云计算在中小企业财务会计中应用的思考

2021-11-21刘嘉宸河南大学

财会学习 2021年4期

刘嘉宸河南大学

引言

云计算具有高效的可扩展性能，超强的计算能力，可以为人们提供快捷的虚拟服务。云计算因自身的这些特点和优势，近年来得到了广泛的应用。近年来，随着信息技术的发展与完善，中小企业纷纷开展了财务会计信息化建设，有力地推动了中小企业竞争力的提升。而在中小企业财务会计中对云计算的应用，可以帮助中小企业以最小的成本实现了利益的最大化，为中小企业的可持续发展提供了有力的保障。

一、云计算对中小企业财务会计信息化的影响

应用云计算技术，中小企业可以将企业运营过程中产生的数据信息通过网络传输至远程数据中心进行储存和计算。同时也可以结合自己的需求，对相应的计算机储存系统进行访问，实现对数据信息的查询与下载等。这种方式既提升了中小企业财务会计的信息化水平，也能为中小企业节省大量的信息化建设成本。因此，云计算对中小企业财务会计信息化产生了至关重要的影响，具体表现在以下几个方面：

（一）有助于财务会计信息化管理成本降低

以往，在财务会计信息化建设过程中，需要耗费大量的成本，这给中小企业带来了很大的经济负担。成本消耗主要包括调研费用、设备费用等，同时对系统的升级以及对系统的维护等也需要耗费一定的成本。而为了保障财务会计信息化建设成本，中小企业还需要引进同时具备信息化技术和财务会计知识的综合型人才，进一步增加了人力成本。这些都会给中小企业带来很大的经济负担，甚至会导致很多中小企业在财务会计信息化建设中显得力不从心。而在财务会计中应用云计算，则可以在很大程度上替企业节约成本，企业只需要付费给云服务提供商，这使得成本费用大幅度降低，无须在承担设备购置费用以及系统维护费用等，既能降低财务会计信息化建设的成本，也在很大程度上提升了财务会计信息化建设的效率。

（二）实现了企业内外部信息移动处理

在传统的信息化模式下，信息闭塞问题时有发生，这会在很大程度上影响对财会数据的挖掘分析，同时也会对企业的战略规划带来极为不利的影响。而在云环境下，中小企业则可以结合自身的需求实时进行数据更新，并且可以随时对数据进行备份处理。相关的数据信息可以通过网络上传至云储存之中。企业中的各部门只需通过浏览器便可以实现对财务软件的应用，并且还可以享受到云服务商所提供的更加全面的服务。由此可见，在财务会计中应用云计算技术，既可以实现企业内外部信息移动处理，也有助于实现信息的共享，同时还有利于信息的备份和储存。

（三）促进中小企业财务会计信息化管理标准化

在云计算应用之前，由于不同的企业具有不同的发展战略，因此难以形成标准化管理模式。而在应用云计算之后，则扭转了这一局面。中小企业为了提升自身的核心竞争力，在发展过程中更加注重管理的标准化和专业化建设。除此之外，云计算具有扩展性强的特点，在财务会计中应用云计算，能够帮助企业更好地把控企业内部各个财务核算环节，同时也能帮助企业更加灵活地对核算环节作出调整。与此同时，通过对云计算的应用，还可以促使企业的行政工作、各项业务以及财务工作等集中到同一个平台上，这样一来，各个部门之间可以在线协作，并且各个部门之间还实现了无缝衔接。这些都有助于提升财务会计信息化管理的标准化建设。

二、云计算在中小企业财务会计中应用存在的问题

（一）云计算平台自主建设和应用问题

云计算平台的建设不仅需要应用到先进的技术，而且还需要耗费一定的资金，同时云计算平台建设还具有开发周期长以及研发风险大等方面的特点。我国目前在财务会计信息化云计算平台方面尚不够成熟，仍然处于起步阶段，不仅相关技术有待提升，而且在推广应用方面也存在力度不足的问题。在这种情况下，导致目前我国所应用的知名的云计算平台，主要来自国外，并且以美国居多，例如Facebook、谷歌以及亚马逊等。除此之外，如IBM、微软等IT 成熟公司都建有自己的云计算平台。相较于这些企业，我国的企业在云计算平台建设方面并不占优势，主要体现在云计算平台的建设力度不足，同时对云计算平台的应用力度也有待提升。

（二）云计算软件及服务问题

由于我国云计算平台的推广应用力度不足，使得目前国内云计算相关功能和服务只能体现在中低端市场，这样虽然有助于降低成本，但是对云计算的应用和发展会带来不利影响，同时也使得中小企业财能够获得的会计软件服务往往只局限于单一的、基本的财务功能层面，难以获取更加全面的服务。以“钱掌柜”会计和财务管理在线服务，这种服务只能满足企业财务会计工作的日常需求。再比如“伟库网”，“伟库网”所能提供的服务只能体现在网上记账、现金管理以及营销和代账等方面。这些基本的服务难以满足中小企业发展的需求。

（三）云计算安全性问题

针对云计算的应用，安全性问题是人们最为关注的问题，尤其在我国安全性更是人们对云计算关心的重点，同时也是影响云计算推广应用效果不理想的主要原因之一。应用云计算，会涉及一朵云存储多家企业数据的情况，这会导致很多中小企业担心自身的核心财务会计数据丢失或者被窃取，一旦发生这种问题，会给中小企业的发展带来十分不利的影响，甚至会直接导致中小企业的倒闭。在这种顾虑下，中小企业对应用云计算的积极性普遍不高。所以中小企业财务会计中应用云计算，首先要解决安全性问题，解除中小企业的顾虑。

（四）云计算认同度问题

目前，云计算在我国中小企业中的应用率较低，根据相关调查显示，仅有10%左右的中小企业会应用云计算在线开展相关业务，而云计算在中小企业财务会计中的应用则更少。受云计算产业不规范、与计算技术不完善等原因的影响，使得我国的中小企业普遍对云计算的认同度较低，对云计算服务的接受程度不高，这给云计算的推广应用带来了十分不利的影响。

三、云计算在中小企业财务会计中的应用分析

（一）加快云计算平台的自主建设

云计算平台的自主建设，可以由政府牵头，整合各行业相关企业的各项资源，形成优势互补，集中力量进行云计算平台的自主建设。这种方式不仅可以降低云计算平台开发的难度，同时还可以在很大程度上降低开发的风险，同时还有助于提升开发的效率。为了给予各IT 厂商更加有力的支持，政府职能部门还可以建立云计算平台样板，或者建立云计算平台示范工程等，各IT厂商在自主研发的过程中可以以此为参考，降低研发的难度。除此之外，政府部门还需要设立云计算重大专项，同时加大对云计算平台建设的扶持力度，给予IT 厂商更加有力的支持，促进IT厂商研发和自主建设云平台的积极性。

（二）完善相关软件功能

要结合中小企业财务会计工作需求进行财务会计软件的研发，提升软件的服务范畴，提升软件的服务能力。如添加基于云计算的决策支持功能，或者添加再现财务分析功能等，进一步提升软件的服务功能。同时，还要促进云计算软件快速开发功能的提升，积极提供企业私有云服务，中小企业可以运营商付费租赁平台，结合自身的需求，编写自己的程序，并将程序置于云计算平台上运行，这样能够更好地满足中小企业的个性化业务需求。除此之外，完善相关软件功能，还需要提供在线定制服务。在线定制服务是指中小企业可以结合自身的业务需求变化，对基于云计算的财务会计信息化软件功能和服务做出相应的调整，这样可以使软件功能与服务更加符合企业的需求，提升服务的针对性。

（三）提升云计算应用的安全性

提升云计算应用的安全性是可以促进中小企业应用云计算的关键措施，提升云计算应用的安全性，首先要设置身份认证措施，明确应用人员的权限，这样才能更好地进行访问控制。其次，要加强对秘钥管理技术的应用，应用该技术可以对存放于云中的数据进行加密，避免数据被窃取，保障数据的安全性。最后，可以应用虚拟机进行有效的防护，防护恶意软件以及黑客的非法侵入，进而构建虚拟化的安全网关。

（四）加强对云计算服务运营商的监管

在中小企业财务会计中应用云计算，财务会计数据会直接储存在云计算服务云商的云中，为保障中小企业财务会计数据的安全性，应加强对云计算服务运营商的监管。一方面要对运营商的资质进行审核，只有通过审核的运营商才能进行云计算相关项目的开发建设。同时，还要对已经获得资质的云计算服务运营商进行定期审查，如果审查不合格，应取消其资格，终止相关云计算项目。通过对云计算运营商的监管，能够保障运营商具备相应的资质，同时也有助于规范云计算项目以及相关服务，使其更好地为中小企业财务会计工作服务，推动中小企业的健康发展。