财务共享服务中心对中小企业发展的影响

郭虹莲 延边职业技术学院

引言

在我国经济全球化发展的过程中，财务共享服务中心作为创新性财务管理模式就此诞生，在中小型企业中逐渐兴起，并且得到了广泛的运用以及传播，已经成为中小型企业改变自身管理模式的首要选择。企业财务管理是企业经营的核心内容，直接影响企业今后的发展，但财务共享服务中心在中小企业实际运用的过程中不仅仅对于发展产生积极影响，与此同时也产生了劣势影响，因此，应注重针对财务共享服务中心对中小企业发展的影响进行分析探究。

一、财务共享服务中心对中小企业发展的积极影响

（一）有效降低人力成本，提高核算工作效率

财务共享服务中心在中小型企业中应用的初衷就是集中处理中小型企业各个部门的事务性操作，进而降低中小型企业运营成本。在降低中小型企业运营成本中，最为明显的就是降低人力成本，其主要体现在财务共享服务中心在实施的过程中将财务工作人员集中化，将财务工作人员从其他业务单位当中分离出来，这种情况下一名财务工作人员能够同时处理几项财务业务，能够使得财务工作人员资源利用更加合理充分，进而使得财务工作人员数量有效缩减。在运用财务共享服务中心的背景下，从原本需要两名财务工作人员的工作岗位，转变为只需要一名财务工作人员。另外，财务共享服务中心在实施的过程中将中小型企业的财务流程更加规范。为了能够避免中小型企业相关工作人员因为主观评估而带来的错误，中小型企业所有的业务工作都需要建立在相关流程以及相关标准的基础上进行处理。另外，财务共享服务中心将各个子公司中产生的相关数据进行处理，这种情况下就使得原本传统各部门工作分工的形式得以改变，进而使得原本工作流程烦琐的问题得以有效解决，促使核算工作效率有效提高。不仅如此，在财务共享服务中心实施背景下，还能够做到更加及时快速地获得相关财务信息资源，有利于中小型企业进行管理及控制。除此之外，财务共享服务中心能够将所有财务工作人员集中在一起，这种情况下在针对财务工作人员进行培训教育的过程中就能够实现统一培训教育，以此能够在很大程度上减少培训教育的费用支出。基于此，财务共享服务中心在中小型企业中实施能够对中小型企业发展产生积极影响。

（二）更加具备灵活性、准确性，促进核心业务发展

首先，促使中小型企业的整合灵活性有效提高。财务共享服务中心在中小型企业实施之后，可以建立在财务共享服务中心特点的基础上，针对财务进行复刻，这种情况下能够使得中小型企业的财务业务更加规范，还能够在一定程度上减少新财务部门的形成时间，促使中小型企业灵活性有效提升，进而十分有利于促使中小型企业整合的灵活性有效提高，以此能够提升中小型企业的工作效率。

其次，促使财务数据的准确性有效提高。在现如今时代背景下，财务共享服务中心的流程已经实现严格建立，在此基础上，系统能够实现不需要人工进行判断，能够利用现代化信息技术，自动生产需要的内容，在此过程中不仅仅使得人力成本有效减少，还能够很大程度上避免财务数据产生误差现象，促使财务数据的准确性有效提高，同时也提高了财务数据的精准度。

最后，财务共享服务中心能够促进中小型企业核心业务更好发展。在财务共享服务中心实施过程中，企业中每一个部门的工作量都能够及时并准确地反馈到财务数据当中，这种情况下能够做到在一定程度上减轻工作量。另外，在实施财务共享服务中心服务模式之后，企业就可以将非核心业务服务转移到财务共享服务中心当中，这种情况下业务部门就能够将中心以及重点放置在核心业务当中，进而促使中小型企业核心业务获得更好发展。

（三）提高企业财务分析，有利于企业规划发展

所谓的财务分析就是指中小型企业建立在财务报表等信息资源的基础上，运用专门的方法以及手段系统分析评价企业财务的实际情况、经营情况以及成果。中小型企业进行财务分析其主要目的就在于针对企业的财务实力进行分析判断，针对企业经营业绩进行考核评价，进而在此基础上充分挖掘企业的潜在力量，并为企业的发展趋势做出评价。针对财务分析而言，应建立在财务共享服务中心服务模式的基础上，根据与企业管理的实际需求进而选择不同形式的财务分析方法，针对财务共享服务中心服务模式中的财务报表以及相关财务指标等，都可以运用财务分析方法，这种情况下有助于相关工作人员在其中寻找到企业在运营过程中存在的问题，并根据问题探究以及提出相关解决意见和解决策略。因此，财务共享服务中心在中小型企业中实施有利于提高企业的财务分析，以此能够看出财务共享服务中心对于中小型企业的发展具有积极影响。除此之外，建立在财务共享服务中心所产生理论的基础上，其中包括：规模经济理论以及标准化理论等，能够得出中小型企业实施财务共享服务中心能够使得企业经营活动更加规范，这种情况下就意味着财务共享服务中心有利于企业规范化发展。

二、财务共享服务中心对中小企业发展的劣势影响

（一）财务工作人员与业务相脱离，失去税收优惠

财务工作人员与业务相脱离的现象发生，在一定程度上能够影响销售工作人员以及供应方之间缺乏沟通交流，在进行实际工作中，对于业务知识的了解不够充分，这种情况下则导致工作的操作较为古板，不够灵活。与此同时，在进行财务处理工作过程中，仅仅只是面对着一堆相关数据信息，这种情况下就意味着如果相关数据信息当中存在一定程度上的问题或者是特殊问题以及特殊情况，财务工作人员并不能够及时地了解相关情况，并且还需要向相关数据信息部门提供反馈意见，使得工作人员之间的沟通造成工作时间延长的现象，这种现象的发生其主要原因就在于财务工作人员只是进行财务数据工作，并没有深入到相关业务当中，对于相关业务的了解不够充分。其次，财务共享服务中心服务模式在中小型企业落实可能会导致企业失去税收优惠。具体而言，财务共享服务中心在进行财务处理工作的过程中，需要充分了解与其相关的财务情况、业务交易以及涉税政策等方面内容，这种情况下就使得财务工作人员的工作难度有所增加。因此，在进行财务处理工作的过程中，单单仅是凭借着财务共享服务中心的财务处理工作人员并不能够有效实现，还会在一定程度上导致企业失去税收优惠。

（二）追回款项程度更加复杂，员工难以发挥作用价值

中小型企业在实施财务共享服务中心服务模式之后，财务工作人员在进行财务处理工作的过程中并不接触相关财务业务，不会与相关客户产生直接的联系，在此基础上一旦财务业务出现付款方面的问题，那么首先财务工作人员需要先与相关部门进行沟通联系，然后再由相关部门的业务工作人员迅速联系客户，向客户提供付款错误证明，继而在等待相关客户做出回应，而这个等待的时间相比较来说，比财务工作人员直接与客户进行沟通联系更加费时费力，因此，财务共享服务中心的实施在一定程度上使得追回款项程度更加复杂烦琐。除此之外，中小型企业在落实财务共享服务中心之后，可能会出现相关工作人员难以充分发挥作用价值的现象。具体而言，由于财务共享服务中心是独立存在，这种情况下意味着相关财务工作人员不属于子公司，所以财务工作人员的归属感会更差一些，因此就会导致财务工作人员不具备良好核心竞争力，进而影响企业更好发展。不仅如此，在财务共享服务中心工作的过程需要建立在相关标准的基础上进行，进而导致工作人员更换简单的现象发生。

（三）企业费用负担进一步增加，影响企业更好发展

财务共享服务中心在中小型企业实施需要构建信息系统，简单来说，中小型企业财务工作的本身就需要依靠信息系统，而在实施财务共享服务中心之后，需要将所有财务信息汇集到一个系统当中，这种情况下则意味着中小型企业需要更大的信息系统支持。但是庞大的信息系统则需要中小型企业投入更多的资金，并且在信息系统实际运行的过程中还需要针对信息系统进行维护以及更新，因此，信息系统的成本非常大，并且还需要持续进行成本输出，所以财务共享服务中心的实施会进一步加大中小型企业费用负担。众所周知，经济是一个企业发展的根本因素，如果企业在发展的过程中经济受到一定程度上的影响，则会严重影响到企业的正常运营，导致企业经济效益受到波动，不仅如此，还会影响到财务共享服务中心信息系统的正常运行，进而使得企业更好发展受到影响。

结语

中小型企业在实施财务共享服务中心的过程中不仅仅会给企业的发展带来积极影响，同时也会带来劣势影响，很多中小型企业在实施财务共享服务中心的过程中仅是重视对于企业发展产生的积极影响，并不重视劣势影响，这种情况下可能会导致企业在发展过程中出现各种各样问题，因此，企业应在重视财务共享服务中心对企业发展产生积极影响的同时，关注其产生的劣势影响，并积极探索合理有效优化措施，使得财务共享服务中心充分发挥作用价值。