医院会计信息化存在的问题及对策
2021-11-22河南省南阳市中心医院财务科
河南省南阳市中心医院财务科
引言
当今的经济形势低迷,金融危机的影响还未过去,新冠肺炎疫情的肆虐又加剧了经济下行的趋势,经济环境十分严峻。在这种经济背景下,各行各业的发展都遭遇了前所未有的挑战,医院也不例外。医院要想在严峻的经济环境里保持自己的竞争力,提高自身的经济效益,就要全面的完善自身的管理体系与管理方法。
会计信息化建设是当前医院建设的重要环节,也是不可阻挡的重要一步。会计信息化是顺应时代发展要求,将信息化建设融入医院财务会计管理工作中,在财务报表的编制以及会计信息的整理归纳中实行信息化建设是符合社会发展方向的。同时,由于会计信息化建设,医院的财务会计工作中会计数据繁杂导致账目出错现象减轻,会计资料搜集整理的效率也有了明显的提高。通过推行会计信息化建设,构建科学、规范的财务会计管理系统,不断对工作环节与流程进行优化,提高会计工作的效率和质量,全面提升财务会计管理工作水平。
会计信息化对医院的发展建设至关重要,现如今医院的会计信息化建设已经取得了一定的效果,但是由于受传统会计工作理念的影响,导致医院会计信息化建设在实际工作过程中受到了一定的阻碍,医院的会计信息化进程缓慢,不仅影响了会计信息化建设,也影响了医院整体的经营管理情况。因此,本文将对会计信息化建设进行分析,根据会计信息化建设存在的问题提出优化对策,以便加快医院会计信息化建设进程,提高医院的总体管理情况,保障医院的长效发展。
一、医院会计信息化的必要性
会计信息化建设对医院的经营发展来说是至关重要的,并且是不可阻挡的,对医院的整体经营情况以及医院自身的建设发展都有很重要的促进作用。接下来我们将从满足医院发展的需要、应对激烈的市场竞争以及顺应现代管理理念三方面具体阐述会计信息化建设对医院经营发展的必要性。
(一)满足医院发展的需要
当今社会科技飞速发展,各行各业的管理体系都融入了先进的科技理念,信息化管理已经是必然趋势。在这种背景下,医院也要将信息化融入自身管理体系,提高管理的效率和质量。并且随着医院的经营发展,规模经营规模逐渐扩大,财务会计的工作量、难度以及复杂性都有所提高,为了顺应时代的发展,满足医院经营发展的需要,必须要推进会计信息化建设。
(二)应对激烈的市场竞争
当前经济环境恶化,各行各业都遇到了极大的挑战,医院也是如此,医疗市场竞争进一步加剧。并且随着新医改的推行,医疗产业逐渐向民营资本开放,更多的资本涌入医疗市场,医疗行业的市场竞争更为激烈。为了应对激烈的市场竞争,医院不仅要提高自身的医疗水平,引进先进的医疗设备,同时也要强化自身管理能力,会计信息化则是提高自身管理水平的重要途径。会计信息化能够有效提高会计工作的效率,有利于提高患者对医院工作效率的满意度。
(三)顺应现代管理理念
当前医院要进行改革,就必须要引入先进的管理理念,将先进的管理理念融入管理体系中。近年来,某些医院在这一方面已经取得显著的效果,管理理念在医院中也得到了充分的应用,例如成本管理和预算管理等。但同时,为了充分发挥管理理念在经营管理中的作用,也需要硬件设施的辅助。例如,引进先进的管理系统和简化管理流程等。这就需要会计信息化的帮助,会计信息化能够很好地解决传统会计工作效率低的问题,促使现代管理理念真正发挥作用。
二、现阶段医院会计信息化存在的不足之处
通过上述分析,我们已经了解了会计信息化建设对医院发展建设的必要性,但是现阶段由于某些因素,医院的会计信息化进程缓慢,效果并不理想。会计信息化存在的一些不足之处,严重阻碍了医院整体建设和发展,为了提高医院整体管理水平以及完善内部控制体系,我们将从专业会计信息化人才不足、会计信息化安全意识薄弱、会计信息化认识不足以及会计信息化建设制度不够完善四个方面深入分析会计信息化建设存在的不足之处,为接下来优化会计信息化建设指明方向。
(一)专业会计信息化人才不足
财务部门的重要性已经在医院的经营发展中逐渐显现出来,财务部门的职能在医院经营管理中尤为重要,而会计信息化也是财务工作的重点推进对象。但是由于专业型会计信息人才的不足,导致了医院会计信息化进程缓慢,会计信息化效果并不理想。造成这一现象的主要原因是医院财务岗位工作人员变动不大,工作人员未能接受最新的会计信息化知识,专业知识薄弱,难以适应会计信息化工作模式。
(二)会计信息化安全意识薄弱
由于互联网的普及,财务报表等数据在网络上的安全性难以得到充分的保障,这也导致了会计信息化安全性存在风险。并且由于医院财务会计人员的会计信息化安全意识薄弱,在会计数据的处理中缺乏警惕性,岗位培训也难以落到实处,进而使会计工作产生很大的安全隐患。
(三)对会计信息化的认识不足
医院会计信息化进程难以推进的主要原因除了有技术原因和制度原因,医院管理层以及财务部门工作人员对会计信息化的认识不足也占很大的一部分。医院财务部门会计人员变动不大,仍旧沿用传统的会计理念,无法接受新型的会计理念。这导致了工作人员对会计信息化的认识不足,未能充分地理解会计信息化,没有意识到会计信息化对医院财务会计工作的重要性,进而阻止了会计信息化进程的推进。
(四)会计信息化建设制度不够完善
会计信息化建设制度的不完善也明显阻碍了会计信息化进程的推进。当前,医院在推行会计信息化建设时,忽略了信息化建设制度,使得会计信息化建设在具体落实上缺乏充分的规范和依据。由于制度的不健全会计信息化建设缺少制度的保障,在工作中出现流程不明确,权责不清晰等问题,对会计信息化建设产生了不利的影响。
三、医院会计信息化的优化建议
根据上述分析,我们已经了解了当前医院会计信息化建设存在的不足之处。为了推进医院会计信息化建设进程,充分发挥会计信息化建设对医院经营管理的作用,我们要有针对性地对会计信息化建设存在的不足之处进行改进,大力提高会计信息化水平,完善会计信息化体系。接下来,我们将从增加会计信息化专业人才、强化会计信息化安全管理、提高会计信息化意识以及健全会计信息化建设制度四个方面有针对性地提出优化医院会计信息化的建议,积极推动医院会计信息化建设,提高医院整体的经营管理水平。
(一)增加会计信息化专业人才
为了推进医院会计信息化建设进程,首先要从工作人员入手,增加会计信息化专业人才。可以通过招聘专业会计专业优秀人才,将先进的会计信息化理念以及最新的会计信息化知识技术与老员工的实际工作经验相结合。同时,也可以组织员工定期进行培训,使员工掌握先进的知识理念以及实际操作技能,全面提升医院会计岗位工作人员的专业素养。
(二)强化会计信息化安全管理
推进医院会计信息化建设的进程,要注重会计信息化安全管理。为了加强会计信息化安全管理,首先,我们要提高会计人员关于会计信息化的安全意识,通过提升自身会计信息化安全意识,规范会计操作流程,全面保障会计信息化安全。其次,我们可以通过物理手段在财务部门工作人员的电脑上安装先进的防火墙软件,避免会计数据泄露,以上两点都能有效地强化会计信息安全管理。
(三)提高会计信息化意识
加快会计信息化建设进程,也要提高管理层以及会计人员对会计信息化的认识。首先要提高会计人员关于会计信息化的认识,这是因为只有在工作中养成会计信息化意识,才能接受先进的会计信息化管理理念,提高专业素养以及工作效率。其次,管理层也要提高会计信息化的意识。只有管理层重视会计信息化建设,才能够保障会计信息化建设的推进。
(四)健全会计信息化建设制度
推进会计信息化建设必不可少的是健全会计信息化建设制度。为了完善会计信息化建设制度,我们应从以下几个方面入手,一是完善信息收集机制,确保财务信息的完整性;二是完善风险控制体系,有效管理财务风险;三是完善定期会计人员培训机制,及时对员工灌输先进专业知识,提升会计信息化技能。只有完成以上三个方面,才能完善会计信息化建设制度。
结语
在当前科技飞速发展的时代背景下,信息化建设是医院经营管理的潮流趋势,会计信息化建设也是顺应时代潮流的重要举措。并且,会计信息化相比于传统会计也能更有效地发挥会计工作对医财务工作以及院经营管理的效用。因此,本文结合实际,深入分析了当前医院会计信息化存在的不足之处,并且为优化医院会计信息化提出了建议措施。通过具体的建议措施,大力推进医院的会计信息化建设,全面提高医院信息化建设水平,为医院的经营管理提供更大的助力。