大数据时代下企业财务管理信息系统的应用

2021-11-22陈慢丽山东威达机械股份有限公司

财会学习 2021年26期

陈慢丽山东威达机械股份有限公司

引言

随着科技的日益发展我们也进入了大数据时代，在大数据环境下数据信息获取更加便捷，信息量更加巨大，大量的各类数据信息以及大环境的高速变化对各企业的发展运营来说是不小的挑战。近年来，企业内部财务管理环节的工作对企业运营与发展越来越重要，特别是在现今竞争激烈的大数据环境的影响下，企业内部财务管理人员要处理各类数据信息，其中包括部分无效或存在误差的数据信息，这些误导信息给工作带来了一定程度的挑战，也增加了人力成本及时间成本。因此，企业若能够在财务管理初始环节就利用信息系统对各类信息数据抓取搜集、分类筛选就可以极大程度上提高工作效率，增加财务分析的准确性，为企业管理及时提供有用信息，为管理层决策提供数据支持。

一、大数据环境给企业财务信息处理系统带来的影响

（一）云计算技术带来的影响

在现代信息技术发展变化的过程中，云计算技术应运而生，使用者可以利用云计算技术创建并使用云共享平台以及云储存空间。利用云计算技术可以实现降低企业运营成本的目的，还可以有效提高企业内部财务管理环节工作质量。使用云服务平台，企业可以享受相关软件的使用权与其他平台的服务，各平台间还能实现信息数据的云储存以及数据共享，这对企业在大数据环境中的发展运营有很大的帮助，因此，企业应重视信息共享对内部财务管理环节工作的推动作用，要科学利用云服务平台对财务管理环节的各类信息资源进行分类整合，从而实现满足客户各项需求的目的。

（二）大数据环境带来的影响

大数据具有大量性、高速性、多样性、真实性以及价值密度低等特征。庞杂且日益更新的数据信息增加了企业的数据收集工作，加大了企业信息数据的处理难度，难以及时准确地向管理者提供企业动态经济数据。大数据的云集也加大了企业内财务管理环节工作人员的工作难度与压力，采用数据信息系统能缓解部分压力，为工作人员节省部分时间与精力。工作人员可以利用信息系统对庞杂的数据进行初步筛选与整合，再进一步进行深度分析环节的工作，从而得出更加科学有效的结论。

二、存在于部分企业内部财务管理环节信息系统的问题

（一）信息系统存在时效性不足的问题

在大数据环境下，一个企业的日常运营活动过程中会产生很多需要进一步处理的数据信息，传统的企业财务会计无法满足新环境下企业持续发展的新要求与标准，因此需要企业财务信息管理系统的配合。但随着企业的发展变化，在财务信息管理系统的实际运用过程中会有越来越庞杂和不同的信息数据，这意味着处理分析这些数据信息需要耗费大量的时间与精力。信息系统通过有效收集筛选各类信息数据等工作，可以提高自身的信息数据分析效率，但提升的过程需要一定的时间，同时随着各类信息数据的累积，处理收集信息数据的时间也会逐渐增加，这样会对信息数据分析环节的时效性产生一定的影响，导致无法在短时间内对信息数据进行计算工作或处理分析工作，若是需要长时间进行处理的数据录入等基础环节的工作就会耗费更长的精力时间，这都会影响信息系统的工作效率，进而影响企业内部财务管理环节的工作的进展。

（二）信息系统存在应用环境不够科学的问题

虽然现在多数的企业已采用企业财务管理信息系统，但都处于初级基础应用的阶段，应用程度只达到了与传统财务会计结合应用的程度，企业会计人员只会利用该系统进行记账工作或统计工作，还未作用于企业内部科学决策环节。与此同时，存在部分管理人员轻视财务信息系统的现象，这也会对工作人员使用该系统的积极性产生影响，进而影响该信息系统的有效应用。也有部分企业为了节省企业运营成本，选择购买被淘汰的信息系统或购买部分系统，这就无法保障信息系统对企业发展以及系统自身的安全性，也无法保证信息系统各项功能的有效发挥。若企业选择应用该系统，但在使用过程中没有及时更新企业内部的管理体系，会导致财务管理信息系统无法与企业内财务部门的有效配合，进而影响该系统的使用感受。以上的各项因素，不仅会影响财务管理信息系统的有效应用，还会造成资源浪费等问题，从而影响企业的科学持续发展。

（三）存在企业内缺乏专业人才队伍的问题

在大数据时代，若要科学有效的利用各类数据信息，企业内相关财务工作人员就需要具备专业知识，在做好分内的日常财务会计工作的同时，还得掌握相关信息技术，对各类数据进行处理分析工作。然而，现在大多数的财务工作人员只负责基础的会计管理工作，只会进行简单的数据记录工作或整理工作，缺乏进一步处理分析的能力，这会影响企业管理者的科学决策以及各项工作的开展。因此，企业内部财务管理工作人员要及时转变观念，努力提升个人业务水平与专业素养，尽快成为复合型的专业人员，跟上时代变化的速度。

（四）存在企业内部组织监督管理体系亟待完善的问题

在大数据环境中，由于企业内部监督管理体系没有适应大环境的变化及时进行改革，可能在工作过程中出现监督管理不当的现象，从而为不法之徒提供可乘之机，使得企业内部决策环节出现失误。同时，企业内部监督管理环节工作的不足会影响财务管理信息系统的应用，若没有及时规范监督管理体系，会导致企业内各个部门在信息处理环节产生差异，造成部门间信息误差，企业内决策的科学合理性也会受到影响。

三、在大数据环境下针对企业财务管理信息系统进行改革的建议

（一）优化升级企业内部财务管理信息系统

随着现代科学技术的发展变化，市场经济环境也会受到影响，因此，企业内部财务管理信息系统也要及时更新改革，做到与时俱进。特别是在日益发展变化的大数据环境下，内部财务管理信息系统的革新要综合考虑企业的自身发展情况。与此同时，还要确保内部信息系统各部门间信息的流通性以及信息系统的整体性，这对信息系统对数据信息的收集工作以及处理能力的提升有积极影响，也有助于企业内部的科学决策。所以，企业财务管理信息系统需要综合考虑企业以及经济环境的发展变化及时改革完善，在进行改革的过程中也要确保数据信息的流通与信息系统的整体性。

（二）要努力推动企业内部财务信息管理的整合工作

企业在日常的运营发展需要资金的支持，企业内部各部门工作活动的开展也需要预算支持，所以，企业内部各部门间金融信息的流通性非常重要，企业内财务信息管理进行整合成为势在必行的趋势。内部金融信息的有效整合，在加强企业内部监督管理各部门活动支出的同时，也可以通过横向对比及时发现存在问题的费用支出，这就可以避免金融漏洞的产生，还可以避免企业内部资金分配产生分歧的现象，实现提升企业内部资金有效利用效率的目的。利用数据信息共享平台，企业内部会计部门可以及时掌握各部门日常运营活动相关的财务信息数据，提高企业资源利用效率。同时，企业也要对内部资金的监督管理环节的工作进行统一，内部财务管理工作需要企业内各部门以及所有工作人员的配合，才能实现权限、工作责任以及个人利益的整合。所以，企业内部财务管理信息的整合不仅可以优化企业资源，还能促进企业的升级改革，提升企业运营活动效率。

（三）要提升企业内部管理人员的监督管理能力

在大数据环境的影响下，企业内部财务管理层要与时俱进，不断提升个人专业素养。在庞杂的信息数据里，需要企业管理人员根据个人判断能力与专业知识排除冗杂多余的信息，提取关键信息，提升工作效率。同时，企业内部管理人员需要对数据进行分析挖掘，这就需要相关实践经验以及相关专业知识的辅助。为确保企业内部决策的有效性与可行性，管理人员要有扎实的专业知识作为科学决策的支撑，为企业提供科学可行的规划方案、个人考评体系、控制成本的方式方法。其次，企业内部管理人员需要具备足够的个人实践经验，对内部各类活动流程的整合与分析工作做到了如指掌，要充分发挥个人优势，优化企业内部产品以及客户资源的合理分配，还要与时俱进对人事管理制度进行创新与调整，不断提升企业内部财务人员的整体水平，为经营决策提供更好的数据支持，提升企业的整体业务水平。