提高企业的竞争力。如果企业的领导层提高了财务管理意识,就会对财务人员予以工作的认可和监督,对财务部门的重视会提高财务人员的工作积极性和工作热情,财务人员的工作态度就会更加认真,领导对财务管理过程的监督也会加强企业的财务管理过程合规化和透明化。
(二)健全财务管理机制,强化部门之间配合
财务管理制度是财务管理的重要手段,不仅可以约束财务管理人员,还可以加强各部门对财务管理事务的配合。制度可以有效规范企业在运行过程中的事务管理。企业发展必须要建立健全财务管理机制,明确财务管理过程中各部门、各岗位人员的职责,制定财务管理的资金管理、成本控制、会计核算、资金预算等制度,为财务管理的各项工作提供依据,加强企业在运行过程中的资金管控。制定统一的管理制度,下级项目部对制度可以根据项目实际情况进行具体优化和调整,但总体还是要以企业的制度为主要执行标准,强化企业的财务管理制约。另外,企业还要有财务风险分析和评估体系,做好企业的财务管理风险应对措施。企业各部门之间应该根据制度和规定积极配合财务部门的工作,比如各员工要及时上报资金计划、进行工资发放的签字确认、进行网上申报缴纳个人所得税等工作,而财务部对其他部门员工的一些业务如报销、资金预支等需求进行及时处理,加强财务管理的高效性。
(三)提高财务人员水平,增强财务管理素质
企业要有良好的发展必须要引进高水平的人才,因此企业首先可以改善员工的生活待遇,提高员工的工作幸福感,留住人才。其次要给予财务人员鼓励和发展的空间,积极组织财务管理工作培训,要求财务人员参加,不断进行学习,提高工作专业水平,培训学习内容除了财务管理方面的知识,还应该进行财务管理信息系统的学习,掌握先进的管理技术,提高工作效率,另外,财务人员还应加强财务管理的职业道德素养,要有对企业财务信息和数据的保密意识,要加强对财务人员思想道德和职业素养的教育培训。最后,企业还可以建立奖励机制,对积极学习取证的人员进行物质奖励和精神奖励,财务管理中可以考取的证书有CMA、会计从业资格证、初级会计师、注册会计师、CGA、经济师等,企业可以根据证书的等级进行不同层次的奖励,比如一些企业中对有注册会计师证书的员工一次性奖励2万元,证书在企业中每年有相应的使用费用,这种物质激励会提高财务人员学习的热情,促进财务人员能力提高。
(四)创新财务管理方式,提高财务管理效率
科技的发展和进步为生活带来了极大的便利,信息技术的应用已十分广泛,企业的经营管理也体会到了信息技术的好处,目前有很多企业在管理过程中都会使用信息系统,比如企业建立内部OA,文件的流转和重大事项的通知都可以通过系统进行,每个员工都有独立的账号可以登录系统,企业的门户网站也有效的展现了企业风采,企业在管理运行过程中的大事件和行业的发展动态等可以进行展示,有利于企业的形象宣传和整体发展。同样,企业在进行财务管理时也可以应用信息技术,通过财务管理系统,对企业内部的财务管理工作进行分类,通过网络系统优化财务人员的实际操作,提高工作效率,也能让管理层快速清晰地看到企业的财务运转情况,网络系统不受地域和时间限制,具体事务处理起来会更加便捷迅速,提高财务管理效率,利用网络系统还可以根据不同工程项目的发展需求合理配置资金,提高企业的资金利用率。财务管理还应该提高财务事项决策的民主化,加强各大管理层领导的交流和商讨,对有争议的事项可以投票进行,确保企业的资金流向科学合理,保证企业的财务管理工作高效开展。
结语
总而言之,财务管理是建筑施工企业发展过程中需要重点关注的环节,在社会经济体制和经济市场发展逐渐完善的环境下,建筑施工企业应该做好财务管理工作,最重要的是要加强对财务管理的重视,建立健全的财务管理机制,加强制度的约束力,强化部门之间的工作配合,同时还要提高财务人员的管理能力和职业素养,不断对财务管理方式进行探索创新,提高财务管理效率,促进企业的长远持续发展。