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大数据环境下医院财会工作的创新思考

2021-11-22山东医学高等专科学校附属医院

财会学习 2021年1期
关键词:财会财务环境

山东医学高等专科学校附属医院

引言

在我国来说,公立医院是具有公益性质的由国家投资的事业单位。近年来医疗改革的进程不断加快,医院自负盈亏的属性不断增强,特别是一些民营医院的发展兴起,使得医院的财会工作具有企业和事业单位的双重属性,财会工作在医院管理工作中的地位显得愈发重要。公立医院的财会工作不仅要致力于经济效益的提高,更要助力于医院社会责任感的提升,彰显其公益性。大数据环境下,海量的数据资源和信息化服务为医院的财务工作提供了更好的平台,财会工作必须进行必要创新,才能适应大数据时代的发展要求。

一、大数据环境的特点

大数据一词是由美国著名的咨询公司麦肯锡首先提出来的,麦肯锡认为,大数据时代下,数据已经渗入到各行各业各领域,已经成为一项重要的生产要素。近年来,随着网络信息化的高速发展,特别是云时代的到来,大数据越来越引起人们的关注,大数据应用越来越显示其优势,并且有着鲜明的特点。

首先,大数据环境下的数据量大,人们可以分析更多数据,甚至是全体数据,而不再受随机取样的限制;其次,大数据环境下,需要研究的数据规模大,类型繁多,包括大量的文字、图片、音视频、日志等,人们不再追求数据的准确性,转而追求大体的方向,以获得宏观上的洞察能力;最后,数据传播的速度更快,时效性更强,这也是大数据环境下区别于传统数据挖掘的最明显特点。

二、大数据环境下医院财会工作创新发展的意义

(一)有利于医院财务决策的规范化

新医改的背景下,医院如何进行成本管理和资本运营,确保实现更好的发展,离不开财会决策的支持,需要财会部门做出正确的预算决策。大数据环境为财务决策者提供了更为详细的数据信息,并且信息的真实性更加可靠,决策者不仅能够参考本医院的内部信息,也能横向对比其他医院的数据信息,通过数据的关联分析,有助于财会决策者制定出更为准确的预算方案,做出更规范化的财务决策。

(二)有利于医院竞争实力的提升

随着市场经济的发展和新医改的深入推行,在不改变医院公益属性的同时,赋予了医院更多的市场属性,医院面临着严峻的竞争局势。大数据环境下,医院的财会工作借助信息化优势,实现医院财务信息的更好整合,财会工作更加精细化,确保医院管理者能够从财务角度对医院的经营发展有更深入了解,为经营决策提供财务数据支持,能够提升医院的整体管理水平,促进医院竞争实力的提升。

三、大数据环境对医院财会工作的新要求

(一)大数据环境对财会工作信息化程度要求高

大数据环境下,财会工作不再是简单的会计记录和核算,在充分的数据信息支持下,管理会计成为医院财会工作的发展趋势,财会工作要能够为医院的决策提供财务支持,参与医院的经营管理。如果离开信息技术支持,就无法处理各种复杂的数据,不能进行统一分析和整合,管理会计的职能就不能充分发挥。因此,医院的财务工作需要不断提高信息化的利用程度。

(二)大数据环境要求财会工作追求精益化管理

虽然大数据环境下人们对数据的追求由准确性转化为宏观把控,但是在医院的财务工作中,仍追求财会工作的精益化管理。通过对数据的精益化管理,了解数据间的内在逻辑关系,将数据的价值信息最大程度利用起来,对医院的财会管理工作进行细化,提高财会工作的管理水平。

四、大数据环境下医院财会工作存在的主要问题

(一)医院的财会管理制度和信息系统还不完善

完善的财会管理制度是医院财会工作顺利开展的基础,大数据环境下,新医改的背景下,对医院的财会管理提出了新的要求,但是很多医院的财会管理制度没有及时更新,没有做到与大数据时代下的发展趋势相匹配,医院的财会管理制度还不完善。很多医院没有严谨的财务预算及评价制度,没有完善的财务工作流程,流动资金的把控不严,管理制度的改革创新性不强,没有建立完善的财务管理信息系统,对信息化系统内的数据管理滞后,缺乏规范性,可操作性不高。

(二)缺乏具有数据分析能力的财会管理人才

大数据背景给医院的财会工作人员提出了新的要求,其不仅要具备传统的财务管理知识能力,也要有大数据的整合和分析能力,能够从海量的信息库中准确提取有用信息。但是目前很多医院的财会管理人员并不具备对数据整合分析的能力,不能对数据进行合理利用,不能挖掘数据的价值。医院管理者也缺乏对财会人员数据信息化能力培养的重视,没有认识到数据分析能力对于大数据时代下财会工作人员的重要性,财会人员的综合素质能力有待提高。

(三)财务管理的风险防控工作不到位

医院的财务风险涉及多个方面,主要包括资产管理风险、成本管理风险和收益管理风险等。医院资产的购置往往不专业,具有盲目性,没有运用大数据技术预估资产管理风险。成本管理的风险主要是指没有对费用进行有效控制,成本过高,没有进行全面的细致核算和控制。由于医院的公益属性,财务管理的收益风险意识不足,没有进行更精益化管理。总体来说,医院财会工作的风险意识还亟待提高,内控制度需进一步健全,而财务管理风险的忽视往往会带来财务危机,影响医院的正常运营。

(四)财务信息的共享机制不完善

大数据的发展给财务信息共享提供了便利条件,但是从实际情况来看,财务信息的共享机制并没有得到真正运行,财务信息共享仍处于初级阶段,共享的深度和广度都不足。很多医院的财务共享只是局限于医院内部,并且财务信息共享工作不能做到及时准确,而在信息化时代,数据更新的速度非常快,滞后信息的价值将大打折扣。同时,如何保证共享信息的安全问题也是制约财务信息共享机制正常运行的重要因素,医院的信息安全防范手段有限,很多新型信息攻击手段很难被发现,无法确保共享信息的绝对安全。

(五)财务档案的管理工作信息化应用不足

医院的财务档案管理仍停留在传统模式下,很多医院的管理者并不重视档案管理工作,档案管理的信息化应用不足,而在大数据环境下,随着医疗改革的不断深入推进,财务档案信息的更新速度不断加快,需要对档案信息进行及时必要的有效整合,并且可以快速查询,而传统模式的档案管理无法满足现代档案管理的要求,不能充分发挥大数据的技术优势。

五、大数据环境下医院财会工作的创新策略

(一)建立完善的财会管理制度和信息管理系统

大数据时代下加强医院的财会管理,首先就是要建立完善的财会管理制度,健全财务管理机制,规范财务管理流程,通过强有力的制度保障,进一步实现财会管理工作的创新。管理制度的实施细则要充分考虑大数据的优势和医院自身的实际情况,建立科学合理的财务预算绩效评价,优化财务管理的系统流程。要重视大数据技术的应用,建立完善的财务信息化管理系统,提高信息管理系统的可操作性,从而提高财会管理的效率。

(二)培养具有专业数据分析能力的复合型财会人才

大数据环境下,医院要转变传统的财务管理理念,积极引进具有大数据工作能力的专业财会人才,加强对现有财务人员的数据信息化培训,构建一支具有专业信息数据处理能力的现代化财会工作团队,培养具有数据分析能力的复合型财会人才。医院的财会工作人员除了加强自身财务处理能力的培养,还要熟练掌握数据分析和整合的方法,强化自身信息素养,能够从海量的信息中挖掘有用数据信息,提高财务信息的可预见性和决策功能。

(三)采取积极措施,加强财务风险的把控

大数据环境下医院管理者要采取积极措施,强化内控制度,对财会工作中存在的各种风险进行有效规避,加强信息化建设,构建财务风险的整体模型,从整体上把控财务风险。针对医院当前的资产状况,对资产管理进行数据分析,及时发现资产管理中可能会出现的风险,进行有效评估;对预增资产进行绩效评价分析。通过大数据应用把医院成本费用进行更加细致的分解,减少不必要的成本支出,合理降低成本费用。通过数据的汇总和外部环境的大数据分析,合理预测医院的未来收益,统筹医院的未来整体安排,提高风险测评能力,最大限度地进行风险防范。

(四)建立完善的财会信息共享机制

大数据环境下,财会信息的共享必须做好科学合理的整体规划,明确财务共享的工作流程,加强医院对业务的掌控能力,建立一个或多个的共享中心,对不同职能中心进行重新定位。共享机制的顺利运行离不开先进技术的支持,要充分利用大数据技术实现真正的信息共享,实现标准化管理。同时,要充分考虑共享信息的安全问题,进行多元化的安全检测,进行实时监测,确保共享信息的安全。

(五)推动医院财会档案的信息化管理

大数据环境下,要加快推进医院财会档案的信息化建设进程,规范财务档案的管理工作,借助大数据的技术优势,按照一定的管理标准对档案进行编号,实现医院财会档案的有效整合,方便档案信息的快速查询。同时大数据的应用解决了档案的存储空间需求问题,通过现代化的档案记录方式最大限度地确保信息的准确性,并进行必要备份,提高档案管理的效率。

结语

总而言之,大数据环境下,医院财会工作面临着新的机遇和挑战,只有进行及时创新,才能适应不断变化的信息环境。针对当前环境下医院财会工作面临的主要问题,必须进行有针对性的应对,进一步的完善财会管理制度,建立完善的信息管理系统和共享机制,加强风险把控,培养综合素质能力高的财会人才,加强财会档案管理,实现大数据应用和财会工作的密切结合,保证医院的健康发展。

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