论财务共享服务中心模式在烟草企业中的应用实践

2021-11-22江苏省烟草公司淮安市公司

财会学习 2021年1期

江苏省烟草公司淮安市公司

引言

日益激烈的市场经济使得烟草企业想要在社会经济体制深化改革中占有一席之地，应当重视自身财务管理工作。依据自身实际情况寻找有力举措解决其中存在的问题，以构建财务共享服务中心为主要内容，为实现战略发展目标提供有利条件。

一、财务共享服务中心模式在烟草企业中应用的必要性

随着社会经济的快速发展，我国市场体制也在不断深化，而烟草行业以烟草控制框架公约为依据已经步入了一段新的征程。结构转型能够帮助烟草企业有效应对外部竞争威胁，以“走出去”为理念“做大做强”，在制定战略发展目标时应当对各环节予以细化，保证其目标的科学性与合理性。烟草企业以此为基础应当重视财务集中管理效率，其目的在于对财务组织的职能予以调整与优化，财务信息化系统的支持能够剥离基层单位的日常财务职能，财务共享服务中心处理归集各项任务在一定程度上保证烟草企业财务信息的完整性、准确性，不仅能够减轻财务人员工作强度，还能降低整体工作难度，进一步推动企业实现标准化进程，加大财务管理力度。财务共享服务中心构建的目的在于利用现代信息技术手段整合非核心业务，降低内容的重复性与反复性，以精细化运作模式转移财务管理工作重心，深入挖掘与处理烟草企业价值性信息，为其决策、经营性业务提供科学指导。就实施财务共享服务中心的经验而言，大多数企业在应用此种模式时应当以实现标准化、集约化财务工作模式为前提，拓展自身规模，以极具相对性的经营内容体现财务管理工作效率。对烟草企业而言，因其具有一定的规模效应，且所承担业务较为统一，符合财务共享服务中心建立的基础条件。

二、财务共享服务中心模式在烟草企业中所遵循的基本原则

① 遵循效率效益并重原则。烟草企业在财务共享服务中心模式下应当正确认知财务管理体制改革的现实意义与实际价值，通过对现有管理机制的完善与优化，率先整合资源数据，以提升系统资源配置的实用性与有效性，进一步提升烟草企业财务能力与水平，全面贯彻服务战略，保障发展理念。② 遵循集中统一管理原则。在确切落实财务管理体制改革的条件下应当以统一管理系统财务资源为前提，以市级公司为基础单位，构建财务共享服务中心，其目的在于实现集约化管理，以集中办公形式保证财务人员的工作效率，从而降低烟草企业组织成本。③ 遵循权责清晰原则。财务工作管理边界的科学界定能够为各级分公司在进行财务管理工作中以明确认知实现自身价值，确切履行自身的权利与义务，通过有效激励绩效考核等方式激发烟草企业活力。以良好的应变能力与应对能力防范外界风险。④ 遵循循序渐进原则。烟草企业依据现阶段实际发展情况为切入点，对于其原有管理模式的历史经验予以借鉴，充分考虑财务人员在职现状，以科学的系统设计为引导重视整体规划的合理性，保证以循序渐进的方式细化各项目标，以分步实施的方式提升财务管理效率，统筹协调个各级部门之间的关系，进而处理日常工作中存在的问题，以持续推进的方式提升财务管理体制改革工作的有效性与合理性。

三、烟草企业现阶段财务管理中存在的问题

① 财务信息缺乏标准性与实效性。烟草企业各级公司在现阶段所应用的财务管理体制下独自核算，使用各自的标准，使得基层单位的信息难以统一，这在无形中加大烟草企业日常经营管理难度，难以在第一时间获取财务信息，并无法保证其真实性、准确性与完整性。下级单位报送作为烟草企业财务部门获取财务信息的主要形式，过高的依赖性使得现行财务管理工作受到极大制约，未能及时报送财务数据、错报、漏报等问题严重影响结账周期。② 传统财务管理模式无法保证决策服务的前瞻性与针对性。高成本、低效率作为传统分散式财务模式的特点，其已无法满足新时期社会经济的发展条件下烟草企业财务管理需求，而在企业决策工作中无法为其提供准确且合理的参考依据，难以推动各项业务的有序开展[1]。财务人员在高强度的数据核对及基础工作中耗费大量的精力与时间，难以对现有业务进行准确分析。而传统财务管理模式日常财务业务与会计核实工作内容大幅度交叉，而这也对财务人员的业务能力提出了较为严格的要求，如无法采用有效模式来体现财务管理价值，则难以实现烟草企业在新时期下的战略发展目标。

四、财务共享服务中心模式在烟草企业中的应用策略

（一）明晰组织框架优化岗位设置

以标准化财务管理工作提升烟草集团财务管理效率，为其战略发展决策提供指示性引导作为财务共享服务中心模式在其实际应用中所体现的实质性作用，不仅需要负责各级单位之间的会计核算结算、费用报销等内容，还应当以烟草企业现阶段实际情况为主，充分发挥财务共享服务中心效率。以“三位一体”实现财务组织架构结合市公司、各级分公司及现有财务共享服务中心，明确划分三者之间所承担的任务与义务，各级分公司应当以业务开展为主，而财务共享服务中心则应当以会计核算工作为主要工作内容。因而，财务共享服务中心在设立科室时应当以核算、资金、资产、预算、管理等为主要内容，其目的在于能够以任务分割的方式处理内容繁复、性质相同的业务，科室的科学设置，不仅能够保证核算的准确性与合理性，还能够提升预算管理的有效性，充分提升资金资产管理。各级科室将工作内容进行细化，从而体现财务共享服务中心模式的实际价值，在管理制度中内部流程设计作为实施制度效力的基础，优化现行流程保证资产资金等内容各项流程的合理性与有序性，极具执行性的操作能够为烟草企业财务管理工作各级环节提供有效的数据支持，明晰组织框架以优化岗位设置。

（二）重视内部设计完善管理流程

分工明确化与专业化作为财务共享中心模式的实质性内容，其能够在财务管理工作中充分体现应用信息技术，以精细化管理提升财务管理效率，为资产使用提供增值服务，其作为烟草企业的创新尝试与探索，不仅能够优化财务管理职能，还能够保证烟草企业的经营成本，大幅度提升日常管理效率，充分释放财务资源价值，为烟草企业的长远发展提供有利条件。就烟草企业而言，其应当依据市级公司现阶段的实际经营情况设置独立的级别体系，目的在于以业务类型为前提分离财务管理内容，以标准化处理财务管理制度统一各项流程，以系统性内容为企业财务共享服务中心财务流程专业化分工奠定良好基础[2]。财务共享服务中心模式的应用应当对其步骤予以梳理与构建，首先，实现财务统一要以编码、数据、财务制度及财务流程为主要内容，为集中管理财务和保证流程的有序性奠定良好基础，发挥新型财务系统网络化特点，将信息技术融入财务管理的各项环节中，以进一步实现业财融合信息共享作为提升烟草企业日常经营管理效力的重要内容，解决“信息孤岛”问题，以畅达的沟通交流渠道保证财务信息的实效性，完善现有管理流程。

（三）科学评估项目改革流程制度

在评估项目时烟草企业应当调查各级公司，通过搜集基础信息的方式摸清现有组织结构和具体业务流程，查看其管理规章制度的合理性与有效性，比较财务共享服务中心模式与传统财务管理模式之间的差异与区别，依据其中存在的风险进行评估，为后续具体实施及成本支出做出详细报告。加强财务管理人员的业务能力与沟通能力作为建设财务共享服务中心初级阶段的重要内容，其目的在于通过对烟草企业文化特点及当地的地域性需求进行深入分析，保证目标设定的科学性与合理性，充分体现共享业务效率。项目评估的科学性，不仅能够以良好的人才培养知识机制构建高素质、高质量的人才团队，还能够以多元化培养路径为前提实现战略发展目标，缩短整体培养周期，细化内部分工，充分发挥烟草企业人才储备价值。改造烟草企业内部财务流程将其作为构建财务共享服务中心过程中的关键内容，应当统一理解与学习现行制度标准及会计准则，避免因错误判断而出现偏差，在财务共享后统一业务标准及审批流程，降低错误判断概率，打破原有界限节点，实现共享业务，在保证业务独立的前提下重视其客观性，以及时准确的信息共享实现财务内部流程精细化。

（四）建设信息系统评价风险质量

信息技术以技术支撑构建财务共享服务平台充分体现其广泛性和持续性优势，以ERP系统为主要应用内容，为实现服务平台的有序运作提供有利条件。针对流程标准、信息技术标准的设定应当依据烟草企业现行财务数据的实质性情况进行汇集、加工与整理，保证财务报表与业务报表的专业化[3]。在烟草企业财务管理人员日常工作中核算占有绝大比例，因其耗费财务人员大部分的时间与精力，而忽视财务监督与战略规划工作。在财务共享服务中心模式下的财务管理人员有时间与精力全方位、多层级地积极参与到烟草企业的经营过程中，重视价值创造，以合理手段评价风险质量，提升风险预防控效力，优化现有财务资源配置，降低内部管控成本，提升整体工作效率，获得良好的经济效益。