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高校会计信息化建设的创新路径探析

2021-11-21山东医学高等专科学校

财会学习 2021年11期
关键词:信息系统财务会计财务

山东医学高等专科学校

引言

我国不断加强教育的建设投入,教育资金逐年增长,各项教育设施逐渐完备,使得我国的高校有了较大的发展。近十几年来高校的整体规模在不断扩大,师资力量不断扩充,教育教学的资金投入不断增长,各大院校扩招的学生也逐年增多。高校日常工作和管理的复杂多变,是当前高校工作面临的巨大挑战。这其中高校的财务会计工作作为高校发展的重要组成部分,财务工作整体水平的提高将会对高校产生巨大的深层次的影响。面临这些高难度的复杂现实挑战,高校自身就要不断加强财务会计工作的全面改革,借助当前科技信息化的发展趋势,不断加强单位内部会计信息化的建设工作。借助先进的科技手段,加强单位内部各项财务信息的收集、分析、运算、处理等工作。有效地为财务人员提供充足的大数据分析,同时也能够保证整体财务工作的效率。

一、高校财务会计信息化建设的重要性

(一)保证财务会计的工作质量

在高校不断发展当中,财务会计的工作质量会对高校的发展产生一定的影响。为了能够保证高校财务工作的良性健康运转,帮助单位管理层分析财务大数据而进行战略决策工作,就需要不断加强高校内部财务会计信息化建设。通过创建适应本单位的财务会计信息系统,可以快速、准确、详细地得到单位日常运转所需要教学设备、教材物资、办公耗材等采购和使用信息,以提升高校财务会计信息的公开度,保证高校财务会计的健康发展。

(二)推动高校良好发展

高校内部工作水平的不断提升,可以有效提高高校综合竞争实力的逐步增强。通过不断加强财务会计信息化建设工作,从而运用各种财务大数据的支撑来分析单位的战略决策,并及时地对单位战略决策中存在的财务风险进行相应的预警,以能够制定相应的解决方案规避财务风险。保证单位资金能够得到充分、合理的利用,从而不断推动高校的建设发展,保证高校内部各项工作的顺利落实,有效地增强高校的综合竞争实力。

二、高校会计信息化建设中存在的不足

(一)整体建设意识不足

受到全球信息化高速发展的影响,在当前高校发展中越来越多地运用到了信息化的技术手段。但是在当前高校财务工作中对于信息化建设的整体意识仍然相对较差,部分人员对于财务管理工作的信息化建设作用意识不到位,不能充分认识到全方位财务信息的重要价值并缺乏相应的制度建设,也就使得当前高校内部财务会计信息化建设的速度相对较慢。同时单位财务会计信息化建设投入不足,也影响到财务人员对这个领域的认知程度。日常工作中缺乏主动学习新技术的意识,导致在实际工作中发挥信息化运用水平较薄弱,不利于后期高校会计信息化工作的顺利开展。

(二)高校会计信息化建设与高校发展速度不符

虽有部分高校逐渐意识到了推动高校内部会计信息化建设的重要作用,但是整体高校内部会计信息化建设的速度相对较慢,与高校发展的速度严重不匹配,导致了高校内部的相应财务会计工作与单位日常发展需要不符,影响了高校各项工作的顺利开展。同时由于高等学校是有院校、系部等多个部门共同组成的庞大体系,如果其内部没有一套较为完善的会计信息化建设制度,会导致单位内部各个院系、部门等工作人员无法及时、合理地共享资源数据,影响了高校财务会计信息化建设的进行,同时也不利于后期整体会计信息化系统的运用。而且高校内部所建设的相应财务会计信息化系统也存在着较大的安全漏洞,单位财务信息的安全保障性不足,容易出现高校财务会计信息泄露的现象,影响了高校财务会计工作,同时也给高校的财务会计工作带来了较大的困扰。

(三)复合型会计人才不足

在高校不断推动会计信息化建设工作过程当中,也使得当前高校内部的相应财务会计工作内容发生了较大的改变。这也就需要不断提高高校财务会计人员不断改变自身的工作理念,应当积极学习先进的知识技能,以能够更好地适应新的会计制度当中。但是由于部分会计工作人员的整体意识不足,以及其在实际工作中学习能力逐渐降低,就导致了高校内部相应的复合型会计人才不足,不能够更加良好地运用先进的信息化手段开展财务会计工作,影响整体财务会计的工作效率,同时也不能够充分体现出财务会计信息化建设的重要作用,因此就影响了高校财务会计水平的不断提升。

三、高校财务会计信息化建设的创新路径

(一)提升高校会计信息化建设意识

政府会计制度“双基础、双功能、双报告”的双体系要求高校对其经济活动在财务会计体系中采用权责发生制的原则核算,对纳入预算管理的资金流入流出在预算会计体系中采用收付实现制的原则核算,但高校会计核算的原始凭证是唯一的,就是同一个经济活动要在财务会计与预算会计中按照适度分离又相互衔接的原则同时反映,这无疑增加了核算的难度。因此推动高校内部会计信息化建设工作,就需要不断提升高校内部会计信息化建设的意识,因此就需要加强高校内部相应会计信息化工作的普及和推广,不同部门人员能够充分认识到高校会计信息化建设的重要性。从而能够更加积极主动地学习相应先进科技知识和技术,以能够适应在高校内部完全普及相应财务信息系统时,能够准确、熟练的应用各项财务信息软件,提升高校内部相应财务会计信息的准确性、完整性,有效推动高校财务会计工作的顺利开展。相应的高校内部管理层人员也要充分地认识到这项工作的重要性,从而不断加强相应高校会计信息化建设制度的完善工作,以能够更加明确地规范相应会计信息化建设工作的重要工作流程与规则要求,保证相应工作人员能够按照单位要求开展系统的建设工作,以提升整体会计信息化建设的效率。

(二)加强复合型会计人才的培育工作

新时期,高校财务在核算难度增大、核算范围变广、核算数量增多的改革初期,要提高财务工作效率和服务水平,就需要构建以大数据、互联网+等信息技术为基础的高校财务核算体系,不断加强财务信息化平台的建设。在不断推进高校内部财务会计信息化建设时,也要保证有充足的财务会计工作人员开展工作。这就需要加强高校内部复合型会计人才的培育工作,以保证在高校内部采集相应的财务会计信息系统时,能够有专业的财务会计工作人员,开展完善的财务管理工作,提升高校的财务会计工作水平。为高校的各项决策提供充足的数据信息,因此在高校内部要加强对于高校财务工作者的培训工作,引导其学习先进的知识理念并组织培训,使其熟练应用财务会计软件。同时为了保证高校财务会计工作人员工作的规范性,也要建设相应完善的财务会计管理工作制度,保证相应会计工作人员能够按照规范要求开展工作,使得会计工作者不断努力自我提升,学习更加丰富的财务工作技能,以保证其能够有效提升日常工作效率,从而带动单位整体财务会计工作水平的提升。

(三)加强信息系统安全管理工作

当下不断推动高校内部财务会计信息化建设工作的同时也需要加强单位信息系统的安全管理工作,良好地保证高校内部的各项财务信息的安全性,有效减少高校信息泄露的现象。因此就需要不断对高校所运用的相应信息系统进行定期的检查与维护工作,同时可以针对相应的信息内容设置加密系统等手段。然而为了保证高校内部各项财务信息的完整性,也需要及时地对相应的财务会计信息进行备份工作,比如可以借助当前先进的云数据等手段,将其存储到云空间,以能够良好地保证整个单位会计信息的完整性与安全性。同时也需要加强使用者不断提升网络安全意识,正确、规范使用财务会计信息系统,及时发现单位在发展运转过程当中存在的财务风险并及时向财务部门反映。

结语

高校财务会计工作是高校日常工作的重要组成部分,对于本单位的前景发展也起着重要影响作用,因此高校必须要重视这项工作。在当前信息化发展的影响下,高校需要不断加强内部财务会计信息的建设工作,以能够针对高校内部状况构建较为完善的财务会计信息系统,并借助先进的科学技术手段对所收集到的相应财务信息进行处理。同时推动财务会计管理工作人员运用先进的科学技术软件对所收集的财务会计信息进行收集、分析和处理,合理有效地提高财务工作效率,保证财务会计工作的准确性。通过对所获取的大数据信息进行对比分析,能够更加精准地预测高校在发展中存在的财务风险,从而驱使管理层积极制定较为完善的防范措施,以保证高校财务信息的安全性,推动高校日常建设与管理工作的健康开展。

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