浅析装饰企业物资集采管理问题

刘明靖，陈 璇

（1.运城职业技术大学，山西 运城 044000；2.北京中铁装饰工程有限公司，北京 100040）

1 装饰行业局势

受疫情影响，近两年经济发展低迷，目前虽逐步复苏，但装饰行业形势仍不明朗，面临着外部环境错综复杂，行业内部价格透明度高、市场竞争激烈、利润率越来越低等一系列困境，这些严峻的形势关乎着装饰企业的生存和发展，很多企业就这样消失了。因此，要想在如此激烈的环境下生存，装饰企业就不得不从传统的粗放式管理向现代化精细管理手段进行转变。目前来看，装饰行业改革的道路越来越窄，要存活就必须另辟蹊径。比如，通过提高各项管理水平，创新运行模式，从精细化、系统化管理的角度培育和提升其核心竞争力。总之，唯有通过管理创效，才能在社会发展的浪潮中稳步前进。

2 研究物资集采的重要意义及装饰企业物资集采现状分析

2.1 研究物资集采的重要意义

在装饰企业中，物资占项目总成本约60%～70%的比例，占比最高，且物资管理手段是否得当又直接影响企业成本的高低，因此，能否对物资集采进行有效管控是项目创效和盈利的重要因素之一。同时，装饰企业的物资具有品类多样性、产品定制化、品牌差异化等特点，这些特点对于实施集中采购增加了一定的难度，但根据其特点建立合理有效的集中采购模式又可成为装饰企业管理创效的突破点。所以，如何做到物资集采管理的系统化、精细化，是一个值得深究的问题。

2.2 装饰企业物资集采现状分析

目前大部分装饰企业已经意识到物资集采的重要性，已经将其视为管理创效环节中的重要突破点之一，并已逐步开展相应工作。一些大型国企已经制定相关政策制度，调整战略采购方向，并着手建立专业化的采购人才队伍，扩大物资集采规模。同时各大企业也在不断创新物资集采方式，建立标准化和信息化的集采运行模式，规范集采行为，完善供应链管理体系，促使集采成为企业管理创效的驱动点。

3 目前装饰企业物资集采存在的问题

虽然物资集采工作已初见成效，但是在具体实施的过程中，仍存在较多共性问题。

3.1 对集采供应商管理工作不到位

在物资集集采工作开展过程中，对供应商的有效管理是工作的重中之重。但从访谈中得知，目前对物资集采供应商开发的力度、渠道管理和深层次研究不够；资格准入、过程管控和履约评价机制缺乏有效的管理，形式流于表面，并没有达到集中采购的规模优势、价格优势、质量优势和服务优势。具体表现在：物资管理人员参与偏少、重视程度不够、对供应商考察不够全面，未形成客观、有效的准入制度、未建立考察报告审核环节。而且工程项目在具体采购环节管控参差不齐，对履约完毕之后的整体评价不重视，未建立有效的供应商淘汰机制。

3.2 对不同品类物资集中采购未适时响应

目前装饰企业的集中采购仅局限于大宗类项目通用物资，在定制化产品方面未加细化，在经济运行到一定周期时未及时分析项目各类物资消耗和成本占比，对不同品类物资集中采购未做出适时调整，比如，是否增加某项物资的集中采购以适时调整重点管控方向，或是否减少某项尽管其可能属于通用类物资但在一定周期内暂未需求或较少需求的物资集中采购，以减少采购时间和精力的浪费。

3.3 集采执行中考虑不全面

鱼龙混杂的各类建材物资，质量参差不齐，对于建设单位等需求方来说有时候很难去分辨。建设单位为便于物资管控，已越来越注重装饰物资的品牌要求，以确保满足其各项要求，装饰企业的集中采购很多仅局限于该项物资是否完成集采，未考虑根据质量、市场行情、品牌划分档次等级，便于应对各类工程的需求。

3.4 区域集采推广不到位

当装饰企业达到一定规模时，业务覆盖范围必然会扩大至全国多个区域，但很多企业区域集采的推广和执行力度不够，资源开发偏少，与区域内同行企业竞争缺少更多的资源保障。

3.5 缺少集采专项资金支持

集中采购的过程中必然需要专项资金的支持，尽管完成了集中采购的谈判、定标和合同签订，但在执行过程中若遇资金支付拖延、不按约定付款等情况，则容易造成优质供应商资源的流失、影响企业市场信誉、集采规模难以扩大，最终影响集采创效。

4 装饰企业集采问题的改进思路

针对以上几个问题，笔者结合与相关企业物资管理人员的访谈，提出了装饰企业集采管理问题的改进思路，以期对装饰企业集采发展之路有所裨益。

4.1 加强供应商的渠道开发和动态管控

为顺利开展集采工作，可安排专业的采购、技术、预算等部门人员共同参与供应商考察，考察后要形成书面报告，书面报告不仅限于文字描述，还要把考察厂家的具体信息形成完备的数据、体系报告引入审核程序，严控准入资格，同时要制定员工奖励措施，鼓励全员引进、推荐优质供应商，建立集采供应商资源管理库。

在履约过程中，建立有效、客观的履约评定机制，从质量、服务、供货周期、价格、售后等多方面形成完整的数据报告，不能仅主观判定供应商是否合格，要梳理出在一定供货周期内供应商的供货质量合格率、每批次的供货加工消耗时间天数、与外部市场其他同类物资采购价格的对比指数、售后服务的及时率等多方面客观数据，为供应商履约评价提供支撑，综合评估，建立供应商淘汰机制，进而为企业集中采购提出更多的建议。

4.2 加强对集中采购人员的培训力度和采购过程的监管

除了加大对供应商的开发力度之外，还要加强对集中采购人员的业务能力、廉洁共建、专业水平和法律法规等方面的培训考核，不断提高采购人员的综合素质，在选人用人方面要严格把关，建立专业化、系统化的采购队伍。同时在集采的各环节要形成多部门人员联动审核和评定，建立完备的监督和审计体系，集中决策，确保物资集采工作阳光、透明、公平、公正，营造风清气正和科学有效的企业采购管理文化。

4.3 设置企业阶段经济运行周期

在集采实施中，最好设置企业阶段经济运行周期，比如，以3 个月或6 个月为一个时间周期，在这个周期内，要认真地总结出各类物资的消耗占比和成本占比，最后形成经济运行周期分析报告，这样才能科学分析、提前预判，为下一个运行周期集采分类和重点划分提供数据支持，提高集采工作的前瞻性和有效性。

4.4 提前将品牌划分等级

要针对企业常用的物资，进行市场调查和分析，比如说哪些品牌属于高档次，哪些品牌属于中间档次，哪些品牌属于低档次，在集中采购的过程中，要划分等级招标，设置不同品质不同等级的物资，科学分析、管理分类，为后续的工程需求提供保障，满足各类工程需求。

4.5 总部统筹管理，区域分部具体实施

针对区域集采，要形成总部统筹管理，制定集采战略方向，区域分部负责具体实施具体采购活动，进行层级管理，定期进行总结分析，做好市场调研，对区域内的不同物资进行分析，并与企业总部统筹集中采购进行对比，找出不同点，并根据区域内的特点，因地制宜，进行细化、组织，形成区域规模优势。

4.6 加强对供应商过程支付的统筹管理

企业集中采购中心要加强对供应商过程支付的统筹管理，定期对各项目集采付款进行监督和管理，达到一定周期要统筹协调清算，避免资金拖欠严重，造成优质供应商流失，同时在集采组织的过程中可结合企业各项目不同特点和情况，设置不同条件的付款方式，分级定价，各项目可根据自身项目整体收益情况，自主选择。另外要积极创新支付方式，引入供应链资金融入模式，规范采购管理流程，加强采购信息化建设，增加支付手段，确保集采各环节的良性运转。