构建财务共享中心提升企业财务管理水平

2021-11-22秦皇岛首钢机械有限公司

财会学习 2021年1期

秦皇岛首钢机械有限公司

引言

科学技术在21世纪的不断高速发展，在全行业掀起了一场工业信息革命，我国企业面临的市场环境也日益激烈、复杂，企业为了实现发展，亟须提升自身价值创造能力，而应用财务共享中心模式已成必然趋势。财务管理作为企业管理工作的重要组成部分，其管理水平会对企业发展产生直接影响。在当前大数据、信息爆炸式发展的环境下，企业需要重视财务共享中心的作用，保障企业财务管理的工作质量。

一、财务共享的内涵

从概念方面而言，财务共享主要基于共享服务，经过对全部财务工作的整合及重组，达到减少投入成本的目的。在财务共享中，通过集中财务处理，能增强集团对相关企业的管理水平，为其提供更加优质的财务服务。财务共享中心本质上是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，过于强调集中管控成员企业，防止其脱离集团单独发展，只能将业务开展在集团范围的战略目标内。

二、财务共享中心的基础

通过规模化处理财务共享中心的大量基础业务，属于当前我国财务的一次“工业化”改造，主要对于那些易于标准化、有着较高重复性以及过于分散的财务业务实施标准化流程改造，并在财务共享中心集中处理，以此来提升业务处理效率，改进服务质量，全面降低处理成本。在这个过程中，标准化建设非常重要。

财务共享中心的标准化体系包括五个“统一”：统一的会计科目，统一的会计政策，统一的流程标准，统一的信息系统和统一的数据标准。五个“统一”是财务共享中心的基础，基于这套标准化体系，财务共享中心才能将看似复杂各异的业务不断简化，拆分成更加标准的任务单元，不断进行流程优化，从而进一步实现信息化和智能化，财务共享中心也才会持续提升服务能力，并具备创新的活力。

三、财务共享中心的组织及流程设置

自建设财务共享中心起，就应从集团层面入手。既能提供有力的参考单件，促进集团风险控制与战略制定的正确决策，还能实现对成员企业的集中管控，在有限范围内控制其业务活动，使其经营目标更加符合集团发展目标。借助成功经验，遵循不同层级如战略财务、业务财务以及共享财务等，对专家团队、战略财务部、业务财务部以及共享财务部进行设置，同时也要重视在共享财务部下设置三大辅助部分，数据中心、质量控制部以及技术支持部，这样才能保证财务共享中心的稳定运营，有效解决日常工作中的问题。

当前财务共享模式的运行效果与其业务流程设置的标准化、科学性息息相关，应加强对业务流程设计的高度重视，在设计财务共享中心的业务流程、工作标准以及运行规则时，以业务流程为核心，并对业务流程操作手册予以标准化制定，明确考核指标与各岗位职责。随着信息化技术的迅猛发展，应遵循表单信息化、流程表单化、制度流程化以及业务制度化等标准，进一步优化财务共享中心业务流程，了解表单、制度以及业务对应的财务核算规则，以此来实现财务记账与业务数据的自动对接，提升财务信息的质量，保证财务共享中心的稳定运行。

具体可从四个方面设置财务共享中心业务流程。第一点，建立完善的操作制度，全面梳理集团各业务类型。第二点，遵循流程化要求，对业务制度予以优化和整理，明确“三重一大”事项的审批权限与处理流程。第三点，遵循业务流程，在明确业务类型的前提下，设计对应表单，要包括特殊事项等所有业务类型，并关联记账规则与预算控制。第四点，实现表单数字化与信息化，建立财务系统与业务系统接口，结合业务数据推动财务数据，并遵循资金结算、往来核销、记账规则、预算控制、审批权限以及业务流程等预先设定内容实施操作。

四、财务共享中心的实施

在重新规划设计与分析关键流程后，应严格执行与推进流程，否则流程管理将流于形式。财务共享中心流程设计完成后，如果不能采取有效的方法并坚决执行，必然使方案的有效性随着时间而消逝。因此，流程推进的过程必须是有组织、有计划的过程。财务共享中心流程实施的过程一般包括以下步骤：

1.组建流程团队

高层领导的支持是流程推广不可缺少的支柱，试点单位的高层领导应发挥出带领作用，由业务骨干、创新能力强、熟悉业务流程、经验丰富的人员组成财务共享中心项目团队。

2.选择试点流程

流程实施可先从一个分子公司人手，选取流程管理业务具有代表性、实施成功率高，且效果比较明显的部门做试点，进而降低流程实施的阻力，及时获取流程反馈信息。一般而言，财务共享中心的费用报销流程、应付流程是流程试点的首选，而集团总部或是主要分子公司就是流程试点单位的最佳地点。

3.实施总结

试点过程属于对方案予以调整与发生、解决问题的一个过程，至此作为流程试点团队应对试点中存在的问题予以深入挖掘，深入到业务最前端，提出针对性解决方案。另外，全局把控流程实施，积极与领导沟通试点进度。财务共享中心的流程通常表现为财务核算流程，既需要财务核算人员详细搜集共享服务中心客户提出的相关意见和感观，还需要其反馈流程信息。

4.逐步推广

逐步推广即分阶段实施，需要制定相关的推广计划。在实施财务共享中心时，会在一定程度上冲击与影响流程，所以，需要重视培训工作的开展，明确流程调整前后的区别，降低相关人员在工作开展中存在的恐惧与抵触情绪。另外，通过高层领导的介入，能将共享服务流程价值及意义更加深入的渗透在合作伙伴与员工中，这对于落实与推动流程进展是非常有利的。项目的实施阶段，即流程的推行和控制过程，既是流程设计落地的关键保证，也是反馈及检验流程设计效果。在流程推广过程中，通过对相关信息的汇总与搜集，能详细分析流程成本、质量以及时效等各维度的流程实施绩效，以此来实现对数据方向与基础的优化。

五、利用财务共享中心提升财务管理水平的有效策略

（一）自动化、标准化企业财务信息

企业在财务共享中心作用下，能提升各项财务管理工作流程的完善性与规范性，健全相关规章制度。但这也意味着企业的数据信息处理要求与内部控制要求也愈来愈高，因此，企业要全面提升财务信息的标准化及自动化程度，进一步保障财务管理工作的开展质量。为了实现财务信息自动化，必须加强应用相关技术的力度，充分结合财务共享中心与技术，使财务工作人员在开展会计工作时，只需要运用软件操作即可，不仅有效提升了工作质量、效率，还明显降低了工作人员的工作量，并且有利于企业管理风险控制，切实增强财务管理水平与财务控制水平，为企业经济效益最大化提供了有力的保障。另外，企业财务人员在建立财务共享中心后，需要遵循统一标准实施各项财务管理工作，全面增强财务信息标准化程度，不仅能为企业决策提供依据，还能保证财务信息的准确性，使企业更加稳定发展。同时，在财务共享中心构建中，企业也要重视对标准化数据信息系统的建立，其能将企业财务信息如实反映出来，实现财务信息的标准化发展目标。

（二）控制企业运营成本

利用财务共享中心，可以节省企业用于财务管理的成本，提高企业的核心竞争力。很多企业的财务管理工作比较分散，小规模企业可以发挥职能部门的作用，但是对于大中型企业来说，分散性财务管理模式无疑会增加企业运营成本，不利于企业发展，因此企业需要利用财务共享中心，在不同部门之间建立财务架构体系，集中企业的会计核算工作，控制企业运营成本。设立财务共享中心，进一步优化企业财务管理流程，提升企业财务管理工作的自动化和集成化水平，利用财务共享中心，精简企业财务管理部门的人员，这样有利于节省企业运营成本，保障企业经营的效益。

（三）提升企业的财务共享管理水平

为了推动财务人员的职能整合，实现企业财务管理中心的战略转型与创新，进一步优化财务共享中心的功能。就必须创新财务管理模式，将以往分散型财务管理模式逐渐向多种类财务共享转变，应通过财务管理对管理方案进行多方面设置，而不是单纯的集中管理财务资源，这对于财务管理水平的提升是至关重要的。应结合管理方法进行创新，将具体方法通过信息技术进行优化，实现信息的有效分享与交流，保证财务管理的顺利开展，降低企业的运作成本。在企业检查与管理公司业务过程中，发现有很多重复职位在企业设置的现象，不仅加大了企业负担，还导致人员使用效率较低，因此，为了解决这种情况，必须整合企业人员。

（四）加强风险防控

各种因素都会影响到企业发展，这些不稳定的因素会增加企业财务风险，降低企业的盈利能力。建立财务共享中心，企业集中处理基础财务数据和信息，强化市场营销的整个过程。企业可以发挥财务共享中心的作用，通过共享中心警示企业相关的财务风险，利用共享中心进一步分解、预警风险，分析企业收账款的风险性，并且结合客户的基础信用，降低企业经营过程中各种不稳定因素的风险性。

（五）加强对大数据技术的应用

对企业财务共享中心予以构建，主要是为了达到财务管理资源集约利用的目的，提供更加坚实、准确的依据，促进企业相关工作的开展，推动信息的流转速度。将大数据信息技术与企业财务共享中心相结合，经过相关数据比对及分析，证实仍有一些误区及盲点存在于企业财务管理中，亟须开展相关工作的创新。在充分利用与发掘信息资源过程中，应最大程度提升数据资源的利用效率，积极探索科学路径。纵观当前企业发展现状，只有采用共享中心的方式及途径对财务流程予以优化，才能实现对企业业务部门与财务部门的一体化构建。企业应妥善把控原始性财务凭证的周转期限，在规定时间内完成上述财务事务，并全方位监督企业中的各项财务，防止关键财务信息的遗漏。

（六）加强总部监控

企业的财务共享服务很难实现智能化，因为财务共享服务注重管理模式，为了发挥出财务共享服务的作用，企业需要保留共享服务机构的相对部门，这样才可以更好地发挥出财务共享的服务功能。传统企业管理模式比较分散，基层部门具有很大的自主性，这样不利于企业掌握基本部门的情况，无法保障企业的财务安全，甚至还会带来巨大的损害，在今后发展过程中，企业需要利用财务共享中心，公开企业各项支出，引导相关管理人员监督各个部门的财务状况，发挥出企业总部的监控职能，集中化管理一整个企业，可以限制提升企业效益。