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施工企业财务管控探讨

2021-11-22安徽水安建设集团股份有限公司

财会学习 2021年1期
关键词:劳务发票管控

安徽水安建设集团股份有限公司

引言

我国的建筑施工企业在经济的不断发展下正逐渐成长,目前建筑行业已经成为我国国民经济的支柱产业之一,而伴随着社会经济体制的改革,建筑施工企业在财务管理方面也开始出现了不少问题。由于建筑行业存在较多不规范的行为,例如施工队伍综合素质低、施工团队用人唯亲等以农民工为主体的现象,再加上施工组织并没有形成统一的组织,拖欠施工人员工资的现象时有发生。除了建筑施工队伍有问题之外,建筑施工企业本身也存在一些亟待改变的现状。建筑施工企业的项目往往存在一些承包和转包等乱象,使得企业之后的管理、培训、税收等工作方面都不能较为顺利地进行。因此,建筑施工企业要不断加强财务管控,重视存在的问题,针对问题提出相应对策。

一、建筑施工企业财务管控的重要性分析

(一)提升企业核心竞争力

建筑施工企业在我国的产业发展过程中都是较为迅速地,相较于别的行业而言,建筑施工企业未来的发展前景也是较为明朗的,发展空间相对而言也很大。所以大多数的建筑施工企业都将自身经营的重点放在了扩大企业的规模和提升施工能力之上,从而获得更多的经济利益,相反对于内部的管理控制工作相对不够重视。在新形势的体制改革下,建筑施工企业才开始逐渐重视起了财务管控等内部的相关管理工作,为的就是适应当下经济体制的改革,帮助自身企业在新的市场环境中求得稳定的地位。建筑施工企业就是在不断改革内部财务管控的进程中,逐渐完善相关管理体系,进而提升企业的核心竞争力。

(二)推进企业持续发展

建筑施工企业想要在激烈的市场竞争之中始终保持自身的地位,且很快适应市场的变化,除了一直保持施工设备和技术的先进之外,还要能够利用现代化的手段来更新传统的财务管理模式,进而使创新的财务管控方式能够迅速帮助企业完善内部工作,为建筑施工企业的持续发展提供有利的内部保障。就目前我国建筑施工企业的情况来看,企业内部的设备和技术都能达到建筑施工项目开展的基本要求,但是内部的财务管控工作却没有能与企业的技术发展达成一致。因此,为了让建筑施工企业实现长远发展的目标,就需要让建筑施工企业逐渐重视起财务管理的相关工作,不断完善自身的财务管理能力,进而推动企业不断前进,实现持续发展的战略目的。

(三)促进行业健康发展

建筑行业较为特殊的一点在于,除了能够提升个人的生活质量和满足个人对于生活的基本要求之外,还对我国社会经济的发展起着重要的推动作用,是我国国民经济的主要组成之一。所以,建筑施工企业就要在我国社会经济体系不断改革和市场经济不断发展的背景之下,找准自身的发展定位。建筑行业自身不仅要确保每一个项目的经营质量,还要确保自身所在的整个建筑行业能够良好的长远发展,以促进我国经济的蓬勃发展。而想要推动整个建筑行业迅速发展的前提,就是要从整体上提升每一个建筑施工企业的管理效率,使其经营能够最大化实现经济效益,进而推动整个建筑行业向前迈进。

二、施工企业财务管控的问题呈现

(一)劳务发票存在风险

建筑施工企业的队伍构成较为有特点的就是基本都是由农民工组成,但是由于农民工的流动性相对较强,加上整个建筑施工企业的内部管理不够规范,所以建筑施工企业对于农民工的管理往往都是不成体系的,相对比较混乱。在经济体制改革之前,有不少的建筑施工企业会财务改变费用名称的方式来改变成本的结构,目的就是为了取得相应的发票。比如,建筑施工企业会将原本的人工费用改为材料的消耗费用,又或者是将材料的消耗费用改为人工费用,这样的方式就是使建筑施工企业的财务管理在“营改增”实施之前显得尤其混乱。随着新形势的到来,建筑施工企业已经不能随意更改成本结构了,劳务的部分大多交给了包工头来进行负责。但是包工头只能以个人的身份进行税票的代开,这样开具的普通发票是不能让建筑施工企业来抵扣增值税消税项的。因此,建筑施工企业为了取得专用的增值税发票,就会选择让有资格的劳务公司来进行代开,这样就会给建筑施工企业的财务管控带来较高的风险。

(二)材料发票不易获得

建筑施工企业的成本消耗之中,占比较高的就是消耗在材料上面的成本,基本能达到百分之六十左右。建筑施工企业消耗的材料一般都是在较为正规的企业进行采购的,所以不会出现不能开具发票的问题。但是除了主要的建筑材料之外,还会有沙石和砖头等一些较为零散的材料,这种辅助性的材料一般都是从个人的手中获得,不会去专门的企业进行采购。因而这部分材料所消耗的成本往往就不可能取得正规的发票,最终这些零散材料的成本支出就不会被建筑施工企业算到整体的材料消耗之中。对于建筑施工企业而言,为了能够弥补这方面损失的成本,会采取一些手段来开具增值税专用发票,例如找到一些有正规开具发票资格的企业,来进行虚假材料成本的开具。建筑施工企业的这种做法无形中就会给自身带来巨大的财务风险隐患,同时还违反了法律。

(三)财务管控不够全面

建筑施工企业在得到一个项目的经营权之后,最常见的情况就是将其分给项目经理进行全权管理,那么项目经理就自然承担起了组建施工队伍、协调生产进度和维护工程质量等责任。建筑施工企业只是负责对整个项目的财务进行管控,但是具体的项目施工过程则是由项目经理来进行管理,企业不参与到这个进程之中。由于项目经理的报酬来自项目的提成,所以建筑施工企业的项目运营情况就直接关系到了项目经理的报酬。如果项目能进行有效的财务管控,那么项目经理的酬劳就会相应的提高;如果建筑项目的财务管控工作做得不够好,那么项目经理的提成也就相对较低。因而建筑施工企业不参与项目进程的管理方式就会存在较多的问题。具体而言,当建筑施工企业对于项目的实际过程没能进行有效的监管,那么整个项目的安全系数就没法得到保障,施工的质量也相应得不到保障,之后不仅会单位项目的进度,对于整个建筑施工企业的发展和声誉也是十分不利的。除此之外,如果建筑施工企业不能够在先前就对项目的成本进行前期的核算,再加上缺乏对于项目财务的事中管理和事后的分析,整个项目的成本消耗就没法进行监管。所以就目前的情况来看,建筑施工企业在项目之上缺乏全面管控的情况,是阻碍建筑施工企业发展的重要因素。

三、施工企业完善财务管控的有效对策

(一)降低劳务支付风险

针对建筑施工企业在劳务发票方面可能涉及的风险,要完善财务管控工作,首先要做的就是减低施工企业的劳务费用支付风险。具体而言,如果建筑施工企业要与劳务公司进行合作,那么就需要与之签订正规的合同,并在合同之中明确是由劳务公司来对施工的队伍进行酬劳发放。如果之后劳务公司也将项目分包了,那么就要以挂靠劳务公司的名义再与建筑施工企业施工的每一位人员签署新的劳务合同。对于签订劳务合同的每一位施工人员来说,其需要确定挂靠的劳务公司有没有指定完善的劳务合用,即合同之中有没有注明工资的具体组成以及合同之中保险的部分是怎么划分的。除了劳务公司需要承担的这部分责任,建筑施工企业对于施工队伍的工资发放也要进行统一的管理,保证每一笔都发放到了施工人员的手中。建筑施工企业只有细致地处理劳务费支出的每一个流程,才能保证建筑施工企业的财务管控工作能够有效地进行。

(二)合理降低企业税负

随着我国税收政策的不断改革,建筑施工企业在此背景下选择更加正规的材料供应方进行合作,不仅能保证自身材料质量和经济利益,还能让企业享受到政策的优惠,整个企业也能朝着更加健康的方向发展。具体而言,由于正规的材料供应方相比个人来说,其材料的费用也相对较高,建筑行业在正规的供应商企业进行采购,所要支出的材料成本也就会相对较高。但是税收政策却能够很好地帮助建筑施工企业解决这一方面的问题,建筑施工企业可以通过取得增值税发票的方式来抵扣部分企业税款,这样从整体上看来,建筑施工企业在正规的材料供应商进行采购,成本不会太高,同时也还能获得材料质量方面的保障。与此同时,建筑施工企业一旦能与材料的供应方就资金结算达成一致,并且及时的开具增值税发票,建筑施工企业的内部资金就能实现高效的使用,财务风险也能得到有效控制。

(三)优化财务管理制度

一个完善的财务管理制度,是建筑施工企业能够高效实现财务管控,并且提升企业经济效益的重要保障。对于建筑施工企业而言,其必须要严格控制好财务管理工作,坚决防范资金使用不当的行为,让建筑施工企业一直能有足够的资金来进行项目的运营。具体而言,建筑施工企业可以建立相关的采购制度,来确保整个项目的采购过程都能有制度进行指导和监督。与此同时,针对极可能出现财务问题的部门加强监管,杜绝可能会造成企业经济利益受损的个人行为。而针对建筑施工企业在项目的经营过程中可能出现的紧急问题,企业能够建立起应对紧急问题的审批方案,让项目的每一个资金使用都能获得正规的授权审批。这样一来,当施工的过程之中出现了与资金相关的紧急问题时,也能有应急的审批流程作为辅助。对于每一个不同的建筑施工企业而言,要根据自身的发展情况和经营项目的特点,制定出符合自身发展内部控制制度,这样才能让各建筑施工企业有针对性的根据各自的管理制度来约束经营行为,规范企业的各项工作,使财务管控工作有迹可循,降低财务的风险,从根本上提升自身的经济效益。

结语

建筑施工企业要想更好地适应市场经济的变化,实现自身的发展,就需要改变企业较为传统的财务管理方式,为企业的未来发展制定出更具科学性和针对性的财务管理方式,从而降低企业在之后运营过程中可能产生的财务风险,获得更好的经济效益,并稳步地向前发展。

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