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创新医院档案管理 提高档案工作水平

2021-11-22滨州市人民医院刘嵘

办公室业务 2021年4期
关键词:现代化档案管理人员

文/滨州市人民医院 刘嵘

随着信息技术的发展,医院档案管理技术创新越来越受到重视,利用先进网络技术做好医院档案管理、提升档案工作水平是医院档案管理的重要途径。相关领域研究人员需要认识到目前医院档案管理的概念和意义,善于分析目前医院档案管理能力不足的原因,在此基础上,提升档案管理工作能力和现代化应用水平。

一、医院档案管理概述

(一)医院档案管理概念。医院档案管理是目前医院工作的重要组成部分,具体指医院实践业务活动记录和医疗技术水平发展提升的相关资料数据。医院档案管理是一个系统化的概念,包括对医院档案的分类、存储和使用过程的优化,并且在档案管理中,需要不断更新理念、创新技术,促进档案管理系统构建,发挥档案管理在医院内部控制中的重要作用,促使医院档案管理科学有效。

(二)档案管理创新的意义。档案管理在医院管理工作中占有重要位置,需要对档案管理工作方式进行升级与完善,利用先进技术方法,对医院的实践业务和科研技术成果进行记录,方便日后的查询和应用。档案管理创新能够为医院内部管理提供信息价值,为相关领域工作人员提供理论参考。同时,管理工作中,加强医院档案管理方式创新,可强化医院组织能力,为医院档案管理的信息化与现代化奠定良好基础。

二、现阶段医院档案管理工作中存在的问题

(一)管理人员素质能力较低。现阶段,医院档案管理中,存在管理人员专业素质能力较低,未能发挥实际管理作用的问题,相关部门应提高对档案管理人员培育的重视程度,善于利用先进技术手段和管理意识,优化设计内容,发挥人员组织建设对档案管理工作的积极影响。实践工作表明,管理人员素质能力不够,直接导致了医院档案管理工作方案设计不合理,使得医院档案预期管理效果难以发挥,不利于医院档案管理工作的现代化建设。

(二)档案管理技术不够先进。档案管理技术是目前制约医院档案管理工作能力的重要因素,需要对医院档案管理技术进行升级完善,提升档案管理工作的现代化与信息化水平。实践工作中,部分医院档案管理仍然采用传统模式,对先进技术缺乏应用,使得档案管理能力不足,影响医院内部管理效率的提升。造成档案管理技术应用不足的原因较多,其中最主要的一点,是医院未能构建现代化档案管理系统,对档案管理工作重视程度不够,造成管理技术应用模式不够先进。

(三)档案管理制度体系不完善。医院档案管理制度体系,对档案管理效率提升产生深远影响,相关领域工作人员应认识到档案管理的重要性,在日常的管理实践中,发现档案管理存在的主要问题,设计有针对性的改进方式,提升问题解决能力。实践工作中,由于档案管理制度体系不完善,相关领域工作人员在档案管理中缺乏科学有效的指导,不利于提升医院档案的应用效率。为有效改善这一问题现状,需要利用先进的档案管理制度,对目前存在的问题进行调整,发挥管理制度的应用优势。

三、创新医院档案管理提高工作水平的对策

(一)人员素质能力建设。医院档案管理中,应注重对相关人员的专业技术能力进行培养,更新理念、转变思想观念,发挥档案管理创新能力。实践表明,在档案管理中,树立正确的档案管理方式、发挥管理人员素质能力,可提升工作效率,促使医院档案服务水平提升。随着档案管理技术的不断发展,对档案管理人员的专业能力提出较高要求,相关人员不仅应具备档案管理专业化知识、也应掌握先进的网络应用技术,为医院档案管理工作的信息化建设提供可靠保证。同时,档案管理人员应学习新技术与新方法,对目前医院档案管理中遇到的新问题进行分析,例如,档案管理观念不足、档案管理重视不够等问题。管理工作实践表明,医院档案管理工作创新发展,对医院的经营与发展产生深远影响,在科学有效的档案管理模式中,医院的管理效率明显提升,对档案的调取和应用能力更强,具备了现代企业档案管理技术能力。医院档案现代化建设中,管理人员作用明显,需要发挥相关人员的管理优势,善于在人员专业技术能力建设、综合素质能力培养方面,为档案管理工作的开展提供有利条件。同时,为促使医院档案管理更加科学有效,需要对档案管理人员的观念意识进行强化,促使相关人员在正确的理念下,开展档案管理工作。档案管理人员技术水平提升,可改善医院档案服务能力,发挥电子档案在医院现代化档案管理中的作用与价值。鉴于档案管理人员在医院信息化管理体系建设中具有重要作用,医院相关部门应善于发现档案管理人员存在的主要问题,对管理人员的专业知识、实践技能进行培训,提升相关人员档案管理能力,促使医院档案管理在新时期获得进步与发展,为医院现代化建设提供信息资源方面的保障与支持。此外,对医院档案管理人员素质能力方面的培养,有利于提升医院内部管理能力,发挥档案管理人员的潜力和价值,为医院高质量发展奠定良好基础。

(二)创新档案管理技术。现阶段,随着科学技术水平的发展进步,信息化电子档案的形式越来越受到人们的认可,针对医院档案管理而言,信息化管理平台应用,可实现档案目标的智能化分类,对档案管理工作效率提升产生深远影响。实践应用中,发现传统的档案管理主要是手工记录并以纸质文件档案为主,由相关档案室负责人对档案进行收集、整理、汇编和收发,使得档案管理工作能力不足,影响现代化档案管理系统构建。为适应新时期医院发展建设需求,需要对医院档案管理技术进行升级完善,实现档案的电子化、自动化发展。先进的网络技术和信息化管理平台,在医院档案管理中的应用,有效提升了档案管理效率,使得医院档案管理更加集中化与系统化,对医院内部管理工作能力提升产生了深远影响。同时,在档案管理过程中,对网络化技术的应用也改善了传统档案管理中相关数据资源漏记、错记问题,使得医院档案管理更加规范、合理。为发挥档案管理能力,需要对管理技术进行升级与完善,发挥先进技术应用水平,为医院档案管理方式现代化提供必要条件,满足管理工作现代化要求。具体工作中,医院相关方面应注重加强医院档案管理基础设施建设,包括软件设施和硬件设备,促使医院档案管理工作更加科学有效,发挥档案管理技术应用优势。利用先进技术手段可实现医院档案管理电子化与自动化,对医院管理工作的现代化发展提供保障与支持。医院档案管理系统中,应安装统一的信息管理系统,加强对档案管理内容的优化,促使医院档案管理技术与医院发展水平相一致,满足医院档案管理现代化的具体要求。医院档案管理工作人员应利用先进技术,拓宽档案信息获取渠道,将档案管理工作技术升级放在管理工作的首位,促使医院档案管理技术水平进步。医院相关部门应构建医院档案管理信息服务平台,促使档案管理更加系统化,满足医院发展建设需求。同时,需要改善以往的管理模式和理念,注重利用先进的技术手段,促使档案管理更加科学有效,发挥先进理念对医院档案管理工作的指导作用。

(三)完善档案管理制度。完善合理的档案管理制度体系,不仅能够提升医院档案管理水平,而且有利于医院管理工作的现代化发展,对档案管理系统建设起到关键作用。实践工作中,应注重构建电子档案管理制度,对电子档案的收集、整理和归档进行制度规范,促使电子档案应用方式满足医院现代化发展要求。同时,管理工作中,科学完善的档案管理制度,能够规范档案管理形式、提升档案管理工作价值。档案管理工作重点,是发掘医院档案中经济效益和社会效益,对医院发展建设提供有力保障和重要支持。实践工作中,为实现档案管理方式创新,需要对档案的信息化加工技术和现代化管理技术进行应用,善于利用先进的网络平台技术,对目前存在的档案管理方式不合理问题进行改进,促使医院档案发挥内在价值,对医院相关工作进行指导和规划。在管理制度体系的创新过程中,应注重结合ISO9000管理体系,结合医院实际发展问题,对目前存在的管理技术应用不合理问题进行改善和调整。随着科学技术的发展,信息时代的来临,将档案管理工作中将计划管理、制度管理纳入医院管理规范系统中,可有效提升医院档案管理能力,发挥管理制度的应有优势,为医院档案管理的现代化、信息化建设提供可靠保障。同时,档案管理制度体系应涵盖档案的收集、整理、汇编、管理、统计、储存和使用等方面,使得档案制度应用全面化、系统化,发挥医院档案管理系统的应用价值。档案管理制度构建中,应落实管理人员工作责任制,利用完善的制度体系,对档案管理人员的工作积极性进行提升,发挥管理制度的应用优势。针对目前档案管理中存在的全新技术模式,应构建相关保障机制,将网络化技术实现方式纳入管理制度体系中,为相关工作的合理开展提供制度保障。同时,实践工作中,应对档案的调整与修改流程进行制度规范,促使相关工作有章可循,发挥医院档案管理制度的实际应用价值。

四、结论

综上所述,医院档案管理中,应善于加强管理人员专业素质能力、创新档案管理技术,注重完善档案管理制度体系,发挥先进技术在档案管理工作中的重要价值。同时,也应认识到目前医院档案管理中存在的管理人员积极性不足、管理措施落实不到位问题,并且对其进行改善和调整,促使医院档案管理现代化。

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