新时代公立医院党建档案管理的规范性和创新性

文/深州市医院 蔡赛魁 樊楠楠

公立医院党建档案是党组织发展党员工作过程中产生的有实际参考价值的历史资料，记录党员工作学习、生活点滴及成长进步。党建档案由两部分组成：一部分是由群众成长为党员的材料记录，还有一部分是党员在政治学习与工作中的心得体会，以及党员在专题活中形成的材料。新时代背景下，提升公立医院党建档案管理工作的规范性与创新性，是做好党建工作的重要内容，可以有效促进医院文化建设，有助于医院整体工作质量的提升。

一、医院党建档案管理工作的意义

公立医院为广大人民群众提供医疗服务，是保证人民群众身体健康的重要机构，随着医疗卫生体制改革的不断深入，必须要加强党建工作，发挥出党组织的有效作用，提升党员的责任意识与思想素质，进一步提升医疗服务质量，公立医院要根据自身行业特点做好党建档案管理工作，推动医疗卫生事业稳健发展。党建档案中记录了党建工作的发展过程，同时也为党建工作开展提供了有效依据，通过分析党建档案可以了解医院党建工作中存在的问题，从而对医院党建工作的下一步发展起到指导作用，对促进医院管理发展有至关重要的影响。强化公立医院党建档案管理工作的规范性与创新性意义非凡。首先，党建档案中涵盖了党建工作开展过程中形成的文字资料与图像影音资料，从中可以了解各部门的工作情况。新时代，党对医疗卫生体制改革提出了明确的要求，保证公立医院各项工作顺利进行，必须要重视党建工作，在党建档案管理过程中通过创新党建档案管理，可以有效提升党建档案工作质量，为公立医院党建工作提供有利参考。其次，档案管理工作是党建工作开展的基础保障，新时代公立医院党建工作也有了全新的发展目标。提升党建档案规范性，可以为党建工作奠定良好基础。党建档案资料中记载了党建工作的重要信息内容，是公立医院开展党建工作的重要依据。要想提升党建工作的系统性，必须要建立完善的档案管理工作体系，要在档案管理的基础上深入开展党建工作。最后，档案管理是党建工作的有效依据，要想进一步提升公立医院党建工作，需要切实有效地落实档案管理工作。深化医院党建工作的重点在于做好档案规范管理与创新，从而为党建工作开展提供有价值的依据，使得档案在党建中发挥出积极的指导作用。

二、公立医院党建档案管理现状

（一）对党建档案管理的重要性认识不到位。绝大多数公立医院存在重视业务发展、忽视党建工作的情况，在开展基层党建工作过程中，没能将业务工作与之建立紧密的关联，使得党建与业务内容出现脱节。普遍存在对党建工作缺乏重视的情况，认为党建工作取得的实质性回报率低，没有意识到党建工作的重要性，简单地将党建工作视为对党员内部工作的记录，认为简单整理就好，没有对党建材料进行及时整理归档，导致党建档案管理滞后、材料缺失等现象，造成党建档案难以在第一时间得以搜集、整理与归档，无法为党建工作提供依据，大大降低了党建工作的效率。

（二）党建档案管理体系不健全。从严治党是新时代我党建设发展的重要宗旨，对基层党建工作发展具有积极的推进作用，新时代背景下，党建档案管理工作并非一成不变，但大部分医院的党建档案管理工作意识依旧有很大的提升空间，档案管理制度也存在一定的缺陷，缺乏有效的监督管理制度，难以保证党建档案管理工作的完整性与规范性，造成党建档案管理工作有所欠缺，无法辅助党建工作有序进行。

（三）信息化管理水平不高。新时代背景下，网络信息技术迅猛发展，将信息化管理技术运用到医院档案管理中是必然的发展趋势，党建档案管理工作应依靠信息化管理技术展开。但由于经济条件与医院自身规模限制，在信息化档案管理建设方面存在明显的不足，大部分医院档案管理存在数字化程度低、没有建立电子档案的情况，为此，当下的工作重点是医院要配置完善的数据管理系统。为了解决这一问题，有些医院会购置管理软件，但在实践应用的过程中发现，购置的成品软件与医院自身的工作内容不匹配，容易出现资料损坏或丢失的情况，依旧制约医院党建档案管理工作水平的提升。

（四）党建档案管理人员素质有待提升。个别医院没有专业对口的档案管理人员，该岗位的工作人员多不具备档案管理专业知识，有些工作人员甚至没有经过专业培训。在传统的观念里，依旧把档案管理当作轻松简单的工作，没有认识到党建档案管理工作在医院日常运行与发展中的重要性。长此以往，势必会影响医院党建档案管理工作的规范性与创新性，即使档案管理系统有所更新，但是相关岗位的工作人员专业技术方面没有进步，还会导致管理系统出现问题。因此，在管理系统升级时，要重视对相关工作人员素质水平的提升，可以通过定期专业培训，不断提升相关工作人员的工作质量，避免对管理工作规范化发展造成影响。

三、党建档案管理工作规范性与创新性发展的策略

（一）提升公立医院党建档案管理工作的专业性。党建工作本身具有一定的特殊性与专业性，档案管理工作可以对党建工作起到积极的辅助作用，同时可以促进档案管理工作有序进行。为了进一步提高公立医院档案管理工作的质量，提升档案管理工作的规范性与创新性，必须要建立完善的党建档案管理体制，从而确保党建工作的资料内容有迹可循，从而确保党建档案的完整性，为党建工作提供有效的支持。随着医院党组织建设的不断发展，党建档案管理工作要认真细致，确保党建数据资料的精准性与完整性，及时解决党建工作中存在的问题。在物质方面，要为档案管理工作提供一定的保障，为党建档案设置专门的档案室，并配以打印机、扫描仪等基础档案资料管理设施。安排专职人员负责管理党建档案工作，强化党建档案管理人员对自身工作的责任意识。医院要为党建档案管理工作培养相关人才，通过定期学习交流与培训的方法，提升党建档案管理人员的工作水平与素养，从而提升医院党建档案管理工作的专业性，推动党建档案管理工作持续发展。

（二）提升医院党建档案管理的规范性。根据当前公立医院党建档案管理工作的发展需要，要提升党建档案管理工作的规范性，建立完善的党建档案管理制度，将医院工作中所产生的各种形式的资料信息进行归纳整理并存档保存，根据资料的种类分别保存为纸质档案、电子档案、影音图像档案等，并根据这些资料的具体内容划分为思想建设、党员建设、党风廉政建设等不同的种类分别保管，使得资料具有完整性与精准性，为后续党建工作提供依据，同时方便后期档案查找与使用。根据一定的标准整理党建档案内容，保证党建资料不会出现遗漏，在归档纸质档案时，要细致进行分类分装保管，并根据档案内容制作资料目录，将党建档案资料装入规定的档案盒中，并根据文件种类做好标识，后期使用时能够快速准确找到所需档案，使得每项资料内容有所依据，能够及时查阅，不会出现档案缺失或遗漏等情况，从而促进党建工作顺利开展。

（三）提升医院党建档案工作信息化水平。新时代背景下，高度重视党建工作发展，建立党建档案电子信息系统，将纸质档案逐渐过渡为电子档案，不但可以提升党建档案管理工作质量，还可以将影音资料存档，有助于党建成果展示与宣传，促进党建工作有效开展。做好医院基层党建工作，需要建立具体的党建实施方案，为每一位党员的成长历程及人才队伍建设做好记录工作，将入党申请、党员积极分子培养及党员考核记录等资料信息做好归纳整理，指导党员学习培训工作有序进行，做好党员学习记录，保存党员学习心得体会，将所有的材料内容归档保管，不断规范基层党组织档案管理工作。

（四）将公立医院党建档案管理工作趋向专题化方向管理。分门别类整理好医院在工作中形成的各项书面、影音材料，不论是纸质材料、电子材料还是图像影音材料，都要根据题材与具体内容做好整理工作，使得资料内容更加全面真实。对于作风建设的相关资料要做好记录整理，重点抓党风廉政建设与医德医风建设，并以此为党建档案管理工作的主要线索，将党风廉政责任书等资料信息纳入作风建设档案中。有效落实党风廉政建设的各项工作内容，并对相关档案进行及时整理与存档，从而为党建工作开展提供重要依据，使得党建档案能够更好地为党建工作提供服务。

四、结语

综上所述，在公立医院医疗卫生体制改革的背景下，党建档案管理工作备受关注，提升公立医院党建档案工作的规范性与创新性，可以全面提升医院党建档案管理工作质量，为基层党建工作开展起到积极的促进作用，能够全面推进党建工作深入开展。为此，公立医院要强化党建档案管理工作意识，提升相关工作人员素质，积极尝试信息化党建档案管理技术，完善各项工作细则，为党建档案管理工作规范性、创新性发展起到有力的推动作用，提升医院党建工作质量。