浅谈大数据时代档案编研工作的机遇与愿景

文/湖北省农业科学院蚕桑站 范昕

一、档案编研工作的意义

档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。研究档案编研工作的意义如下：

（一）更好地传承历史文化。在历史的长河中，人类的智慧光辉璀璨。档案编研既是文化存贮积累最有效的手段，又是传承历史最直接的途径。各个国家史、地方史、地方志、专志、年鉴，这些编研成果都积累了丰富的历史文化内涵，起到了传承文化、存史资政、教化后人的作用。

（二）更好地提高利用效率。因为档案的形成不是一个静态过程，每年都会有大量的档案囤积。档案整理是根据档案内容的性质和形成特点进行分类，并确定其在档案库藏体系中的位置，以编号的形式将其固定下来的技术处理过程，这与人们按照一定专题或专业开展集中应用存在突出矛盾。通过档案编研，可以提高档案利用效率，提升利用价值，从而更好地节省时间和精力。

（三）更好地选取优秀文化。档案编研是对档案资料进行研究，进行加工再创造的过程，体现了档案工作人员较强的主观能动性和创造性。因此，档案编研工作具有明显的文化选择作用。

（四）更好地巩固更新创新文化。档案编研本身具有很强的文化实践色彩，具有文化创新功能。我们按照特定的主题对原始档案进行筛选重组，提供创新性的文化成果，使研究者了解相关主题概况、最新进展，吸取前人的教训少走弯路，多出成果，得到新的启发与工作思路，达到事半功倍的效果。比如我们熟知的“中国科学史上里程碑”的《梦溪笔谈》，就是一部笔记体百科全书式著作，内容涉及天文、数学、物理、化学、生物等各个门类学科，特别是北宋时期的科学成就，其价值非凡。

（五）更好地彰显文化教育。通过档案编研汇编成册，既可供读者浏览，又能传播文化知识，彰显文化教育的优势。因档案编研成果取材于档案，内容真实权威，具有很强的说服力，故档案编研的文化教育作用具备其他资料所缺乏的客观性、权威性与真实性，社会效益巨大。

（六）更好地保护利用档案。众所周知，档案编研是保护档案史料、方便利用的有效措施。我们平时整理的档案大部分为孤本，在开展利用服务时，将原件反复提供利用，容易破损，影响档案的寿命。若以编写档案史料的方式提供利用，则可避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命；也能使这些资料长久保存，便于后人查找利用。

二、档案编研的现状

（一）缺乏对档案编研的正确认识。许多单位对档案编研的重视程度普遍不高。由于档案编研工作的开展需要一定的人力、财力，而大家忙于日常的业务工作，无暇应对看不到实际效益的档案编研工作。同时，许多档案编研工作人员编研意识不强，大部分档案编研工作只停留在表面，缺少与社会的联系，导致档案资源没有得到充分利用。

（二）档案编研人员素质偏低。许多单位的档案工作人员是兼职，虽然大多进行过档案专业理论知识方面的学习，但是缺少针对性的档案编研方面的系统培训。档案编研人员通常缺乏实践经验，没有进行专门的入职培训，所以编研水平普遍偏低。此外，由于大家对这项工作的忽视，导致编研工作发展停滞。

（三）档案编研成果缺乏有效利用。许多单位的档案管理工作对编研资料的要求较低，大多侧重于档案的收藏及管理等。同时，档案编研人员能力有限，档案编研质量较低，编研成果大部分停留在表面，没有进行深度探究，最终导致档案编研成果利用价值不高。

（四）档案编研选材单一。一些单位的档案编研选材过于单一，仅涉及一些基础性的重大事件和一些档案文书，选材内容与社会关联不大。档案编研并没有着眼于本单位的主要工作，也没有针对当前的社会热点来进行编辑总结。

三、加强档案编研工作的有效途径

（一）保证质量。要想编研工作做得好、挖掘得深，能为社会和单位发展提供更好的服务，就要明确重点，找准对策，深化和拓展档案编研工作。首先，要牢固树立档案编研工作为单位改革发展服务的指导思想，围绕重点工作，有针对性地开发档案信息资源，以满足单位发展的需要。作为档案工作人员，更要善于从全局出发去观察和思考问题，在编研中，要有预见性和前瞻性。其次，要树立以下几种意识：一是树立大局意识。要善于把握时机，对社会热点、焦点问题、重大活动及重大事件，要反应敏锐，及早谋划，找准工作着力点，提高服务经济社会发展的能力和水平。二是树立特色意识。在选题和内容上，要结合馆藏，注重地方特色的总结和挖掘，反映各地的风土人情和人文历史，反映本地经济社会发展的动向和区域内的发展特点，更好地服务地方发展。三是树立公共服务意识。编研工作不但要为党政机关、专家学者服务，更要为社会大众服务。要适应公众需求具有实用性、通俗性、趣味性的特点，提供能满足不同层次需求的编研产品。四是树立精品意识。要加强编前研究，高水平谋划，在确定选题、选材、编辑加工、校勘等各个环节，精心组织，着力打造内容翔实、体例规范、装帧美观、印刷清晰，具有较高学术和史料价值的精品成果。五是树立宣传意识。要善于利用大众传播媒体，积极宣传推介，让社会了解编研成果的内容和价值，扩大编研成果的社会知名度。六是树立市场意识。档案编研工作在注重实效的同时，更要注重市场需求，以市场为导向，找准服务对象，使编研开发有针对性、目的性，形成以编研促利用、以利用检验编研的良性循环。

（二）创新思维。由于档案编研工作涉及的知识面广、难度高，这就要求编研人员具有较高的素质、较强的编研能力，较好的文字表达能力；同时要树立科学发展观，充分认识到编研工作在档案信息传播中所起的媒介作用；同时还要从满足需求出发，合理采撷、综合分析、科学筛选、系统整理、编辑加工出不同类型的档案编研成果。档案编研工作可以利用新的技术手段，实现编研者与利用者的互动模式，让利用者参与编研的全过程，编者可以随时听取利用者的需求，以及时更正和完善。另外，在内容和形式上与时俱进，选择多形式的编研课题，使编研成果贴近企业需求，确保编研质量。同时，档案工作人员要克服“等”“靠”“要”思想，主动出击，变被动服务为主动服务。应当积极为领导决策、地方经济和社会发展编辑相关的档案资料，为领导提供主动的、优质便利的、超前的和创新的服务，使领导亲身体会到档案编研工作的重要性，从心里重视和支持档案编研工作，从而形成有为才能有位的良性循环。

（三）加强培养。一是努力改善内外环境，建立编研激励机制，调动和发挥广大编研人员的积极性和创造性。二是加大业务交流培训力度，开阔编研人员的视野，丰富编研人员的知识，全面提升编研人员的整体素质和业务能力。三是要保持编研人员相对稳定，以有利于编研人员熟悉馆藏、积累知识、深入研究，打造编研精品。

（四）强化理论。为进一步提高档案编研成果的价值，需要单位强化档案编研的理论分析，结合单位档案编研工作实际情况构建档案编研主体，其目的是促进单位档案编研工作的开展、提高档案编研成果的价值。在编研主体中，不仅包括文献编撰学科，还包括信息化编研成绩。编研学与资料编撰学之间的联系较为紧密，后者是前者编研基础。随着单位档案资料数量的增加和馆藏资料的多元化，档案部门需要在扩充编撰范围的同时强化档案资料的研究，从而提高编研成果的实用性。

四、结语

总之，档案编研工作体现和反映着社会、文化和档案事业的发展与进步，并为这些发展与进步提供优质服务。同时，编研工作自身也要不断发展，满足时代发展的需求。因此，我们要不断增强档案编研成果的时效性和针对性，使编研工作直接服务于科研、管理和决策，为单位的发展提供多层次全方位的档案信息。由于档案编研成果要针对不同读者群体的需求有高雅通俗之分，繁简深浅之别，做到既有大部头著作也有精简的小作品小文章；既有文件汇编、大事记等传统的编纂作品，也有深入研究的学术成果，甚至推出以档案史实为基础的文学艺术作品，只有多方式、全方位、深层次地开发，才能适应社会公众差异化的需求。因此，档案编研工作者必须不断提升编研水平，开发更为丰富的档案精品，为科学研究、经济建设和社会发展作出更大的贡献。